Secrétaire 3 à 90 %
Vor 3 Tagen
L'office cantonal de la détention (OCD) compte environ 1'000 collaborateurs/trices et a pour mission d'appliquer la politique pénitentiaire, en particulier la détention et les mesures d'encadrement décidées par les autorités de justice. Il veille au développement de la prise en charge des personnes détenues dans le respect de la législation en vigueur, et déploie la planification pénitentiaire sur les plans infrastructurels et organisationnels.
Faisant partie de cet office, la prison de Champ-Dollon est un établissement pénitentiaire qui détient des hommes et des femmes, aussi bien avant leur jugement qu'en exécution de peines et de mesures. Elle compte environ 550 personnes détenues, 350 collaborateurs/trices ainsi que plusieurs services partenaires dépendant d'autres entités.
Dans le cadre de sa mission, le/la titulaire intégrera la chancellerie de l’établissement (secrétariat de direction) qui compte cinq personnes et sera chargé-e, entre autres, d’assurer les activités relatives :
- A la détention des personnes incarcérées
Suivi administratif des recours, projet de préavis de libération conditionnelle, mise en forme de décisions et dépôts de plainte, copies, classement et numérisation, gestion administrative des dossiers.
- A la gestion administrative des dossiers des collaborateurs/trices
Etablissement d’attestations diverses, projets de certificats de travail et démarches liées aux départs, traitement administratif lié aux changements individuels des collaborateurs/trices (adresse, état civil, naissance, etc.).
- A la gestion administrative (de manière générale)
Prises de notes, rédactions de procès-verbaux, projets de correspondance et traitement y relatif, mise à jour de tableaux, réception téléphonique, tenue de tableaux statistiques divers, élaboration de badges, archivage.
- A la gestion d'activités spécifiques
Appui administratif en cas de situation d’urgence, participation à l’organisation de cérémonies internes diverses, remplacement et aide ponctuelle à ses collègues et toutes tâches spécifiques déléguées par le responsable.
Votre profil
Formation
Maturité professionnelle ou formation jugée équivalente, complétée par une expérience réussie d'au minimum 3 à 5 ans dans le domaine du secrétariat et/ou de l'assistanat de direction. Une expérience reconnue au sein de l’administration cantonale genevoise serait un atout.
Compétences particulières caractérisant le poste :
sens aigu de l'organisation et aptitude assurer ses tâches de manière autonome et rigoureuse, en assurant le respect absolu de la confidentialité quant aux informations traitées ; grande capacité d’adaptation, à gérer une charge de travail importante et les priorités/déais y relatifs, dans un domaine d'activités sensible aux évolutions institutionnelles ; excellent esprit d’équipe, proactivité, flexibilité, disponibilité, diplomatie, impartialité et grande résistance au stress ; très bonnes compétences rédactionnelles, excellente maîtrise du français (parlé/écrit) et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Vos avantages
Intégrer une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité et où l’égalité entre hommes et femmes est garantie.
Profiter de prestations sociales de qualité, développer des compétences grâce à une offre en formations continues importante et variée, et bénéficier de possibilités d'évolution tout au long de son parcours au sein du DIN.
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Secrétaire 3 à 100%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Au sein de la direction de l'Unité de proximité de la Gendarmerie, la/le titulaire sera amenée/amené à assurer les tâches courantes attribuées à une/un secrétaire de direction en étroite collaboration avec l'assistante de la Cheffe de l'unité. La/le titulaire, sous les ordres d'un officier de gendarmerie, aura pour...
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Secrétaire de direction 50 à 100%
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...
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Secrétaire de direction 50 à 100%
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une institution genevoise,...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) contribue à promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé, coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. Le DSM assure également la construction et le renouvellement des...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le département de la santé et des mobilités (DSM) contribue à promouvoir les conditions et les comportements favorables à la santé, coordonne les acteurs du domaine sanitaire, protège les consommateurs et veille à la disponibilité de soins de qualité. Le DSM assure également la construction et le renouvellement des...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Secrétaire
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Proman Recruitment VollzeitGroupe 100% indépendant et familial, Proman tient sa force d’une structure opérationnelle réactive et des circuits de décision courts.Cette organisation, qui s’appuie sur des professionnels des Ressources Humaines est orientée vers le client et les collaborateurs temporaires. La maîtrise métier et la connaissance du tissu économique sont un gage...
