Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration, 60

vor 2 Monaten


Zürich, Zürich, Schweiz Krankenstation Friesenberg (KSF) Vollzeit

Die Krankenstation Friesenberg ist eine familiäre Pflegeeinrichtung im Friesenberg-Quartier. Seit
1983 werden vorwiegend Menschen aus dem Quartier, die dauernde oder vorübergehende
Betreuung und Pflege benötigen, aufgenommen. So können sie ein neues Zuhause in ihrem
angestammten Quartier beziehen. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Bewohnerinnen und
Bewohner wohl fühlen und eine angemessene Betreuung und Pflege erhalten.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung SIE als

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration, 60 – 70 %

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit diversen administrativen Aufgaben. Zu Ihren
Aufgaben gehören unter anderem das Bedienen der Telefonzentrale, der Postein- und ausgang,
Barauszahlungen, Schlüsselverwaltung etc. Zusätzlich übernehmen Sie Aufgaben im Bereich
Finanzen (Verarbeitung von Kreditorenrechnungen, Buchungen in der Finanzbuchhaltung,
Kontenabstimmungen etc.). Je nach Ausbildung besteht die Möglichkeit Aufgaben in der
Personaladministration zu übernehmen (Ein- und Austritte, Lohnadministration, Lohnzahlungen,
Meldungen an Pensionskasse und SVA, Jahresendmeldungen, Lohnausweise, Unfall- und
Krankmeldungen etc.). Weiter unterstützen Sie die diversen Bereiche bei Verwaltungsaufgaben.
Gemeinsam mit der Sachbearbeiterin Bewohneradministration stellen Sie den reibungslosen Ablauf
der Administration sicher.

Für diese Funktion verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis
und ein breites Wissen in diversen administrativen Belangen. Sie bringen einige Jahre Erfahrung in
einer ähnlichen Funktion mit. Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Eine
Weiterbildung zur Sachbearbeitung Finanzen und/oder Personal runden Ihr Profil ab. In hektischen
Situationen behalten Sie den Überblick und lassen sich nicht aus der Ruhe bringen. Sie besitzen
sehr gute Anwenderkenntnisse in Bezug auf MS-Office und Outlook. Mit Vorteil kennen Sie sich mit
heim.NET und peps.NET aus. Sie arbeiten exakt, selbständig, dienstleistungsorientiert, strukturiert
und speditiv. Weiter verfügen Sie über eine schnelle Auffassungsgabe.

Wir bieten Ihnen abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein kollegiales und aufgestelltes Team sowie
einen familiären Betrieb. Unser Haus ist mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Weiter dürfen Sie sich über folgende Benefits freuen:

  • Kaffee und Tee, kostenlos
  • Mineralwasser, kostenlos
  • kostenloses Frühstück mit Brot, Butter und Konfitüre
  • vergünstigtes Mittagessen
  • bezahlte Pause am Morgen und Nachmittag von je 15 Minuten
  • mindestens 5 Wochen Ferien

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung. Senden Sie diese bitte an
- Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht
berücksichtigt.

Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Karin Stalder, Institutionsleitung, Tel



  • Zürich, Zürich, Schweiz Klinik Lengg AG Vollzeit

    **Mitarbeiterin / Mitarbeiter Schlaflabor / Fachkraft für Neurophysiologische Diagnostik**Wir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft für unsere Schlaflabor-Abteilung.**Aufgaben und Verantwortlichkeiten****Überwachung und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten****Selbständige Durchführung von Schlafuntersuchungen (Polysomnographie /...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät / StudiendekanatMitarbeiter*in Administration Studiendekanat 50 % Stellenantritt ist ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, befristet Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit Aussicht auf eine evtl. Verlängerung.Die Vetsuisse-Fakultät gehört europaweit zu den führenden veterinärmedizinischen universitären...


  • Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Klinikleiter:in, der unsere Klinik für Rheumatologie 60 strategisch und operativ führen möchte. Als wichtiger Teil der Klinikleitung sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung der Klinik, einschließlich der Betriebswirtschaftlichen Führung, der Organisation und des...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät / StudiendekanatMitarbeiter*in Administration Studiendekanat 50 % Stellenantritt ist ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, befristet Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit Aussicht auf eine evtl. Verlängerung.Die Vetsuisse-Fakultät gehört europaweit zu den führenden veterinärmedizinischen universitären...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Nationalbank Vollzeit

    Beschreibung der Rolle:Wir suchen eine erfahrene Person, die sich in der Führungseinheit SIC Operations engagieren möchte. Als Mitarbeiterin/Mitarbeiter SIC Operations sind Sie für die Überwachung, Weiterentwicklung und Steuerung des zentralen Zahlungssystems «Swiss Interbank Clearing» (SIC) verantwortlich.Ihre Aufgaben:Mitverantwortung für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der medizinischen Labordiagnostik auskennt.Ihre AufgabenAls erste Kontaktstelle für unsere Kunden sind Sie für alle telefonischen Anliegen zuständig. Sie sind für die Erfassung und Kontrolle von Laboraufträgen in unserem Laborinformationssystem verantwortlich. Die administrative Bearbeitung von...

  • Mitarbeiterin Wäscherei

    vor 2 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Mitarbeiter/in Administration Asylunterkunft %, befristet), Stadt Zürich Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Caritas Schweiz Vollzeit

    Das Richtige tun. In der Schweiz und in rund 20 Ländern auf vier Kontinenten. Engagieren Sie sich mit uns für die Vision einer solidarischen Gesellschaft, als Mitarbeiter/in Administration Asylunterkunft %, befristet), Kollbrunn Caritas Schweiz betreibt seit März 2024 im kantonalen Auftrag Asylzentren an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich....


  • Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine dienstleistungsorientierte Mitarbeiterin im Kundenservice.Aufgaben:Telefonische Auskünfte über fachliche Anfragen erteilenWeiterleiten der Anrufe an die entsprechenden FachabteilungenE-Mail-Anfragen von verschiedenen Partnern/Stellen beantwortenAnforderungen:Abgeschlossene Ausbildung, ideal Kundendialog oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Klinik Vollzeit

    Die Schulthess Klinik in Zürich ist eine der führenden orthopädischen Kliniken Europas mit über 1'100 Mitarbeitenden. Unser zentrales Anliegen ist es, Menschen von ihren Schmerzen zu befreien und ihre Mobilität wiederherzustellen. Als Spezialklinik konzentrieren wir uns auf chirurgische Orthopädie, Neurologie, Rheumatologie und Sportmedizin. Die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz MOVU Vollzeit

    Wir sind MOVU, ein dynamisches Unternehmen, das sich auf Umzugsdienstleistungen spezialisiert hat. Wir nehmen uns die Herausforderungen unserer Kunden ab, damit Umziehen Spaß macht.Unser Team besteht aus 40 Personen, wovon 25 in Zürich beschäftigt sind. Wir legen Wert auf die wichtigen Dinge: Spaß, Leistung und Kreativität. Wir suchen nach einer neuen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Wagerenhof Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Agogische Mitarbeiterin/-mann für unsere Ateliers, die sich auf die Betreuung und Begleitung unserer Bewohnerinnen und Bewohner nach unseren agogischen Konzepten spezialisiert hat.VerantwortungsbereichAls Agogische Mitarbeiterin/-mann im Atelier sind Sie für die folgenden Aufgaben zuständig:Begleitung und Betreuung...


  • Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Atlas Stiftung Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachperson für unseren Service-Bereich in der Residenz Spirgarten der Atlas Stiftung.Beschreibung des Aufgabenbereichs:Als Service-Mitarbeiterin/Mitarbeiter sind Sie Teil unseres interdisziplinären Teams und unterstützen unsere Gäste, Bewohnerinnen und Bewohner in unseren verschiedenen Restaurants. Ihre Aufgaben...

  • Mitarbeiterin HR-Support

    vor 20 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    AufgabenWir suchen eine engagierte Mitarbeiterin, die sich auf die Durchführung von Eintritts-Checks spezialisiert hat:Background ScreeningUnterschrifteneinholungRapportierungRenewal ChecksPflege von physischen DokumentenErhebung und Pflege von PersonaldatenKontrolle von etwa 500 Rechnungen monatlichAnforderungenKaufmännische AusbildungErste Erfahrungen im...

  • Backoffice Mitarbeiter

    vor 20 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz New Economy GmbH Vollzeit

    Über unsDie New Economy GmbH ist ein innovatives und dynamisches Unternehmen in der Gastronomiebranche. Wir bieten ein vielfältiges und saisonales Angebot in unseren Betrieben.StelleWir suchen einen erfahrenen Backoffice Mitarbeiter, der sich in der Administration von Unternehmen auskennt. Der Mitarbeiter wird Teil unseres Teams sein und sich um die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Energy Schweiz AG Vollzeit

    Praktikant*in Administration / Verkaufsinnendienst. Praktikant*in Administration / Verkaufsinnendienst. 100% 8008 Zürich (befristet) Die Energy Gruppe als Unternehmen Pensum100%Arbeitsort8008 ZürichVertragsartbefristetEnergy in Zürich sucht ab Mitte August eine aufgestellte Person mit Charme und Ausstrahlung für ein 12-monatiges Praktikum.Deine Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns bei der Bearbeitung von Fällen im Bereich «eDiscovery» und «Document Review» unterstützen. Die Arbeit ist abwechslungsreich und bietet die Möglichkeit, sich mit internationalen Fällen auseinanderzusetzen.**Ihre Aufgaben**Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Bereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Walder Wyss Vollzeit

    **Unser Angebot**Wir suchen engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die uns bei der Bearbeitung von spannenden Fällen im Bereich «eDiscovery» und «Document Review» unterstützen. Ein wichtiger Aspekt unserer Arbeit ist die internationale Zusammenarbeit, bei der wir mit Partnern aus aller Welt zusammenarbeiten.**Ihre Aufgaben**Als Mitarbeiterin oder...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich – Entsorgung + Recycling Zürich Vollzeit

    Mitarbeiter*in Stadtreinigung (befristet für 1 Jahr), %AufgabenSie reinigen Strassen, Plätze und Parkanlagen in kleinen Teams mit Maschinen sowie von Hand.Sie leeren, reinigen und warten die Abfallbehälter.Sie leisten je nach Witterung Winterdienst mit Fahrzeugen und Maschinen.Sie führen die täglichen und wöchentlichen Reinigungs- und Wartungsarbeiten...