Administrative:r Mitarbeiter:in

Graduate Campus
Administrative:r Mitarbeiter:in 60 % Stellenantritt per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Der Graduate Campus der Universität Zürich ist eine fakultätsübergreifende Plattform unter dem Prorektorat Forschung. Unser Fokus liegt auf der Förderung von Nachwuchsforschenden, insbesondere Postdocs. Wir vergeben gezielt Fördermittel, zeichnen besondere Leistungen aus und bieten Kurse in überfachlichen Kompetenzen sowie Beratungs- und Informationsangebote an. Dies mit dem Ziel, die Qualität und Sichtbarkeit der wissenschaftlichen Qualifikationsphase zu unterstützen.

Aufgaben

• Administration des Kursprogramms in überfachlichen Kompetenzen des Graduate Campus (über 60 Kurse jährlich für Doktorierende und Postdoktorierende)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Leiter des Kursprogramms
• Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Organisation weiterer Angebote für Nachwuchsforschende der UZH
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Zu Ihren konkreten Aufgaben gehören:

• Allgemeine Kursadministration via Kursverwaltungssoftware TRAININGplus
• Terminplanung mit Kursdozierenden
• Buchung von Räumen und Infrastruktur an der UZH
• Erstellen von Verträgen
• Kommunikation mit Teilnehmenden und Kursdozierenden
• Information und Betreuung der Dozierenden vor Ort
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei der Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Ausschreibungen

Profil

• Zuverlässige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit
• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in der Verwaltung im Bildungsbereich
• Sorgfältiges, fristgerechtes und gut organisiertes Arbeiten
• Dienstleistungsorientiert
• Adressatengerechte Kommunikation
• Gute Kenntnisse in MS Office Applikationen und Offenheit für neue digitale Lösungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Vereinbarkeit Beruf und Privatleben

• Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

Mehr Lernen und Entwicklung

• Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH uns des Kantons Zürich
• Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

Mehr Verpflegung

• Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
• Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

Mehr Gesundheit

• Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
• Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
• Entspannung im Relax Uniturm

Mehr Vergünstigungen

• Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
• Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
• Hotels buchen zu attraktiven Preisen

Mehr Anstellungsbedingungen

• Grundsätze der UZH
• Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

Mehr International Services

• Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

Mehr Standorte

• Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
• Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

Mehr
Arbeitsort
Graduate Campus Rämistrasse 59, 8001 Zürich, Schweiz
Information zur Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (CV, Bewerbungsschreiben, Arbeitszeugnisse und Diplome) in einer PDF-Datei bis zum 20. August 2024.
Weitere Auskünfte
Fragen zur StelleDr. Claudine LeysingerLeiterin Graduate Campus Kontaktformular
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