Mitarbeiter/in Administration Asylunterkunft

vor 1 Monat


Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit
Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Mitarbeiter/in Administration Asylunterkunft %, befristet), Stadt Zürich Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich. Für die Administration im Bereich Gesundheit des Zentrums Peter und Paul suchen wir per sofort bis ca. 31. Dezember 2024 (befristet) nach Verstärkung. Das Zentrum befindet in der Stadt Zürich beim Stauffacher, ca. 15 Minuten zu Fuss vom Hauptbahnhof. Ihre Aufgaben
  • Administrative Dossierführung der Bewohnenden
  • Einholen von Arztberichten und deren Bearbeitung bez. Folgebehandlungen und Medikation
  • Termine buchen mit / ohne Dolmetscher/in
  • Kostengutsprachegesuche einholen beim Kanton
  • Unterstützen im Daily Business inkl. E-Mails und Anfragen an / von Ärzteschaft und Apotheken bearbeiten
  • Allgemeine Daten- und Listenerfassung sowie deren Erstellung und Verwaltung
  • Mitverantwortung bei der Erhaltung einer guten Hausatmosphäre
Unsere Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Erfahrung im Migrationsbereich, in der Jugendarbeit oder im Bereich Gesundheit wünschenswert
  • Sehr gute Microsoft-Office Kenntnisse
  • Gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Interkulturelle Kompetenz
  • Vernetztes Denken und Handeln
  • Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
  • Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Resilienz und Belastbarkeit
Arbeitsort: Stadt ZürichArbeitsbeginn: per sofort oder nach VereinbarungDiese Stelle ist befristet bis ca

Caritas bietet attraktive Anstellungsbedingungen und ein offenes Arbeitsklima in einem internationalen Umfeld. Für die aktive Entwicklung und Umsetzung der digitalen Transformation zählen wir auf Mitarbeitende mit einem digitalen und agilen Mindset die gerne an Veränderungsprozessen partizipieren.

Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Ihnen gerne Frau Zandra Robinson, Teamleiterin Fachbereich Gesundheit, Telefon erreichbar ab
Wir danken Ihnen für das Interesse und freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Portal.
Caritas Schweiz, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Luzern

  • Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Mitarbeiter/in Administration Asylunterkunft %, befristet), Kollbrunn Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler AG Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der sich in unserem Backoffice in Zürich einbringen möchte.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichAls Mitarbeiter/in Administration/Empfang übernehmen wir verschiedene Aufgaben im Bereich der Verwaltung und des Empfangs.Wir beraten unsere Kunden und Kundenvertreter in verschiedenen Angelegenheiten.Wir führen Geschäftsstellen für verschiedene Verbände und Vereine.Wir übernehmen temporäre Führungs- und Sachbearbeitungsaufgaben für...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der sich in der Baubranche bewährt hat und sich für eine Herausforderung in einem dynamischen Team begeistern kann.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration (w/m/d) für unser Backoffice am Standort Zürich.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen, Sitzungsprotokolle, etc.)Unterstützung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Krankenstation Friesenberg (KSF) Vollzeit

    Die Krankenstation Friesenberg ist eine familiäre Pflegeeinrichtung im Friesenberg-Quartier. Seit1983 werden vorwiegend Menschen aus dem Quartier, die dauernde oder vorübergehendeBetreuung und Pflege benötigen, aufgenommen. So können sie ein neues Zuhause in ihremangestammten Quartier beziehen. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Bewohnerinnen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Henauer Gugler Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen kommunikativen und verantwortungsvollen Mitarbeiter Administration, der unsere Standortleitung organisatorisch und administrativ unterstützt.AufgabenOrganisatorische und administrative Unterstützung der StandortleitungAllgemeine administrative Aufgaben (Rechnungsstellung, Korrespondenz, Organisation Besprechungen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Über unsDie New Economy GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen in der Gastronomiebranche. Wir bieten ein vielfältiges und saisonales Angebot in unseren Betrieben.StelleWir suchen einen erfahrenen Backoffice Mitarbeiter, der sich in der Administration von Unternehmen auskennt. Der Mitarbeiter wird Teil unseres Teams sein und sich um die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Beratung von Kunden und die Führung von Geschäftsstellen für verschiedene Verbände und Vereine gehören zu den Hauptaufgaben.Die Übernahme von temporären Führungs- und Sachbearbeitungsaufgaben für Behörden und Verwaltungen in allen Aufgabenbereichen ist ein wichtiger Aspekt.AnforderungsprofilEin Abschluss als Kauffrau/Kaufmann und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Solution AG Vollzeit

