Sachbearbeiter:in Zentrale Studienadministration und International Office

ul liSie erfassen und pflegen Daten in den Hochschuladministrationssystemen Evento und Mobility Online. /li liSie unterstützen die Zentrale Studienadministration bei verschiedenen Prozessen entlang des Student Life Cycle, insbesondere bei Immatrikulationen, Semesteranmeldungen, Semesterrechnungen, Studienbestätigungen, Abschlussdokumenten und Exmatrikulationen. /li liSie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studiengängen, Studierenden und Mitarbeitenden. /li liSie sind zentrale Ansprechperson für Fragen rund um die studentische und Mitarbeitendenmobilität sowie für Anliegen internationaler Studierender. /li liSie erstellen und aktualisieren Informationsmaterialien und organisieren sowie führen Informationsveranstaltungen zum Thema Mobilität durch. /li liSie pflegen und aktualisieren die Inhalte zum Bereich International auf der Website und im FHNW-Intranet «Inside». /li liSie übernehmen die Kontierung von Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und bearbeiten Kassen
- und Kreditkartenabrechnungen. /li liSie unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben, beispielsweise im Schalter
- und Telefondienst, bei der Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie bei der Bestellung von Büromaterial. /li /ul pSie sind eine teamfähige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld. Die Zusammenarbeit mit Studierenden bereitet Ihnen Freude. Sie begegnen unterschiedlichen Anliegen mit Geduld, Verständnis und einer zuvorkommenden Haltung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick. /p h3Ihre Aufgaben /h3 ul liSie erfassen und pflegen Daten in den Hochschuladministrationssystemen Evento und Mobility Online. /li liSie unterstützen die Zentrale Studienadministration bei verschiedenen Prozessen entlang des Student Life Cycle, insbesondere bei Immatrikulationen, Semesteranmeldungen, Semesterrechnungen, Studienbestätigungen, Abschlussdokumenten und Exmatrikulationen. /li liSie bearbeiten die Korrespondenz des International Office mit Partnerhochschulen, Studiengängen, Studierenden und Mitarbeitenden. /li liSie sind zentrale Ansprechperson für Fragen rund um die studentische und Mitarbeitendenmobilität sowie für Anliegen internationaler Studierender. /li liSie erstellen und aktualisieren Informationsmaterialien und organisieren sowie führen Informationsveranstaltungen zum Thema Mobilität durch. /li liSie pflegen und aktualisieren die Inhalte zum Bereich International auf der Website und im FHNW-Intranet «Inside». /li liSie übernehmen die Kontierung von Eingangsrechnungen, erstellen Ausgangsrechnungen und bearbeiten Kassen
- und Kreditkartenabrechnungen. /li liSie unterstützen bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Aufgaben, beispielsweise im Schalter
- und Telefondienst, bei der Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs sowie bei der Bestellung von Büromaterial. /li /ul h3Ihr Profil /h3 pSie sind eine teamfähige, engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, arbeiten selbstständig und strukturiert und übernehmen gerne Verantwortung. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder einen Bachelorabschluss sowie über mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld. Die Zusammenarbeit mit Studierenden bereitet Ihnen Freude. Sie begegnen unterschiedlichen Anliegen mit Geduld, Verständnis und einer zuvorkommenden Haltung und behalten auch in einem vielseitigen und dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick. /p pDarüber hinaus bringen Sie folgende Qualifikationen und Erfahrungen mit: /p ul liErfahrung im Hochschulbereich oder International Office ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung /li liVersierter Umgang mit MS Office 365 und MS Teams /li liErfahrung mit Evento, Mobility Online oder einer anderen Hochschuladministrationssoftware von Vorteil /li liSehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil /li liEine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise /li liEine schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft, sich proaktiv einzubringen und Verantwortung zu übernehmen /li liAusgeprägte Teamfähigkeit, Hilfsbereitschaft und Freude an der Zusammenarbeit /li liEine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Freude daran, Studierende und Mitarbeitende kompetent und freundlich zu unterstützen /li /ul h3Ihre Perspektiven /h3 pDie bZentrale Studienadministration /b begleitet die administrativen Prozesse entlang des gesamten Student Life Cycle – von der Immatrikulation bis zum Studienabschluss. Das bInternational Office /b ist Teil der Zentralen Studienadministration und verantwortet die studentische sowie die Mitarbeitendenmobilität. /p pIn dieser vielseitigen Funktion verbinde