Assistant-e RH

vor 2 Wochen

Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

En tant qu’assistant-e RH, vous serez rattaché-e au/à la responsable de secteur RH (RRH) et vous participerez activement à la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines pour un secteur déterminé. Vous apporterez votre expertise RH particulière au sein de l’équipe en place et vous assurerez le suivi des processus liés au cycle de vie des collaborateurs-trices.

Vos missions principales seront les suivantes :

Assurer de manière autonome la réalisation de l’ensemble des processus administratifs et informatiques liés à la gestion des personnes d’un secteur déterminé, en respectant les règles et les procédures en vigueur (contrats, avenants, attestations, déclarations, etc.) ; Contribuer de manière ponctuelle à la gestion opérationnelle des offices (plannings, congés, absences, etc.), en soutenant le/la RRH dans ses tâches quotidiennes et ses projets spécifiques ; Accompagner le/la RRH dans le processus de recrutement, en assurant la diffusion des offres d’emploi sur les supports adaptés, les liens avec l’office cantonal de l’emploi, le suivi des candidatures (gestion des accusés de réception et des réponses), la préparation des dossiers administratifs d’engagement et d’accueil des nouveaux collaborateurs/trices (propositions salariales, établissement des contrats, renseignement de l’outil SIRH et des divers tableaux d’indicateurs) ; Assurer la gestion administrative des mobilités et des départs, en veillant à la mise à jour des données dans l’outil SIRH et les tableaux de bord ; Réaliser et analyser des extractions SIRH, afin de prévoir et d’optimiser les actions RH liées au parcours du/de la collaborateur/trice (nomination, entretien d’évaluation, absences, retraites, etc.). Votre profil Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle complétée par un certificat de gestion des ressources humaines ou formation jugée équivalente Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat RH, idéalement au sein d’une administration publique Vous maîtrisez les lois et avez une connaissance de l'administration publique, idéalement de l'administration cantonale genevoise Vous faites preuve d’un sens de la discrétion et de la confidentialité Vous avez de solides capacités organisationnelles Vous travaillez en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs-trices tout en faisant preuve de diplomatie et d'entregent Vous êtes flexible et rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service publique Vous avez une très bonne résistance au stress Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et les outils bureautiques La maîtrise des outils SIRH est un atout Vos avantages Vous intégrerez une équipe de professionnels RH engagés et motivés qui vous accompagneront dans votre prise de fonction Vous bénéficierez des conditions de travail avantageuses offertes par l’administration publique, qui valorise le respect, l’intégrité, l’impartialité et la disponibilité Vous rejoignez un département dynamique dans lequel l'accent est mis sur le travail en équipe et où l'innovation à sa place

Intéressé-e ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever ce défi, n’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays. Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...

  • Assistant-e RH

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Leader suisse du placement de personnel, Interiman Group offre la gamme la plus étendue de services RH en Suisse avec 71 succursales et 12 sociétés spécialisées à travers le pays.Une agence interne du groupe située à Lausanne souhaite poursuivre son développement. Pour ce faire, nous recherchons une personnalité dynamique et...

  • Assistant/e RH H/F

    vor 1 Woche

    Geneva, Schweiz INTERIMAN Vollzeit

    INTRODUCTION: Notre client est une importante société active dans le secteur des transports et basée dans la région lausannoise. Afin de compléter son équipe il est à la recherche d'un/e :Assistant/e RH à 80% H/F DESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion du cycle de vie administratif des collaborateurs depuis l'engagement jusqu'au départ, dans le respect...

  • Assistant-e de direction

    Vor 7 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste En tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre légal/réglementaire et de la cohérence des pratiques RH au niveau institutionnel, la division des ressources humaines ouvre un poste de : Assistant-e de direction à 85% Rattaché-e à la directrice du service, le-la titulaire du poste aura comme...

  • Assistant RH

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Manpower CH Vollzeit

    Dans le cadre du développement de notre équipe Manpower Business Professionals de Genève, nous recherchons activement un Assistant RH (H/F) Votre missionEn tant qu'Assistant/e, vous êtes le premier point de contact de Manpower pour les candidats. Vous contribuez activement à la satisfaction des clients de votre agence et prenez en charge toutes les...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés: l’enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de pallier à...

  • Assistant-e administratif/ve 1

    Vor 2 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Au sein de la Division Système et des technologies de l'information et de la communication (DiSTIC), le pôle administration recrute un-e assistant-e administratif-ve avec les missions suivantes : Assumer le rôle de relai RH Apporter l’appui administratif nécessaire dans la gestion financière Assurer la gestion du...