    BrancheDienstleistungen allgemeinAufgaben:Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen für GruppengesellschaftenKreditorenrechnungen kontrollieren und Mitarbeit bei der KonzernrechnungVerantwortlich für MwSt-AbrechnungenAnsprechpartner für Lohnbuchhaltung (mit Payroll/HR-Team)Unterstützung und Stellvertretung des Head of...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät / StudiendekanatMitarbeiter*in Administration Studiendekanat 50 % Stellenantritt ist ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, befristet Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit Aussicht auf eine evtl. Verlängerung.Die Vetsuisse-Fakultät gehört europaweit zu den führenden veterinärmedizinischen universitären...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG Vollzeit

    LIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Einrichtungsmarkt in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke, und wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich unserer Mission anschließen möchten.Als Praktikant im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät / StudiendekanatMitarbeiter*in Administration Studiendekanat 50 % Stellenantritt ist ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, befristet Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit Aussicht auf eine evtl. Verlängerung.Die Vetsuisse-Fakultät gehört europaweit zu den führenden veterinärmedizinischen universitären...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG Vollzeit

    LIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Anbieter von Einrichtungsmärkten in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind motiviert und engagiert, und wir suchen nach jemandem, der sich unserer Werte und unserer Mission anschließt.Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG Vollzeit

    LIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Einrichtungsmarkt in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bieten wir unseren Kunden eine breite Palette an Produkten und Dienstleistungen. Unsere Mitarbeiter sind unsere Stärke, und wir suchen nach talentierten Einzelpersonen, die sich unserer Mission anschließen möchten.Als Praktikant im...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Bindella Verwaltung Vollzeit

    Übernahme einer herausfordernden RolleWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die sich für die Herausforderung einer leitenden Position in unserem HR-Bereich begeistern kann. Als Teamleiterin werden Sie die 4 HR Business PartnerInnen und die 2 HR SpezialistInnen Administration führen und coachen.VerantwortungsbereichFührung und Coaching der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichDie Beratung von Kunden und die Führung von Geschäftsstellen für verschiedene Verbände und Vereine gehören zu den Hauptaufgaben.Die Übernahme von temporären Führungs- und Sachbearbeitungsaufgaben für Behörden und Verwaltungen in allen Aufgabenbereichen ist ein weiterer wichtiger Aspekt.AnforderungsprofilEin Abschluss als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Haare In Bestform Vollzeit

    Unser Unternehmen, Haare In Bestform, sucht eine erfahrene Persönlichkeit als Führungskraft in der Schreinereiproduktion. Die Stelle ist ideal für jemanden, der sich in der Organisation und Führung von Teams auskennt und sich für die Qualität und Effizienz der Produktion einsetzt.Verantwortlichkeiten:Die Organisation und Führung des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Reformierte Kirche Zürich Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Durchführung von allgemeinen administrativen Aufgaben, wie z.B. die Verwaltung von Dokumenten und die Koordination von Terminen. Die Übernahme von Verantwortung in administrativen Belangen für den Bereich rpg (Religions-pädagogischer Unterricht), einschließlich der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CSD INGENIEURE Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support our team at CSD INGENIEURE. As an Administrative Assistant, you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of our office and providing exceptional customer service to our clients.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide...