Sachbearbeiter/in Geschäfte und Geschäftsverwaltung

vor 1 Monat


Bern, Schweiz Generalsekretariat GS-WBF Vollzeit

Falls Sie motiviert sind, in Prozessen zu denken, gewissenhaft und gleichzeitig hinterfragend zu handeln sowie Verantwortung zu übernehmen und dies in einem Umfeld, welches keine Langeweile kennt, dann lesen Sie hier weiter.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter/in Geschäfte und Geschäftsverwaltung stellen Sie mit Ihren Teamkollegen/-innen den reibungslosen operativ-digitalen Ablauf von Bundesrats- und Departementsgeschäften sicher. Sie tragen dabei die Verantwortung für die unterschiedliche elektronische Bearbeitung und Abwicklung der verschiedenen Geschäftsarten. Sie sind auch verantwortlich für die Überwachung von Fristen und die formale Qualitätskontrolle.  Sie bringen sich aktiv ein bei der Optimierung, Weiterentwicklung sowie Qualitätssicherung von geschäftsseitigen GEVER-Prozessen, nehmen aktiv teil in bestimmten Arbeitsgruppen mit GEVER-Bezug und tragen die Verantwortung für die betriebliche Umsetzung von ausgewählten Projekten.  Zudem stellen Sie den First-Level Anwendersupport für die Mitarbeitende im Generalsekretariat sicher und arbeiten aktiv mit bei der Erarbeitung interner Informationen, Erläuterungen und Anleitungen bei Anpassungen von Richtlinien der Bundeskanzlei für Bundesratsgeschäfte. Als Praxisbildner/in vermitteln Sie KV-Lernenden berufliche Handlungskompetenzen und unterstützen sie dabei, ihre Aufgaben eigeninitiativ, zielorientiert, fachgerecht und flexibel umzusetzen.

Ihr Profil

Höhere Berufsausbildung oder Berufsausbildung mit zwingenden GEVER-Kenntnissen und -Erfahrung. Kenntnisse der Strukturen sowie Prozesse der Bundesverwaltung, insbesondere der Richtlinien der Bundeskanzlei für die Bearbeitung von Bundesratsgeschäften, sind von besonderem Vorteil. Überdurchschnittlich flexible, belastbare sowie dienstleistungs- und lösungorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet. Sie sind sehr gut organisiert, verlässlich, arbeiten gewissenhaft sowie qualitätsbewusst und sind fähig zu priorisieren und mehrere Aufgaben parallel zu verfolgen. In hektischen Zeiten behalten Sie die Ruhe sowie den Überblick. Sie bringen die Bereitschaft mit, an rund einem Dutzend Wochentage pro Jahr Ihr Engagement auch spätabends und frühmorgens unter Beweis zu stellen. Freude Lernende auszubilden, die Fähigkeit, Lehrinhalte klar zu vermitteln, Lernziele zu setzen und Feedback konstruktiv zu geben. Qualifikation oder Bereitschaft sich im Bereich Lernendenausbildung weiterzubilden.  Zwei Amtssprachen aktiv, eine passiv.

  • Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-WBF Vollzeit

    Falls Sie motiviert sind, in Prozessen zu denken, gewissenhaft und gleichzeitig hinterfragend zu handeln sowie Verantwortung zu übernehmen und dies in einem Umfeld, welches keine Langeweile kennt, dann lesen Sie hier weiter. **Ihre Aufgaben**: - Als Sachbearbeiter/in Geschäfte und Geschäftsverwaltung stellen Sie mit Ihren Teamkollegen/-innen den...


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Umwelt und Energie Vollzeit

    Sachbearbeiter/in politische Geschäfte 80 - 100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. März 2023 oder nach Vereinbarung Wirken Sie mit in den Themenbereichen Energie, Umwelt und Klima. Ihre Aufgaben Koordination und Bearbeitung von Politischen Geschäften Stellvertretung der Stabsleitung Assistent/in Amtsleitung Betreuung eines...


  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Das Ressort «Geschäftsplanung und Qualitätssicherung» übernimmt im SBFI eine zentrale Rolle. Es koordiniert die Aufträge aus dem Generalsekretariat des Eidgenössischen Departements für Wirtschaft, Bildung und Forschung (GS-WBF) und ist der Knotenpunkt für die Verwaltung der politischen Geschäfte im SBFI. Als...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Mit Ihrem Engagement tragen Sie zur Umsetzung der Bundespolitik zur langfristigen und kontinuierlichen Förderung von Bildung, Forschung und Innovation bei. Sie sind verantwortlich für die termin - und sachgerechte Erledigung der Ihnen zugewiesenen Geschäfte im Bereich der politischen und finanziellen Prozesse der Abteilung...


  • Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Tiefbauamt Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Leiter/-in Sekretariat mit juristischem Flair 90-100% Bern 20% Remote Work 1. September 2024 Das kleine und schlagkräftige Team des Amtssekretariats des Tiefbauamtes der Bau - und Verkehrsdirektion ist Dreh - und Angelpunkt am Scharnier zu 500 Mitarbeitenden! Bei Ihnen laufen die...


  • Bern, Schweiz Gerichtsbehörden und Staatsanwaltschaft (Justiz) Generalstaatsanwaltschaft Vollzeit

    Stellenbeschrieb Ihr Lohn Kontakt Arbeiten beim Kanton Bern Arbeitsort Sachbearbeiter/in Kanzlei 50% Bern per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung Die Generalstaatsanwaltschaft in Bern sucht per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Kanzlei. Ihre Aufgaben Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post Führen der elektronischen...


