Front- Und Back Office Manager

vor 1 Woche

Zürich, Zürich, Schweiz isolutions Vollzeit
**Front
- und Backoffice Manager (m/w/d)**

Du liebst es, viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren und hast eine Leidenschaft für administrative & organisatorische Themen?

Liebst du den Kundenkontakt und übernimmst gerne Verantwortung für einen exzellenten Empfang & ein makelloses Office? Bist du ein Sonnenschein und Wirbelwind?

Dann suchen wir dich Lass dich von der isolutions Experience anstecken und erlebe bei uns ein Team, das sich offen und direkt austauscht, sich gegenseitig unterstützt & herausfordert.

Dafür stehst du am Morgen auf...

Wir wünschen uns von dir...
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden und Besucher, heisst sie persönlich & telefonisch willkommen und bietest ihnen ein exzellentes Erlebnis (z.B. Vorbereitung Meetingraum, Organisation Catering und Geschenke etc.).
- Du bist für die täglichen Anliegen unserer Crew da, unterstützt sie bei der Organisation von Team
- und Kundenevents sowie weiteren administrativen Tätigkeiten, übernimmst das Reisemanagement, und nimmst Reservationen vor.
- In enger Zusammenarbeit mit dem HR bist du zuständig für die Mitarbeitergeschenke (Geburtstag, Jubiläen etc.) sowie Neueintritte.
- Bei Bedarf unterstützt du das Marketing bei Marketingevents (Organisation Give aways, Check-in Gäste, Einrichten der Räumlichkeiten).
- Als Standortverantwortliche:r kümmerst du dich um das Facility Management und stellst einen gepflegten Eindruck unseres Office sicher.
- Bei Bedarf unterstützt du unsere Executive Assistant und übernimmst die Stellvertretung während ihrer Ferien und Abwesenheiten.
- Du arbeitest in der IT-Welt; alles wird fortlaufend erneuert und verbessert. Diese Gelegenheit bietet sich auch dir - optimiere Front
- & BackOffice-Prozesse und übernimm die Um-, Neu
- sowie Weitergestaltung unserer Dienstleistungspalette.
- Dich erwartet ein enthusiastisches und innovatives Team von IT-Profis & Technologie Cracks wie auch engagierte Mitarbeitende im Backoffice.
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann EFZ im Dienstleistungssektor oder Hotel-Gastro-Tourismus.
- Erfahrung in der IT-Branche von Vorteil.
- Du bringst Erfahrung im direkten Kundenkontakt mit und hast eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
- Du hast eine Affinität für den Umgang mit neuen Technologien und ausgezeichnete Kenntnisse der Office-Palette (insbesondere Outlook und Teams).
- Einen sicheren Auftritt, Offenheit sowie viel Freude am Umgang mit Menschen.
- Ein Auge für's Detail sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
- Du bist dir den Alltag in einem wachsenden, dynamischen und agilen Unternehmen gewohnt, es fällt dir leicht, trotz hoher Geschwindigkeit den Überblick zu bewahren und du arbeitest gerne interdisziplinär.
- Ausgezeichnete Deutsch
- sowie gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und die ausgeprägte Fähigkeit zu priorisieren.
- 100% Arbeitspensum mit Hauptarbeitsort: Circle Zürich-Flughafen
- Option Jobsharing: 100% Stellvertretung während Ferienabwesenheiten
- Bereitschaft auch mal am Abend bei Marketing
- oder Kundenevents zu unterstützen (max. 3-5x pro Jahr).

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz ibis Zürich Messe Airport Vollzeit

    Empfang / RezeptionUnser Hotel ibis Zürich Messe Airport mit seinen günstigen Angeboten liegt im Geschäftsviertel von Zürich Oerlikon 10 Gehminuten vom Hallenstadion und vom Messegelände Zürich entfernt.Den Flughafen Zürich erreichen Sie bequem mit unserem Shuttlebus und wieder zurück. Das komplett renovierte 3 Sterne Hotel bietet 252 komfortable...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel mit ca. 20 Zimmern im Kanton Zürich und unterschiedlichen Restaurantkonzepten...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100 %**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz City Stay AG Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionReservierungDie City Stay betreibt an neun Standorten Apartmenthäuser mit über 200 möblierten Serviced Apartments, dies in Zürich, Cham und Schaffhausen. Für unser Front Office Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n**Front Office Manager:in 100 %**Als dienstleistungsorientierte und...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz PermServ AG Vollzeit

    Zurück zur ÜbersichtPermServ AG verbindet Menschen und Unternehmen. Die Erfahrung und Kompetenz unserer Consultants garantieren Ihnen eine exzellente, schnelle und individuelle Dienstleistung. Wir begleiten und betreuen Sie auf dem Weg zu Ihrem beruflichen Ziel.Für ein 4* Hotel suchen wir eine ambitionierte, strukturierte und dienstleistungsorientierte...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    **Über uns**:BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag.Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mövenpick Hotel Zürich Regensdrof Vollzeit

