Office Manager:in 40

vor 3 Wochen


Schlieren, Schweiz VES-IA Vollzeit
Deine ArbeitsstelleWir freuen uns, eine

engagierte und vielseitige Person

für eine

unbefristete Festanstellung

zu finden. Dein Arbeitspensum kann flexibel zwischen 40 % und 60 % liegen, um Deine individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Schlieren, und Du wirst direkt an den CFO berichten.

Deine Aufgaben umfassen:

Team Assistenz:

Du unterstützt die Teams der Bereiche Finanzen, Legal, HR und Marketing in ihren täglichen Aufgaben

Allgemeine Verwaltungsarbeiten:

Dazu gehören Empfangstätigkeiten, die Organisation von Büromaterial und das Postwesen

Reiseplanung und Eventorganisation:

Du buchst Reisen und kümmerst Dich um die Organisation von Events

Datenbankpflege und Super User Funktion:

Du hast in verschiedenen Systemen die Super User Funktion und verwaltet sie

Arbeitsplatzorganisation:

Bei Ein- und Austritten sorgst Du für die reibungslose Organisation der Arbeitsplätze und des Materials im Central Shared Center

Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dichBist Du aufgeschlossen, eine Teamplayerin oder ein Teamplayer und kannst selbstständig arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir schätzen Dich, Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein aktives Mitdenken in der täglichen Arbeit, aber auch über diese hinaus. Da uns eine kontinuierliche Steigerung der Qualität wichtig ist, freuen wir uns darüber, dass du Verbesserungsvorschläge und Ideen einbringst

Deine Expertise ist gefragt

Du verfügst über eine kaufmännische Aus- und/oder Weiterbildung

Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit

Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Bei uns zählt deine PersönlichkeitDu bist kommunikativ, organisiert und selbständig. Weiter arbeitest Du gerne in Eigenverantwortung und auch im Team.

Wir haben viel zu bietenUnsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren im partnerschaftlichen «Du» auf Augenhöhe. Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen unsere Entscheidungen lokal - wie in einem KMU. Dennoch musst Du nicht auf die Vorteile eines grossen Unternehmens verzichten; Axians und Actemium sind Teil des weltumspannenden VINCI Konzerns mit annähernd 280'000 Mitarbeitenden. Unser Versprechen «The best of ICT with a human touch» halten wir konsequent ein und unsere Grundwerte; Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität leiten unsere Zusammenarbeit - lokal, national und international.

Erfolg braucht PerspektivenIn vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams erbringen für sie Dienstleistungen am Puls der Technologie - manchmal überregional oder sogar international. Ein spannendes Arbeitsumfeld ist dadurch gewährleistet. Damit unsere Teams selbst die anspruchsvollsten Aufgaben erfolgreich lösen können, fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Bei Axians und Actemium in der Schweiz und innerhalb des VINCI Konzerns stehen Dir national und weltweit viele Wege offen.

Deine weiteren Vorteile

Flexible Arbeitsbedingungen

Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen

Programme zur persönlichen Weiterbildung und Entwicklung

Bonusaktienprogramme für Mitarbeitende des VINCI Konzerns



  • Schlieren, Schweiz VES-IA Vollzeit

    Office Manager:in 40 – 60% bei VES-IA | softgarden View job here Zusammen mit dir wollen wir weiterwachsen! Verstärke unser Team in Schlieren ZH Office Manager:in 40 – 60% Voll- oder Teilzeit ...

  • Office Manager:in 40

    Vor 2 Tagen


    Schlieren, Schweiz VES-IA Vollzeit

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  • Office Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen


    Schlieren, Schweiz JED Events Vollzeit

    Küchenhilfe Stewarding / Spülküche Wir sind ein junges, dynamisches und verrücktes Unternehmen, das Gastronomie und Gastgebertum in vollen Zügen lebt und liebt. Kommunikation auf Augenhöhe, Ehrlichkeit und gemeinsames Anpacken wo es brennt, gehört bei uns zum guten Ton. **Office Mitarbeiter/in (m/w/d) **[40-60% unbefristet]** **Deine...


  • Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?** **Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?** **Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?** Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken - das ist unsere Devise. In der wichtigen Rolle als...


  • Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?** **Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?** **Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?** Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken - das ist unsere Devise. In der wichtigen Rolle als...


  • Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

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  • Schlieren, Zürich, Schweiz Dosenbach-Ochsner AG Schuhe und Sport Vollzeit

    Job-ID: DOCVERW Beschäftigungsgrad: Teilzeit Einsatzort: Dietikon (Zürich) Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung Wir über uns: Die Schweiz ist unser Sportplatz Täglich bringen wir die Begeisterung für Sport und unser umfassendes Know-how an unsere Kunden:innen weiter und machen sie zu Siegern. Dabei agieren wir immer partnerschaftlich und...


