Mitarbeiterin HR Shared Services

vor 1 Woche


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Medgate Vollzeit
Arbeitsort: Basel / Home-Office
Gewünschtes Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Bei Medgate denken wir Medizin neu, um unseren Patientinnen und Patienten überall einen einfachen Zugang zu bezahlbarer und erstklassiger medizinischer Behandlung zu ermöglichen. Medgate bringt die Ärztinnen und Ärzte dahin, wo die Patientinnen und Patienten sie brauchen. Dank innovativer Digital-Health-Lösungen treibt Medgate neue Behandlungsformen voran und gestaltet die Medizin der Zukunft aktiv mit. Wir setzen uns zudem für die Entwicklung und Umsetzung innovativer Versorgungslösungen ein, die Patienten einen niederschwelligen Zugang zu medizinischer Betreuung bieten. Über 300 motivierte Mitarbeitende verfolgen dabei gemeinsam das Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.

Bei Medgate steht die Sache im Zentrum. Gestaltungsfreiraum und kurze Wege ermöglichen es den Mitarbeitenden sich einzubringen und etwas zu bewegen. Das Knowhow und die Leidenschaft jedes Einzelnen trägt zum Erfolg von Medgate bei.
Zur Verstärkung unseres HR Shared Services Teams wenden wir uns an eine dynamische und selbständig wirkende Person, die Freude an einem agilen und umfassenden Tätigkeitsbereich hat.

**Ihre Aufgaben**
- Selbständige Abwicklung der Personaladministration vom Ein
- bis zum Austritt
- Einholen von Arbeitsbewilligungen, Mutationen von Bewilligungen
- Direkte Ansprechperson bei Fragen durch Linienverantwortliche und Mitarbeitende im Zusammenhang mit der Personaladministration
- Verwalten der elektronischen Personaldossiers und Stammdaten sowie Pflege der Organisationsstruktur im Abacus
- Verantwortlich für die HR-Inbox (Outlook)
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Erstellung sowie kontinuierliche Optimierung der HR-Dokumente (z.B. Eintrittsunterlagen, Checklisten) sowie von HR-Prozessen
- Mitarbeit in diversen HR-Projekten (Datenschutz, QMS, etc.)
- Stellvertretung des Manager HR Shared Services
- Allgemeine administrative Unterstützung innerhalb der Abteilung Human Resources

**Unser Angebot**
- Vielseitige und eigenverantwortliche Tätigkeit mit viel Gestaltungs
- und Handlungsspielraum in einem modernen und zukunftsorientierten medizinischen Unternehmen
- Motiviertes interdisziplinäres Team
- Gleitende Arbeitszeiten, mindestens 5 Wochen Ferien
- Flex-Work-Möglichkeit (Office/Home Office)
- Parkplatzmöglichkeiten vorhanden

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als PersonalsachbearbeiterIn
- Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
- Sehr gute Microsoft Office Kenntnisse, Abacuskenntnisse von Vorteil sowie Interesse an der Digitalisierung (elektronische Personaldossier)
- Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Hohe Sozialkompetenz, dienstleistungsorientiertes Verhalten sowie Diskretion
- Flexible, anpassungsfähige, hilfsbereite und respektvolle Persönlichkeit
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude in einem Team zu arbeiten

Medgate
Human Resources
Dufourstrasse 49

CH-4052 Basel

Bei Fragen stehen Ihnen Frau Verena Giger, Manager HR Shared Services, , oder Frau Carmen Blum, HR Business Partner, , gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto.

Art der Stelle: Teilzeit

  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN Partner ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das auf Digital Health setzt. Als führender Anbieter im Bereich der Telemedizin sorgen sie täglich dafür, den Arzt dahin zu bringen, wo ihre Patienten ihn brauchen. Über 300 motivierte Mitarbeitende verfolgen dabei gemeinsam das Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.**Deine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Straumann Group Vollzeit

    Job PurposeThe position will focus primarily in different administrational tasks and transactional HR-processes and is part of the HR Shared Service team at our Headquarters in Basel. This is a great learning opportunity with the ability to grow and develop your skills amongst an experienced HR-team. The role interfaces with other HR functions and might...

  • HR Coordinator

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Lonza Vollzeit

    Today, Lonza is a global leader in life sciences operating across three continents. While we work in science, there's no magic formula to how we do it. Our greatest scientific solution is talented people working together, devising ideas that help businesses to help people. In exchange, we let our people own their careers. Their ideas, big and small,...

  • HR Manager in

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Dieser ROCKEN Partner ist ein innovatives und wachsendes Unternehmen, das auf Digital Health setzt. Als führender Anbieter im Bereich der Telemedizin sorgen sie täglich dafür, den Arzt dahin zu bringen, wo ihre Patienten ihn brauchen. Über 300 motivierte Mitarbeitende verfolgen dabei gemeinsam das Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern.**Deine...

  • HR Generalist

    vor 1 Woche


    Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Migros Online Vollzeit

    Innerhalb von Migros Online begleitest du unsere Mitarbeitenden des Verteilbetriebs Pratteln durch den gesamten Mitarbeitenden-Lebenszyklus und bist Ansprechperson für alle Fragen im Bereich Human Resources. Du bist verantwortlich für die HR Administration in enger Zusammenarbeit mit dem "Shared Service Center" der Migros.**Migros Online**:- Migros Online...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren.Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel, suchen wir per sofort im...

  • HR Services Lead

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Mit über 500 Mitarbeitenden zählt diese ROCKEN Partnerin zu den grösseren Banken der Schweiz. Das börsenkotierte Finanzinstitut ist die regionale Marktführerin und bietet umfassende Finanzdienstleistungen für Private, KMU, Gewerbe und die öffentliche Hand.Sie zählt zu den grössten Arbeitgebern im Kanton, bildet zahlreiche Lernende aus und engagiert...

  • Leiterin HR Services

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Basler Kantonalbank Vollzeit

    Seite teilenSchwarz und Wyss - unsere Lieblingsfarben seit 1899. Schlicht. Elegant. Gradlinig. Als Arbeitgeberin hingegen sind wir erfrischend bunt, vielfältig und divers. Und manchmal ganz anders, als du vielleicht denkst. Wie hier beim Stelleninserat. Denn wer sagt eigentlich, dass Frauen bei männlichen Texten einfach so mitgemeint sind? Weil wir gerne...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz C&A Vollzeit

    Für unser Team im Store Shoppyland in Urtenen-Schönbühl suchen wir nach Vereinbarung eine modebewusste und flexible Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service.**Deine Aufgaben**- Proaktiver Kundenkontakt- Professionelle Beratung- Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts- Botschafter unserer Marke**Dein Profil**- Leidenschaft für Mode und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Aufgaben:• Verantwortung für sämtliche Prozesse des HR Life Cycle• Strategische und operative Leitung des Bereiches Human Resources in fachlicher, organisatorischer, personeller und finanzieller Sicht• Führung eines HR-Teams oder HR Shared Services• Initiieren und Leiten von HR spezifischen Projekten• Direkte Rapportierung an den CEO und enge...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Aufgaben:• Verantwortung für sämtliche Prozesse des HR Life Cycle• Strategische und operative Leitung des Bereiches Human Resources in fachlicher, organisatorischer, personeller und finanzieller Sicht• Führung eines HR-Teams oder HR Shared Services• Initiieren und Leiten von HR spezifischen Projekten• Direkte Rapportierung an den CEO und enge...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bruker Vollzeit

    Überblick:Pensum: 80-100%Location: Fällanden (CH) oder Ettlingen (D)Devision: Human ResourcesStarting date: by agreementAufgaben/Verantwortlichkeiten: The Lead of the Global HR Service Center ensures efficient execution of all HR related administrative services while keeping a cooperation with HR Business Partners and the HR Center of Excellence ensuring...

  • Leitung HR Services

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 90' '000**:ROCKEN vereinfacht mit einer eigenen Plattform den Bewerbungsprozess. Dabei wird eine neue Art der Jobsuche realisiert, da auf der einen Seite ein digitales Profil für die Kandidaten, anderseits aber auch eines für die Unternehmen erstellt wird. Somit können durch künstliche Intelligenz Matching Points erstellt werden, sodass...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    Jumbo bietet als Marktführer unter den Schweizer Baumärkten jederzeit ein spannendes Einkaufserlebnis. In den Bereichen Garten, Haus und Hobby überzeugen wir mit komplettem Rundum-Service, bestem Preis-Leistungsverhältnis sowie starken Aktionen. Nähe zum Kunden, hochwertige Produkte, Nachhaltigkeit und motivierte Mitarbeitende sind die Säulen unseres...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bayer Vollzeit

    At Bayer we're visionaries, driven to solve the world's toughest challenges and striving for a world where ,Health for all, Hunger for none' is no longer a dream, but a real possibility. We're doing it with energy, curiosity and sheer dedication, always learning from unique perspectives of those around us, expanding our thinking, growing our capabilities and...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Willkommen in einer Phase der Veränderung und Innovation Im Rahmen der laufenden HR-Transformation positionieren wir uns neu. Wenn Sie interessiert sind, in diesem Wandel an vorderster Front mitzuwirken und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig.Hier eröffnet sich für Sie die einzigartige Gelegenheit, Ihre...

  • Mitarbeiterin Empfang

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bucherer AG Vollzeit

    Bucherer ist europaweit die führende Marke im Handel von hochwertigen Uhren und Schmuck. Permanente Inspiration unserer Kundschaft, perfekte Gastfreundschaft und gelebte Leidenschaft stehen dabei im Zentrum der Bucherer Philosophie.- MITARBEITERIN EMPFANG (M/W/D) 100 %IN UNSEREM VERKAUFSGESCHÄFT IN BASEL- IHRE AUFGABEN- Repräsentieren der Firma Bucherer...

  • Head HR Services

    vor 1 Woche


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz jobboxx AG Vollzeit

    Du übernimmst gerne die Gesamtverantwortung für deine eigenen Bereiche? Du hast eine vertiefte Erfahrung im Bereich Payroll, Versicherungswesen sowie Zeitwirtschaft? Dann suchen wir dich als **Head HR Services (m/w/d) 100%**.Unser Unternehmenspartner bietet eine Kultur, welche Unternehmertum fördert und von einem hohen Teamgeist sowie der positiven...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Musumeci alvea HR-Services Vollzeit

    Musumeci alvea HR-Services ist Ihr Full Service Personaldienstleister. Wir bieten Ihnen im HR-Bereich 360° Lösungen aus einer Hand an. Wir sind Ihre erste Wahl als Partner und stellen Ihnen folgende Dienstleistungen zur Verfügung:**HR-Services 360°** **| Dauer- und Temporärstellen | Beratungen**Unser Kunde im Thurgau befasst sich mit Herstellung und...

  • Mitarbeiterin Verkauf

    vor 2 Wochen


    Basel, Basel-Stadt, Schweiz C&A Vollzeit

    **Kurzbeschreibung**Für unser Team im Store Seedamm-Center in Pfäffikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet bis eine Mitarbeiterin Verkauf (f/m/d) Schwerpunkt Service 50%.**Deine Aufgaben**- Proaktiver Kundenkontakt- Professionelle Beratung- Sicherstellen eines gepflegten Store-Auftritts- Botschafter unserer Marke**Was du mitbringst**-...