Administrative Assistant

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit
Administrative Assistant
  • SPS
  • Zürich
WIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELTSPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren ganzheitlichen Lösungen schaffen wir neue Möglichkeiten für unsere Kunden.
SPS mit Hauptsitz in Zürich, Schweiz, ist international in über 20 Ländern tätig und fokussiert sich auf die Branchen Banken, Versicherungen, Gesundheit und Recht. SPS beschäftigt mehr als 8'500 Mitarbeitende und wird von seinen Kunden international mit einem "Weltklasse" Net Promoter Score ausgezeichnet.
Finden Sie hier heraus, wie die Mitarbeitenden von SPS nachhaltig einen Beitrag dafür leisten:
Dein Wirkungsfeld Bei dieser spannenden Pool-Assistenz-Stelle unterstützt du drei Mitglieder der globalen Geschäftsleitung (Legal, Go to Market und Human Resources). Du bist selbstbewusst, flexibel und lernbereit und arbeitest gerne im Team. Zudem kommunizierst du gerne bereichsübergreifend und sprichst fliessend Deutsch und Englisch. Dein Arbeitsplatz am globalen Hauptsitz im pulsierenden Stadtteil von Zürich-West wartet auf dich. Dies sind deine Hauptaufgaben:
  • Diverse Administrationsaufgaben in Deutsch und Englisch
  • Koordination von Team Meetings, Calls, Events und Webinare
  • Führen von Meetingprotokollen und Erstellen von Berichten
  • Organisation von Reisen sowie Abgleich von Spesenabrechnungen
  • Verwalten von Rechnungen gemäss Procurement Prozess
  • Koordination von Sales Trainings
  • Kontrolle der Einhaltung von Fristen und Terminen
Dein Profil
  • Eine positive Grundeinstellung mit «can-do» approach
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in ähnlicher Funktion
  • Versierter Umgang mit MS Office (insbesondere MS Excel und MS PowerPoint)
  • Fähigkeit komplexe Sachverhalte zu erfassen und Aufgaben zu priorisieren
  • Exakte Arbeitsweise und hohes Qualitätsbewusstsein
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Lösungsorientierung
  • Belastbar, engagiert und zuverlässig
  • Professionelles, gewinnendes und zuvorkommendes Auftreten
Deine Vorteile
  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, die dich jeden Tag von Neuem fordern wird
  • Eigener Verantwortungsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten und flexiblem Arbeiten
  • Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber, der die Digitalisierung der Schweizer Wirtschaft vorantreibt
  • Ein dynamisches Umfeld in einer Schweizer Unternehmung mit globalen Strukturen
  • Zentraler Arbeitsplatz in Zürich
  • Beteiligung an Reka Checks, Gesundheitsvorsorge wie Fitnessabo, ÖV-Abos, gratis Business Halbtax Abo und attraktives Mobil Abo
Dein Kontakt
Zsuzsanna Emma Széplaki
Talent Acquisition Specialist

#LI-EL1

  • Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas (Suisse) SA Vollzeit

    Administrative Assistant (12 months)ReferenceCIB008422Fixed Term CH-ZH-Zurich HUMAN RESOURCESApply for this jobAdministrative Assistant (12 months)This position will be based in Geneva for a duration of 12 monthsStart of the contract: immediatelyYOUR TEAMBased in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the...


  • Zürich, Zürich, Schweiz BNP Paribas (Suisse) SA Vollzeit

    Administrative Assistant (12 months)ReferenceCIB008422Fixed Term CH-ZH-Zurich HUMAN RESOURCESApply for this jobAdministrative Assistant (12 months)This position will be based in Geneva for a duration of 12 monthsStart of the contract: immediatelyYOUR TEAMBased in Geneva you will be part of the Human Resources Shared Services team and reports directly to the...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    OverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    OverviewOn behalf of our client, a leading Financial company who support investors in planning, designing and monitoring investment and financing processes, we are looking for an Assistant within their Client Services area.This is a challenging position, where you will work in a team of four, supporting both internal and external customers by managing...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre VorteileWeiterentwicklung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Administrative Assistant / Büro Assistent/in (w/m/d) Zur Ergänzung des administrativen Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre VorteileWeiterentwicklung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit

    Administrative AssistantWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELTSPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG Vollzeit

    Administrative AssistantWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELTSPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren...


  • Zürich, Zürich, Schweiz kessler gmbh Vollzeit

    Für unsere Kundin, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen mit Sitz in Zürich, suchen wir per sofort eine engagierte Persönlichkeit als administrative Unterstützung, für einen befristeten Zeitraum von ca. 6-9 Monaten.Tätigkeiten: Vorbereiten von Kundenmeetings und PräsentationenMithilfe bei der Organisation von...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Hitachi Careers Vollzeit

    Description We are looking for a versatile Executive Assistant who will be focused on supporting the Executive Vice President and Head of Europe as well her direct leadership team in their day-to-day office activities. You are a seasoned Executive Assistant eager to work in a dynamic environment? Then you are our candidateYour responsibilitiesAdministrative...

  • Management Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Management Assistant

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Tiger Recruitment Vollzeit

    Management AssistantOverviewWe have an excellent opportunity for an experienced Management Assistant to join a leading Professional Services business in Zurich.This is a permanent, full time opportunity.ResponsibilitiesProviding support to Partners and Senior ManagersComplex diary managementOrganising meetings and business tripsParticipating in the...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Climeworks AG Vollzeit

    Your mission at Climeworks is to support product development and manufacturing, with a focus on the team based in Zurich with activities related to assistant duties. You manage expenses and process incoming invoices. You make and coordinate arrangements for various internal and external meetings and events. You coordinate the time management of all team...

  • HR Assistant 80-100%

    vor 19 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Du liebst und lebst die HR Administration, bist ein absolut hilfsbereiter Mensch und suchst eine neue Herausforderung, wo Teamgeist gefordert ist? Dann starte hier als HR Assistant durch.Gemeinsam mit unserem Kunden, einem grossen und renommierten Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, sind wir auf der Suche nach einem HR Assistant für 80-100%. Start...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Barry Callebaut Vollzeit

    About the role We are looking for an HR Leadership Team Assistant to support 4 members of the HR Leadership team by providing valuable administrative support (extent of support may vary among the various managers). Additionally, this role acts as a back-up to the Executive Assistant to the Chief People & Diversity Officer (CPDO) and is part of the broader...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz SIX Group AG Vollzeit

    SIX drives the transformation of financial markets. What sets us apart drives us ahead: between local roots and global relevance, we are a unique blend of tradition and future, of foundation and growth. We value bright minds and inspire them to grow with their ideas. Come and shape the future of finance with us. Executive AssistantZurich | up to 60% Home...

  • Facilities Assistant

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Assistant - Generalist Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...

  • Facilities Assistant

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Facilities Assistant - Generalist Job-ID Veröffentlicht 22-Mai-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Zurich - Zurich - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions provides integrated facility management services on all continents with more than 60,000 employees. In Switzerland, the GWS division provides...