MPA als Stv. Teamleitung Arztsekretariat

Vor 4 Tagen

Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.Bei uns erleben Sie immer einen abwechslungsreichen Praxis- und Spitalalltag. 

 

Als Stv. Teamleiterin Arztsekretariat übernehmen Sie die Verantwortung in verschiedenen Fachbereichen, arbeiten eng mit unseren Ärztinnen und -ärzten zusammen und vermögen es mit Ihrem Talent und Ihrer einfühlsamen Art mit Patient:innen und Bewohner:innen umzugehen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und kompetente Stv. Leitung Arztsekretariat am Standort Riehen.

MPA als Stv. Teamleitung Arztsekretariat

80% | Standort Riehen

Ihre Aufgaben
  • Führung und Organisation: Unterstützung der Leitung des Arztsekretariats bei der fachlichen und personellen Führung des Teams
  • Ausbilden von Lernenden
  • Koordination und Verwaltung: Verantwortung für die effiziente Organisation des Sekretariatsalltags – von der Terminplanung über die Patientenadministration bis hin zur Korrespondenz
  • Sie stellen bei der Dokumentation sicher, dass die medizinischen Dokumente der Patienten vollständig und korrekt geführt sind, inklusive der Erstellung von Arztberichten, Befunden und Entlassungsbriefen und, dass sie den Anforderungen der Qualitätssicherung entsprechen
  • Selbständiges Durchführen von Infusionen, Ohrenspülungen, Blutentnahmen (venös und kapillär), Impfungen, Injektionen, sowie Anbringen von 24h Holter-EKG und 24h-Blutdruckgerät
  • Sicherstellung der vollständigen und korrekten medizinischen Abrechnung sowie Rechnungskontrolle
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte sowie für das Pflege- und Therapie-Team
  • Optimierung von Prozessen: Mit Ihrem Engagement tragen Sie aktiv zur Weiterentwicklung und Verbesserung der Arbeitsabläufe bei
Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
  • Abgeschlossener Berufsbildner-Kurs bevorzugt mit Erfahrung
  • Erste Führungserfahrung wünschenswert oder bereit diese zu Erlangen
  • Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie für Berichte und Protokolle 
  • Kenntnisse von Geräten wie INR, Blutgasanalysegerät, 24h-Blutruck uns 24h-Holter-EKG erwünscht
  • Sicherer Umgang mit gängigen Krankenhausinformationssystemen (CuraMED, HealthEngine (HE), PEP, WiCare) sowie mit MS-Office und Navision 
  • Empathie, Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit betagten Patienten und ihren Angehörigen
  • Organisationstalent und Fähigkeit, in einem interdisziplinären Team zu arbeiten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl in der schriftlichen als auch in der mündlichen Form, sowie ein hohes Mass an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
  • Bereitschaft auch am Standort Basel zu arbeiten 

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns eine fürsorgliche Zukunft für ältere Menschen

  • Medizinische Praxisassistentin

    vor 1 Tag

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    JobbeschreibungSie arbeiten als Stv. Teamleiterin Arztsekretariat im Spital Riehen und übernehmen die Verantwortung in verschiedenen Fachbereichen, arbeiten eng mit unseren Ärztinnen und -ärzten zusammen und vermögen es mit Ihrem Talent und Ihrer einfühlsamen Art mit Patient:innen und Bewohner:innen umzugehen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir...

  • Dipl. Pflegefachmann/-frau Hf Als Stv. Teamleitung

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Spitex Höfe Vollzeit

    Die Spitex Höfe pflegt und betreut Menschen in jeder Lebensphase, damit sie zu Hause wohnen bleiben können. Unsere Dienstleistungen unterstützen eine selbstbestimmte Lebensgestaltung und entlasten nahestehende Bezugspersonen. Die Spitex Höfe beschäftigt ca. 95 Mitarbeitende, welche die Bewohner der drei Gemeinden Freienbach, Wollerau und Feusisberg in...

