Backoffice Manager

vor 4 Wochen

Zürich oder Solothurn, Schweiz BDO AG Vollzeit

WERDE TEIL DER DYNAMISCHEN ABACUS-WELT BEI BDO

Als wichtige Drehscheibenfunktion fungierst du als Anlaufstelle für das Abacus Team. In dieser Funktion laufen bei dir alle Fäden unseres Backoffice zusammen. Du bist eine proaktive Persönlichkeit und bist von der Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

DAS BEWEGST DU

  • Dank deiner Erfahrung hältst du unser Backoffice am Laufen. Du kümmerst dich aktiv und mit viel Eigeninitiative um die administrativen Anliegen des Abacus Teams
  • Du übernimmst vielseitige Assistenzaufgaben für Leitungsmitglieder wie z. B. die Organisation von Meetings und Events
  • Du sorgst für eine aktive, interne Kommunikation und betreust die SharePoint Plattformen
  • Mit deinem hohen Qualitätsverständnis erstellst du hochwertige Kundendokumentationen
  • Du unterstützt die Projektleitenden bei verschiedenen Aufgaben wie z.B. im Fakturierungsprozess, in der Lizenzverwaltung, in der Vertragsgestaltung und in der Bewirtschaftung der Kundendaten

DAMIT GELINGT ES DIR

  • Du verfügst über eine kaufm. Grundausbildung und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
  • Du punktest mit deiner dynamischen, positiven Persönlichkeit, gestaltest deinen Arbeitsort flexibel und überzeugst mit einem hohen Mass an Eigeninitiative.
  • Du hast fundierte Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, betreust Teams und SharePoint als Superuser und interessierst dich laufend für die Weiterentwicklung dieser Applikationen.
  • Du hast ein gutes Prozessverständnis und hilfst mit, die internen Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren.
  • Dein stilsicheres Deutsch und deine guten Französischkenntnisse runden dein Profil ab.

WAS WIR BIETEN

  • Abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
  • Motiviertes und eingespieltes Backoffice Team
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Individuelle Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten intern sowie extern

WERDE TEIL DER BDO FAMILIE

Work-Life-Balance

  • Jahresarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Kompensation von Mehrstunden
  • Homeoffice / ortsunabhängiges Arbeiten möglich
  • Möglichkeit unbezahlten Urlaubs (Sabbatical)
Persönliche Entwicklung
  • Unterstützung externer Weiterbildungen
  • Breites internes Seminarangebot
  • Förderprogramm für Führungskräfte
  • Auslandaufenthalte möglich (Secondment)
  • Individuelle Förderung
Finanzielle Sicherheit
  • 100% Nettolohnfortzahlung während max. 2 Jahren infolge Unfall oder Krankheit
  • UVG Zusatzversicherung
  • BDO übernimmt NBU- und KTG-Prämie
  • Kein Koordinationsabzug im BVG

  • Backoffice Manager

    vor 4 Wochen

    Zürich oder Solothurn, Schweiz BDO AG Teilzeit

    WERDE TEIL DER DYNAMISCHEN ABACUS-WELT BEI BDO Als wichtige Drehscheibenfunktion fungierst du als Anlaufstelle für das Abacus Team. In dieser Funktion laufen bei dir alle Fäden unseres Backoffice zusammen. Du bist eine proaktive Persönlichkeit und bist von der Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. DAS BEWEGST DU ...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Zürich suchen wir eine selbstständige, verantwortugsvolle und erfahrene Person als Backoffice Manager / Leiter technischer Innen-/Kundendienst (m/w), die etwas bewegen will.Aufgaben- Führung von internen Abteilungen und insgesamt mehr als 10 Mitarbeiter- Stellvertretende Funktion als After Sales Director-...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz BDO Vollzeit

    Zürich oder SolothurnAbacusper sofort**WERDE TEIL DER DYNAMISCHEN ABACUS-WELT BEI BDO**:- Als wichtige Drehscheibenfunktion fungierst du als Anlaufstelle für das Abacus Team. In dieser Funktion& laufen bei dir alle Fäden unseres Backoffice zusammen.& Du bist eine proaktive Persönlichkeit und bist von der Digitalisierung begeistert? Dann freuen wir uns...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St. Gallen AG Vollzeit

    Backoffice Manager (m/w/d)ZürichMarketing & Vertrieb im B2B-Geschäft sind unsere Leidenschaft. Wir machen B2B-Unternehmenerfolgreich, indem wir für sie innovative Marketing- & Vertriebskonzepte entwickeln & diesegemeinsam mit unseren Kunden umsetzen. Als Spin-off der Universität St.Gallen verbinden wirdafür neueste Erkenntnisse aus der Forschung mit...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz minotrade AG Vollzeit

    Seit der Firmengründung 2015 fokussieren wir uns auf die Vermarktung und den Vertrieb von aufstrebenden Brands im Bereich Consumer Electronics. Das Portfolio wird laufend erweitert wobei Qualität vor Quantität steht. Für unsere Lieferanten und Kunden sind wir Partner, denn nur gemeinsam können wir weiter erfolgreich sein. Innovation ist in unserer...

