Mitarbeiterin Administration

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Von Matt Hospitality Group GmbH Vollzeit
About The Group

Zu unserer Gruppe gehören die Brands; The Bite Gourmet Burger, Brisket Southern BBQ & Bar, Yardbird Southern Fried Chicken sowie LA Brea SoCal Tacos. Unser VMHG-Headoffice sowie jeder Brand 1x befindet sich in den Kreisen 3, 4 & 5, zusätzlich betreuen wir das Yardbird im Zürcher Hauptbahnhof. In allen Restaurants setzen wir konsequent auf die Verarbeitung von hochqualitativen Zutaten, dabei ist uns Frische sowie ein hoher Selbstfertigungsgrad sehr wichtig. Unsere Gäste heissen wir in einer coolen, und stylischen Atmosphäre willkommen. Die Kernmerkmale sind Herzlichkeit, Natürlichkeit und Style.

Für unser Headoffice-Team in Zürich-Wiedikon suchen wir Dich, mit Start nach Vereinbarung in der Funktion als:

Mitarbeiter*in Administration, 60-100%

TLNT1_CH

Deine Aufgaben

Du arbeitest eng mit den Besitzern sowie dem Headoffice-Team zusammen. Deine Kernaufgabe ist es administrative Arbeiten zu übernehmen und diese gewissenhaft zu erledigen. Dabei erhältst du einen Einblick in alle Bereiche (FiBu & BeBu, Human Resources, Administration sowie auch Marketing und Operations).

Deine Hauptaufgaben sind folgende:

Buchhaltung

  • Pflegen der Systeme für FiBu (Topal) und BeBu (Marketman)
  • Ganzheitliches Verarbeiten von Rechnungen (Kontrolle, Scanning, wo relevant in BeBu buchen, in FiBu buchen, Zahlungsläufe aufbereiten, Zahlungen buchen)
  • Kreditoren-Kontrolle
  • Vorbereiten der Abschlussarbeiten seitens Treuhand-Partner (z.B. für MwSt.-Abrechnung sowie für FiBu-Abschlüsse)
  • Führen von internen Files zur Analyse der Betriebe
  • Projekte (z.B. neues Kassensystem implementieren)

Human Resources

  • Mithilfe beim Pflegen der Systeme für Payroll (Ason) sowie Personalplanung (gastromatic)
  • Organisation rund um Payroll-relevante MA-Ereignisse (Ein- & Austritte, Unfallmeldungen, Taggeldabrechnungen, Mutter- & Vaterschaft, KiZu, EO)
  • Aufbereiten von Dokumenten (Arbeitsverträge / Bescheinigungen)
  • Rekrutierungsprozess für unsere Restaurants begleiten (Ausschreibungen / Triage / Kandidatenkontakt)
  • Mitverantwortlich für ein vorbildliches employment-journey für unsere Mitarbeiter*innen (Eintritte, Austritte, Jubiläen, Geburtstage, Staff-Parties)
  • Projekte (z.B. Neugestaltung Zeugnisse inkl. Prozess / Career Days an Hotelfachschulen)

Projekte / Admin generell

  • Aufbereiten von diversen Dokumenten und Präsentationen für Pitches
  • Berechnungen für zukünftige Projekte
  • diverse administrative und Assistenz- Aufgaben
  • Büro-Organisation (Meeting-Raum, Büromaterial-Bestellung, usw.)

Je nach Stärkeprofil und Pensumwunsch können die Aufgaben im Detail gerne individuell abgestimmt werden.

