Junior Project Management Office

vor 1 Monat

Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

Looking for someone to take on the role of the Innovator This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This role offers lots of room to grow personally and professionally. You'll be actively involved in implementing company strategies and making a real impact on the team's success. Your expertise and forward-thinking will be crucial in shaping their company's future.


Main Responsibilities:

  • Provide dedicated and proactive support to the VP by managing their schedule, priorities, and communication
  • As the VP's sparring partner, you handle presentations and contribute to strategic planning
  • Draft and edit executive-level communications, including emails, memos, and reports
  • Act as a liaison between the executive and internal/external clients or connections to ensure clear and effective communication
  • Coordinate logistics for board meetings and stakeholder engagements
  • Prepare materials and documentation for executive presentations
  • Present recommendations at top management meetings
  • Work and coordinate with corporate staff and regional operational areas
  • Coordinate with external entities. Assist in coordinating training, conferences, and networking events for the VP
  • Arrange executive travel plans, accommodations, and itineraries

Position Requirements:

  • Bachelor's degree or Master's degree with a minimum of 3 years of experience
  • Advanced proficiency in English
  • Proficient in Microsoft Office suite
  • Familiarity with Power BI is desirable
  • Excellent interpersonal skills with the ability to effectively represent the executive
  • Strong presentation skills, adept at public speaking, and self-motivated

  • Junior Project-Management-Officer

    vor 1 Tag

    Verwaltungskreis Bern-Mittelland BE, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Junior PMO Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Bern, suchen wir eine:n erfahrenen, motivierten und aufgeschlossenen Junior PMO (Project-Management-Officer) Ihre Aufgaben: Standardisieren von Prozessen, Methoden und Tools für das Projekt- / Programm- und Portfoliomanagement, insbesondere in den Bereichen Projektplanung Reporting,...

  • Junior Project-Management-Officer

    vor 20 Stunden

    Verwaltungskreis Bern-Mittelland BE, Schweiz Coopers Group AG Vollzeit

    Junior PMO Für unseren Kunden aus der öffentlichen Verwaltung in Bern, suchen wir eine:n erfahrenen, motivierten und aufgeschlossenen Junior PMO (Project-Management-Officer) Ihre Aufgaben: Standardisieren von Prozessen, Methoden und Tools für das Projekt- / Programm- und Portfoliomanagement, insbesondere in den Bereichen Projektplanung Reporting,...

  • Mitarbeiter:in Project Management Office

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Projektfokus GmbH Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und interessierst dich für die Digitalisierung? Du möchtest deine Karriere als Projektleiter:in starten? Dann werde Teil unseres TeamsWir suchen per sofort oder nach Verfügbarkeit ein:e Mitarbeiter:in PMO oder eine:n Junior Projektleiter:in.**Mitarbeiter:in Project Management Office (PMO)**:**Deine Aufgaben bei uns oder bei...

  • Mitarbeiter:in Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Projektfokus GmbH Vollzeit

    Bist du ein Organisationstalent und interessierst dich für die Digitalisierung? Du möchtest deine Karriere als Projektleiter:in starten? Dann werde Teil unseres Teams! Wir suchen per sofort oder nach Verfügbarkeit ein:e Mitarbeiter:in PMO oder eine:n Junior Projektleiter:in. **Mitarbeiter:in Project Management Office (PMO)**: **Deine Aufgaben bei uns...

  • Junior Project Management Office

    vor 1 Monat

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This...

  • Junior Project Management Office

    vor 3 Wochen

    Grossraum Bern, Schweiz Talentor Switzerland Vollzeit

    Looking for someone to take on the role of the Innovator! This isn't your typical assistant gig. As the Vice President's right-hand person, you'll be a key player, bringing fresh ideas and helping shape strategies. With your business administration background, you'll work closely with the VP to make decisions and drive innovation. This...

  • Junior Project

    vor 4 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz enersis suisse AG Vollzeit

    Junior Project & Data Manager (gn)enersis rockt die Energiewendeenersis ist ein Climate Tech-Unternehmen, welches Städten, Regionen und der Energiewirtschaft hilft, emissionsfrei zu werden. Der digitale Zwilling "gaia" von enersis visualisiert alle energie- und klimarelevanten Daten auf einenBlick. Unterschiedliche Module bieten Lösungen für verschiedene...

