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Assistentin der GL am Frontoffice 60
vor 1 Woche
Was ist meine Funktion?
- Interessante Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzen, Dokumente gegenlesen, Koordination von Gründungsterminen, Kundengespräche vorbereiten.
- Erste Anlaufstelle: Du bist die erste, freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle am Telefon (Direktwahl vorhanden) und übernimmst die Organisation am modernen Empfang.
- Webseitenpflege: Du aktualisierst die Webseite unseres Kunden.
- Offerten-Bearbeitung: Du bearbeitest wichtige Offerten für moderne Treuhanddienstleistungen. Bei Interesse weitere Aufgaben im Bereich der Treuhandadministration möglich.
- Post: Die Bearbeitung der Post gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.
- Drehscheibenfunktion: Du koordinierst das Office, betreust die Druckerumgebung und das Büromaterial und organisierst bei Bedarf einen Handwerker.
- Flexible Unterstützung: Du bist flexibel und hilfsbereit und übernimmst gerne weitere administrative Aufgaben.
- Events: Du unterstützt die Organisation von internen Events und trägst zu einem positiven Arbeitsklima bei.
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
- Assistenz GL: Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder Empfangsfunktion und bist in der Lage die Geschäftsleitung effizient zu unterstützen.
- Technische Affinität: Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS-Office) und hast Kenntnisse in der Webseitenpflege.
- Kommunikationsstärke: Du hast ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Organisatorisches Talent: Du bist gut organisiert, planst vorausschauend und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Hilfsbereitschaft: Du bist flexibel und hilfsbereit und bereit, bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben zu übernehmen.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Eigeninitiative: Du handelst proaktiv und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen und der Umsetzung von Aufgaben.
Was sind meine Vorteile?
- Abwechslungsreiche Aufgaben: Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Angenehmes Arbeitsklima: Ein freundliches und motiviertes Team, das sich auf Deine Unterstützung freut.
- Moderne Arbeitsumgebung: Ein gut ausgestattetes, modernes Büro.
- Weiterentwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. 5 Wochen Ferien, anteiliges Homeoffice, Parkmöglichkeit. Ihr Arbeitspensum ist frei von 60-100% wählbar mit flexiblen Arbeitstagen.
Was zeichnet das Unternehmen aus?
- Sehr gute Einführung und Unterstützung durch das Team
- Regelmässige interne Events
- Dein Arbeitsplatz ist bequem mit ÖV oder mit dem Auto erreichbar, Gratisparkmöglichkeit vor Ort.
- Familienfreundliches Umfeld
- Kein Dresscode
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Englisch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Arbeitsort
Baar
Vakanz-Nummer
PLF-G8P
- Sehr gute Einführung und Unterstützung durch das Team
- Regelmässige interne Events
- Dein Arbeitsplatz ist bequem mit ÖV oder mit dem Auto erreichbar, Gratisparkmöglichkeit vor Ort.
- Familienfreundliches Umfeld
- Kein Dresscode
Baar
Erfahrungen- Assistenz GL: Du hast bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder Empfangsfunktion und bist in der Lage die Geschäftsleitung effizient zu unterstützen.
- Technische Affinität: Du bist sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln (MS-Office) und hast Kenntnisse in der Webseitenpflege.
- Kommunikationsstärke: Du hast ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
- Organisatorisches Talent: Du bist gut organisiert, planst vorausschauend und hast eine strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität und Hilfsbereitschaft: Du bist flexibel und hilfsbereit und bereit, bei Bedarf auch weitere administrative Aufgaben zu übernehmen.
- Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und trägst zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre bei.
- Eigeninitiative: Du handelst proaktiv und zeigst Eigeninitiative bei der Lösung von Problemen und der Umsetzung von Aufgaben.
PLF-G8P
AnstellungUnbefristet
Email-
Assistent/in Des CEO 80-100%
vor 2 Wochen
Baar, Zug, Schweiz Alfred Müller AG VollzeitWir wollen jeden Tag das sympathischste Immobilienunternehmen der Schweiz sein.Unsere Kunden begeistern wir mit Kompetenz und Leidenschaft.Assistent/in des CEO (a %Da unsere Assistentin des CEO nach über 30 Jahren in die wohlverdiente Pensionierung geht, suchen wir ein/eengagierte/n und motivierte/n Assistent/in für unseren CEO. Als rechte Hand des CEO und...