Dein Profil
  • Kaufmännische Grundbildung mit Gastro-Erfahrung oder Gastroprofi mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
  • Gute Kenntnisse im Bereich Finanzbuchhaltung
  • Erfahrung in den Bereichen HR und/oder Assistenz von Vorteil
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Stilsichere Kommunikation (schriftlich und mündlich) in Deutsch und Englisch
  • Du fühlst dich wohl im täglichen Umgang mit MS Office sowie weiteren Systemen
  • Hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Liebe, Lust und Leidenschaft Teil von unserer Gruppe zu sein
Wir bieten
  • Arbeitszeiten, Arbeitstage sowie Anteil Homeoffice kann individuell abgestimmt werden
  • Familiäres Umfeld mit direkten Kommunikationswegen

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem attraktiven Umfeld
  • Du bist Teil einer wachsenden Restaurant-Gruppe; u.a. mit 20% Rabatt in allen Betrieben
  • Teamanlässe im Headoffice-Team sowie zusammen mit den Betrieben


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls AG Vollzeit

    Über unsJob Impuls AG ist ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Unterstützung von Kunden bei administrativen und organisatorischen Belangen spezialisiert hat. Wir suchen eine motivierte und engagierte Persönlichkeit, die unsere Teamarbeit unterstützen möchte.">AufgabenAls Verantwortliche Mitarbeiterin für Administration werden Sie Teil unseres...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR Projekten und dem Wartungsprozess des HR SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAgbeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR AssistenzErste...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4'000 Quadratmetern sowie grosszügige Event- und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der Luxusklasse. Die erhöhte...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bindella terra vite vita SA Vollzeit

    Ihr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie z.B. das Prüfen von Lieferanten Rechnungen, Kontierungen, Erstellen diverser Statistiken usw.Mitarbeiteradministration (Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem, Lohnvorbereitungen, Abrechnungen erstellen oder Vorselektion von Bewerbungen)Bei der Inventaraufnahme...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bindella terra vite vita SA Vollzeit

    Ihr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie z.B. das Prüfen von Lieferanten Rechnungen, Kontierungen, Erstellen diverser Statistiken usw.Mitarbeiteradministration (Bewirtschaftung Zeiterfassungssystem, Lohnvorbereitungen, Abrechnungen erstellen oder Vorselektion von Bewerbungen)Bei der Inventaraufnahme...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Als Mitarbeiterin im Kardiologie-Sekretariat arbeitest du an der Schnittstelle zwischen Medizin und Administration. Hier bist du gefordert und gestellt, um unsere Patienten mit professionellen Dienstleistungen zu unterstützen.Unsere HighlightsExzellente Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadtspital Zürich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich ist ein modernes Zentrumsspital, das die gesamte Bandbreite der medizinischen Grundversorgung anbietet. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich täglich mit Engagement und Herzblut für eine exzellente Patientenversorgung ein.Deine AufgabenSchreiben medizinischer Berichte ab DiktatAdministration der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Autogrill Schweiz AG Vollzeit

    Mitarbeiter*in Cash Office (m/w/d)Jetzt bewerben- Fachbereich- Administration/Supportfunktionen- Position- Mitarbeitende- Standort- Zürich Flughafen- Arbeitspensum- 40%- Vertragsart- Unbefristeter Vertrag- Eintrittsdatum- per Mitte MaiWillkommen bei Autogrill SchweizDie Autogrill Schweiz AG ist eines der führenden Gastronomie Unternehmen in der Schweiz mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Privatklinik Bethanien, Zurich Vollzeit

    Behandlung auf höchstem Niveau, hochklassige medizinische Betreuung und Versorgung, kompetente Pflege in einer familiäreren, privaten Atmosphäre mit Hotelkomfort, Hingabe, Gewissenhaftigkeit und absolute Diskretion – dafür steht die Privatklinik Bethanien. Rund 340 Belegärztinnen und -ärzte aus verschiedenen Fachrichtungen sorgen für eine...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Social network you want to login/join with:Client:ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:Not providedJob Views:23Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Die ANALYTICA ist seit über Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen im Zentrum von Zürich und betreibt in allen Fachbereichen der...


  • Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Der Balgrist Campus ist ein modernes Forschungs - und Entwicklungszentrum, wo Forscher, Mediziner, Entwickler und die Industrie zusammenarbeiten, um die Abklärung und Behandlung von Menschen mit Problemen am Bewegungsapparat zu verbessern. Von den 250 Arbeitsplätzen am Balgrist Campus sind nur rund 20 Personen am Balgrist Campus selber angestellt. Wir...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Client:ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AGLocation:ZürichJob Category:OtherJob Reference:Job Views:9Posted:21.01.2025Expiry Date:07.03.2025Job Description:Die ANALYTICA ist seit über Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen im Zentrum von Zürich und betreibt in allen Fachbereichen der medizinischen Labordiagnostik modernste Analytik. Zur ANALYTICA...


  • Zürich, Schweiz Stiftung RgZ Vollzeit

    Die Stiftung RgZ unterstützt seit über 65 Jahren die Entwicklung, Lebensgestaltung und soziale Integration von Menschen mit Bewegungsauffälligkeiten, Entwicklungsbeeinträchtigungen, geistiger oder mehrfacher Behinderung.In acht Frühberatungs- und Therapiestellen für Kinder, zwei Heilpädagogischen Schulen, zwei Tagesstätten, einer geschützten...


  • Zürich, ZH, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **MITARBEITERIN / MITARBEITER SYSTEMTECHNIK UND APPLIKATIONSBETREUUNG ALARMIERUNG UND APPLIKATIONEN FEUERWEHR 80-100% 80-100%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Verantwortung als Product Owner für das neue Feuerwehr-Administrations-System und weitere Fachapplikationen - Gestaltung der Weiterentwicklungs-Roadmaps der betreuten Applikationen und...


  • Zürich, Schweiz reha at home AG Vollzeit

    **Das machst Du**: - Bedienung Telefonzentrale - Empfang / Rezeption - Mailverkehr bearbeiten - Unterstützung Debitorenmanagement - Eintritt / Austritt der Mitarbeitenden und KlientInnen - Verwaltung / Bestellung Materialwesen - Bereitschaft 1-2x im Monat telefonischen Pikettdienst zu übernehmen - Mitwirkung und aktive Gestaltung in der Prozessentwicklung...


  • Zürich, Schweiz reha at home AG Vollzeit

    reha at home AG - Zürich Mitarbeitende ab sofort Die reha at home AG ist ein innovatives Tochterunternehmen der Knecht Holding AG. Wir bringen als einzige in der Schweiz mobile Rehabilitation mit Therapien, aktivierender Rehabilitationspflege, Pflege - sowie Betreuungsleistungen zu unseren Klientinnen und Klienten nach Hause. Wir integrieren auch die...

  • Kaufm. Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Wölfli Bauplanung GmbH Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Planungs- und Baumanagementbüro mit Büroräumlichkeiten in Zürich, Zug und Baden. Wir realisieren Neubauten, Renovationen und Umbauten in der ganzen Deutschschweiz. Dazu gehören Bauten der öffentlichen wie auch privaten Hand in den unterschiedlichsten Grössenordnungen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte...


  • 8001 Zürich, ZH, Schweiz Freshbox Switzerland Gmbh Vollzeit

    Wir - Freshbox Switzerland gmbh sind seit 2003 in tätig. Wir beliefern die Schweiz mit frischen Früchten - an den Arbeitsplatz oder nach Hause. Als Geschenk Lieferung, Einzelbestellung oder im Abonnement Service nach Wahl. Dies seit 2003. Wir wollen mit unseren Früchte - und Gemüseboxen unsere Kunden begeistern, Mitarbeiter überraschen, Sinne berühren...


  • Zürich, Schweiz Bindella Vollzeit

    Unser stilvolles Ristorante Bindella ist eine Reverenz an die klassisch-italienische Küche aus dem Veneto mit täglich frisch zubereiteten Teigwarenspezialitäten, Fisch- und Fleischgerichten sowie einer umfangreichen Weinkarte, die keine Wünsche offen lässt.Ihr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie...