  • Junior Project

    vor 3 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz enersis suisse AG Vollzeit

    Junior Project & Data Manager (gn)enersis rockt die Energiewendeenersis ist ein Climate Tech-Unternehmen, welches Städten, Regionen und der Energiewirtschaft hilft, emissionsfrei zu werden. Der digitale Zwilling "gaia" von enersis visualisiert alle energie- und klimarelevanten Daten auf einenBlick. Unterschiedliche Module bieten Lösungen für verschiedene...

  • Junior Project Coordinator

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    **_The Life Science Career Network_** **Junior Project Coordinator (60-80%)** Our client, a large pharmaceutical organization, is looking for a Project Coordinator for a **12-month contract (with possibility for extension) in Bern.** **Main responsibilities**: - Support the coordination and management of a global automation project in Quality Control -...

  • Junior Project Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz CTC Resourcing Solutions Vollzeit

    _The Life Science Career Network_Junior Project Coordinator (60-80%)Our client, a large pharmaceutical organization, is looking for a Project Coordinator for a 12-month contract (with possibility for extension) in Bern.Main responsibilities: Support the coordination and management of a global automation project in Quality Control Communicate with...

  • Project Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Project Management Assistant** **(60-80%)**: **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on...

  • Project Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)** The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on Extreme Humid Heat and Health" and the...

  • Assistent/in Für Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde sucht Sie als PMO Assistent:in **Ihr Einsatz** - Führen des Project Office beim IT-Projekt RegisterME (App) - Termin - und Sitzungskoordination - Erstellen von Protokollen (Projektsitzungen) - Unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (inkl. HERMES-Dokumente) - Teilweise Übernahme der SPOC-Funktion in Bezug auf...

  • Project Management Assistant

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Institute of Social and Preventive Medicine (ISPM)The Climate Change and Health Group is looking for a highly motivated Project Management Assistant who will support the principal investigator in the management of two research projects: the SNSF-Starting Grant Project "ACTUAL - Advancing Research on Extreme Humid Heat and Health" and the NCCS-Impacts-Health...

  • Junior Product Development Project Manager

    Vor 5 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit

    Location: Bern, SwitzerlandCareer Category: Product managementRole Summary / Purpose:HaslerRail AG is proud of its more than 130-years tradition in the field of railway technology. We are the world leader in on-board electronics for railway vehicles with a steadily growing product portfolio. All over the world, the name Hasler is synonymous with Swiss...

  • Assistent:in Für Project Management Office 40%

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde sucht Sie als PMO Assistent:in **Ihr Einsatz** - Führen des Project Office beim IT-Projekt RegisterME (App) - Termin - und Sitzungskoordination - Erstellen von Protokollen (Projektsitzungen) - Unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (inkl. HERMES-Dokumente) - Teilweise Übernahme der SPOC-Funktion in Bezug auf...

  • Junior Product Development Project Manager

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Sécheron Vollzeit

    Location: Bern, Switzerland - Career Category: Product management **Role Summary / Purpose**: HaslerRail AG is proud of its more than 130-years tradition in the field of railway technology. We are the world leader in on-board electronics for railway vehicles with a steadily growing product portfolio. All over the world, the name Hasler is synonymous with...

  • Junior Product Development Project Manager

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz HaslerRail AG Vollzeit

    Location: Bern, Switzerland Career Category: Product management **Role Summary / Purpose**: HaslerRail AG is proud of its more than 130-years tradition in the field of railway technology. We are the world leader in on-board electronics for railway vehicles with a steadily growing product portfolio. All over the world, the name Hasler is synonymous with...

  • Assistent:in Für Project Management Office

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde sucht Sie als PMO Assistent:in **Ihr Einsatz** - Führen des Project Office beim IT-Projekt RegisterME (App) - Termin - und Sitzungskoordination - Erstellen von Protokollen (Projektsitzungen) - Unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (inkl. HERMES-Dokumente) - Teilweise Übernahme der SPOC-Funktion in Bezug auf...

  • Assistent:in Für Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde sucht Sie als PMO Assistent:in **Ihr Einsatz** - Führen des Project Office beim IT-Projekt RegisterME (App) - Termin - und Sitzungskoordination - Erstellen von Protokollen (Projektsitzungen) - Unterstützen bei der Erstellung von Dokumenten und Präsentationen (inkl. HERMES-Dokumente) - Teilweise Übernahme der SPOC-Funktion in Bezug auf...