Arztsekretärin 50 pädiatrische MKG/Chirurgie
Vor 3 Tagen
Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Medizinisches Sekretariat Chirurgie Sie sind eine engagierte, strukturierte und teamorientierte Persönlichkeit mit Erfahrung im medizinischen Sekretariat? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für diese vielseitige und verantwortungsvolle Position im Bereich der pädiatrischen Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie. In einem motivierten Team übernehmen Sie zentrale organisatorische und administrative Aufgaben und tragen aktiv zur reibungslosen Zusammenarbeit zwischen Ärzt*innen, Patient*innen und internen sowie externen Partnern bei.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben- Organisation und Koordination: Planung von Sitzungen, Konferenzen, externen Konsilien und Terminen; Einsatzplanung der Ärzteschaft (MKG) und Studierenden im Polypoint-System inkl. Stempelkorrekturen und Monatsabrechnungen
- Berichtswesen: Vorbereitung der Sprechstunden; Schreiben, Redigieren und Versenden von Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten
- Administrative Unterstützung: Agenda- und E-Mail-Management für Ärzt*innen sowie Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen
- Datenmanagement & Registerpflege: Pflege elektronischer Krankengeschichten und Datenbanken; Koordination zwischen USB, UKBB und Lörrach; Bearbeitung von Registerbefragungen (Lippen-Kiefer-Gaumenspalten), Datenerfassung für Statistiken und Studien
- Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitäler sowie Eltern und Patient*innen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Ferienvertretungen im Team
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen, idealerweise als Arztsekretär*in - gute Kenntnisse medizinischer Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit MS Office und digitalen Tools
- Strukturierte, ruhige und selbständige Arbeitsweise mit hoher Auffassungsgabe
- Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsanspruch und Fähigkeit zur Priorisierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Teamarbeit
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung
- Kollegiales, hilfsbereites und motiviertes Team
- Moderner Arbeitsplatz mit 5 Wochen Ferien und 5 freien Flexitagen sowie flexiblen, geregelten Arbeitszeiten
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Manuela Gehrig, Chefarztsekretärin & Teamleiterin Sekretariat Chirurgie, T
Ferien und AuszeitenErholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage
Inkonvenienzen / ZulagenUnsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
UmkleidezeitSo banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
KinderzulagenDas UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
Vergünstigt zur ArbeitKommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
Gut abgesichertWährend Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
VerpflegungIn den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
MutterschaftsurlaubWir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
Einspringen lohnt sichAls Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Children's Hospital Basel Vollzeit CHF 150'000 - CHF 250'000 pro JahrDie Pädiatrische Nephrologie am UKBB ist Teil eines Netzwerkes Basel-Bern-Tessin. Sie bietet das gesamte Spektrum von ambulanten und stationären Behandlungen der pädiatrischen Nephrologie an.Eintrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie betreuen Kinder und Jugendliche mit Nierenerkrankungen im ambulanten und im stationären BereichSie...
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Arztsekretärin 40-50
vor 2 Wochen
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro JahrSpitalstrasse 33, 4056 BaselIn der Abteilung Pädiatrie stationär im Bereich medizinische Sekretariate suchen wir eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie zusammen mit zwei Arbeitskolleginnen verantwortlich für das effiziente Management des Sekretariats der...
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Fachperson Gesundheit
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit CHF 65'000 - CHF 85'000 pro JahrAls erfolgreiche Basler Klinik mit privatem Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den fünf Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation sowie Palliative Care profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und...
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Administrativer Mitarbeiterin
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz University Hospital Basel Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrDas Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und interdisziplinäre Zusammenarbeit. *Das können Sie bewegen*Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden am Standort...
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Logopäde/in 50
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro JahrDie Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur...
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Basel, Basel-Stadt, Schweiz Faceland Clinic Vollzeit CHF 45'000 - CHF 60'000 pro JahrYour MissionFür unsere Praxis in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, den Praxisalltag aktiv mitzugestalten und unseren Patient:innen ein positives Erlebnis zu bieten.AufgabenEmpfang und Betreuung von Patienten in der PraxisTerminvereinbarungen und...
