Secrétaire de direction 50 à 100%

vor 2 Wochen


Geneva, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Notre client, une institution genevoise, nous recherchons pour une mission de min. 3 mois une secrétaire de directionSecrétaire de direction 50 à 100%Votre mission :
Gestion des appels de la direction organisation, des rendez-vous et déplacements, traitement de la correspondance, préparation des courriers et mails
Gestion des échéanciers et des délais
Gestion et suivi des dossiers de la direction, constitution de rapports, recherche d'informations, rédaction de synthèses, présentations
Préparation des séances de direction et prise des PVs et suivi des actions/décisions

Votre profil :
CFC d'employé/e de commerce et/ou Diplôme de Secrétaire de direction
Langue maternelle française, parfaite maîtrise orale et écrite, aisance de rédaction
5 ans d'expérience réussie dans un rôle de secrétaire de direction en Suisse
Organisé/, proactif/ve, sens de la confidentialité, bonne gestion du stress et des priorités
Domicile en Suisse obligatoire, disponible de suite à 50% puis à 100%

Nous vous offrons :
Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement.

Intéressé/e ?

N'hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d'identité).
Nous ne répondrons qu'aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

  • Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    Entreprise dans le secteur de l’immobilier, nous recherons un-eSecrétaire de Direction Votre mission :Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques ;Tenue du secrétariat général ;Tenue de l’agenda du directeur ;Accueil de la clientèle ;Relations avec les clients internes et externes ;Planification, organisation et préparation...


  • Geneva, Schweiz jobup Vollzeit

    Entreprise dans le secteur de l’immobilier, nous recherons un-eSecrétaire de Direction Votre mission :Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques ;Tenue du secrétariat général ;Tenue de l’agenda du directeur ;Accueil de la clientèle ;Relations avec les clients internes et externes ;Planification, organisation et préparation...

  • Secrétaire 3 à 100%

    vor 1 Woche


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Au sein de la direction de l'Unité de proximité de la Gendarmerie, la/le titulaire sera amenée/amené à assurer les tâches courantes attribuées à une/un secrétaire de direction en étroite collaboration avec l'assistante de la Cheffe de l'unité. La/le titulaire, sous les ordres d'un officier de gendarmerie, aura pour...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département du territoire (DT) pilote le développement territorial du canton de Genève. En mettant en cohérence notamment les politiques publiques de l'aménagement, de l'énergie, de l'environnement et du logement, le DT défend un développement maîtrisé, qualitatif et durable pour la Genève d'aujourd'hui et de demain. Son...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). L’Unité de...


  • Geneva, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est...


  • Geneva, Schweiz LENZ & STAEHELIN Vollzeit

    Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est...


  • Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...


  • Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) contribue à promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé, coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. Le DSM assure également la construction et le renouvellement des...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) contribue à promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé, coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. Le DSM assure également la construction et le renouvellement des...


  • Geneva, Schweiz Ville de Genève - Service de la petite enfance Vollzeit

    Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en oeuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Afin de compléter son équipe, le SDPE recherche un ou uneAssistant-e de direction à 80% Mission...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de mettre en œuvre les actions du département de la santé et des mobilités en matière de politique de la santé. Cette politique vise à garantir l'accès de la population à un système de santé performant et à...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'office cantonal de la santé (OCS) est composé de quatre services et compte plus de 185 collaborateurs. Il a pour mission de mettre en œuvre les actions du département de la santé et des mobilités en matière de politique de la santé. Cette politique vise à garantir l'accès de la population à un système de santé performant et à...


  • Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    En tant que secrétaire de direction, vous êtes en charge:De la gestion des dossiers, leurs classement et leur archivagesPrise de notes, notamment sous dictéeConnaissance dans la petite comptabilitéRelation et collaboration étroite avec la fiduciaire pour la gestion des factures et des salairesOrganisation des dossiers et autres tâches...

  • Assistant de direction

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...


  • Geneva, Schweiz CPF SA - Conseil Placement Formation Vollzeit

    CPF SA - Conseil Placement Formation, fondé en 1998, est un cabinet expert dans les ressources humaines et le conseil RH en entreprise. Nous recrutons et sélectionnons des collaborateurs, des spécialistes, des cadres et des dirigeants pour les emplois du tertiaire.  ************************** Nous recherchons pour notre client un(e) :Assistant(e) de...