Archiviste de département

vor 4 Wochen


Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit
Votre mission

La Chancellerie d'Etat recherche un-e archiviste de département dont la mission consiste à mettre en oeuvre la politique en matière de gestion des archives et du patrimoine en cohésion avec les stratégies globales institutionnelles et conformément aux dispositions légales et règlementaires en vigueur.

Dans ce contexte, les activités attendues sont les suivantes :

Accompagner les directions et services pour la mise en oeuvre de la politique de gestion des documents conformément au besoin de la Chancellerie, aux dispositions légales cantonales et aux normes du records management; Conseiller et assister les directions et services dans la gestion globale et partagée des documents d'archives, de l'information en général et de la connaissance; Définir le cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts institutionnels; Garantir la protection des documents et des données conformément à la politique de classement ainsi qu'aux procédures et directives en vigueur; Elaborer et garantir la mise en oeuvre des calendriers de conservation d'entente avec les directions et services, et en collaboration avec les Archives d'Etat (AEG); Contribuer aux travaux en lien avec la sauvegarde des archives électroniques et garantir la mise en place des stratégies de gestion des nouveaux supports d'information; Participer à des projets ou à des groupes de travail interdépartementaux en matière de gestion des archives, de préservation du patrimoine et d'accès aux documents et informations; Assurer la liaison et la coordination avec les AEG en accord avec les politiques internes de la Chancellerie et les exigences légales de la loi sur les archives publiques; Contribuer à la gestion des locaux d'archives intermédiaires de la Chancellerie, en s'assurant de leur adéquation et de leur état.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'une formation universitaire complète de niveau Master et d'une formation complémentaire en archivistique et sciences de l'information ou en information documentaire, ainsi que d'une expérience professionnelle réussie dans une fonction analogue.
Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques, une aptitude à proposer des solutions et prendre des initiatives, des capacités de priorisation et d'organisation, et vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et de précision. Vous avez en outre le sens du service public, de l'entregent et d'excellentes facultés de communication.

Vos avantages

Exercer une activité passionnante et variée au coeur des institutions et de l'activité politique de la République et canton de Genève, dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité.



  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le collège de Candolle est un établissement de l'enseignement secondaire II qui accueille environ 750 élèves, encadrés par une centaine d'enseignantes et d'enseignants et une vingtaine de personnel administratif et technique. Il est à la recherche d'une ou d'un bibliothécaire documentaliste archiviste auxiliaire à 30%. Le...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de l’instruction publique, de la formation et de la jeunesse (DIP) compte autant de lieux de création, gestion et conservation de documents d’archives que de directions générales, directions transversales, services et établissements (soit quelque 250 unités). Dans ce cadre, vous aurez pour mission de piloter et de...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission En relation directe avec le-la responsable du département cinéma de la HEAD – Genève : Encadrer le bon déroulement du cursus pédagogique, en particulier : coordonner le processus d’admission ; contrôler les plans d’études ; établir les calendriers ; rédiger les descriptifs de modules ; gérer les absences, les échecs...


  • Geneva, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Mission : Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal. Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit. Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations. Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques du...


  • Geneva, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Description Mission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques...


  • Geneva, Schweiz Accès Personnel Vollzeit

    Description Mission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister dans la gestion de projets spécifiques...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Vous avez pour mission principale d’assurer la liaison entre le corps académique de cette discipline et la Bibliothèque. Vous êtes l’interlocuteur-trice privilégié-e pour les domaines de l’enseignement et de la recherche que vous représentez, en termes de mise à disposition de ressources et de services. Dans ce cadre,...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Vous contribuez de façon active à la qualité des métadonnées documentaires ainsi qu’à l’évolution des processus de gestion documentaire et à la réalisation du traitement documentaire des collections du site Uni Mail. Dans ce domaine, vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié-e de l’équipe, en appui direct à la...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Vous contribuez de façon active à la qualité des métadonnées documentaires ainsi qu’à l’évolution des processus de gestion documentaire et à la réalisation du traitement documentaire des collections du site Uni Mail. Dans ce domaine, vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié-e de l’équipe, en appui direct à la...


  • Geneva, Schweiz fnac Vollzeit

    Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100% Fnac Lausanne Nous recherchons pour notre magasin Fnac Lausanne un(e) Responsable Département Adjoint Produits Techniques Mission •Vous aidez votre responsable dans le pilotage, le développement et la rentabilisation, dans le respect des objectifs, de l’activité du département...


  • Geneva, Schweiz fnac Vollzeit

    Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100% Fnac Lausanne Nous recherchons pour notre magasin Fnac Lausanne un(e) Responsable Département Adjoint Produits Techniques Mission •Vous aidez votre responsable dans le pilotage, le développement et la rentabilisation, dans le respect des objectifs, de l’activité du département...


  • Geneva, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission Le département de l'économie et de l'emploi (DEE) contribue à la diversité et à l'équilibre du tissu économique local, ainsi que du marché de l'emploi et du travail. Il lutte de manière durable contre le chômage, promeut les conditions légales de travail et stimule l'entrepreneuriat, ainsi que l'innovation socialement responsables. ...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Sous la supervision de la Directrice de l’ Institut de recherches sociologiques (IRSOC), de la Directrice du Département de sociologie (DEPSO) et de l'Administratrice, le/la titulaire aura pour missions principales : la gestion des dossiers liés aux collaborateurs/trices la gestion de la comptabilité de l'institut et du...


  • Geneva, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Description du poste Sous la supervision de la Directrice de l’ Institut de recherches sociologiques (IRSOC), de la Directrice du Département de sociologie (DEPSO) et de l'Administratrice, le/la titulaire aura pour missions principales : la gestion des dossiers liés aux collaborateurs/trices la gestion de la comptabilité de l'institut et du...


  • Geneva, Schweiz BMG Avocats Vollzeit

    Avocat(e) collaborateur(trice) pour le département de droit fiscalTitulaire du brevet suisse d’avocat ____________________________________________________  Compétences attenduesFiscalité des personnes physiquesBonne connaissance générale du système d’imposition des personnes physiques et connaissance des pratiques administratives des cantons...


  • Geneva, Schweiz BMG Avocats Vollzeit

    Avocat(e) collaborateur(trice) pour le département de droit fiscalTitulaire du brevet suisse d’avocat ____________________________________________________  Compétences attenduesFiscalité des personnes physiquesBonne connaissance générale du système d’imposition des personnes physiques et connaissance des pratiques administratives des cantons...


  • Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...


  • Geneva, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

    Le DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...


  • Geneva, Schweiz Union Bancaire Privee Vollzeit

    Assistant/e - Département Juridique - 100% - Description L’Union Bancaire Privée (UBP) a été fondée en 1969 par Edgar de Picciotto. Acteur majeur de la gestion de fortune en Suisse, l’UBP emploie quelque 2'000 collaborateurs à travers le monde, et sa masse sous gestion s’élève à CHF 140 milliards à fin décembre 2023.La Banque,...


  • Geneva, Schweiz HUG Vollzeit

    Nous proposons des affectations avec un programme prioritaire "soins et assistance", voici la liste :aide à l'accueil patients ;aide aux patients ;aide en ergothérapie ;aide en physiothérapie ;aide Hospitalier ;assistant de recherche.Nous proposons également des affectations non prioritaire :aide administratif ;aide archiviste ;assistant technique.Nos...