Administrative Assistant
vor 3 Wochen
SFO Global Services AG is a dynamic single-family office supporting an entrepreneurial family with multiple properties and a successful business history. We pride ourselves on our unique vision for wealth management and administrative services, focusing on personalized and comprehensive support. Our core values are integrity, trust, humility, and excellence, all aimed at making the world a better place.
Administrative Assistant - 100%Are you a young, enthusiastic individual with a few years of work experience? We are looking for someone who is open to change and can react swiftly to daily challenges. If you thrive on flexibility, creativity, and innovative thinking, this role is for you Good organizational skills and the ability to communicate effectively and collaborate within a diverse team are essential.
Your Role:
As an Administrative Assistant, you will provide basic administrative services related to Office Management and Administration across all departments. You will support our SFO teams by managing schedules, handling correspondence, coordinating appointments, and ensuring efficient day-to-day operations.
Key Responsibilities:
- Providing general administrative and commercial tasks.
- Supporting in corresponding in English, French, and German with customers, suppliers, and authorities.
- Responsible that the office environment is well-maintained and organized
- Preparing and editing correspondence, presentations, and other documents .
- Maintaining and updating important data, addresses, and information.
Qualifications and Requirements:
- Successful completion of an apprenticeship.
- First work experience in administration.
- Native French or German speaker with knowledge of the other language.
- Good knowledge of English or willingness to develop it.
- Proficiency in MS Office.
- Adaptability to changing priorities and a willingness to learn and develop.
Working Conditions:
Join a motivated and dynamic team with above-average social security insurance benefits.
If we have aroused your interest, please send us your complete documents.
jid5693385afr jit0105afr
-
Administrative assistant
vor 1 Tag
Biel/bienne, Schweiz SFO Global Services AG VollzeitAre you a young, enthusiastic individual with a few years of work experience? We are looking for someone who is open to change and can react swiftly to daily challenges. If you thrive on flexibility, creativity, and innovative thinking, this role is for you! Good organizational skills and the ability to communicate effectively and collaborate within a...
-
Administrative Assistant
Vor 5 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz SFO Global Services AG VollzeitAre you a young, enthusiastic individual with a few years of work experience? We are looking for someone who is open to change and can react swiftly to daily challenges. If you thrive on flexibility, creativity, and innovative thinking, this role is for you! Good organizational skills and the ability to communicate effectively and collaborate within a...
-
Assistante Administrative RH 50%
Vor 5 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit**INTRODUCTION**:Assistante administrative RH 50% à Bienne Nous cherchons une assistante administrative RH prête à venir renforcer une équipe dynamique dans une entreprise qui développe des solutions innovatrices. **DESCRIPTION DE LA MISSION**:Vos missions principales: - Gestion de la saisie des temps et des absences (Mobatime) - Gestion des...
-
Assistante administrative rh 50% h/f
Vor 3 Tagen
Biel/bienne, Schweiz FLEXSIS VollzeitINTRODUCTION: Assistante administrative RH 50% à Bienne Nous cherchons une assistante administrative RH prête à venir renforcer une équipe dynamique dans une entreprise qui développe des solutions innovatrices. DESCRIPTION DE LA MISSION: Vos missions principales : Gestion de la saisie des temps et des absences (Mobatime) Gestion des démarches...
-
Assistante Administrative
Vor 6 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz FLEXSIS Vollzeit**INTRODUCTION**:Assistante administrative et recruteuse (60-100%) à Bienne Vous aimez quand ça bouge ? Vous êtes du genre à jongler avec les appels, les dossiers et les deadlines sans (trop) transpirer ? Alors bienvenu chez Flexsis SA à Bienne, une agence spécialisée dans le placement fixe et temporaire. Nous cherchons une assistante administrative...
-
Administrative Assistant
vor 3 Wochen
Bienne, Schweiz SFO Global Services AG VollzeitAre you a young, enthusiastic individual with a few years of work experience? We are looking for someone who is open to change and can react swiftly to daily challenges. If you thrive on flexibility, creativity, and innovative thinking, this role is for you! Good organizational skills and the ability to communicate effectively and collaborate within a...
-
Assistante Administrative RH 50%
Vor 2 Tagen
Biel, Schweiz Flexsis VollzeitAssistante administrative RH 50% à Bienne Nous cherchons une assistante administrative RH prête à venir renforcer une équipe dynamique dans une entreprise qui développe des solutions innovatrices. Vos missions principales : Gestion de la saisie des temps et des absences (Mobatime) Gestion des démarches administratives liées aux absences Suivi des...
-
Assistante Administrative RH 50%
Vor 3 Tagen
Biel, Schweiz Flexsis VollzeitAssistante administrative RH 50%à BienneNous cherchons une assistante administrative RH prête à venir renforcer une équipe dynamique dans une entreprise qui développe des solutions innovatrices.Vos missions principales :Gestion de la saisie des temps et des absences (Mobatime)Gestion des démarches administratives liées aux absencesSuivi des...
