Arztsekretärin 50 pädiatrische MKG/Chirurgie

Vor 3 Tagen


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit

Spitalstrasse 33, 4056 Basel

Medizinisches Sekretariat Chirurgie Sie sind eine engagierte, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im medizinischen Sekretariat? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese vielseitige und verantwortungsvolle Position im Bereich der pädiatrischen Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. In einem motivierten Team übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Ärzt*innen, Patient*innen und internen sowie externen Partnern bei.

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben
  • Organisation und Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
  • Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten
  • Administrative Unterstützung: Agenda- und E-Mail-Management für Ärzt*innen sowie Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen
  • Datenmanagement & Registerpflege: Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken; Koordination zwischen USB, UKBB und Lörrach; Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen-Kiefer-Gaumenspalten), Datenerfassung für Statistiken und Studien
  • Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitäler sowie Eltern und Patient*innen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im Team
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär*in - gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Strukturierte, ruhige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
  • Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsanspruch und Fähigkeit zur Priorisierung
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
Unser Angebot
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • Sorgfältige Einarbeitung
  • Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
  • Moderner Arbeitsplatz mit 5 Wochen Ferien und 5 freien Flexitagen sowie flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Manuela Gehrig, Chefarztsekretärin & Teamleiterin Sekretariat Chirurgie, T

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Children's Hospital Basel Vollzeit CHF 150'000 - CHF 250'000 pro Jahr

    Die Pädiatrische Nephrologie am UKBB ist Teil eines Netzwerkes Basel-Bern-Tessin. Sie bietet das gesamte Spektrum von ambulanten und stationären Behandlungen der pädiatrischen Nephrologie an.Eintrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie betreuen Kinder und Jugendliche mit Nierenerkrankungen im ambulanten und im stationären BereichSie...

  • Arztsekretärin 40-50

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    Spitalstrasse 33, 4056 BaselIn der Abteilung Pädiatrie stationär im Bereich medizinische Sekretariate suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen verantwortlich für das effiziente Management des Sekretariats der...

  • Fachperson Gesundheit

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    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro Jahr

    Als erfolgreiche Basler Klinik mit privatem Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den fünf Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation sowie Palliative Care profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. *Das können Sie bewegen*Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am Standort...

  • Logopäde/in 50

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Faceland Clinic Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro Jahr

    Your MissionFür unsere Praxis in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Praxisalltag aktiv mitzugestalten und unseren Patient:innen ein positives Erlebnis zu bieten.AufgabenEmpfang und Betreuung von Patienten in der PraxisTerminvereinbarungen und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Spitalstrasse 33, 4056 BaselIn unserer interdisziplinären Notfallstation verbinden sich Engagement, Teamgeist und Fachkompetenz zu einer Tätigkeit, die gleichermassen herausfordernd wie vielseitig ist – mitten im spannenden Umfeld des universitären Kinderspitals. Als Stellvertretende Leitungsperson mit fachlicher, personeller und organisatorischer...


  • Basel, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel Vollzeit

    Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Sie betreuen Kinder und Jugendliche mit Nierenerkrankungen im ambulanten und im stationären Bereich - Sie führen die akute und chronische Peritonealdialyse durch und betreuen Kinder und Jugendliche vor und nach Nierentransplantation - Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Urologie,...


  • Basel, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel Vollzeit

    Eintrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie betreuen Kinder und Jugendliche mit Nierenerkrankungen im ambulanten und im stationären BereichSie führen die akute und chronische Peritonealdialyse durch und betreuen Kinder und Jugendliche vor und nach NierentransplantationSie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Urologie, der...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Basel und im Dreiländereck. Unser engagiertes Team legt grossen Wert auf eine freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Arztsekretärin / Medizinische Praxisassistentin 100%** **Die...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Organisation Sprechstunden von...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Medizinische Praxismitarbeiterin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...

  • Fellowship Logopädie

    vor 3 Wochen


    Basel, Schweiz professional.ch Teilzeit

    Sie möchten Ihre logopädische Expertise vertiefen und sich in einem hochspezialisierten, interdisziplinären Umfeld weiterentwickeln? Dann bietet Ihnen unser Fellowship im Bereich Lippen-Kiefer-Gaumenspalten am UKBB eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Kompetenzen gezielt auszubauen und aktiv zur Versorgung betroffener Kinder beizutragen. Fellowship...


  • basel, Schweiz PKS Personal AG Vollzeit

    ID: 9508F1B2 Kategorie: Medical Region: Zürich / Schaffhausen Referenz: Arztsekretärin oder MPA (insgesamt 100 %, kombinierbar) In den Räumen unserer Mandantin, einer modernen chiropraktischen Praxis in Wallisellen , steht der Mensch im Mittelpunkt vom Säugling bis ins hohe Alter. Das Team arbeitet mit grosser Sorgfalt, Fachkompetenz und Herz. Damit der...


  • Basel, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Hauptverantwortung für den ambulanten Sprechstunden-Bereich unserer Belegärzte in der Klinik Chirurgie (Vorbereitung, Planung und Durchführung) - Zuständig für das chirurgische Ambulatorium mit Nachkontrolltermin vom Notfallbereich - Empfangen und betreuen der Patientinnen und Patienten - Bewirtschaftung des Sprechstundenzimmer, inkl....


  • basel, Schweiz elektronischer KG Vollzeit

    Arztsekretär Kinderkardiologie m/w/d 40-50% Spannende Aufgaben erwarten dich Bewirb dich noch heute auf diese Position Aufgaben Planung von Sprechstunden, Terminvergabe und führen der Agenda und E-Mail-Korrespondenz Bedienung des Telefons mit Kontaktaufnahme zu Patienten und Triage Empfangen der Patienten Mitarbeit in der Sprechstunde Berichte schreiben ab...