Coordinateur ou Coordinatrice de programmes de formation professionnelle – 80%
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Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
La Direction des ressources humaines a pour principale mission d'assurer le développement du capital humain de l'institution en perspective de l'évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l'expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l'équilibre vie professionnelle / vie privée et de la santé et sécurité au travail.
Le pôle Développement des compétences développe et déploie un ensemble de programmes et de mesures pour assurer que les HUG disposent des compétences nécessaires à l'exercice de leur mission et pour que chaque membre du personnel puisse réaliser tout son potentiel et rester à la pointe de son métier. Les activités du pôle comprennent notamment la formation professionnelle (stages et apprentissages), la formation spécialisée ainsi que la formation continue.
Coordinateur ou Coordinatrice de programmes de formation professionnelle – 80%Vous rejoignez le pôle Développement des compétences et en tant que coordinatrice ou coordinateur des programmes de formations professionnelles de ce pôle, vous planifiez, pilotez et mettez en œuvre le programme relatif à l'organisation des 1800 stages répartis dans 75 itinérairesqui se déroulent chaque année dans les filières métiers de la santé, du social et administratives.
Premier point de contact des départements et directions des HUG ainsi que des institutions de formation partenaires, vous travaillez à la mise en œuvre des stages afin qu'ils répondent aux objectifs académiques des parcours de formation initiale. Pour ce faire, vous travaillez en étroite collaboration avec deux personnes en charge de la gestion administrative des stages.
Sur une base régulière et selon les plannings de stages définis par les écoles, vous identifiez les places de stages à proposer dans les différents départements et directions transversales de l'institution et coordonnez l'affectation des places de stages avec les écoles et universités partenaires. Vous assurez ensuite le suivi des plannings et des différentes étapes du processus de gestion et vous assurez une parfaite communication avec les stagiaires.
Votre approche orientée processus et votre recherche permanente d'améliorations continues vous permettent de faire des propositions afin d'optimiser l'organisation des stages tout en garantissant la qualité répondant aux objectifs de formation et la satisfaction des diverses parties prenantes.
Vous développez des relations de confiance et faites preuve de diplomatie dans les échanges réguliers que vous avez avec les écoles et les associations professionnelles, telles que par exemple la Haute école de santé de Genève, l'OrTra, l'OFPC, les universités ou encore l'Hospice général. Véritable interlocuteur ou interlocutrice avec toutes les parties prenantes, vous réalisez les actions de communication et de promotion utiles au programme dont vous êtes en charge.
En parallèle, vous gérez les budgets associés et le processus de facturation avec le support des gestionnaires de stages et vous assurez le suivi des activités déléguées. Vous veillez par ailleurs en tout temps à la qualité des données, à leur consolidation conformément au cadre réglementaire et notamment à la protection des données.
Dans ce rôle, vous rejoignez le pôle Développement des compétences des HUG et vous faites preuve de flexibilité et d'ouverture pour soutenir la mission de ce pôle et plus concrètement apporter un soutien aux collègues coordonnant d'autres dispositifs de formation, que cela soit les apprentissages ou les formations continues organisées par le Centre de compétences.
Qualifications
Vous êtes titulaire d'un bachelor universitaire, HES ou d'une formation équivalente dans laquelle vous avez acquis des connaissances en matière de gestion des processus ou de gestion de projet. Une certification en gestion de projet constitue un atout supplémentaire.
Vous avez une expérience avérée de 5 ans dans la gestion d'activité à volumétrie importante nécessitant une organisation précise, telle que par exemple la logistique, l'hôtellerie, le service à la clientèle ou encore l'organisation d'événements complexes. La connaissance des dispositifs de formation et du tissu genevois de la formation est un atout.
Vous avez de bonnes connaissances de la suite MS Office et en particulier d'Excel dans une perspective de retro-planification d'activité et de suivi des différentes étapes. Vous avez connaissance d'un ou plusieurs LMS, SIRH ou ERP vous permettant d'en comprendre le fonctionnement.
Vous assurez un service client impeccable tant à l'interne de l'institution que dans les relations extérieures que vous développez.
Vous savez gérer un volume d'activité important nécessitant de multiples interactions tout en obtenant des résultats visibles. Vous prenez les initiatives nécessaires et proposez des solutions adaptées aux besoins tout en respectant le cadre en vigueur et la confidentialité inhérente à la fonction RH.
Votre assertivité, votre sens relationnel et votre éthique professionnelle vous permettent de maintenir une ligne dans un environnement complexe. Votre sens de l'organisation et votre gestion rigoureuse des processus et règlements vous aident dans votre mission au quotidien.