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Senior Accountant
vor 2 Wochen
Baar, Zug, Schweiz Asperiq AG VollzeitAbout the positionWe are seeking an experienced Senior Accountant to join our dynamic small team at Asperiq. As a Senior Accountant, you will play a pivotal role in managing financial accounting for our company, ensuring efficiency, accuracy, and compliance. This position offers a unique opportunity to be part of an ambitious high-tech company that values...
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Assistentin der GL am Frontoffice 60
vor 1 Woche
Baar, Schweiz Universal-Job AG VollzeitAssistentin der GL am Frontoffice 60 - 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion? Interessante Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzen, Dokumente gegenlesen, Koordination von Gründungsterminen, Kundengespräche vorbereiten.Erste Anlaufstelle: Du bist die erste, freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle am Telefon (Direktwahl...
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Assistentin der gl am frontoffice 60
Vor 5 Tagen
Baar, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion? - Interessante Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzen, Dokumente gegenlesen, Koordination von Gründungsterminen, Kundengespräche vorbereiten.- Erste Anlaufstelle: Du bist die erste, freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle am Telefon (Direktwahl vorhanden) und übernimmst die Organisation am...
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Assistentin der GL am Frontoffice 60
vor 1 Woche
Baar, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Interessante Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzen, Dokumente gegenlesen, Koordination von Gründungsterminen, Kundengespräche vorbereiten. Erste Anlaufstelle: Du bist die erste, freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle am Telefon (Direktwahl vorhanden) und übernimmst die Organisation am modernen...
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Assistentin der GL am Frontoffice 60
vor 1 Woche
Baar, Schweiz Universal-Job AG TeilzeitWas ist meine Funktion? Interessante Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzen, Dokumente gegenlesen, Koordination von Gründungsterminen, Kundengespräche vorbereiten. Erste Anlaufstelle: Du bist die erste, freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle am Telefon (Direktwahl vorhanden) und übernimmst die Organisation am...
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Assistentin der GL am Frontoffice 60
Vor 5 Tagen
Baar, Schweiz Universal-Job AG VollzeitWas ist meine Funktion?Interessante Assistenzaufgaben:Unterstützung der Geschäftsleitung, Korrespondenzen, Dokumente gegenlesen, Koordination von Gründungsterminen, Kundengespräche vorbereiten.Erste Anlaufstelle:Du bist die erste, freundliche und hilfsbereite Anlaufstelle am Telefon (Direktwahl vorhanden) und übernimmst die Organisation am modernen...
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Assistent/in Des CEO 80-100%
vor 4 Wochen
Baar, Schweiz Alfred Müller AG VollzeitWir wollen jeden Tag das sympathischste Immobilienunternehmen der Schweiz sein. Unsere Kunden begeistern wir mit Kompetenz und Leidenschaft. Assistent/in des CEO (a) 80-100% Da unsere Assistentin des CEO nach über 30 Jahren in die wohlverdiente Pensionierung geht, suchen wir ein/e engagierte/n und motivierte/n Assistent/in für unseren CEO. Als rechte Hand...
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Sachbearbeiter/-in Buchhaltung
vor 1 Monat
Baar, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Verantwortlichkeit für Kreditoren - und...
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Sachbearbeiter/-in Buchhaltung
vor 1 Monat
Baar, Schweiz Manpower VollzeitMANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n: **Ihr Einsatz** - Verantwortlichkeit für Kreditoren - und...
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Finance Manager
vor 4 Wochen
Baar, Schweiz Asperiq AG VollzeitAre you ready to independently manage the financial operations of our company? We are seeking an experienced Finance Manager to join our dynamic team at Asperiq in Baar ZG.As a Finance Manager, you will play a pivotal role in managing financial accounting for our company, ensuring efficiency, accuracy, and compliance. This position offers a unique...