Mitarbeiter:in Hochschulsekretariat 40 %

vor 3 Wochen

Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Werden Sie Teil unseres Hochschulsekretariats, als zentrale Empfangs- und Informationsstelle der ZHAW. Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem hilfsbereiten und kollegialen Team.

Departement: Finanzen & Services
Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung

Aufgaben
  • Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Bearbeitung des zentralen Emaileingangs
  • Diverse administrative Tätigkeiten
  • Bearbeitung von Raumreservationen (intern/extern)
  • Erstellen entsprechender Mietunterlagen (Abklärungen, Verträge und Rechnungen)
  • Parkplatzverwaltung
  • Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen der Studierenden
  • Bearbeitung der Zimmerkontingente für Austauschstudierende
  • Adressbereinigungen im CRM System
  • Springerfunktion bei Abwesenheiten
Profil

Für diese Funktion bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit.
Wir suchen eine kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit (Wiedereinsteiger:in sind ebenfalls willkommen), welche Freude an einem lebhaften Umfeld hat und auch in hektischen Situationen den Überblick behält. Ihre sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (mindestens First Certificate – B2) wird ergänzt durch gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte.
Sie sind selbständig, flexibel und haben ein freundliches Auftreten. Sie sind zudem bereit, als Springer:in Ihr Pensum bei Abwesenheiten entsprechend anzupassen und unterstützen als Teamplayer:in mit einem sicheren, kompetenten Auftreten und ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten das Hochschulsekretariat optimal.

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Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die Abteilung Facility Management erbringt mit rund 80 Mitarbeitenden anspruchsvolle FM-Dienstleistungen für 8 Fachdepartemente an 3 Standorten in über 70 Gebäuden. Innerhalb des FM ist das Shared Service Center für zentrale infrastrukturelle Serviceleistungen wie Hochschulverpflegung, CampusCard, Postdienst, Zutrittsverwaltung, Printservices, Mobilität, Hochschulsekretariat und Signaletik verantwortlich.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

  • Arbeitskultur
  • Work-Life-Balance
  • Diversität und Inklusion
  • Persönliche Entwicklung
  • Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Lohn und Vorsorge
Kontakt

Jrene Freiesleben
Leitung Hochschulsekretariat


Laura Steinegger-Hornung
Recruiting Manager

FestanstellungZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte WissenschaftenWinterthurRegion Winterthur/Schaffhausen8400

  • Mitarbeiter:in Hochschulsekretariat 40

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    In unserem anspruchsvollen, innovativen und agilen Hochschulumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit Ihrer hilfsbereiten und freundlichen Art ein wichtiger Teil unseres aufgestellten Teams zu werden, wo Sie einen wertvollen Beitrag für die Zufriedenheit unserer internen und externen Kunden leisten.**Departement**: Finanzen & Services**Arbeitsbeginn**:...

  • Mitarbeiter:in Hochschulsekretariat 40 %

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Hochschulsekretariats, als zentrale Empfangs- und Informationsstelle der ZHAW. Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem hilfsbereiten und kollegialen Team.**Departement**: Finanzen & Services**Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung**Aufgaben****:- Diverse administrative Tätigkeiten-...

  • Mitarbeiter:in Hochschulsekretariat 40 %

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Departement:Finanzen & ServicesArbeitsbeginn:Per sofort oder nach VereinbarungAufgabenBedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Bearbeitung des zentralen EmaileingangsDiverse administrative TätigkeitenBearbeitung von Raumreservationen (intern/extern)Erstellen entsprechender Mietunterlagen (Abklärungen, Verträge und...

  • Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Zürich, Schweiz Strickers GmbH Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum & Ferienvertretung:Reinigungsarbeiten nach dem Hygienekonzept Mis en Place-Mithilfe Sorgfältiger Umgang mit "Table top"-Ware Teamfähig Deutsch, Englisch oder Italienisch KenntnisseSende Deine Bewerbung ebenfalls an - Wir freuen uns auf Dich

  • Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz Strickers GmbH Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum & Ferienvertretung:Reinigungsarbeiten nach dem Hygienekonzept Mis en Place-Mithilfe Sorgfältiger Umgang mit "Table top"-Ware Teamfähig Deutsch, Englisch oder Italienisch KenntnisseSende Deine Bewerbung ebenfalls an - Wir freuen uns auf Dich

  • Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Strickers GmbH Vollzeit

    Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum & Ferienvertretung:Reinigungsarbeiten nach dem Hygienekonzept Mis en Place-Mithilfe Sorgfältiger Umgang mit "Table top"-Ware Teamfähig Deutsch, Englisch oder Italienisch KenntnisseSende Deine Bewerbung ebenfalls an - Wir freuen uns auf Dich

  • Mitarbeiter:in Prüfmittelüberwachung Und

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz KELLER Druckmesstechnik AG Vollzeit

    Die KELLER Druckmesstechnik AG ist ein international agierendes Unternehmen mit HauptsitzProduktionsstandort in Winterthur. Weltweit tragen über 480 Mitarbeitende zum Erfolg von KELLERProdukte des erfolgreichen, unabhängigen und familiengeführten Schweizer Unternehmens finden innahezu allen industriellen Applikationen ihre Anwendung. Von der Wasser- und...

  • Mitarbeiter:in Hauswirtschaft

    vor 1 Tag

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Mitarbeiter:in Hauswirtschaft (40%) SpitexIhre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Office-mitarbeiter:in

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz zfv Vollzeit

    Winterthur, Sorell Hotel Krone Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 14 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, Schaffhausen, St. Gallen und Bad Ragaz. Das komplett renovierte 3-Sterne-Superior Sorell Hotel Krone mit seinen 39 Zimmern...

  • Office-mitarbeiter:in (Teilzeit)

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz zfv Vollzeit

    Winterthur, Sorell Hotel Krone Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 14 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, Schaffhausen, St. Gallen und Bad Ragaz. Das komplett renovierte 3-Sterne-Superior Sorell Hotel Krone mit seinen 39 Zimmern...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst Kundenkarten

    vor 1 Woche

    Winterthur, Zürich, Schweiz AGROLA AG Vollzeit

    Baue mit uns an der Energiezukunft. AGROLA AG ist eine Tochtergesellschaft der fenaco Genossenschaft und eine führende Energieanbieterin in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen, den lokalen LANDI Genossenschaften, bieten wir ein umfassendes Angebotsportfolio in den Bereichen Energie und Mobilität. Dieses umfasst nebst dem traditionellen...

  • Mitarbeiter:in Hochschulsekretariat 40 %

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Vollzeit

    Mitarbeiter:in Hochschulsekretariat 40 % Werden Sie Teil unseres Hochschulsekretariats, als zentrale Empfangs- und Informationsstelle der ZHAW. Es erwartet...

  • Mitarbeiter:in Hochschulsekretariat 40 %

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Hochschulsekretariats, als zentrale Empfangs - und Informationsstelle der ZHAW. Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Tätigkeit in einem hilfsbereiten und kollegialen Team. **Departement**: Finanzen & Services **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Aufgaben****: - Diverse administrative Tätigkeiten -...

  • Mitarbeiter:in Hauswirtschaft

    Vor 3 Tagen

    Winterthur, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Mitarbeiter:in Hauswirtschaft (40%) Spitex Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und...

  • Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum

    vor 4 Wochen

    CH-8400 Winterthur Strickers GmbH Teilzeit

    Office-Mitarbeiter:in in 40-50% Pensum & Ferienvertretung: Reinigungsarbeiten nach dem Hygienekonzept Mis en Place-Mithilfe Sorgfältiger Umgang mit „Table top“-Ware Teamfähig Deutsch, Englisch oder Italienisch Kenntnisse Sende Deine Bewerbung ebenfalls an info@restaurant-strickers.ch. Wir freuen uns auf Dich!

  • Mitarbeiter:in Prüfmittelüberwachung Und

    Vor 6 Tagen

    Winterthur, Schweiz KELLER Druckmesstechnik AG Vollzeit

    Die KELLER Druckmesstechnik AG ist ein international agierendes Unternehmen mit Hauptsitz Produktionsstandort in Winterthur. Weltweit tragen über 480 Mitarbeitende zum Erfolg von KELLER Produkte des erfolgreichen, unabhängigen und familiengeführten Schweizer Unternehmens finden in nahezu allen industriellen Applikationen ihre Anwendung. Von der Wasser -...

  • Office-mitarbeiter:in

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz zfv Vollzeit

    Winterthur, Sorell Hotel Krone Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 14 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, Schaffhausen, St. Gallen und Bad Ragaz. Das komplett renovierte 3-Sterne-Superior Sorell Hotel Krone mit seinen 39 Zimmern...

  • Office-mitarbeiter:in (Teilzeit)

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Schweiz zfv Vollzeit

    Winterthur, Sorell Hotel Krone Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 14 individuellen Stadt - und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, Schaffhausen, St. Gallen und Bad Ragaz. Das komplett renovierte 3-Sterne-Superior Sorell Hotel Krone mit seinen 39 Zimmern...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst Kundenkarten

    vor 2 Monaten

    8401 Winterthur, Schweiz AGROLA AG Teilzeit

    Baue mit uns an der Energiezukunft.AGROLA AG ist eine Tochtergesellschaft der fenaco Genossenschaft und eine führende Energieanbieterin in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen, den lokalen LANDI Genossenschaften, bieten wir ein umfassendes Angebotsportfolio in den Bereichen Energie und Mobilität. Dieses umfasst nebst dem traditionellen...

  • Studentische:r Mitarbeiter:in Risk

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sie wollen Studium und Job unter einen Hut bringen und haben Freude am wissenschaftlichen Arbeiten? Bei uns können Sie Ihre Erfahrungen einbringen an der Schnittstelle von Wirtschaft und Hochschule. **Departement**: School of Management and Law **Arbeitsbeginn**: Per sofort oder nach Vereinbarung **Ihre Aufgaben****: Mitarbeit in Praxisprojekten: - Desk...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst Kundenkarten

    vor 1 Woche

    Winterthur, Schweiz AGROLA AG Vollzeit

    **Baue mit uns an der Energiezukunft.** AGROLA AG ist eine Tochtergesellschaft der fenaco Genossenschaft und eine führende Energieanbieterin in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen, den lokalen LANDI Genossenschaften, bieten wir ein umfassendes Angebotsportfolio in den Bereichen Energie und Mobilität. Dieses umfasst nebst dem traditionellen...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst Kundenkarten

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz AGROLA AG Vollzeit

    Baue mit uns an der Energiezukunft. AGROLA AG ist eine Tochtergesellschaft der fenaco Genossenschaft und eine führende Energieanbieterin in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen, den lokalen LANDI Genossenschaften, bieten wir ein umfassendes Angebotsportfolio in den Bereichen Energie und Mobilität. Dieses umfasst nebst dem traditionellen...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst Kundenkarten

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz AGROLA AG Vollzeit

    Baue mit uns an der Energiezukunft. AGROLA AG ist eine Tochtergesellschaft der fenaco Genossenschaft und eine führende Energieanbieterin in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen, den lokalen LANDI Genossenschaften, bieten wir ein umfassendes Angebotsportfolio in den Bereichen Energie und Mobilität. Dieses umfasst nebst dem traditionellen...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst Kundenkarten

    vor 2 Monaten

    Winterthur, Schweiz AGROLA AG Vollzeit

    Baue mit uns an der Energiezukunft.AGROLA AG ist eine Tochtergesellschaft der fenaco Genossenschaft und eine führende Energieanbieterin in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen, den lokalen LANDI Genossenschaften, bieten wir ein umfassendes Angebotsportfolio in den Bereichen Energie und Mobilität. Dieses umfasst nebst dem traditionellen...

  • Sachbearbeiter:in Kundendienst Kundenkarten

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Schweiz AGROLA AG Vollzeit

    Baue mit uns an der Energiezukunft.AGROLA AG ist eine Tochtergesellschaft der fenaco Genossenschaft und eine führende Energieanbieterin in der Schweiz. Gemeinsam mit unseren Partnerinnen, den lokalen LANDI Genossenschaften, bieten wir ein umfassendes Angebotsportfolio in den Bereichen Energie und Mobilität. Dieses umfasst nebst dem traditionellen...