Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%

Vor 3 Tagen


Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

Verwaltungssekretär:in für die Dermatologische Klinik 80-100%Ihre HauptaufgabenAllgemeine Arbeiten:Sie sind für die Sicherstellung des reibungslosen und zeitgerechten Ablaufs des Stationssekretariates sowie Erledigung diverser organisatorischer und administrativer Aufgaben im operativen Tagesgeschäft, telefonisch sowie schriftlich, zuständigDas Schreiben ab Diktat, Vidieren, Überprüfen und Versenden von Berichten sowie Finalisieren von Gutachten und Anträgen, Versicherungsberichten oder Austrittsberichten der Station und der Dermatopathologie-/ Histologie gehören zu Ihren täglichen Aufgaben Weitere Zuständigkeiten:Sie tragen die Hauptverantwortung der zentralisierten Kaderabwesenheitsplanung der gesamten dermatologischen Klinik und unterstützen aktiv bei der Rotationsplanung der Assistenzärzte:innenSie übernehmen Stellvertretungsaufgaben der Verwaltungssekretärin der Allergologie, unterstützen diesen Bereich aktiv bei der Jahresplanung von Studentenkursen/Vorlesungen und fördern den reibungslosen Anstellungsplanungsprozess von Assistenzärzten:innenIhr ProfilSie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Spital- oder Arztsekretär:in mit oder vergleichbare ErfahrungBerufserfahrung in einem universitären Spitalumfeld erleichtert Ihnen den EinstiegSie pflegen einen empathischen Kommunikationsstil und haben Freude an administrativen Tätigkeiten und schätzen eigenständiges Arbeiten in einem universitären, sich schnell verändernden UmfeldSie sind digital affin und haben fundierte Office-365-Kenntnisse und bringen die Fähigkeit mit, sich schnell in neue Technologien einzuarbeiten (Kenntnisse in KISIM sind von Vorteil)Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und haben gute Englischkenntnisse. Über jede weitere Sprachkenntnis freuen wir unsSie verfügen über die Fähigkeit, in Gesamtzusammenhängen zu denken, arbeiten selbständig und flexibel und zeichnen sich zudem durch eine hohe Belastbarkeit ausUnser AngebotFür uns stehen unsere Patient:innen und die Qualität unserer Tätigkeiten im Mittelpunkt des Geschehens. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer langfristigen Mitarbeit in einem kleinen und besonderen Team, in welchem Sie wertgeschätzt sowie gefördert und gefordert werden. Ein respektvolles und angenehmes Arbeitsklima ist uns sehr wichtig. Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.



  • Zürich, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Direktionsassistent:in mit Fokus Personaladministration für die Dermatologische Klinik 80-100%Ihre HauptaufgabenAllgemeine Personaladministration und operative Tätigkeiten im Bereich für die Dermatologische KlinikErste Anlaufstelle für Mitarbeitende und Linienvorgesetzten der Dermatologischen Klinik in administrativen HR-Belangen und Schnittstelle zu der...


  • Zürich, Schweiz University Hospital Zurich Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität,...


  • Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität,...


  • Zürich, Schweiz stellen-anzeiger.ch Vollzeit

    Wir bieten Ihnen ab sofort oder nach Vereinbarung, eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe, in welcher Sie administrative Personalaufgaben der Dermatologischen Klinik übernehmen und als wichtige Schnittstelle zur Direktion HRM fungieren. Sie arbeiten in einer fortschrittlichen Umgebung, welche geprägt ist von hoher Qualität,...

  • Studentische Aushilfe

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Studentische Aushilfe (w/m/d) für die Dermatologische Klinik 10-40%Ihre HauptaufgabenRückversand von Histoproben an Zusender und Unterstützung in Histosekretariat (Arbeitsort Schlieren)Unterstützung im Verwaltungssekretariat: Versand von Berichten (Arbeitsort Campus)Mögliche Unterstützung im Direktionssekretariat für verschiedene Aufgaben (Arbeitsort...


  • Zürich, Schweiz USZ Vollzeit

    Eine dermatologische Klinik in Zürich sucht eine*n Personaladministrator*in für vielseitige Aufgaben im HR-Bereich. Ideale Kandidat*innen haben eine kaufmännische Ausbildung, IT-Kenntnisse und mindestens zwei Jahre Erfahrung. Sie sollten zudem stilsichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mitbringen. Diese Rolle erfordert Flexibilität und ein...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SIGMA7 GmbH Vollzeit CHF 42'000 - CHF 72'000 pro Jahr

    Job-Inhalt In der Klinik und Poliklinik für Innere Medizin vereinen wir die stationäre mit der ambulanten Abklärung, Behandlung und Betreuung von Patientinnen und Patienten mit internistischen Erkrankungen. Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Team aus erfahrenen Kolleginnen und Kollegen, die sich mit Freude für das Wohl unserer Patientinnen und...


  • Zürich, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Für eine moderne und zentral gelegene dermatologische Praxis in Zürich suchen wir im Auftrag unserer Kundin eine motivierte und teamorientierte Medizinische Praxisassistentin EFZ (m/w/d) zur Ergänzung des bestehenden Praxisteams. Aufgaben - Assistenz bei dermatologischen Sprechstunden und kleinchirurgischen Eingriffen - Durchführung von Blutentnahmen,...


  • Zürich, Schweiz Klinik Hirslanden Vollzeit

    Overview Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 17 Kliniken in 10 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende. Die Klinik Hirslanden ist das grösste, private Akutspital der Schweiz. Sie verfügt über ein...


  • Zürich, Schweiz Klinik im Park Vollzeit

    Disponentin/ Disponent (a) 80-100% Notfall mit Pflegeeinsätzen Arbeitsort: Hirslanden Klinik Im Park | ZürichBesetzung per: nach VereinbarungAnstellungsart: UnbefristetReferenznummer: 66117 Die Hirslanden-Gruppe ist das größte medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante...