Assistent:in Construction Management

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Wincasa AG Vollzeit
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Wincasa, der führende Schweizer Immobilien-Dienstleister, gestaltet die Zukunft der Immobilienbranche entscheidend mit. Digitale Dienstleistungen, agile Prozesse und eine smarte Arbeitsweise zeichnen uns aus. Werde Teil unserer Transformationsreise und präge die Zukunft von Wincasa aktiv mit.

Das Construction Management bietet umfassende Dienstleistungen aus einer Hand rund um Bau, Betrieb und Instandhaltung von Immobilien an. Wir begleiten Bauvorhaben von der strategischen Planung über die Ausführung bis hin zur Inbetriebnahme. Zudem beraten wir unsere Kunden in technischen Fragen und erstellen Analysen sowie Konzepte zur nachhaltigen Optimierung von Betrieb und Unterhalt.

Zur Ergänzung des bestehenden Teams am Standort in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine kommunikative, fröhliche, belastbare Person mit einem offenen, dienstbereiten Charakter, die selbständiges und speditives Arbeiten gewohnt ist.

Assistent:in Construction Management (m/w/d)
Zürich, 80-100%

Das bewegst du:

  • Unterstützung von Abteilungs-, Team- und Projektleitern in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Allgemeine Administrationsarbeiten, interne und externe Terminkoordination sowie Protokollführung bei externen Baukommissionssitzungen
  • Aufbereiten von Statistiken, Reportings, Verträgen und Dokumenten für IKS-Kontrollen, z.B. Scan, elektronische Ablage, Versand
  • Datenpflege in Projektmanagementtools (Wincasa Q, Provis, etc.)
  • Telefonischer Dienst und gelegentliche Vertretung während der Ferien
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Postverteilung und Büromaterialbeschaffung
  • Schulung der Admin Tools für neue Mitarbeiter (digitaler Posteingang, RTM etc.)

Deshalb gelingt es dir:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  • Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Assisten:in mit, Kenntnisse in der Baubranche sind von Vorteil
  • Dein stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wendest du täglich an, idealerweise runden Französischkenntnisse dein Profil an
  • Dein Verhandlungsgeschick und dein unternehmerisches Denken sind unser Gewinn
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent, eine schnelle Auffassungsgabe, Dienstleistungsorientierung sowie ein gepflegtes und sympathisches Auftreten gehören zu deinen Stärken
  • Im Umgang mit den gängigen IT-Tools (insb. MS-Office) bist du versiert

Hier einige unserer Benefits:

  • Arbeitszeiten: Wir leben mobiles Arbeiten mit individueller (Jahres)-Arbeitszeit und/oder Teilzeitarbeit. Bis zu 50% Home-Office sind möglich. Work-Life-Balance wird bei uns grossgeschrieben, denn ausgeglichene und erholte Mitarbeitende sind uns wichtig. Der Kauf von zusätzlichen Ferien ist möglich.
  • Mobilität und Verpflegung: Du erhältst einen Beitrag für das Mobiltelefon. Für deine Verpflegung leisten wir ebenfalls einen Beitrag. Arbeitsweg = Arbeitszeit: Wird auf dem Arbeitsweg gearbeitet, gilt das als Arbeitszeit
  • Aus- und Weiterbildung: Das Fördern von Mitarbeitenden ist ein wichtiger Bestandteil unserer Kultur. Profitiere von einer grosszügigen Unterstützung bei internen und externen Aus- und Weiterbildungen. Wir bieten Laufbahnmöglichkeiten in Führungs-, Fach- und Projektfunktionen
  • Salär: Bei uns erwartet dich eine marktgerechte Entlöhnung mit absoluter Lohngleichheit für alle Geschlechter. Die Pensionskassenleistungen sind attraktiv und du kannst aus verschiedenen Modellen das für dich passende wählen. Die Unfallschutzversicherung deckt die private Spitalabteilung ab.

Weitere Informationen zu unseren Benefits findest du auf unserer Karriereseite.

So überzeugen wir dich:

Die individuelle Weiterentwicklung von dir liegt uns am Herzen, denn am Anfang des Erfolgs stehen unsere Mitarbeitenden, welche die Geschichte von Wincasa mitschreiben. Es erwartet dich unter anderem eine offene und respektvolle Firmenkultur, ein spannendes und inspirierendes Umfeld sowie zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten.

Zu den BenefitsDie Wincasa Arbeitswelt auf Youtube
Nicht die richtige Herausforderung? Dann schau dich auf folgenden Seiten um:
  • Karriereseite Wincasa
  • Karriereseite Implenia

Information für Personalvermittler:
Wincasa nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen bitte keine Bewerberunterlagen unaufgefordert an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab. Vielen Dank für Ihr Verständnis.

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  • Assistent:in Construction Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz WINCASA Vollzeit

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  • Leiter:in Regionales Construction Management

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Pini Group Vollzeit

    Wir sind ein führendes europäisches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit 800 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen:Infrastruktur und VerkehrUrbane EntwicklungEnergie und UmweltDigitalisierung & InnovationDank unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit Grossprojekten auf dem gesamten europäischen Kontinent können wir heute...

  • Assistent:in Des Cfo

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mobimo Management Vollzeit

    Leidenschaft für Lebensräume. Das zeichnet Mobimo aus. Mit ihrem Portfolio und ihren Entwicklungsobjekten ist sie eine der bedeutenden Schweizer Immobiliengesellschaften. Mobimo beschäftigt rund 170 Mitarbeitende.Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine initiative, unternehmerische, dienstleistungsorientierte und integre Persönlichkeit für die...

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  • Junior Bauleiter für das Construction Management Deutschschweiz 100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Pini Group SA Vollzeit

    Wir sind ein führendes europäisches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit 800 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen:Infrastruktur und VerkehrUrbane EntwicklungEnergie und UmweltDigitalisierung & InnovationDank unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit Grossprojekten auf dem gesamten europäischen Kontinent können wir heute...

  • Junior Bauleiter für das Construction Management Deutschschweiz 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Pini Group Vollzeit

    activities Print Tell a friend Report Job description Verify your compatibility with this job ad ? % Apply Wir sind ein führendes europäisches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit 800 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen: Infrastruktur und Verkehr Urbane Entwicklung Energie und Umwelt Digitalisierung &...

  • Chefbauleiter oder Stv. Chefbauleiter für das Construction Management Deutschschweiz 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Pini Group SA Vollzeit

    Pini Group SAWir sind ein führendes europäisches Ingenieur- und Beratungsunternehmen mit 800 Mitarbeitenden und mehr als 70 Jahren Erfahrung in folgenden Bereichen:Infrastruktur und VerkehrUrbane EntwicklungEnergie und UmweltDigitalisierung & InnovationDank unserer jahrzehntelangen Erfahrung mit Grossprojekten auf dem gesamten europäischen Kontinent...

  • Chefbauleiter oder Stv. Chefbauleiter für das Construction Management Deutschschweiz 100%

    vor 1 Woche

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  • Chefbauleiter oder Stv. Chefbauleiter für das Construction Management Deutschschweiz 100%

    vor 1 Woche

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  • Chefbauleiter oder Stv. Chefbauleiter für das Construction Management Deutschschweiz 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Pini Group Vollzeit

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    Superintendent / Site managerElectrical worksDPR Construction is seeking a Superintendent with 3-6 years construction experience for our projects in the Germany with location in Frankfurt.The Superintendent will work on data center development within our core markets: healthcare, higher education, advanced technology, life sciences and commercial.The...

  • Foc/oc Zurich

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    Field Office Coordinator ZurichDPR Construction EuropeDPR Construction is a general and construction management firm headquartered in California, USA, with offices in Europe and Asia. The privately held company specializes in technically complex and sustainable projects in the high technology/mission critical, data center, life sciences, healthcare, higher...

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    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Pädagogische Hochschule Zürich Vollzeit

    Wissenschaftliche:r Assistent:in im Zentrum Management und Leadership (40%)- per 1. September 2023 oder nach Vereinbarung (befristet bis 31. Juli 2024)- Die PH Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte...

  • Global Mobility Advisor

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz DPR Construction Vollzeit

    Job DescriptionDPR Construction is a forward-thinking international general contractor and construction manager, specializing in technically complex and sustainable projects for the advanced technology/mission critical, life sciences, healthcare, higher education and commercial markets. Founded in 1990, DPR Construction is a privately held, employee-owned...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Globalance Bank Vollzeit

    WIR SUCHEN DICH**Assistent:in Private Banking**:40-60% in Zurich - per sofortJETZT BEWERBEN**Deine Rolle in vier Sätzen**:- Du unterstützt unser Team von Kundenberater:innen tatkräftig bei ihrer täglichen Arbeit.- Du führst die laufende Kundenadministration und -dokumentation, beantwortest Kundenanfragen und organisierst Versände.- Du bist...

  • Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%

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    Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%"Cabine Crew – ready for departure?"Die Welt der Fliegerei interessiert Sie? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige...

  • Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Blum & Grob Rechtsanwälte AG Vollzeit

    Partner-Assistent:in (m/w/d) 100%"Cabine Crew – ready for departure?"Die Welt der Fliegerei interessiert Sie? Dann sind Sie bei uns richtigWir sind eine national und international tätige Wirtschaftsanwaltskanzlei in Zürich und suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung eine motivierte, zuverlässige, aufgeschlossene und kommunikationsfreudige...

  • Team Assistent:in Und Organisationstalent

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Du hast bereits in einem Unternehmen Erfahrung im Büro und der Assistenz gesammelt? Dann suchen wir dich als**Team Assistent:in und Organisationstalent (129)**Die Qualifikationen, die du mitbringst:- Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und 4-5 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich in einem dynamischen...

  • Product Manager Assistent:in

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser Kunde ist ein bekannter Handelspartner für Befestigungstechniken im Zürcher Oberland. Zur Ergänzung des Product-Management-Teams suchen wir **eine:n Assistent:in Produktmanagement****Ihre Aufgaben**:- Hauptverantwortlich für die Produktdarstellung im Online-Shop - Erstellung von Texten und Produktdatenblätter,- Einholung von Zertifikaten und...

  • Assistent:in Private Banking

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Globalance Bank AG Vollzeit

    WIR SUCHEN DICHAssistent:in Private Banking40-60% in Zurich – per sofortJetzt bewerbenDeine Rolle in vier Sätzen:Du unterstützt unser Team von Kundenberater:innen tatkräftig bei ihrer täglichen Arbeit. Du führst die laufende Kundenadministration und -dokumentation, beantwortest Kundenanfragen und organisierst Versände. Du bist verantwortlich für die...