Facility Assistant

vor 4 Wochen

Geneva, Schweiz Proman Recruitment Vollzeit

Groupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force d’une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.

Cette organisation, qui s’appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage d’efficacité et d’adaptabilité de nos agences de proximité.

En Suisse, nos agences sont constituées d’équipes d’experts en recrutement et travail temporaire qui sauront vous accompagner dans les domaines de l’hôtellerie, médical et tertiaire.

Facility Assistant

RESPONSABILITÉS :
  • Assurer l'accueil et l'information des nouveaux arrivants, incluant la visite du site, l'accompagnement en chambre, la remise des clés, et l'explication des consignes de sécurité et règles de vie.
  • Gérer un fichier Excel "Arrivées" pour faciliter l'organisation des entretiens d'accueil social par les Travailleurs Sociaux.
  • Servir de point de contact pour les résidents et collègues concernant l'intendance des lieux et offrir une aide de proximité aux résidents, comme aider à porter des courses ou coordonner des transports.
  • Mettre en place et gérer des "Permanences Intendances" pour répondre aux demandes et questions des résidents.
  • Répertorier et gérer les demandes d'intervention technique, en prenant les mesures appropriées avec les prestataires externes et internes pour le remplacement ou la réparation nécessaire.
  • Superviser les travaux et interventions sur site, et contrôler l'état sanitaire et la salubrité des logements.
  • Gérer le stock de mobilier et matériel, veiller à la disponibilité et à la maintenance des appareils électroménagers.
  • Préparer les logements avant l'arrivée des résidents, réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie, et organiser les déménagements internes.
  • Maintenir le respect et la tranquillité des lieux, être un témoin clé des situations problématiques et un point de liaison pour les collaborateurs.
  • Porter assistance aux personnes en détresse, assurer les premiers secours et gérer les urgences.
  • Participer à des formations en désescalade verbale, gestion des conflits, et utilisation des équipements de sécurité.
PROFIL REQUIS :
  • Détenteur d’un CFC Agent d’exploitation ou équivalent
  • Minimum 2 année d’expérience dans un poste similaire
  • Détenteur d’une formation aux outils d’extinction (petits et moyens) est un plus
  • Solides compétences sociales et en communication
  • Maîtrise de la planification et de la coordination des ressources.
  • Grande attention aux détails, méticulosité, dynamisme et flexibilité
  • Capacité à travailler de manière autonome. Travailler seul(e) de manière efficace est un atout important pour ce poste.
  • Sens de l'organisation et gestion efficace du temps
  • Très bonnes connaissances du français oral et écrit

 

 

 

  • Facility Assistant H/F

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    L’emploi du temps recherche pour l’un de ses clients un(e) :FACILITY ASSISTANT H/FLieu : Genève Référence : FAGE Taux d’activité : 100% Contrat: CDIFonctions:Accueil et InformationsRépertorier les demandes d’intervention techniques des habitantsSuperviser la réalisation des travaux / interventions des entreprises intervenant sur sitePréparer...

  • Facility Assistant H/F

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    L’emploi du temps recherche pour l’un de ses clients un(e) :FACILITY ASSISTANT H/FLieu : Genève Référence : FAGE Taux d’activité : 100% Contrat: CDIFonctions:Accueil et InformationsRépertorier les demandes d’intervention techniques des habitantsSuperviser la réalisation des travaux / interventions des entreprises intervenant sur sitePréparer...

  • Facility Assistant H/F

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz L'emploi du temps Vollzeit

    L’emploi du temps recherche pour l’un de ses clients un(e) :FACILITY ASSISTANT H/FLieu : Genève Référence : FAGE Taux d’activité : 100% Contrat: CDIFonctions:Accueil et InformationsRépertorier les demandes d’intervention techniques des habitantsSuperviser la réalisation des travaux / interventions des entreprises intervenant sur sitePréparer...

  • Office & Facility Manager DE/ENG 50% ASAP

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Supervising daily office operations, including managing office supplies, mail, and equipmentCoordinating with vendors to address facility needs such as cleaning, maintenance, and repairsImplementing and overseeing office policies and proceduresEnsuring compliance with health and safety regulationsCollaborating with the IT department to manage office...

  • Assistant de Gestion ITA

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant.e. de Gestion ITA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) occupera un rôle très polyvalent et opérationnel au sein d'une structure à taille humaine.Assistant(e) de Gestion ITA / ENG 100% (m / f) 100%Notre client est une belle...

  • Assistant de Gestion ITA

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant.e. de Gestion ITA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) occupera un rôle très polyvalent et opérationnel au sein d'une structure à taille humaine.Assistant(e) de Gestion ITA / ENG 100% (m / f) 100%Notre client est une belle...

  • Assistant(e) de Gestion ITA

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Intégration au sein de la structure ;Support à la Direction et aux Analystes dans leurs tâches quotidiennes ;Réponse à l'ensemble des requêtes clients au quotidien par téléphone, emails ou face à face ;Lien avec les banques dépositaires partenaires ;Ouverture et clôture des comptes bancaires clients ;KYC et documentation clients ;Transferts et...

  • Assistant(e) de Gestion ITA

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Intégration au sein de la structure ;Support à la Direction et aux Analystes dans leurs tâches quotidiennes ;Réponse à l'ensemble des requêtes clients au quotidien par téléphone, emails ou face à face ;Lien avec les banques dépositaires partenaires ;Ouverture et clôture des comptes bancaires clients ;KYC et documentation clients ;Transferts et...

  • Junior Quality Assurance Assistant

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz CERN Vollzeit

    Job Description Your responsibilities A consolidation of the North Experimental Area, part of the Super Proton Synchrotron complex, has been approved in 2021 (NA-CONS project) that will see a major two-phased facelift in the upcoming years. This covers the renovation of infrastructures and services to recover a conventional level of reliability and...

  • Junior Quality Assurance Assistant

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz CERN Vollzeit

    Job Description Your responsibilities A consolidation of the North Experimental Area, part of the Super Proton Synchrotron complex, has been approved in 2021 (NA-CONS project) that will see a major two-phased facelift in the upcoming years. This covers the renovation of infrastructures and services to recover a conventional level of reliability and...

  • Residence Director

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz Geneva College Vollzeit

    Description The following statements are intended to describe the general nature and level of work being performed. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties, and skills required of personnel so classified. Summary of Responsibilities : The Residence Director is a full-time live-in position, active...