-
Administrative Assistant
vor 5 Stunden
Biel, Schweiz TN Switzerland VollzeitSocial network you want to login/join with:Client:SFO Global Services AGLocation:Job Category:OtherJob Reference:79000e285a11Job Views:4Posted:15.02.2025Expiry Date:01.04.2025Job Description:Are you a young, enthusiastic individual with a few years of work experience? We are looking for someone who is open to change and can react swiftly to daily challenges....
-
Administrative Assistant
vor 2 Wochen
Biel, Schweiz SFO Global Services AG VollzeitWe are offering an exciting and challenging role in the center of Biel-Bienne!SFO Global Services AG is a dynamic single-family office supporting an entrepreneurial family with multiple properties and a successful business history. We pride ourselves on our unique vision for wealth management and administrative services, focusing on personalized and...
-
Assistant Secteur Mouvements
vor 4 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz Process Management Selection Vollzeit**Descriptif**: Notre client, une Manufacture horlogère en constante évolution, recherche un/e: **Assistant secteur mouvements (H/F/X)** **Mission**: - Assurer et soutenir la gestion administrative du secteur (organiser des séances, rédiger des procès-verbaux, créer des présentations) - Accueillir et accompagner les nouveaux collaborateurs de...
-
Management Assistant
vor 2 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit**Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...
-
Assistant/e Administrative Des Ventes
vor 4 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz PEMSA VollzeitPemsa est une société de recrutement, de gestion et de délégation de personnel spécialisé dans le placement depuis 35 ans. Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons le profil suivant: **Mission**: - Gestion administrative des ventes - Assister le Directeur des ventes et marketing - Gestion du processus du SAV - Effectuer de la facturation...
-
Assistant Médical
vor 1 Woche
Biel/Bienne, Schweiz Spitalzentrum Biel Vollzeit**Le Centre hospitalier Bienne est le centre médical public de la région bilingue Bienne-Seeland-Jura bernois (Suisse). Il offre à l’ensemble de la population des soins complets dans tous les domaines spécialisés de la médecine moderne. Chaque année, plus de 79'000 patientes et patients nous accordent leur confiance. Quelque 1'700 collaborateurs et...
-
Assistante Administrative Experte
Vor 3 Tagen
Biel, Bern, Schweiz Ville De Bienne - Département Du Personnel VollzeitDans ce rôleVous assistez la direction du département du personnel dans l'accomplishment de ses taches. Vous gerez les agendas de la directrice et du secretaire general, organisez les rendez-vous et les reunions et repondez a des questions. Vous prenez charge de la preparation des documents pour les sessions du conseil municipal avec le secretaire general...
-
Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz The Swatch Group Services Ltd Vollzeit**Job description**: - Coordinate meetings, draft correspondence in French, German and English - Manage the agenda of the Head of Swatch Group Logistics, the team as well as the Head of EuLog - Organize travels for the Logistics Teams - Prepare presentations and various statistics - Follow-up on the synchronization of the Master Plans and Project Plan...
-
Administrations Assistant(M/w/d)
Vor 6 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Art Deco Hotel Elite VollzeitBuchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das ART DECO HOTEL ELITE ist eines der führenden Hotels in Biel und Umgebung. Als 4* Business Hotel mit über 60 Zimmern bieten wir an vorteilhafter Lage optimale Bedingungen für Geschäftsreisende und für Freizeitreisende aus der Schweiz und dem Ausland. Unsere Gäste sind der Mittelpunkt unseres...
-
Assistant Administratif
vor 3 Wochen
Biel/Bienne, Schweiz Rolex VollzeitPour notre département - **Logistique Industrielle**, nous recherchons un - **Assistant administratif (H/F)**, dont la mission principale sera d’assurer la gestion des activités administratives du secteur Logistique de production.- Responsabilités_ - Assurer la coordination et le suivi de l’ensemble des activités administratives du secteur...
-
Assistant / assistante rh
Vor 3 Tagen
Biel/bienne, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous êtes passionné-e par les ressources humaines et cherchez un nouveau challenge ? Vous aimez le travail en équipe ? Ne tardez plus, postulez dès maintenant ! Pour le compte de notre client, un acteur majeur dans le secteur médical situé dans le Jura bernois, nous sommes à la recherche d’un-e Assistant-e RH à 80-90%. Ce poste offre une...
-
Assistant / Assistante RH
Vor 4 Tagen
Biel/Bienne, Schweiz Careerplus AG VollzeitVous êtes passionné-e par les ressources humaines et cherchez un nouveau challenge ? Vous aimez le travail en équipe ? Ne tardez plus, postulez dès maintenant ! Pour le compte de notre client, un acteur majeur dans le secteur médical situé dans le Jura bernois, nous sommes à la recherche d’un-e Assistant-e RH à 80-90% . Ce poste offre une...