Mitarbeiter/-in Administration, Empfang, Buchhaltung und Events

Vor 4 Tagen

Aarau, Schweiz professional.ch Teilzeit

Das Forum Schlossplatz, ein Kulturengagement der Ortsbürgergemeinde Aarau, ist ein vielseitiges Ausstellungs- und Veranstaltungshaus mit einem Fokus auf zeitgenössischer Kunst im Herzen von Aarau. Wir bieten ein anregendes Umfeld und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team.

 

Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine/-n 

Mitarbeiter/-in Administration, Empfang, Buchhaltung und Events (35 % im Jahresdurchschnitt)

Mitarbeiter/-in Administration, Empfang, Buchhaltung und Events (35 % im Jahresdurchschnitt)Ihre Aufgabenschwerpunkte

Die Stelle beinhaltet eine vielseitige Palette von Aufgaben von administrativen Tätigkeiten, von Buchhaltung und Kassaführung, über Ausstellungs- und Publikumsbetreuung (Empfangsdienst), bis hin zur organisatorischen Veranstaltungskoordination und Betreuung von Events.

Ihr Anforderungsprofil

Sie sind vielseitig und offen für verschiedene Arbeitsbereiche in einem kleinen Kulturbetrieb. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, sind kommunikativ und arbeiten sorgfältig, strukturiert und selbstständig. Sie bringen Erfahrung im Bereich Administration und idealerweise im Führen einer Betriebsbuchhaltung mit. Darüber hinaus haben Sie Erfahrung im Bereich des Eventmanagements oder haben Lust, sich diesbezüglich weiterzuentwickeln.

 

Die Arbeit erfordert ein gepflegtes und freundliches Auftreten. Sehr guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sind Voraussetzung, Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch von Vorteil.

 

Für Ihre Arbeitstage –und zeiten zwischen Dienstag und Freitag bringen Sie zeitlich eine hohe Flexibilität mit. Während der Ausstellungszeiten sind Einsätze am Empfang mit Abend- sowie Wochenendeinsätze zwingend.

Wir erwarten einen Abschluss der Mittelschule und/oder eine abgeschlossene Berufslehre. Sie sind versiert im Umgang mit Office-Anwendungen, der Buchhaltungssoftware LoopsFinanz (oder einem anderen Buchhaltungsprogramm) sowie Datenbank-Betreuung und sind sich idealerweise das Arbeiten mit Mac gewohnt.

 

Bewerber/-innen aus dem Raum Aarau oder Umgebung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt.

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis am 1. Juli 2024. 

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Unser Auftraggeber mit Sitz im Raum Aarau sucht zur...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung Und Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz IN4OUT AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Fakturierung - Selbstständiges Buchen des Tagesgeschäfts - Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Mehrwertsteuerabrechnungen - Mitarbeit bei Abschlussarbeiten - Mithilfe bei Prozessoptimierung - Unterstützung der Geschäftsleitung im Marketing - Allgemeine Administrationsarbeiten (Telefon, Empfang, Post, Korrespondenz) **Deine...

  • Sachbearbeiterin Buchhaltung Und Administration

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz IN4OUT AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**:- Fakturierung- Selbstständiges Buchen des Tagesgeschäfts- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung- Mehrwertsteuerabrechnungen- Mitarbeit bei Abschlussarbeiten- Mithilfe bei Prozessoptimierung- Unterstützung der Geschäftsleitung im Marketing- Allgemeine Administrationsarbeiten (Telefon, Empfang, Post, Korrespondenz)**Deine Fähigkeiten...

  • Leiter Buchhaltung und Administration

    vor 4 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Bereit für eine Führungsrolle in den Finanzen? Sind Sie zahlenaffin und motiviert? Bringen Sie Erfahrung in der Buchhaltung und im Personalwesen mit? Dann bewerben Sie sich noch heute bei mirDieses Zulieferunternehmen in der Baubranche zeichnet sich durch seine Innovation und nachhaltige Produktionsmethoden aus. Mit einer klaren Vision und starken...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Global Personal Partner Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**:Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management»Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.Unser Auftraggeber mit Sitz im Raum Aarau sucht zur...

  • Mitarbeiterin Administration/Empfang

    Vor 7 Tagen

    Aarau, Aargau, Schweiz job impuls ag Vollzeit

    Aufgaben:Administration von Anmeldungen für Beratung, Verteilung gemäss Sprachen, Rechnungstellung Mitarbeit bei der Einführung von digitalisierten Prozessen (Patientensoftware) Mitgliederverwaltung und Spendenadministration Bei Bedarf weitere administrative AufgabenAnforderungen:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung, vorzugsweise...