  • Schlieren, Schweiz Tenz GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenBetreuung des Tagesbetriebs in mehreren Tenz-Restaurants, Takeaways und VerkaufsständenEinschulung neuer MitarbeitendenDurchführung von Trainings und persönlichem Coaching vor OrtAktive Unterstützung des operativen Betriebs, insbesondere in den Bereichen Servicequalität, Umsatzsteigerung und RentabilitätGewährleistung der...


  • Schlieren, Schweiz Tenz GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenBetreuung des Tagesbetriebs in mehreren Tenz-Restaurants, Takeaways und VerkaufsständenEinschulung neuer MitarbeitendenDurchführung von Trainings und persönlichem Coaching vor OrtAktive Unterstützung des operativen Betriebs, insbesondere in den Bereichen Servicequalität, Umsatzsteigerung und RentabilitätGewährleistung der...

  • Aushilfe Nachtportier

    vor 3 Wochen


    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt wird. 3** Hotel...

  • Rezeptionist (M/w)

    vor 3 Wochen


    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt...


  • Schlieren, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann könnte dies Ihre Chance sein. Wir vermitteln seit über 40 Jahren mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz Fachkräfte auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt! Für unseren international bekannten Kunden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit...


  • Schlieren, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann könnte dies Ihre Chance sein. Wir vermitteln seit über 40 Jahren mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz Fachkräfte auf dem schweizerischen Arbeitsmarkt! Für unseren international bekannten Kunden, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und engagierte Persönlichkeit...


  • Schlieren, Schweiz axia consulting Vollzeit

    Weiterentwicklung der Bankenplattform im Bereich Digital Banking - Analyse von Business Anforderungen, Erstellung von Lösungsvorschlägen und Offerten und fachliche und technische Umsetzung der Anforderungen. - Führen und Moderieren von fachspezifischen Meetings, Workshops und Schulungen - Unterstützen anderer Bereiche bei Bedarf **Was Sie mitbringen** -...

  • Business Consultant

    vor 4 Wochen


    Schlieren, Schweiz axia consulting Vollzeit

    Weiterentwicklung der Bankenplattform in einem der folgenden Bereiche: Digital Banking, Investment Management oder Payments - Analyse von Business Anforderungen, Erstellung von Lösungsvorschlägen und Offerten und fachliche und technische Umsetzung der Anforderungen. - Führen und Moderieren von fachspezifischen Meetings, Workshops und Schulungen -...


  • Schlieren, Schweiz WSP Switzerland Vollzeit

    **Are you "future ready"? Gestalten Sie mit uns die Zukunft!** Die WSP Suisse AG Ingenieure und Berater gehört zur globalen WSP-Gruppe, die mit über 57.500 Mitarbeiterinnen an 600 Standorten in 40 Ländern präsent ist. Wir fühlen uns der nachhaltigen Planung und Realisierung verpflichtet. Beim Erarbeiten unseren Lösungen legen wir Wert darauf, den...


  • Schlieren, Schweiz HERZOG Küchen AG Vollzeit

    BIST DU EINE FROHNATUR UND HAST FREUDE AN KUNDENKONTAKT? Dann suchen wir Dich per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung für unsere Niederlassung in Schlieren ZH als **Mitarbeiter:in Empfang / Sekretariat 40 %.** **DU BIST UNSERE VISITENKARTE!** Denn Du bist unsere Stimme am Telefon und unser Gesicht am Empfang. Du betreust unsere Besucher:innen mit Deiner...


  • Schlieren, Schweiz Schlatter Industries AG Vollzeit

    Ihre AufgabenSicherstellung störungsfreier Betrieb der technischen AnlagenPlanung und Ausführung von Wartungen und Reparaturen an Gebäude und InfrastrukturKoordination der externen HandwerkerVerantwortung über das EntsorgungswesenVerwaltung von Schliesssystem, Büromöbeln und ArbeitskleidungPunktuelle Mitarbeit in der Logistik und MontageIhre...


  • Schlieren, Schweiz Trabeco AG Vollzeit

    Möchtest du eine spannende Herausforderung annehmen und Teil eines hochmotivierten Teams werden? Dann haben wir genau das Richtige für dich!Unser renommierter Kunde im Raum Schlieren sucht einen ambitionierten Betriebsmechaniker (w/m/d) Aufgabenbereich:Sicherstellung störungsfreier Betrieb der technischen Anlagen Planung und Ausführung von Wartungen und...


  • Schlieren, Schweiz Schlatter Industries AG Vollzeit

    **Technischer Hauswart 80 - 100% (m/w/d) Die Schlatter Gruppe ist ein führender Anlagenbauer für Widerstands - schweisssysteme für branchenspezifische Lösungen sowie Web - und Ausrüstmaschinen für Papiermaschinenbespannungen, Draht - und Gitter - gewebe. Mit unserem langjährigen Know-how in der Anlagentechnik, mit Innovationskraft und zuverlässigem...