  • Assistant-e de direction

    Vor 3 Tagen

    Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Entité organisationnelleDivision Ressources HumainesFonctionAssistant-e de directionCode fonction501015Classe maximum14CorpsPersonnel administratif et techniqueTaux d'activité85%Lieu de travailUni DufourDélai d'inscription24-11-2024Référence5978Description du posteEn tant que pôle d'expertise, pilote de la politique RH et garante du cadre...

  • Consultant RH

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Sponsor RH Vollzeit

    Entreprise :Sponsor JOB Suisse est une société spécialisée dans le placement temporaire et fixe. Nous sommes indépendants et orientés à 100% vers la relation locale. Nous avons à cœur de construire une relation pérenne basée sur la confiance et l'exigence.Proches de nos clients, de nos collaborateurs intérimaires et de nos candidats, nous mettons...

  • Assistant(e)RH & Office Manager

    vor 3 Wochen

    Geneva, Schweiz Valjob Vollzeit

    Votre mission : Assistanat RH: Gestion du cycle de vie des employés (contrats, assurances sociales, mutations, certificats et permis de travail) Gestion des plannings et des absences Participation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures) Préparation des salaires Reporting RH à la direction Office Manager: Organisation...

  • Assistant(e)RH & Office Manager

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Valjob Vollzeit

    Votre missionVotre mission : Assistanat RH:Gestion du cycle de vie des employés (contrats, assurances sociales, mutations, certificats et permis de travail)Gestion des plannings et des absencesParticipation aux processus de recrutement (rédaction d’offres, gestion des candidatures)Préparation des salairesReporting RH à la directionOffice...

  • Assistant Paie

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Vous souhaitez réaliser un ? Vous êtes à la recherche d'une entreprise pour réaliser ce bachelor en alternance ? Le campus Grand Genève recherche pour le compte d'une entreprise partenaire, une assistante Paie. Vous aurez pour mission : - Collecte des éléments de paie pour saisie et édition des bulletins de paie et des virements/ Etablissement...

  • Généraliste RH

    vor 1 Monat

    Geneva, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Gestion du cycle de vie des collaborateurs : du recrutement à la sortie, vous serez en charge de l'administration des contrats, avenants, certificats de travail, et documents RH divers.Suivi administratif : assurer une mise à jour rigoureuse des dossiers du personnel et des données dans les systèmes RH internes.Collaboration quotidienne avec les...

  • responsable de secteur RH 2

    vor 4 Wochen

    Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction des ressources humaines du département des institutions et du numérique (DIN) rattachée au secrétariat général du département, a pour mission de promouvoir, de piloter et de mettre en œuvre, au niveau départemental, la politique RH de l'Etat de Genève. Organisée en pôles d'expertises, elle a pour rôle de conseiller,...

  • Assistante / Assistant du commerce de détail AFP

    vor 2 Monaten

    Geneva, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue. Assistante / Assistant du commerce de détail AFPGenèveAlimentationDurée de l'apprentissage du 01.08.2025 au 31.07.2027 ...

  • Assistant ressources humaines

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz IPAC Bachelor Factory Vollzeit

    Ipac Bachelor Factory Grand Genève recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un assistant ressources humaines (H/F) en stage. Vos missions en support au service administratif RH : Intégration des nouveaux employés : demandes, suivi et délivrance des permis de travail ; Préparation des dossiers ; Entrées des données informatiques ...

  • Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz Tunon Vollzeit

    Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie Référence : Etablissement : Genève Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor Luxe , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Tourisme Type de poste : Stagiaire Type de contrat : Secteur : Hôtellerie Localisation : Genève Suisse ...

  • Assistant en Ressources Humaines

    vor 6 Monaten

    Geneva, Schweiz MBway Vollzeit

    , école internationale de management du Bac +3 au Bac +5 recherche, pour un de ses grands groupes partenaires, un  Assistant en Ressources Humaine   (H/F)  en stage.  UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ?  Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante. Profitez des avantages d’un contrat en alternance...

  • Assistant de Direction F/H

    vor 2 Wochen

    Geneva, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    Description du posteNous recherchons un.e assistant de direction F/X chez l'un des plus grands hôpitaux de Genève dans le cadre d'une mission de 3 mois potentiellement reconductible. Missions principales :Gestion administrative et logistique :Gérer l'agenda et la messagerie électronique (filtrage, priorisation, planification).Contribuer à la gestion des...

  • Assistante / Assistant du commerce de détail AFP

    vor 4 Monaten

    Geneva, Schweiz Coop Vollzeit

    Choose Your Character - Create Your Future: Construisez votre avenir avec l'apprentissage qui vous correspond. Coop propose un grand nombre de places d'apprentissage et de possibilités de formation continue.Tes missionsTu conseilles, sers notre clientèle et mènes des entretiens de vente exigeants.Tu commandes la marchandise et tu es responsable de la...