  • Mitarbeiter/in Bauadministration/empfang 60-80%

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Husistein & Partner AG Vollzeit

    Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bautreuhand und Projektentwicklung.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung im Bereich Bautreuhand und...

  • Mitarbeiter/in Bauadministration/empfang 60-80%

    vor 1 Tag

    Aarau, Schweiz Husistein & Partner AG Vollzeit

    Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bautreuhand und Projektentwicklung.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung im Bereich Bautreuhand und...

  • Mitarbeiter/in Bauadministration/empfang 60-80%

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Husistein & Partner AG Vollzeit

    Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bautreuhand und Projektentwicklung.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung im Bereich Bautreuhand und...

  • Mitarbeiter/in Bauadministration/Empfang 60-80%

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Husistein & Partner AG Vollzeit

    Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bautreuhand und Projektentwicklung.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung im Bereich Bautreuhand und...

  • Mitarbeiter/in Bauadministration/Empfang 60-80%

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz Husistein & Partner AG Vollzeit

    Als erste Anlaufstelle für administrative und organisatorische Anliegen übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zur Unterstützung der Geschäftsleitung und Mitarbeitenden. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Schnittstellen Bautreuhand und Projektentwicklung.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung im Bereich Bautreuhand und...

  • mitarbeiter innen empfang

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz ThermalBaden AG Vollzeit

    Das Original ist wieder da Mit der Eröffnung der FORTYSEVEN Wellness-Therme im Spätherbst 2021 ist Baden wieder zu einem bedeutungsvollen Ort des Thermalbadens geworden. Die Betriebsgesellschaft von FORTYSEVEN, die Thermal Baden AG, schafft damit einen einzigartigen Ort der Achtsamkeit und des Wohlfühlens, bei welchem die mentale Erholung im Fokus steht....

  • Käufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine Stelle als **Käufmännischer Mitarbeiter &Empfang (w/m)**: **Ihre Herausforderung** - Bereichsspezifische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Kunden - und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch) - Abwicklung der Hauspost - Beschaffung und Verwaltung von...

  • Sachbearbeiter Buchhaltung

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 75' '000**:ROCKEN hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN Talent Plattform zur Verfügung.Unser...

  • Mitarbeiter/-In Administration

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Aargauische Industrie- und Handelskammer (AIHK) Vollzeit

    Dein neues Wirkungsfeld:Du organisierst vier Mal im Jahr unsere Vorstandssitzungen – von der Einladung über das Erstellen der Präsentation und des Drehbuchs bis hin zum ProtokollDu bist die Ansprechperson unserer Regionalgruppen und HR-Netzwerke, unterstützt sie beim Teilnehmerhandling ihrer Anlässe und wirkst bei der strategischen Weiterentwicklung...

  • Assistentin Personal Und Empfang Mit Fremdsprachen

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung** Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen und haben uns in den letzten 35 Jahren einen hervorragenden Ruf in unserer Branche erarbeitet. Als Spezialist in der Vermittlung von Fach - und Hilfspersonal in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem richtigen Personal,...

  • Mitarbeiter/in Administration

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Rothpletz, Lienhard + Cie Vollzeit

    Jasmin Dorigo- Leiterin Sekretariat / Projekt-Office **Was Sie bewegen**- Sicherstellung des Tagesgeschäfts von Sekretariat und Empfang (Telefon, Post, Korrespondenz)- Termingerechte und fachlich richtige Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung (Abacus)- Mitarbeit im Bereich Projekt-Office des Ingenieurbüros- Unterstützung der Geschäftsleitung...

  • Assistentin Personal Und Empfang Mit Fremdsprachen

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz dasteam ag Vollzeit

    **Firmenbeschreibung**Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen und haben uns in den letzten 35 Jahren einen hervorragenden Ruf in unserer Branche erarbeitet. Als Spezialist in der Vermittlung von Fach- und Hilfspersonal in den Bereichen Bau, Handwerk, Technik und Industrie unterstützen wir unsere Kunden bei der Suche nach dem richtigen Personal,...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Wochen

    Aarau, Aargau, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Aufgaben:freundliche Begrüssung und BetreuungReservieren und Überwachen der KundenräumeUnterstützung bei Event-Veranstaltungen in den Kundenzonen, Inhouse Lunch und Dinner servierenBedienung der TelefonzentraleEin- und Ausgang der internen und externen PostKontierung der internen RechnungenAnforderungen:mehrjährige Erfahrung am...

  • Käufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine Stelle als **Käufmännischer Mitarbeiter &Empfang (w/m/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bereichsspezifische Büro - und Verwaltungstätigkeiten - Kunden - und Mitarbeiterkommunikation (schriftlich & telefonisch) - Abwicklung der Hauspost - Beschaffung und Verwaltung von...