  • Bern, Schweiz Direktion für Inneres und Justiz Kantonales Jugendamt Vollzeit

    Administrative/r Sachbearbeiter/in beim Kantonalen Jugendamt 70% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 01.09.2023 Die Abteilung Aufsicht und Leistungscontrolling innerhalb des Kantonalen Jugendamtes bearbeitet die Bewilligung/Meldung, die Aufsicht und das Leistungscontrolling der ambulanten und stationären Einrichtungen der Kinder - und...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Landestopografie swisstopo Vollzeit

    Ihre Aufgaben Führen des Geometerregisters: Prüfen von Gesuchen um Eintragung und Durchführung von Löschungen sowie Mutationswesen; Organisation und Durchführung der jährlichen Überprüfung der Fortbildung der im Geometerregister eingetragenen Personen. Mitarbeit bei der Pflege der Portale und . In Bereichsprojekten verantwortlich für die...


  • Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Arbeitsbedingungen ist Teil der Direktion für Arbeit im Staatssekretariat für Wirtschaft. Die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmenden stehen im Zentrum unserer vielfältigen Aktivitäten. Als Teil der Stabsstelle Querschnittsaufgaben und Projekte nimmt das Team Administration eine zentrale Drehscheibenfunktion nach innen und...


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wald und Naturgefahren Vollzeit

    Assistenz Geschäftsleitung 40 - 60 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. März 2023 oder nach Vereinbarung Das Amt für Wald und Naturgefahren (AWN) des Kantons Bern sichert die öffentlichen Interessen am Wald durch dessen Schutz und durch gezieltes Fördern einer nachhaltigen Waldentwicklung. Es ist zuständig für den Schutz vor Naturgefahren...


  • Bern, Schweiz Bundesamt für Landestopografie swisstopo Vollzeit

    swisstopo – wissen wohin Sind Sie eine engagierte und gut organisierte Persönlichkeit und arbeiten gerne selbständig? In unserem kleinen Team erwarten Sie vielfältige Aufgaben und Tätigkeiten, wo Sie Ihr Organisationstalent, Ihre Sprachgewandtheit und Ihre Affinität zur Informatik voll einbringen können. Ihre Aufgaben Führen des...


  • Bern, Schweiz A eins Personal AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suche wir für einen befristeten Einsatz, ab sofort **eine/n Administrative/r Assistent/in (BG:40%) Mutterschaftsvertretung))** **Sektion**: - Direktionsbereich Kranken - und Unfallversicherung, Abteilung Leistungen Krankenversicherung, Sektion Politische Geschäfte - Einsatzdauer: ab sofort bis gesamt 4 Monate **Aufgaben**: -...


  • Bern, Schweiz Das Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeit

    **armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen** Eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz bietet einzigartige berufliche Herausforderungen. Wollen auch Sie ihr Fachwissen für ein professionelles und nachhaltiges Immobilienmanagement in einem interdisziplinären Team einsetzen? **Ihre Aufgaben**: - Den Vorgesetzten und die...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat


    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in** **60-80 %**: Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in mit einem Beschäftigungsgrad von 60-80%. Das EAC übernimmt die...


  • Bern, Schweiz Sicherheitsdirektion Amt für Justizvollzug Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-1... Sachbearbeiter/in Fachbereich Politik und Führungsunterstützung mit Schwerpunkt GEVER 80-100 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Verantwortung für das Geschäftsverwaltungssystem (GEVER) im...


  • Bern, Schweiz Bau- und Verkehrsdirektion Amt für Wasser und Abfall Vollzeit

    Sachbearbeiter/-in Bewilligungen 50-60% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung Bewegen Sie sich mitten in der aktuellen Thematik der Klimapolitik, Nutzung nachhaltiger Ressourcen und den dazu gehörenden kantonalen (Bau-)Bewilligungen. Ihre Aufgaben eingehende Bau-, Konzessionsgesuche, Voranfragen vorprüfen und...


  • Bern, Schweiz Wirtschafts-, Energie- und Umweltdirektion Amt für Wirtschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter/in Amtssekretariat 60 % **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung Das Amtssekretariat des Amts für Wirtschaft (AWI) erbringt Leistungen für das gesamte Amt. Die Kunden sind in erster Linie der Amtsvorsteher und Leiter Standortförderung, die Geschäftsleitung sowie die Abteilung Führungsunterstützung....


  • Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in Finanzen** **80-100 %**: Möchtest du deine Fähigkeiten in einem faszinierenden und gesellschaftlich relevanten Umfeld einbringen? Das Experimental Animal Center (EAC) an der Universität Bern sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter*in Finanzen mit einem Beschäftigungsgrad von 80-100%. Das EAC...


  • Bern, Schweiz Bildungs- und Kulturdirektion Amt für Hochschulen Vollzeit

    Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Sekretariat Abteilung Uni 50% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: 1. September 2023 oder nach Vereinbarung Motiviert, in einem spannenden Aufgabengebiet des Kantons Bern mitzuwirken? Das Amt für Hochschulen bietet Ihnen in einem kleinen Team genau diese Gelegenheit. Ihre Aufgaben In dieser verantwortungsvollen...


  • Bern, Schweiz Gesundheits-, Sozial- und Integrationsdirektion Generalsekretariat Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Amtssekretariat 80% **Arbeitsort**: Bern **Stellenantritt**: per 1. Januar 2024 oder nach Vereinbarung Für unsere Stelle suchen wir eine motivierte, engagierte und gut organisierte Persönlichkeit, die sich auch in hektischen Zeiten nicht aus der Ruhe bringen lässt und ihre gute Laune behält. Ihre...