![Human Professional Personalberatung AG](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Leitung Backoffice mit Führungsverantwortung m/w/d
vor 4 Wochen
- Führung sowie Sicherstellung eines gut funktionierenden Backoffice
- Führung und Organisation von 2-3 Assistentinnen und Studenten
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Managing Partners
- Erste Ansprechperson für die Partner und Anwälte als Backoffice-Leiterin
- Aufteilung der Arbeiten auf andere Assistentinnen und Studenten sowie Kontrolle und Übersicht der zu erledigenden Tasks
- Administrative Prozesse führen, begleiten und anpassen
- Mithilfe bei Gerichtseingaben
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- HR Administration und Abwicklung von HR Themen mit dem Hauptsitz
- Führung und Abwickeln der Kundenrechnungen und Erstellung von Übersichten der monatlichen Kostennote, Bearbeitung der Spesen
- Datenbankpflege im internen ERP System
- Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
- Kaufmännische Ausbildung
- Einige Jahre Arbeitserfahrung in einem internationalen Umfeld in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Family Office zwingend notwendig
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse (Business Sprache)
- Fundierte MS Office Anwenderkenntnisse
- Lösungsorientiertes und vernetztes Denken, rasche Auffassungsgabe
- Exakte Arbeitsweise
- Affinität zu buchhalterischen Aufgaben
Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen, weltweit tätigen und sehr professionellen und innovativen Umfeld und können Sie Aufgaben aktiv angehen und diese effizient führen und umsetzen? Dann freut sich Anita Reichmuth über Ihre vollständige Bewerbung via Bewerber-Button. Zürich Stadt Pensum 100 % CHF 110' '000 ID: 5062 Jetzt bewerben
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Backoffice-manager (M/w/d) 60-80 % (Zürich) Ab
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG VollzeitFür unseren Kunden suchen wir in Zürich eine/n Backoffice-Manager (m/w/d).Aufgaben- Kenntnisse als Assistenz- Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz- Leitung und Weiterentwicklung des Backoffice- Koordination der Backoffice-Aufgaben- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im TeamQualifikation- Unterstützung des Bauleiter\*innen und den...
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Gastgeber:in Mit Führungsverantwortung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Digicomp Academy AG VollzeitLiegen dir in der täglichen Betreuung die Bedürfnisse des Kunden am Herzen? Möchtest du unser motiviertes Gastgeberteam leiten und mit deinem Engagement und deiner Fähigkeit unsere Gäste täglich überraschen und begeistern? Dann suchen wir dich als**Gastgeber:in mit Führungsverantwortung / % (w/m/d)****Der Aufgabenbereich von dir und deinem Team...
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Backoffice (M/w/d)
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Global IT AG Vollzeit**Lust auf was Neues?**Als dynamisches IT-Systemhaus mit Sitz im Kanton Zürich und Bern, bieten wir Klein-,Mittel- und Großunternehmen individuelle Dienstleistungen sowie Gesamt-IT-Lösungenfür die Bewältigung ihrer Anforderungen der Zukunft an. Viele neue Trends undInnovationen wie Big Data, Internet of Things (IoT), Industrie 4.0, Künstliche...
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Zürich, Zürich, Schweiz frigemo ag VollzeitDie frigemo-Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Schweizer Lebensmittelmarkt. Mit ihren fünf spezialisierten Produktionsstätten und den regionalen Handelsfirmen beschäftigt frigemo über 900 Mitarbeitende. Die Kernkompetenzen liegen in der Produktion und Handel mit qualitativ hochwertigen Frisch- und Tiefkühlprodukten.Im Geschäftsbereich...
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Zürich, Zürich, Schweiz frigemo ag VollzeitDie frigemo-Gruppe ist ein führendes Unternehmen im Schweizer Lebensmittelmarkt. Mit ihren fünf spezialisierten Produktionsstätten und den regionalen Handelsfirmen beschäftigt frigemo über 900 Mitarbeitende. Die Kernkompetenzen liegen in der Produktion und Handel mit qualitativ hochwertigen Frisch- und Tiefkühlprodukten.Im Geschäftsbereich...
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Sachbearbeiter Backoffice BVG 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG VollzeitSachbearbeiter Backoffice BVG 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Wir suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter für das Backoffice. Dabei erstellst Du Offerten rund um die Thematik der Beruflichen Vorsorge. Weiter bist Du für die Stammdatenerfassung und -pflege im Kern-System zuständig. Zuguterletzt unterstützt Du das Vertriebssystem aktiv in der...
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Backoffice Agent
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG VollzeitBei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Unser Kunde bietet eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur, in der Hierarchien keine allzu grosse Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Das Kerngeschäft beinhaltet die Beratung von Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, der Implementation von geeigneten Technologien, den Betrieb und das...