    **Job Description**:- Die Ausführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Front- und Back Office-Bereich- Koordination aller Abläufe am Empfang- Kommunikation mit allen Abteilungen im Haus- Die herzliche Betreuung unseres internationalen Gästekreises- Das professionelle Beschwerdemanagement sowie die Bearbeitung der Gästekorrespondenz- Die...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Group Vollzeit

    Position: Assistant Front Office Manager (Full time #534794)Property / Office: Mandarin Oriental Savoy, ZurichLocation: Zurich, SwitzerlandMandarin Oriental Savoy, Zurich is located in the heart of the old town, within the main business centre, close to the city's leisure attractions and a short walk from the shores of Lake Zurich. Set to open end of 2023,...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz IBIS Styles & Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Empfang / RezeptionFür unsere kürzlich neu eröffnete Hotel Combo ibis Styles & Aparthotel Adagio Zurich City Center, suchen wir ab sofort einen engagierten und innovativen**Front Office Manager (all genders) **mit einem Arbeitspensum von 100 %.Als Front Office Manager an unserer Reception sind Sie Teil eines jungen und dynamischen Teams und arbeiten in...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / RezeptionExzellenter Service trifft auf aussergwöhnlichen Luxus Werden Sie unser neuer neuer Front Office Manager (w/m) und gestalten Sie unvergessliche Gästeerlebnisse in unserem renommierten Luxushotel.Eintritt nach Vereinbarung- Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12...

  • Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Baur au Lac Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / Rezeption**Wanted**: Das Baur au Lac sucht eine/n neue/n Gastgeber/in für die Rezeption Sind Sie unser/unsere neue Front Office Manager? Dann bewerben Sie sich, wir freuen uns auf Sie**Eintritt nach Vereinbarung**- Verantwortung, Führung und Motivation des Front Office Teams mit seinen bis zu 12 Mitarbeitenden-...

  • Stv. Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hotel Bristol Vollzeit

    Empfang / RezeptionWir vom Hotel Bristol, einem schönen und modernen 3*-Hotel im Herzen von Zürich, näheHauptbahnhof ZH, suchen wir einen kompetenten, erfahrenen und belastbaren Stv. Front Office Manager (w/m).Es erwartet Sie sehr vielseitige Aufgaben. Vom Check-In, Check-Out, Reservation, Sales, Verkauf, Debitoren und allgemeinen administrativen Aufgaben...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Marriott International, Inc Vollzeit

    **Stellenangebotsnummer** **Tätigkeitskategorie** Rooms & Guest Services Operations**Standort** Zurich Marriott Hotel, Neumuehlequai 42, Zurich, Curych, Switzerland AUF KARTE ANZEIGEN**Beschäftigungsart** Full-Time**Nicht vor Ort?** N**Umzug?** N**Stellenart** Management**JOB ZUSAMMENFASSUNG**Unterstützt den Front Office Manager bei der Verwaltung der...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    EinleitungIn dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hilton Zurich Airport Vollzeit

    In dieser verantwortungsvollen wie herausfordernden Position ergänzen Sie unseren Front Office Manager und das Front Office Team von ca. 15 Mitarbeitenden, kooperieren eng mit der hotelinternen Reservierung und dem Revenue Management, dem externen Dienstleister im Housekeeping sowie der Haustechnik und allen anderen Abteilungen des Hotels. Anstellungsart:...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Boutique Hotel Wellenberg Vollzeit

    Front Office / Rooms DivisionEmpfang / Rezeption**Boutique Hotel Wellenberg** - welcome to the place of individuality Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Stellvertretenden Front Office Manager (m/w).****Ihr Arbeitsort ist das 4-Sterne Boutique Hotel Wellenberg im Herzen der historischen Altstadt von Zürich mit 44...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Hyatt Regency Vollzeit

    SummaryAre you ready to be the role model for our colleagues and the face that welcomes our guests in Hyatt Regency Zurich Airport? We're looking for a an Assistant Front Office Manager who's supporting the Front Office Manager with the daily/weekly/monthly tasks and who is making sure our colleagues provide exceptional guest experiences. You'll be the go-to...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Marriott International Vollzeit

    Requirements: Fluent German and English B or C permit or EU citizenship (Shengen) JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Radisson Hotel Zurich Airport -Rooms Vollzeit

    Does the hustle and bustle of life excite you? Are you able to create a loyal following, whilst handling the pace and keeping your team checked in? Then why not come and join us at the Radisson Hotel Group to Make Every Moment Matter where our guests can relax and enjoy the experienceOur first class Front Office Team is the heart of the house where we exude...

  • Back Office Manager

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche für den Standort Zürich suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Back Office Manager (m/w/d %. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld wichtig sind.**Aufgabenbereich**- Dank...