Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Private Personal Assistant - Zürich, Zürich - Tiger Recruitment

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to join our team at Professional. As a Personal Assistant, you will provide administrative support to our HR team and assist with various tasks related to human resources, including recruitment, employee onboarding, and benefits administration.Key Responsibilities:Provide...

  • Personal Assistant Head BLIS

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz 0877 Deutsche Bank (Suisse) SA Vollzeit

    Job Summary:We are seeking a highly skilled and experienced Personal Assistant to support the Head of IPB Lending, Advisory & Sales, a member of the Private Bank's Executive Committee.Key Responsibilities:Manage complex calendars, anticipating scheduling conflicts and resolving issues promptly.Organize meetings, travel, and events across different time...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateWir suchen eine/n HR Assistant für unsere Kunden in der Stadt Zürich. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung der administrativen Prozesse, wie Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz und mehr.Erstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen und allgemeinen BestätigungenErstellung und Bearbeitung von...

  • Personal Assistant

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateWir suchen eine/n HR Assistant für unsere Kunden in der Stadt Zürich. Als Teil unseres Teams werden Sie die administrativen Prozesse sicherstellen, wie Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz und mehr.Aufgaben:Erstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen und allgemeinen BestätigungenErstellung und...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    HR Assistant - temporär für ca. 3-5 MonateWir suchen eine/n HR Assistant für unsere Kunden in der Stadt Zürich. Die Aufgaben umfassen die Sicherstellung der administrativen Prozesse, wie Ein- und Austritt, Mutationen, Korrespondenz und mehr.Aufgaben:Sicherstellung der administrativen ProzesseErstellung von Zeugnissen, Kündigungsbestätigungen und...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Job DescriptionAs a Personal Assistant to the General Manager at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich, you will be responsible for providing exceptional administrative support to the General Manager and the hotel's senior leadership team. Your primary focus will be on ensuring the smooth operation of the hotel's day-to-day activities, while also providing a...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our General Manager at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.Key ResponsibilitiesPrioritize the General Manager's workload and ensure deadlines are met.Manage the General Manager's diaries and draft correspondence as needed.Organize internal meetings and...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our General Manager at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich. The ideal candidate will have a strong administrative background and excellent communication skills in German and English.Key Responsibilities:Prioritize the General Manager's workload and ensure...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Personal Assistant to support our General Manager at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.The Mandarin Oriental Savoy, Zurich is a luxurious hotel located in the heart of the Old Town, offering 80 guest rooms and suites, three dining venues, and newly renovated event facilities.Key...

  • Personal Assistant to the General Manager

    Vor 3 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Novo Nordisk Vollzeit

    As the Personal Assistant to the General Manager, you will play a pivotal role in ensuring smooth operations and strategic alignment within the Swiss affiliate of Novo Nordisk Pharma AG.Key Responsibilities:Calendar & Event Management: Manage the General Manager's calendar, balancing strategic focus with team engagement, and coordinate events.Leadership &...

  • Personal Assistant to General Manager

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and organized Personal Assistant to support our General Manager at the Mandarin Oriental Savoy, Zurich.The Mandarin Oriental Savoy, Zurich is a luxurious hotel located in the heart of the Old Town, offering stunning views of Lake Zurich. Our hotel features 80 guest rooms and suites, three dining venues, and newly...

  • Crm Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Bank J. Safra Sarasin AG Vollzeit

    Über unsAls führende nachhaltige Privatbank bieten wir dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen und Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden. Unser Erfolg hängt von der Begeisterung und dem Engagement unserer Mitarbeitenden ab und wir schätzen jede Person mit ihrem einzigartigen Fachwissen, ihren beruflichen...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanadevia Inova Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantAt Kanadevia Inova, we are seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to join our team. As a key member of our administrative staff, you will provide exceptional support to our executives, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.Key Responsibilities:Calendar Management: Prioritize and schedule...

  • Senior Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz FGS Global (Europe) GmbH Vollzeit

    Job Title: Senior AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Senior Assistant to join our team at FGS Global (Europe) GmbH. As a Senior Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our senior management team, ensuring the smooth operation of our office, and assisting with project management tasks.Key...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ACTIV FITNESS Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich für die HR-Branche begeistert und bereit ist, sich in einem dynamischen Umfeld zu entwickeln. Als HR Assistant wirst du Teil unseres HR-Service-Teams und wirst dich auf die Unterstützung unserer Fachabteilungen konzentrieren.VerantwortlichkeitenBearbeitung von Personalbewegungen,...

  • Personal Assistant

    Vor 6 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichMindestens fünfjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und LohnverarbeitungEffektive und sehr exakte ArbeitsweiseStilsicher in der deutschen SpracheKenntnisse in MS-Word und MS-ExcelEinwandfreier LeumundAnforderungsprofilHR-Administration für den gesamten Life-Cycle von MitarbeitendenMonatliche Lohnverarbeitung inkl....

  • Administrative Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz RMIT Professional Resources AG Vollzeit

    Job Title: Administrative AssistantWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at RMIT Professional Resources AG. As a key member of our trust administration team, you will be responsible for providing administrative support to our trust officers and ensuring the smooth operation of our daily business.Key...

  • Personal Assistant

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine zuverlässige und humorvolle Fachperson, um unser HR-Team zu unterstützen.Die Stiftung St. Jakob in Zürich bietet geschützte Arbeitsplätze und Tagesstrukturen für Menschen mit einer Beeinträchtigung an. Wir suchen jemanden, der sich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlt und sich persönlich und fachlich...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine zuverlässige und humorvolle Fachperson, um unser HR-Team zu unterstützen.Die Stiftung St. Jakob in Zürich bietet geschützte Arbeitsplätze und Tagesstrukturen für Menschen mit einer Beeinträchtigung an. Wir suchen jemanden, der sich in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld wohl fühlt und Freude an der Zusammenarbeit...

  • Personal Assistant

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Job DescriptionWir suchen eine zuverlässige und humorvolle Fachperson, um unser HR-Team zu unterstützen.Die Stiftung St. Jakob in Zürich bietet geschützte Arbeitsplätze und Tagesstrukturen für Menschen mit einer Beeinträchtigung an. Wir suchen jemanden, der sich in einem abwechslungsreichen Umfeld wohlfühlt und sich persönlich und fachlich...

Private Personal Assistant

vor 3 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit
Private PA

Overview

Tiger Recruitment are delighted to be assisting a Private household in the search for a Personal Assistant to support their fast paced lifestyle.

The role is highly varied and will include responsibilities that range from personal to more executive, so it is important to be able to balance both.

This is a permanent position based in Zurich with the flexibility and willingness to travel 2-3 months of the year within Switzerland and Sweden.

Main responsibilities
  • Assist with Travel and Accommodation including flights, hotels and excursions.
  • Pay Invoices and Bills including completing paperwork and admin, together with simple Accounting Tasks
  • Scheduling and booking meetings
  • Researching tasks to find various products and services
  • Assisting in the management of the household including overseeing domestic support, restaurant bookings, food orders etc
  • Managing online orders including Online Shopping, Payments, Packages, Returns, Shipments and Post Office
  • Driving between appointments or further afield
  • Book Appointments with lifestyle and health providers
Your skills:
  • Experience in a similar role supporting a private, professional couple
  • You will be professional and structured with the ability to plan and prioritise.
  • A willingness to take on a range of tasks
  • English speaking is essential with conversational German and Swedish a big plus.
  • Experience in Hospitality is beneficial
  • Swiss Drivers License
  • Understanding of technology and social media
For this position, we can only consider Swiss nationals, EU citizens or professionals possessing a valid EU / EFTA passport or an existing EU Residency permit.

Tiger is B Corp Certified. We are part of a global movement of businesses committed to improving social and environmental conditions around the world.