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Mitarbeiter in Backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SMA und Partner AG VollzeitSMA ist ein unabhängiges Consulting- und Softwareunternehmen für Bahnsysteme. Im Jahr 1987 in Zürich gegründet, ist SMA und Partner AG heute mit rund 85 Mitarbeitenden tätig. Neben dem Hauptsitz in Zürich hat SMA weitere Standorte in Lausanne, Frankfurt und Paris.Für unseren Hauptsitz in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik VollzeitKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik VollzeitKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...
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Kaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80%
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz SUISA, Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik VollzeitKaufmännische/-r Sachbearbeiter/-in Backoffice 80% (m/w/d)SUISA macht Musik möglichDie SUISA ist die Genossenschaft der Urheber und Verleger von Musik. Über 41'000 Komponisten, Textautoren und Musikverleger sind in dem 1923 gegründeten Unternehmen organisiert. Die SUISA ermöglicht, dass Musik öffentlich genutzt werden kann und die Musikschaffenden für...
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Backoffice Allrounderin Mit Flair W/m
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Wache AG VollzeitDie Wache AG, ein renommiertes Unternehmen mit einer stolzen Geschichte seit 1928, zählt mit mehr als 200 engagierten Mitarbeitenden zu den führenden Bewachungs- und Sicherheitsunternehmen im Kanton Zürich. Seit Jahrzehnten hat sich ihre bewährte Erfolgsformel in der Gewährleistung von Sicherheit im privaten und öffentlichen Sektor etabliert:...
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Head Backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schindler Vollzeit**Standort: Zürich, Zürich, Schweiz****Ausschreibungs-ID**: 69893**We Elevate... You**:Schliesse dich Schindler an und hilf uns, die Welt der Mobilität zu verbessern: Nutze deine Fähigkeiten und bewege mit uns die Menschen.Schindler wurde 1874 in der Schweiz gegründet und zählt als familiengeführtes Unternehmen mit globaler Präsenz zu den...
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Ärztliche Leitung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz NeoStaff Consulting Vollzeit**Ärztliche Leitung (m/w/d) Augenheilkunde - Schweiz (Nord)**:**Region: Schweiz (Nord)**Für eine große MVZ-Kette für Augenheilkunde in der Schweiz suchen wir im Zuge einer Nachfolgeplanung ab 2025 eine "Ärztliche Leitung (m/w/d) Augenheilkunde für die fachliche und betriebswirtschaftliche Leitung von mehreren operativen und konservativen Praxen.Im...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Center for Industrial Marketing St. Gallen AG VollzeitBackoffice Manager (m/w/d)ZürichMarketing & Vertrieb im B2B-Geschäft sind unsere Leidenschaft. Wir machen B2B-Unternehmenerfolgreich, indem wir für sie innovative Marketing- & Vertriebskonzepte entwickeln & diesegemeinsam mit unseren Kunden umsetzen. Als Spin-off der Universität St.Gallen verbinden wirdafür neueste Erkenntnisse aus der Forschung mit...
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Kundenberater:in Backoffice 40-80%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz MS Direct AG VollzeitDie Qmart AG ist Spezialistin für dialogorientiertes, datengetriebenes Marketing entlang der Customer Journey. Für ihre Auftraggeber entwickelt sie Konzepte, optimiert Datenbestände, baut und betreibt Daten- und Campaign-Plattformen und automatisiert Dialog Prozesse. Alles, was es dazu braucht, damit die Auftraggeber erfolgreich Kunden generieren, diese...
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Assistent/in Backoffice W/m 100%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz RSM International Vollzeit**RSM Switzerland** ist ein führendes, unabhängiges Unternehmen von Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern mit mehr als 110 Mitarbeitern in drei Niederlassungen in der Schweiz (Genf, Lausanne, Zürich), die führenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, ausgelagerte Lösungen (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, HR),...
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Teamleiter Backoffice
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG VollzeitDie Binelli Group ist die grösste BMW Händlergruppe im Grossraum Zürich / Zug und vertritt die Premium Marken BMW und MINI. Sind Sie kundenorientiert und begeistert Sie die Autowelt? Möchten Sie die Verantwortung übernehmen? Für unser BackOffice in Adliswil an der Zürichstrasse 102 suchen wir Sie als unseren neuen und engagierten**Teamleiter...
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Leitung Facility Management
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Rheinmetall Air Defence AG Vollzeit**Leitung Facility Management (m/w/d)****Rheinmetall Air Defence AG in Zürich**- Rheinmetall- /- **Leitung Facility Management (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **CH00685**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHENAls Leitung des Facility Managements (m/w/d) sind Sie verantwortlich für den Betrieb und Unterhalt der...
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Backoffice Manager
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH VollzeitFür unseren renommierten Kunden aus dem Raum Zürich suchen wir eine selbstständige, verantwortugsvolle und erfahrene Person als Backoffice Manager / Leiter technischer Innen-/Kundendienst (m/w), die etwas bewegen will.Aufgaben- Führung von internen Abteilungen und insgesamt mehr als 10 Mitarbeiter- Stellvertretende Funktion als After Sales Director-...