Coordinateur ou Coordinatrice de programmes de formation professionnelle – 80%
vor 2 Wochen
Vous rejoignez le pôle Développement des compétences et en tant que coordinatrice ou coordinateur des programmes de formations professionnelles de ce pôle, vous planifiez, pilotez et mettez en œuvre le programme relatif à l'organisation des 1800 stages répartis dans 75 itinéraires qui se déroulent chaque année dans les filières métiers de la santé, du social et administratives.
Premier point de contact des départements et directions des HUG ainsi que des institutions de formation partenaires, vous travaillez à la mise en œuvre des stages afin qu'ils répondent aux objectifs académiques des parcours de formation initiale. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec deux personnes en charge de la gestion administrative des stages.
Sur une base régulière et selon les plannings de stages définis par les écoles, vous identifiez les places de stages à proposer dans les différents départements et directions transversales de l'institution et coordonnez l'affectation des places de stages avec les écoles et universités partenaires. Vous assurez ensuite le suivi des plannings et des différentes étapes du processus de gestion et vous assurez une parfaite communication avec les stagiaires.
Votre approche orientée processus et votre recherche permanente d'améliorations continues vous permettent de faire des propositions afin d'optimiser l'organisation des stages tout en garantissant la qualité répondant aux objectifs de formation et la satisfaction des diverses parties prenantes.
Vous développez des relations de confiance et faites preuve de diplomatie dans les échanges réguliers que vous avez avec les écoles et les associations professionnelles, telles que par exemple la Haute école de santé de Genève, l'OrTra, l'OFPC, les universités ou encore l'Hospice général. Véritable interlocuteur ou interlocutrice avec toutes les parties prenantes, vous réalisez les actions de communication et de promotion utiles au programme dont vous êtes en charge.
En parallèle, vous gérez les budgets associés et le processus de facturation avec le support des gestionnaires de stages et vous assurez le suivi des activités déléguées. Vous veillez par ailleurs en tout temps à la qualité des données, à leur consolidation conformément au cadre réglementaire et notamment à la protection des données.
Dans ce rôle, vous rejoignez le pôle Développement des compétences des HUG et vous faites preuve de flexibilité et d'ouverture pour soutenir la mission de ce pôle et plus concrètement apporter un soutien aux collègues coordonnant d'autres dispositifs de formation, que cela soit les apprentissages ou les formations continues organisées par le Centre de compétences.
Vous êtes titulaire d'un bachelor universitaire, HES ou d'une formation équivalente dans laquelle vous avez acquis des connaissances en matière de gestion des processus ou de gestion de projet. Une certification en gestion de projet constitue un atout supplémentaire.
Vous avez une expérience avérée de 5 ans dans la gestion d'activité à volumétrie importante nécessitant une organisation précise, telle que par exemple la logistique, l'hôtellerie, le service à la clientèle ou encore l'organisation d'événements complexes. La connaissance des dispositifs de formation et du tissu genevois de la formation est un atout.
Vous avez de bonnes connaissances de la suite MS Office et en particulier d'Excel dans une perspective de retro-planification d'activité et de suivi des différentes étapes. Vous avez connaissance d'un ou plusieurs LMS, SIRH ou ERP vous permettant d'en comprendre le fonctionnement.
Vous assurez un service client impeccable tant à l'interne de l'institution que dans les relations extérieures que vous développez.
Vous savez gérer un volume d'activité important nécessitant de multiples interactions tout en obtenant des résultats visibles. Vous prenez les initiatives nécessaires et proposez des solutions adaptées aux besoins tout en respectant le cadre en vigueur et la confidentialité inhérente à la fonction RH.
Votre assertivité, votre sens relationnel et votre éthique professionnelle vous permettent de maintenir une ligne dans un environnement complexe. Votre sens de l'organisation et votre gestion rigoureuse des processus et règlements vous aident dans votre mission au quotidien.
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Chêne-Bourg, Genf HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction des ressources humaines a...
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Chêne-Bourg HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La Direction des ressources humaines a...
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Chêne-Bourg, Genf HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...
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Chêne-Bourg HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...
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Chêne-Bourg, Genf Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Comptant près de 1'100 collaboratrices...
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Chêne-Bourg HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...
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Chêne-Bourg, Genf Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché au Département...
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Chêne-Bourg, Genf HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...
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Chêne-Bourg, Genf Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitÀ propos de l'offre d'emploiLes Hôpitaux Universitaires de Genève comptent plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices répartis dans 160 métiers, faisant de cet établissement une référence tant au niveau national qu'international. La Direction des ressources humaines a pour mission de développer le capital humain de l'institution en vue de son...
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Chêne-Bourg, Genf HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché àla Direction...
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Chêne-Bourg HUG TeilzeitAu sein d'une équipe interdisciplinaire, vous êtes responsable du bon fonctionnement d'un programme des soins et garantissez la qualité des prestations. Ainsi, vous assurez le suivi psychiatrique et psychothérapeutique des patients et patientes de votre programme ainsi que la supervision des médecins internes.Vous avez la possibilité de participer aux...
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Chêne-Bourg, Genf Commune de Chêne-Bourg VollzeitOfficier -ère d'état civil de l'arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité : Vous dirigez et coordonnez l'ensemble des activités de l'office, soit principalement : • l'établissement des documents officiels se rapportant aux naissances, reconnaissances, mariages et décès des communes de...
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Chêne-Bourg, Genf Mairie de Chêne-Bourg VollzeitLa commune de Chêne-Bourg cherche un nouveau ou une nouvelle Officier-ère d'état civil responsable de l'arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%.À propos du poste:En tant que candidat·e retenu·e, voici ce qui vous attend :Vous serez en charge de diverses tâches telles que l'établissement de documents...
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Chêne-Bourg, Genf Commune de Chêne-Bourg VollzeitOfficier -ère d'état civil responsable de l'arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité : Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l'ensemble des activités de l'office, soit principalement : • l'établissement des documents officiels se rapportant aux naissances, reconnaissances,...
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Chêne-Bourg, Genf Commune de Chêne-Bourg VollzeitOfficier -ère d'état civil responsable de l'arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité : Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l'ensemble des activités de l'office, soit principalement : • l'établissement des documents officiels se rapportant aux naissances, reconnaissances,...
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Chêne-Bourg Mairie de Chêne-Bourg VollzeitLa commune de Chêne-Bourg met au concours le poste d'Officier-ère d’état civil de l’arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité :Vous dirigez et coordonnez l’ensemble des activités de l’office, soit principalement :l’établissement des documents officiels se rapportant aux...
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Chêne-Bourg, Genf Commune de Chêne-Bourg VollzeitOfficier -ère d'état civil responsable de l'arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité : Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l'ensemble des activités de l'office, soit principalement : • l'établissement des documents officiels se rapportant aux naissances, reconnaissances,...
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Chêne-Bourg Commune de Chêne-Bourg Vollzeit03.06.2024 Officier -ère d’état civil responsable de l’arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100% Domaine de responsabilité : Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l’ensemble des activités de l’office, soit principalement : • l’établissement des documents officiels se rapportant aux naissances,...
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Chêne-Bourg Mairie de Chêne-Bourg VollzeitLa commune de Chêne-Bourg met au concours le poste d'Officier-ère d’état civil responsable de l’arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité :Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l’ensemble des activités de l’office, soit principalement :l’établissement des documents...
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Chêne-Bourg Mairie de Chêne-Bourg VollzeitLa commune de Chêne-Bourg met au concours le poste d'Officier-ère d’état civil responsable de l’arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité :Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l’ensemble des activités de l’office, soit principalement :l’établissement des documents...