Informations supplémentaires
- Entrée en fonction : àconvenir
- Nombre de poste : 1
- Taux d'activité : 80%
- Classe de fonction : 16
- Contrat : CDI
- Délai de candidature :
- Demande de renseignements?: Mme C. Blatter, responsable du secteur Formation initiale, apprentissages et réinsertion professionnelle,
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s'engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l'Office cantonal de l'emploi.
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Chêne-Bourg, Genf HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...
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Chêne-Bourg, Genf Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Comptant près de 1'100 collaboratrices...
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Technicienne ou Technicien de maintenance industrielle
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Chêne-Bourg, Genf HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . La a...
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Chêne-Bourg, Genf Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitÀ propos de l'offre d'emploiLes Hôpitaux Universitaires de Genève comptent plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices répartis dans 160 métiers, faisant de cet établissement une référence tant au niveau national qu'international. La Direction des ressources humaines a pour mission de développer le capital humain de l'institution en vue de son...
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Chêne-Bourg, Genf HUG - Hôpitaux Universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le poste est rattaché àla Direction...
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Chêne-Bourg, Genf Mairie de Chêne-Bourg VollzeitLa commune de Chêne-Bourg cherche un nouveau ou une nouvelle Officier-ère d'état civil responsable de l'arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%.À propos du poste:En tant que candidat·e retenu·e, voici ce qui vous attend :Vous serez en charge de diverses tâches telles que l'établissement de documents...
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Chêne-Bourg, Genf Commune de Chêne-Bourg VollzeitOfficier -ère d'état civil responsable de l'arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité : Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l'ensemble des activités de l'office, soit principalement : • l'établissement des documents officiels se rapportant aux naissances, reconnaissances,...
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Chêne-Bourg, Genf Commune de Chêne-Bourg VollzeitOfficier -ère d'état civil responsable de l'arrondissement de l'état civil de Chêne-Bourg – Thônex – Veyrier à 80-100%Domaine de responsabilité : Vous dirigez et coordonnez en toute autonomie l'ensemble des activités de l'office, soit principalement : • l'établissement des documents officiels se rapportant aux naissances, reconnaissances,...
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Responsable du service des ressources humaines à 60%-80%
vor 2 Monaten
Chêne-Bourg, Genf Commune de Chêne-Bourg VollzeitResponsable du service des ressources humaines à 60%-80%Domaine de responsabilité : Vous aurez la responsabilité, en collaboration avec une assistante de direction spécialisée en ressources humaines, de la gestion de l'ensemble des processus liés au parcours des membres du personnel communal, des salaires et des assurances sociales ainsi que la...
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Pharmacien ou Pharmacienne gérontopsychiatrique
vor 4 Wochen
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Pharmacien ou Pharmacienne gérontopsychiatrique
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Chêne-Bourg, Genf Mairie de Chêne-Bourg VollzeitLa commune de Chêne-Bourg propose un job pour un(e) Employé/e administratif/ve chargé/e du secrétariat de la Police municipale à 50%En tant qu'employé(e) administratif/ve, vous serez responsable du secrétariat de la Police municipale, incluant la gestion de la correspondance, des horaires et des bons de commandes, ainsi que du classement et de...
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Chêne-Bourg, Genf HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le poste...
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de Filiale
vor 1 Woche
Chêne-Bourg, Genf STALWART VollzeitVous avez l'âme d'un.e entrepreneur.e ? Alors cette offre est pour vous Qui sommes-nous ?STALWART, société Suisse, spécialisée dans la transmission de PMENotre modèle économique particulier fait de STALWART un acteur unique sur le marché. de Filiale - Associé.ée (H/F)Que ferez-vous ?En collaboration avec l'équipe STALWART, vous créerez votre...
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Chêne-Bougeries, Genf La Maison de Tara VollzeitLa Maison de Tara est une Fondation qui offre une alternative à l'hospitalisation pour des personnes en fin de vie. Une résidence palliative pour finir sa vie « comme à la maison » en lien avec les familles, les prestataires médicaux et les bénévoles formés. RESPONSABLE DES RELATIONS Avec les bénévoles, les résidents et leur famille.En lien...
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Chêne-Bougeries, Genf Mairie de Chêne-Bougeries VollzeitResponsabilités : Gérer les équipes des techniciens et des concierges communaux composées de 18 collaborateurs et collaboratrices, Réaliser les tâches de maintenance et de surveillance des infrastructures attribuées, assurant leur bon fonctionnement et leur sécurité, Solliciter des devis et suivre les travaux de mandataires externes, Faciliter la...