  • Spruchkammermitglied & Stv. Co-Teamleitung Kindesschutzteam

    vor 5 Monaten

    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Spruchkammermitglied & Stv. Co-Teamleitung Kindesschutzteam 80% Departement für Wirtschaft, Soziales und Umwelt, Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde per sofort oder nach Vereinbarung, Um eine geschlechtlich ausgewogene Zusammensetzung der Spruchkammer zu gewährleisten, kann die Stelle nur mit einer Frau besetzt werden. Ihre Aufgaben ...

  • Stv. Teamleiter/in Ambulantes Case Management

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz St. Claraspital Vollzeit

    Ihre Aufgaben sind - Koordination und Vorbereitung der Sprechstunden - und Untersuchungstermine - Bearbeitung und Triage eingehender Patienten - und Hausarztanrufe - Empfang und Betreuung der Patienten - Verantwortung für den optimalen organisatorischen Ablauf des ambulanten Patientenprozesses - Diverse administrative Tätigkeiten und Unterstützung der...

  • Spruchkammermitglied & Stv. Co-Teamleitung Kindesschutzteam

    vor 3 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Fachexpertin für den Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz, die unsere Abklärungsteams Kindesschutz leiten und verantwortlich für Abklärungen und Anhörungen ist. Als Experte für interdisziplinäre Zusammenarbeit wird sie in den internen Spruchkammern mitwirken und die Kindesschutzbehörde in mündlichen...

  • Radiologie-Sekretariat-Leiter/in

    Vor 3 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    RollenbeschreibungAls Radiologie-Sekretariat-Leiter/in sind Sie verantwortlich für die Führung des Arztsekretariats in der Radiologie. Ihre Aufgaben umfassen die Planung und Terminvergabe von Untersuchungen, das Erstellen und Finalisieren des Tagesprogramms für die Radiologen und die Erledigung der Eintrittsformalitäten. Sie sind auch verantwortlich für...

  • Stv. Teamleitung Service

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Krafft Basel Vollzeit

    Geniessen, plaudern, zusammenkommen. Die Bar consum befindet sich im Herzen der Kleinbasler Altstadt in der Rheingasse gegenüber ihres Partnerbetriebs Krafft Basel. Der Name der einladenden Bar spielt auf den Konsum-Laden an, der sich früher im Lokal befand und schon damals ein Ort des lockeren Austauschs war. Im Angebot des heutigen consum sind über 100...

  • Stv. Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär Radiologie

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Stv. Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär Radiologie (a) 100% 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung Bruderholz Radiologie Stellenreferenz 10572 So gestaltet sich der Berufsalltag Aufbieten und Empfang der Patienten Planung und Terminvergabe von Untersuchungen Erstellen und Finalisieren des Tagesprogramms für die Radiologen Erledigen der...

  • Sekretärin für Radiologie

    vor 2 Monaten

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kantonsspital Baselland Vollzeit

    Positionen und Aufgaben Wir suchen eine erfahrene/r Arztsekretär/in oder MPA/TPA mit Arztsekretariatserfahrung und Führungserfahrung, um in unserem Chefarztsekretariat zu unterstützen. Hauptaufgaben Aufbieten und Empfang der Patienten Planung und Terminvergabe von Untersuchungen Erstellen und Finalisieren des Tagesprogramms für die...

  • Stv. Teamleiter in Küche Per Sofort Oder Nach

    vor 2 Monaten

    Basel, Schweiz Werk 8 Vollzeit

    Küchenleitung Chef de Partie / Supervisor Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem einzigartigen und renommierten Lokal? Du legst viel Wert auf ein familiäres Arbeitsumfeld und möchtest Teil eines jungen und ehrgeizigen Teams werden? Du unterstützt die Teamleitung Küche im operativen Geschäft und hilfst dabei, das Küchenteam zu...

  • Teamleiter / Teamleiterin Neuwarenlager Feuerwehr

    vor 5 Monaten

    Basel, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **TEAMLEITER / TEAMLEITERIN NEUWARENLAGER FEUERWEHR 80-100%**: **Wie du bei uns wirken kannst**: - Personelle und fachliche Führung von zwei Mitarbeitenden - Einkauf und Verkauf von Feuerwehrmaterial inkl. Verantwortung der jährlichen Inventur - Mithilfe bei der Durchführung von Submissionen - Überprüfungen zu Subventionsansprüchen - Marktbeobachtung...