Sachbearbeiter:in Fleet Management

pPensum 80% /p pStandort Urtenen-Schönbühl /p pIm Fleet Management der BKW hältst du die administrativen Abläufe rund um unsere Fahrzeugflotte am Laufen. Du koordinierst operative Abläufe, verbindest interne Fachstellen mit externen Partnern und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme aktiv mit. /p h3Sachbearbeiter:in Fleet Management Projekte (alle) /h3 pbDein Wirkungsfeld /b /p ul liDu betreust die administrativen Prozesse über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von der Beschaffung bis zur Rückgabe und Verwertung /li liFahrzeug-, Personen
- und Vertragsdaten pflegst du sorgfältig und stellst deren Qualität sicher /li liDu koordinierst Fahrzeugrücknahmen, Transporte und weitere operative Abläufe und stimmst dich mit internen Fachstellen und externen Partnern ab /li liDu bringst dich in Digitalisierungs
- und Optimierungsprojekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und übernimmst eigenständig kleinere Arbeitspakete /li liRechnungsprüfungen, Verrechnungen, Kontierungen sowie die Bearbeitung von Tankkarten und fahrzeugbezogenen Geschäftsfällen gehören zu deinem Verantwortungsbereich /li liMit Auswertungen und Kennzahlen schaffst du verlässliche Grundlagen für Entscheidungen /li /ul pbDas bringst du mit /b /p ul liEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder einen technischen Hintergrund sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder prozessorientierten Funktion /li liVorzugsweise hast du bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und möchtest diese weiter ausbauen /li liSehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen /li liEin gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten /li liEine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Geschick darin, Prioritäten zu setzen /li liFreude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und die Bereitschaft, bestehende Abläufe zu verbessern /li /ul pWir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern. /p