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Secrétaire 3
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction de la police du commerce et de lutte contre le travail au noir (PCTN), intégré à l'office cantonal de l'inspection et des relations de travail (OCIRT), supervise l'ensemble des activités du commerce du canton de Genève. Elle a pour missions principales de délivrer des autorisations, de contrôler et de faire appliquer les...
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Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaire 2
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...
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Secrétaire de Direction
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz jobup VollzeitEntreprise dans le secteur de l’immobilier, nous recherons un-eSecrétaire de Direction Votre mission :Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques ;Tenue du secrétariat général ;Tenue de l’agenda du directeur ;Accueil de la clientèle ;Relations avec les clients internes et externes ;Planification, organisation et préparation...
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Secrétaire de Direction
vor 4 Wochen
Geneva, Schweiz jobup VollzeitEntreprise dans le secteur de l’immobilier, nous recherons un-eSecrétaire de Direction Votre mission :Traitement du courrier, des emails et des appels téléphoniques ;Tenue du secrétariat général ;Tenue de l’agenda du directeur ;Accueil de la clientèle ;Relations avec les clients internes et externes ;Planification, organisation et préparation...
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Secrétaires 2
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission L'Office médico-pédagogique (OMP) accompagne l’apprentissage et le développement des jeunes de 0-20 ans du canton, à besoins éducatifs particuliers, en situation de handicap ou souffrant de difficultés d’ordre psychologique grâce à des prestations conjointes et adaptées de pédagogie spécialisée et thérapeutiques. ...
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Secrétaire technique
vor 3 Wochen
Geneva, Schweiz INTERIMAN VollzeitINTRODUCTION: Notre client, une entreprise active dans le secteur du bâtiment, basée en périphérie de Morges, recrute un-e :Secrétaire technique à 100% Mission temporaire de 3 mois et possibilité d'engagement CDIDESCRIPTION DE LA MISSION: Gestion des appels et de la réceptionTraitement des courriels et correspondancesPlanififcation des rendez-vous...
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Secrétaire 2
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour mission première de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée par les services enseignement et évaluation ainsi que le suivi de l’élève avec le soutien des services...
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Secrétaire 2
Vor 4 Tagen
Geneva, Schweiz Université de Genève VollzeitDescription du poste La Faculté de médecine de l’Université de Genève bénéficie d’une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement, dans le cadre des mandats qu’elle s’est donnés, mais aussi avec son partenariat avec les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG). Afin de compléter l’équipe du...
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Secrétaire médical(e)
Vor 3 Tagen
Geneva, Schweiz Swiss Medical Network VollzeitDescription de l'entrepriseLe Centre médical Eaux-Vives propose des consultations de médecine interne ainsi que des consultations spécialisées, telles que la cardiologie, la pneumologie, la dermatologie ainsi que de l'ORL. Par ailleurs, le Centre dispose d'un plateau technique d'imagerie avec entre autre une IRM et propose également une permanence de...
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Secrétaire médical(e)
vor 2 Wochen
Geneva, Schweiz Swiss Medical Network VollzeitDescription de l'entreprise Le Centre médical Eaux-Vives propose des consultations de médecine interne ainsi que des consultations spécialisées, telles que la cardiologie, la pneumologie, la dermatologie ainsi que de l'ORL. Par ailleurs, le Centre dispose d'un plateau technique d'imagerie avec entre autre une IRM et propose également une...
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Geneva, Schweiz HUG VollzeitDescription de l'entreprise Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant . ...
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Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitVotre mission Le Service de l'Accueil, qui compte environ 1'400 élèves, est rattaché à la direction générale de l'enseignement secondaire II. L'ACCES II reçoit les élèves migrant-e-s allophones de 15 à 19 ans récemment arrivé-e-s à Genève désirant suivre une formation qui leur permettra soit de continuer des études, soit d'entrer dans une...