  • Backoffice-manager (M/w/d) 60-80 % (Zürich) Ab

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir in Zürich eine/n Backoffice-Manager (m/w/d).Aufgaben- Kenntnisse als Assistenz- Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz- Leitung und Weiterentwicklung des Backoffice- Koordination der Backoffice-Aufgaben- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im TeamQualifikation- Unterstützung des Bauleiter\*innen und den...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Schlüsselrolle bist du verantwortlich für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, Auftragsabwicklung, Offertwesen, Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufs- und Bestellprozesses. Du unterstützt aktiv die Projektleiter und arbeitest eng mit sämtlichen Abteilungen zusammen.Du verfügst über Erfahrung im...

  • Assistant Project Manager BACKOFFICE 100%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs- und Bestellprozesses. Sie unterstützen die Projektleiter tatkräftig und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen im...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs- und Bestellprozesses. Sie unterstützen die Projektleiter tatkräftig und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen im...

  • Assistant Project Manager Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    In dieser Drehscheibenfunktion sind Sie zuständig für die telefonische Kunden- und Lieferantenbetreuung, für die Auftragsbearbeitung, das Offertwesen, die Lieferantenbestellungen und die Überwachung des gesamten Verkaufsabwicklungs- und Bestellprozesses. Sie unterstützen die Projektleiter tatkräftig und arbeiten eng mit den verschiedenen Abteilungen im...

  • Backoffice & HR-manager in 60% - 100% (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ZO Festival AG Vollzeit

    AufgabenIn dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion organisierst und koordinierst Du unser Backoffice und übernimmst Aufgaben im HR. Dank Deiner Erfahrung und Hands-on-Mentalität löst Du Probleme eigenständig, arbeitest Dich selbständig in neue Themengebiete ein und suchst pragmatische Lösungen.- Erledigung allgemeiner administrativer...

  • Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aviando Vollzeit

    **Aufgaben**- Organisatorische Aufgaben des Office Managements- Administrative Unterstützung des CEOs und bei Sitzungen- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers im System- Kommunikation mit Banken, Treuhand (Backoffice) und Behörden- Prüfen der Einhaltung der FINMA-Regulationen- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers-...

  • Mitarbeiter in Backoffice Aftersales Und Service

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kärcher AG Switzerland Vollzeit

    **Ihre WOW-Aufgaben**Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das Kärcher Service Team bei der administrativen Arbeit und pflegen den Kontakt zu unseren internen und externen Kunden. Zusammen mit dem Service Backoffice Team sind Sie für die administrative Auftragsabwicklung der Technikeraufträge zuständig. Sie verantworten die Administration,...

  • Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Dank...

  • Front- Und Back Office Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit

    **Front- und Backoffice Manager (m/w/d)**Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen?Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind?Dann suchen wir dich Lass dich...

  • Sachbearbeiter/ -in Backoffice Sales, 80-100% (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit

    Was du bewegst Administrative und projektbezogene Unterstützung der Relationship Manager Verantwortlich für die Führung, Verwaltung und korrekte Erfassung der kundenbezogenen Daten (CRM) auf allen Programmen Korrespondenz mit unserer anspruchsvollen Kundschaft ​​Selbstständige Organisation/Koordination sämtlicher vertragsrelevanten Utensilien ...

  • Sachbearbeiter/ -in Backoffice Sales, 80-100% (w/m/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit

    Was du bewegst Administrative und projektbezogene Unterstützung der Relationship Manager Verantwortlich für die Führung, Verwaltung und korrekte Erfassung der kundenbezogenen Daten (CRM) auf allen Programmen Korrespondenz mit unserer anspruchsvollen Kundschaft ​​Selbstständige Organisation/Koordination sämtlicher vertragsrelevanten Utensilien ...

  • Mitarbeiter/in Schulung Und Entwicklung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**:Relationship Manager/in**Mitarbeiter/in Schulung und Entwicklung**Mitarbeiter/in Kommunikation und MarketingMitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge/MigrantenPraktikant/in Administration von Campus für ChristusStudieren und Arbeiten bei Campus für ChristusVideo Praktikant/inMultimedia-Praktikant/inMitarbeiter/in...

  • Mitarbeiter/in Social Media Bei The Four

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**:Mitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOURRelationship Manager/inMitarbeiter/in Schulung und EntwicklungMitarbeiter/in Kommunikation und MarketingMitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / Migranten**Mitarbeiter/in Social Media bei THE FOUR**Praktikant/in Administration von Campus für ChristusStudieren und Arbeiten bei Campus...

  • Sachbearbeiter/ -in Backoffice Sales, 80-100% (w/m/d)

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz Crowdhouse AG Vollzeit

    Your new crowdMit der Crowdhouse Group haben wir eines der erfolgreichsten Start-ups der Schweiz aufgebaut und sind zu einem profitablen Scale-up mit rund 110 Mitarbeitenden gewachsen. Mit dem Betrieb der grössten Immobilienplattform (SaaS) für den Kauf und Verkauf von Anlageobjekten in der Schweiz machen wir den Immobilienmarkt transparent und für...