Arztsekretär*in pädiatrische MKG/Chirurgie

Sie sind eine engagierte, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im medizinischen Sekretariat? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese vielseitige und verantwortungsvolle Position im Bereich der pädiatrischen Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. In einem motivierten Team übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Ärzt*innen, Patient*innen und internen sowie externen Partnern bei. Arztsekretär*in pädiatrische MKG/Chirurgie (Jobsharing) 50% Festanstellung (80% temporäre Mutterschaftsvertretung)Eintrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenOrganisation und Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und MonatsabrechnungenBerichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und RezeptenAdministrative Unterstützung: Agenda- und E-Mail-Management für Ärzt*innen sowie Bearbeitung von IV- und KrankenkassenanfragenDatenmanagement & Registerpflege: Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken; Koordination zwischen USB, UKBB und Lörrach; Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen-Kiefer-Gaumenspalten), Datenerfassung für Statistiken und StudienKommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitäler sowie Eltern und Patient*innenAllgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im TeamIhr ProfilAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer AbschlussBerufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär*in - gute Kenntnisse medizinischer TerminologieSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftVersierter Umgang mit MS Office und digitalen ToolsStrukturierte, ruhige und selbständige Arbeitsweise mit hoher AuffassungsgabeVerantwortungsbewusstsein, Qualitätsanspruch und Fähigkeit zur PriorisierungFlexibilität, Belastbarkeit und Freude an der TeamarbeitUnser AngebotAbwechslungsreiche und verantwortungsvolle TätigkeitSorgfältige EinarbeitungKollegiales, hilfsbereites und motiviertes TeamModerner Arbeitsplatz mit 5 Wochen Ferien und 5 freien Flexitagen sowie flexiblen, geregelten ArbeitszeitenWir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung