Intern HR Shared Services

Vor 3 Tagen

Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Vollzeit

Intern assignment

The position will focus primarily on different administrational tasks and transactional HR-processes and is part of the HR Shared Service team at our Headquarters in Basel. This is a great learning opportunity with is designed for a specific period of time, during which knowledge already acquired at school/ university is deepened in practical application. The aim is to gain professional experience and the ability to grow and develop your skills amongst an experienced HR-team. The role interfaces with other HR functions and might include project support as well. Your strong communication and collaboration skills helps you to act as an independent, resourceful and collaborative Intern. This position would be in full time 100%, 6 to 12 months temporarily as of

Main Tasks and Responsibilities

  • Support in all eFiling matters (electronic personnel files)
  • Support the execution of the Service-Anniversary process
  • Task within the administration of recruitments and Onboarding
  • Support in the administration of employee lifecycle events (e.g. Marriage, Birth etc.)
  • Creation of Reference Letters
  • Support of HR-Services tasks with local Learning & Development topics, e.g. our Learning Management System (LMS) support for HR-owned training programs & rollouts
  • Support monthly onboarding for new employees, including allocation of training sessions in LMS, including communication & follow-ups
  • Responsible for the monitoring & controlling of employees' individual introduction plans (IIP) and track progress / fulfillment of mandatory trainings, including final storage of IIP in employee-eFiling-system
  • Project related tasks as applicable
  • Support the team & direct manager with PowerPoint or another document / file creation
  • Other tasks as per HR Shared Services agenda / priority list

Requirements needed

Education

  • High school graduates, business school, during tertiary education before or during bachelor's degree
  • High school or college students who wish or are required to complete an internship during their high school, trade school, or bachelor's degree programs
  • Or University student (Business Administration, Business Psychology, HR or equivalent) on a practical experience break

Experience

  • Fluent in German and English, any other language an advantage
  • Good Microsoft O365 knowledge (Teams, OneNote, Excel, Word, Power Point, SharePoint)

Personal Attributes

  • Highly quality and service driven
  • Pro-active and eager to learn
  • Happy to work in a team
  • Organizational talent with an eye for process improvement

All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.

Employment Type: Intern

Alternative Locations: Switzerland : Basel

Travel Percentage: 0 - 10%

Requisition ID: 14236

  • HR Intern, HR Shared Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Job PurposeThe position will focus primarily in different administrational tasks and transactional HR-processes and is part of the HR Shared Service team at our Headquarters in Basel. This is a great learning opportunity with the ability to grow and develop your skills amongst an experienced HR-team. The role interfaces with other HR functions and might...

  • Spezialist:in HR Shared Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN Partner ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das auf Digital Health setzt. Als führender Anbieter im Bereich der Telemedizin sorgen sie täglich dafür, den Arzt dahin zu bringen, wo ihre Patienten ihn brauchen. Über 300 motivierte Mitarbeitende verfolgen dabei gemeinsam das Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.**Deine...

  • Mitarbeiterin HR Shared Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medgate Vollzeit

    Arbeitsort: Basel / Home-OfficeGewünschtes Eintrittsdatum: per sofort oder nach VereinbarungBei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie...

  • HR Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there's no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small,...

  • HR Manager in

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN Partner ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das auf Digital Health setzt. Als führender Anbieter im Bereich der Telemedizin sorgen sie täglich dafür, den Arzt dahin zu bringen, wo ihre Patienten ihn brauchen. Über 300 motivierte Mitarbeitende verfolgen dabei gemeinsam das Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.**Deine...

  • HR Generalist

    vor 2 Wochen

    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Migros Online Vollzeit

    Innerhalb von Migros Online begleitest du unsere Mitarbeitenden des Verteilbetriebs Pratteln durch den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus und bist Ansprechperson für alle Fragen im Bereich Human Resources. Du bist verantwortlich für die HR Administration in enger Zusammenarbeit mit dem "Shared Service Center" der Migros.**Migros Online**:- Migros Online...

  • HR Services Lead

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Mit über 500 Mitarbeitenden zählt diese ROCKEN Partnerin zu den grösseren Banken der Schweiz. Das börsenkotierte Finanzinstitut ist die regionale Marktführerin und bietet umfassende Finanzdienstleistungen für Private, KMU, Gewerbe und die öffentliche Hand.Sie zählt zu den grössten Arbeitgebern im Kanton, bildet zahlreiche Lernende aus und engagiert...

  • Leiterin HR Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Chief Human Resources/HR Leiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Aufgaben:• Verantwortung für sämtliche Prozesse des HR Life Cycle• Strategische und operative Leitung des Bereiches Human Resources in fachlicher, organisatorischer, personeller und finanzieller Sicht• Führung eines HR-Teams oder HR Shared Services• Initiieren und Leiten von HR spezifischen Projekten• Direkte Rapportierung an den CEO und enge...

  • Chief Human Resources/HR Leiter

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Aufgaben:• Verantwortung für sämtliche Prozesse des HR Life Cycle• Strategische und operative Leitung des Bereiches Human Resources in fachlicher, organisatorischer, personeller und finanzieller Sicht• Führung eines HR-Teams oder HR Shared Services• Initiieren und Leiten von HR spezifischen Projekten• Direkte Rapportierung an den CEO und enge...

  • Lead Global HR Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick:Pensum: 80-100%Location: Fällanden (CH) oder Ettlingen (D)Devision: Human ResourcesStarting date: by agreementAufgaben/Verantwortlichkeiten: The Lead of the Global HR Service Center ensures efficient execution of all HR related administrative services while keeping a cooperation with HR Business Partners and the HR Center of Excellence ensuring...

  • Leitung HR Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:ROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass...

  • HR Services Professional

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bayer Vollzeit

    At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and...

  • Leitung HR Service Center

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Willkommen in einer Phase der Veränderung und Innovation Im Rahmen der laufenden HR-Transformation positionieren wir uns neu. Wenn Sie interessiert sind, in diesem Wandel an vorderster Front mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig.Hier eröffnet sich für Sie die einzigartige Gelegenheit, Ihre...

  • Intern - HR Centre of Expertise

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    Switzerland, BaselToday, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there's no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big...

  • Head HR Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Du übernimmst gerne die Gesamtverantwortung für deine eigenen Bereiche? Du hast eine vertiefte Erfahrung im Bereich Payroll, Versicherungswesen sowie Zeitwirtschaft? Dann suchen wir dich als **Head HR Services (m/w/d) 100%**.Unser Unternehmenspartner bietet eine Kultur, welche Unternehmertum fördert und von einem hohen Teamgeist sowie der positiven...

  • Allrounder in Der Produktion 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Musumeci alvea HR-Services Vollzeit

    Musumeci alvea HR-Services ist Ihr Full Service Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen im HR-Bereich 360° Lösungen aus einer Hand an. Wir sind Ihre erste Wahl als Partner und stellen Ihnen folgende Dienstleistungen zur Verfügung:**HR-Services 360°** **| Dauer- und Temporärstellen | Beratungen**Unser Kunde im Thurgau befasst sich mit Herstellung und...

  • Produktionsmitarbeiter / Allrounder 100% (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Musumeci alvea HR-Services Vollzeit

    Musumeci alvea HR-Services ist Ihr Full Service Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen im HR-Bereich 360° Lösungen aus einer Hand an. Wir sind Ihre erste Wahl als Partner und stellen Ihnen folgende Dienstleistungen zur Verfügung:**HR-Services 360°** **| Dauer- und Temporärstellen | Beratungen**Unser Kunde im Thurgau befasst sich mit Herstellung und...

  • Head HR Services

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Jobboxx Vollzeit

    Work location:- Switzerland, Basel-Stadt, Basel- Sector:- Other- Role:- Administration / Payroll- Branch:- Basel, Streitgasse 20- Date:- 28/04/2023JOB AD DESCRIPTION- Du übernimmst gerne die Gesamtverantwortung für deine eigenen Bereiche? Du hast eine vertiefte Erfahrung im Bereich Payroll, Versicherungswesen sowie Zeitwirtschaft? Dann suchen wir dich als-...

  • HR Onboarding Coordinator

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    Today, Lonza is a prominent player in the field of life sciences, with operations spanning three continents. While our work is deeply rooted in science, there's no secret recipe for our success. Our most powerful asset is our team of skilled individuals collaborating to generate innovative solutions that drive business impact and societal progress. We...