  • Zürich, Schweiz Bindella terra vite vita SA Vollzeit

    Unser stilvolles Ristorante Bindella ist eine Reverenz an die klassisch-italienische Küche aus dem Veneto mit täglich frisch zubereiteten Teigwarenspezialitäten, Fisch- und Fleischgerichten sowie einer umfangreichen Weinkarte, die keine Wünsche offen lässt.Ihr Tätigkeitsbereich:Sie übernehmen von Montag bis Freitag alle administrativen Arbeiten wie...


  • Zürich, ZH, Schweiz Schellenberg Wittmer Vollzeit

    Wir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter als Anwaltsassistentin bzw. Anwaltsassistent (80-100%) im Bereich Banking and Finance. Wir bieten ein vielseitiges, dynamisches und interessantes Tätigkeitsfeld, das neben der...


  • Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Anwaltsassistent/in (80% - 100%) Banking & Finance, Zürich, ZürichSchellenberg WittmerZürich, SwitzerlandWir sind eine führende international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei in der Schweiz und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter alsAnwaltsassistentin bzw. Anwaltsassistent (80-100%)im Bereich Banking and...


  • Zürich, Schweiz Christina Vassalli GmbH Vollzeit

    Im schönen Zürcher Seefeld (Kreis 8) suchen wir für ein längeres Arbeitsverhältnis zur Verstärkung unseres fröhlichen und motivierten Teams per sofort eine flexible und engagierte Telefonistin 20-40% plus Ferienvertretung (Kein Telefonverkauf)Ihre AufgabenAls Mitarbeiterin der Telefonzentrale sind Sie die Visitenkarte für unsere Kunden und...

  • HR Leiter/in KMU

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Im direkten Auftrag unserer Mandantin, einem renommierten Unternehmen aus der Technischen-Industrie mit Sitz im Raum Zürich Ost (Parkplätze vor dem Hause, zudem 1-2 Tage Homeoffice möglich), suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/nArt der ArbeitIn dieser vielseitigen HR Funktion übernehmen Sie die Verantwortung über das Personalwesen eines...


  • Zürich, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Zurich - Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und flexible HR-Assistenz (60-100%). - Unser HR-Team befindet sich in einem fortlaufenden Optimierungsprozess mit spannenden Projekten. Als...

  • Geschäftsleiter:in

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Schweizerische Beobachtungsstelle für Asyl- und AusländerrechtZürich, SwitzerlandDie (SBAA) sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/nGeschäftsleiter:in 70 - 80 % im Jobsharing möglich.Ziel der SBAA ist es, dazu beizutragen, dass bei der Anwendung des Asyl- und Ausländergesetzes rechtsstaatliche Prinzipien, die Kinder- und Menschenrechte, die...

  • Geschäftsleiter:in

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Schweizerische Beobachtungsstelle für Asyl- und AusländerrechtZürich District, SwitzerlandDie (SBAA) sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/nGeschäftsleiter:in 70 - 80 % im Jobsharing möglichZiel der SBAA ist es, dazu beizutragen, dass bei der Anwendung des Asyl- und Ausländergesetzes rechtsstaatliche Prinzipien, die Kinder- und Menschenrechte,...

  • Hr Leiter/in Kmu

    Vor 6 Tagen


    Raum Zürich Ost, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    Art der ArbeitIn dieser vielseitigen HR Funktion übernehmen Sie die Verantwortung über das Personalwesen eines renommierten KMU (ca. 150 Mitarbeitende) mit Einbettung in eine internationale Gruppe. Sie führen 1 HR Sachbearbeiter/in sowie 1 Payroll Spezialist/in und berichten direkt an den CEO. Sie übernehmen als HR Generalist/Manager mit Ihrem Team...


  • Zürich, Schweiz Lenz & Staehelin Group Vollzeit

    HR-Assistenz (60-100%, befristet für 1 Jahr)Unsere führende, international ausgerichtete Anwaltskanzlei mit Büros in Zürich, Genf und Lausanne sucht für den Standort Zürich per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und flexible HR-Assistenz (60-100%).Unser HR-Team befindet sich in einem fortlaufenden Optimierungsprozess...