Secrétaire 2

vor 4 Wochen


Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit
Description du poste

La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés : l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG).

L’Unité de développement et de recherche en éducation médicale (UDREM) de la Faculté de médecine recherche un-e :

Secrétaire 2 à 50%

Rattaché-e à la Direction de l’Unité de développement et de recherche en éducation médicale (UDREM), vos missions principales seront de fournir une aide administrative dans l’organisation et la planification de l’ensemble des activités de l’unité.

La mission principale du poste sera d’assister la Direction de l’unité et ses membres dans la conduite de certains projets de développement ou de manifestations pédagogiques, dans la gestion quotidienne, incluant également des aspects comptables, permettant le bon fonctionnement de l’unité pour remplir ses missions de soutien au curriculum de formation médicale, de formation des enseignant-es, et de recherche en éducation médicale.

Titre et compétences exigés
  • CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente avec minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire.

  • Parfaite maitrise de la langue française tant à l’orale qu’à l’écrit avec de bonnes connaissances de l’anglais.

  • Aisance professionnelle et facilité informatique avec les outils courants tels que Word, Excel, Outlook, Powerpoint.

  • Goût pour les outils de gestion numériques institutionnels et maintenance de site web.

Le/la titulaire devra faire preuve d’entregent. Il/elle devra également présenter une bonne résistance au stress inhérent aux périodes d’augmentation de la charge de travail et être capable de travailler tant en équipe que de manière autonome.

Le/la titulaire doit posséder de bonnes capacités de communication et de partage de l’information avec la hiérarchie et les collègues.

Il/elle fait preuve d’un sens important des responsabilités et d’initiative, et apprécie de travailler au contact de plusieurs collaborateurs/trices, en maintenant un rapport de respect et de bienveillance.

Il/elle bénéficie d’un sens de l’organisation et des priorités développé et sait faire preuve de rigueur et de flexibilité.

Nous nous réjouissons de votre candidature qui sera traitée en toute confidentialité.

 


  • Secrétaire 2 20%

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Le Département de chimie organique est à la recherche d’un-e secrétaire 2 à 20% pour renforcer son équipe. Le-la titulaire sera chargé-e de la préparation des dossiers d'engagement d’assistant-es ainsi que des tâches administratives de gestion, d'organisation et de suivi financier engendrées par les activités...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Secrétaire 2

    vor 2 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Secrétaires 2

    vor 1 Monat


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accomplit une mission d'aide aux enfants et aux adolescentes et adolescents présentant des troubles d'apprentissage, des troubles psychologiques, des défauts de langage, des affections nerveuses, sensorielles ou motrices. L'OMP délivre principalement des prestations conjointes d'enseignement spécialisé...

  • Secrétaire 2

    vor 4 Wochen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une...

  • Secrétaire 2

    vor 1 Monat


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le Collège et Ecole de culture générale Madame de Staël est une école de formation générale à plein temps de l'Enseignement secondaire II. Elle accueille plus de 1500 élèves - dont environ 900 suivent une formation gymnasiale et 600 une formation dans les domaines de la santé et du social. La ou le titulaire sera...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. Dans ce...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. Dans ce...


  • Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.L'objectif du Centre de transfusion...


  • Geneva, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquantici.L'objectif du Centre de transfusion...


  • Geneva, Schweiz Chambre de commerce, d'industrie et des services de Genève Vollzeit

    « Notre dynamisme, c’est vous »La CCIG a pour objectif d’assurer une économie forte, permettant aux acteurs qui constituent le tissu économique local d’exercer leur activité de manière pérenne. Les valeurs fondamentales sur lesquelles repose son identité sont : le sens de l’initiative, l’orientation résultats, la collaboration et la...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . Le...


  • Geneva, Schweiz HUG Teilzeit

    Au sein du secrétariat de la médecin responsable, vous gérez de manière autonome les activités administratives en lien avec votre fonction comme par exemple le suivi des dossiers des patients et patientes, la gestion du courrier et de la messagerie électronique. Vous assumez l'interface entre les différentes filières en maîtrisant l'ensemble du...

  • Juriste 2

    Vor 3 Tagen


    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le pôle de coordination des prestations déléguées et de la surveillance de l'office de la jeunesse a pour mission de veiller à la bonne facture des prestations délivrées aux mineurs dans les secteurs de l'éducation et de la pédagogie spécialisée, de la petite enfance ainsi que des activités péri et parascolaires, notamment en...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Description de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Sous la supervision de la Directrice de l’ Institut de recherches sociologiques (IRSOC), de la Directrice du Département de sociologie (DEPSO) et de l'Administratrice, le/la titulaire aura pour missions principales : la gestion des dossiers liés aux collaborateurs/trices la gestion de la comptabilité de l'institut et du...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Sous la supervision de la Directrice de l’ Institut de recherches sociologiques (IRSOC), de la Directrice du Département de sociologie (DEPSO) et de l'Administratrice, le/la titulaire aura pour missions principales : la gestion des dossiers liés aux collaborateurs/trices la gestion de la comptabilité de l'institut et du...