Leiter:in Zentrale Dienste
Vor 22 Stunden
Bern, Canton of Bern, Schweiz
University of Bern
Vollzeit
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h3Die UniBE ist mittendrin. /h3pBei uns profitieren Sie von der zentralen Lage und verkehrstechnisch günstig gelegenen Standorten. /ph3Was Sie bewegen können: /h3ulliLeiten und Weiterentwickeln der Bereiche Personal, Finanzen, und IT /liliVerantwortlich für das operative Tagesgeschäft mit dem Ziel einer wissenschaftsadäquaten modernen Verwaltung und der Führung des Verwaltungspersonals /liliSicherstellen der strategischen Erstellung, Steuerung und Überwachung des Institutsbudgets und Steuerung des Dokumentations
- und Berichtswesens /liliAus
- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen /liliÜberwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern /liliVerantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS) /liliVerantwortlich für das Facility Management /li /ulh3Was wir erwarten: /h3ulliHochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet /liliMehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld /liliVerständnis für die Besonderheiten des Hochschul
- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen /liliFundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT /liliAusgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität /liliFähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil /liliHohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen /liliSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil /li /ul
- und Berichtswesens /liliAus
- und Mitgestalten einer transparenten und verlässlichen Kommunikation zwischen den verschiedenen Anspruchsgruppen /liliÜberwachen und Ausarbeiten von Vereinbarungen mit externen Dienstleistungserbringern /liliVerantwortlich für das Qualitätsmanagement sowie das Einhalten und Weiterentwickeln des internen Kontrollsystems (IKS) /liliVerantwortlich für das Facility Management /li /ulh3Was wir erwarten: /h3ulliHochschulabschluss oder vergleichbare höhere Ausbildung, vorzugsweise in Betriebswirtschaft, Management, Finanzen, Public Management oder einem verwandten Fachgebiet /liliMehrjährige Erfahrung als Geschäftsleitungsmitglied oder vergleichbare Leitungserfahrung, idealerweise im universitären oder akademischen Umfeld /liliVerständnis für die Besonderheiten des Hochschul
- und Forschungsumfelds sowie komplexer institutioneller Strukturen /liliFundierte Kenntnisse in Fragen rund um Personal, Finanzen und IT /liliAusgeprägte ergebnisorientierte und adressat*innenorientierte Kommunikationsfähigkeit und ein wertschätzender und professioneller Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen innerhalb der Universität /liliFähigkeit zum konzeptionell-strategischen Denken sowie einen lösungsorientierten und verbindlichen Arbeitsstil /liliHohes Organisationstalent, sowie Flexibilität und Offenheit gegenüber neuen Themen und die Fähigkeit, sich rasch auf veränderte Situationen einzustellen /liliSehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksvielfalt in Deutsch und Englisch, angepasst an verschiedene Ansprechpartner*innen; Französischkenntnisse von Vorteil /li /ul