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Stv. Leitung Pflege Notfall 80-100
vor 1 Woche
Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel UKBB Vollzeit CHF 90'000 - CHF 120'000 pro JahrSpitalstrasse 33, 4056 BaselIn unserer interdisziplinären Notfallstation verbinden sich Engagement, Teamgeist und Fachkompetenz zu einer Tätigkeit, die gleichermassen herausfordernd wie vielseitig ist – mitten im spannenden Umfeld des universitären Kinderspitals. Als Stellvertretende Leitungsperson mit fachlicher, personeller und organisatorischer...
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Oberarzt*in für Pädiatrische Nephrologie 50-80%
vor 4 Wochen
Basel, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel VollzeitEintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Sie betreuen Kinder und Jugendliche mit Nierenerkrankungen im ambulanten und im stationären Bereich - Sie führen die akute und chronische Peritonealdialyse durch und betreuen Kinder und Jugendliche vor und nach Nierentransplantation - Sie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Urologie,...
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Oberarzt*in Für Pädiatrische Nephrologie 50-80%
Vor 7 Tagen
Basel, Schweiz Universitäts-Kinderspital beider Basel VollzeitEintrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenSie betreuen Kinder und Jugendliche mit Nierenerkrankungen im ambulanten und im stationären BereichSie führen die akute und chronische Peritonealdialyse durch und betreuen Kinder und Jugendliche vor und nach NierentransplantationSie pflegen eine enge Zusammenarbeit mit der Urologie, der...
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Arztsekretärin Zur Verstärkung Team Handchirurgie
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Basel und im Dreiländereck. Unser engagiertes Team legt grossen Wert auf eine freundliche und professionelle Betreuung unserer Patienten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und...
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Arztsekretärin / Medizinische Praxisassistentin
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Arztsekretärin / Medizinische Praxisassistentin 100%** **Die...
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Arztsekretärin /-sekretär Oder Mpa Mit
Vor 6 Tagen
Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie VollzeitDie Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Organisation Sprechstunden von...
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Arztsekretärin / Medizinische Praxisassistentin
vor 2 Wochen
Basel, Schweiz Crossklinik ag VollzeitDie crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Medizinische Praxismitarbeiterin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...
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Fellowship Logopädie
vor 3 Wochen
Basel, Schweiz professional.ch TeilzeitSie möchten Ihre logopädische Expertise vertiefen und sich in einem hochspezialisierten, interdisziplinären Umfeld weiterentwickeln? Dann bietet Ihnen unser Fellowship im Bereich Lippen-Kiefer-Gaumenspalten am UKBB eine einzigartige Gelegenheit, Ihre Kompetenzen gezielt auszubauen und aktiv zur Versorgung betroffener Kinder beizutragen. Fellowship...
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Arztsekretärin oder MPA
vor 2 Wochen
basel, Schweiz PKS Personal AG VollzeitID: 9508F1B2 Kategorie: Medical Region: Zürich / Schaffhausen Referenz: Arztsekretärin oder MPA (insgesamt 100 %, kombinierbar) In den Räumen unserer Mandantin, einer modernen chiropraktischen Praxis in Wallisellen , steht der Mensch im Mittelpunkt vom Säugling bis ins hohe Alter. Das Team arbeitet mit grosser Sorgfalt, Fachkompetenz und Herz. Damit der...
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Arztsekretärin Klinik Chirurgie
Vor 3 Tagen
Basel, Schweiz Spital Männedorf VollzeitIhre Aufgaben - Hauptverantwortung für den ambulanten Sprechstunden-Bereich unserer Belegärzte in der Klinik Chirurgie (Vorbereitung, Planung und Durchführung) - Zuständig für das chirurgische Ambulatorium mit Nachkontrolltermin vom Notfallbereich - Empfangen und betreuen der Patientinnen und Patienten - Bewirtschaftung des Sprechstundenzimmer, inkl....
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Arztsekretär Kinderkardiologie m/w/d 40-50
vor 2 Wochen
basel, Schweiz elektronischer KG VollzeitArztsekretär Kinderkardiologie m/w/d 40-50% Spannende Aufgaben erwarten dich Bewirb dich noch heute auf diese Position Aufgaben Planung von Sprechstunden, Terminvergabe und führen der Agenda und E-Mail-Korrespondenz Bedienung des Telefons mit Kontaktaufnahme zu Patienten und Triage Empfangen der Patienten Mitarbeit in der Sprechstunde Berichte schreiben ab...