Assistent/in Backoffice W/m 100%

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz RSM International Vollzeit
**RSM Switzerland** ist ein führendes, unabhängiges Unternehmen von Wirtschaftsprüfern, Steuerexperten und Unternehmensberatern mit mehr als 110 Mitarbeitern in drei Niederlassungen in der Schweiz (Genf, Lausanne, Zürich), die führenden Dienstleistungen in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, ausgelagerte Lösungen (Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, HR), Steuern und Recht, Unternehmensfinanzierung, IT und Beratung anbieten.

Wir glauben, dass wir allen unseren Kunden einen konsistenten Service bieten können, der über ihre Erwartungen hinausgeht. Das bedeutet, dass wir tiefgreifende Dienstleistungen anbieten, die für Ihr Geschäft relevant sind, indem wir das Wissen und die Erkenntnisse unserer erfahrensten Senior Professionals innerhalb des Unternehmens teilen - national und international. RSM ist nicht nur eine Schweizer Firma - wir sind auch das sechstgrößte Wirtschaftsprüfungs-, Steuer
- und Beratungsnetzwerk der Welt. RSM International hat seinen Hauptsitz in London und beschäftigt weltweit über 51'000 neugierige und kreative Köpfe in mehr als 123 Ländern und über 860 Büros.

RSM Switzerland ist konsequent auf einen unternehmerischen Ansatz ausgerichtet, der tadellose technische Standards mit hervorragender Anpassungsfähigkeit für alle Kunden verbindet. Ein robustes Netzwerk ermöglicht es uns, unsere Kunden mit globalen Lösungen zu unterstützen und gleichzeitig einen starken lokalen Präsenz aufrechtzuerhalten, die in lokalen Ökosystemen verankert ist.

Unsere Vision ist es, der Berater erster Wahl für führende Unternehmen des Mittelstandes auf lokaler und globaler Ebene zu sein.

RSM Switzerland wächst schnell mit einem dynamischen und unternehmerischen Team. Für unser Büro in Zürich und zur Unterstützung unserer weiteren Expansion suchen wir

**Assistent/in Backoffice | w/m | 100%**

**Warum RSM?**
- Sie werden Teil unseres enthusiastischen, multikulturellen und leidenschaftlichen Teams, das sich auf die Betreuung eines breiten Spektrums von internationalen und lokalen Mandanten konzentriert
- Sie werden einen Beitrag zur zukünftigen Entwicklung und zum Erfolg des Backoffice Teams sowie der gesamten Kanzlei leisten
- Sie werden an einer Vielzahl von RSM-Schulungsprogrammen teilnehmen und eng mit unseren anderen Büros zusammenarbeiten; und
- Sie werden eine Kultur entdecken, die Individualität fördert und frisches Denken zelebriert, während Sie Zugang zu einem globalen Team haben, das sich über mehr als 120 Länder erstreckt.
- Wir bieten Ihnen ein Arbeitsumfeld, das von einem starken Teamgeist geprägt ist und in dem Sie sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln können.

**Ihre Verantwortlichkeiten**:
In dieser Position unterstützen Sie unsere Professionals in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben und betreuen den Empfang.

**Ihr Profil**:

- Zu den Tätigkeiten gehören im Besonderen die administrative Unterstützung der Teamverantwortlichen und Teammitglieder, das zuverlässige und speditive Bearbeiten von anspruchsvoller Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Unterstützung bei der Mandatskoordination, Hilfestellung bei der monatlichen Rechnungsstellung, das Erledigen des Postein
- und Ausgangs, die Bedienung der Telefonzentrale, der Empfang und Betreuung von Kunden und Besucher, die Koordination und Einrichtung der Sitzungszimmer, Unterhalt des Empfangs, Unterstützung bei der Organisation interner Events und Anlässen sowie Bestellwesen des Büromaterials etc
- Zusammenfassend ausgedrückt unterstützen Sie die Teamverantwortlichen und entlasten die Teammitglieder in administrativen Belangen. Mit Ihrer Dienstleistungsorientiertheit und als proaktive und mitdenkende Persönlichkeit sorgen Sie für eine reibungslose Organisation des Backoffice und behalten jederzeit den Überblick.
- Sie bringen eine selbständige, qualitative, zielgerichtete und exakte Arbeitsweise, Flexibilität und Eigeninitiative, sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie stilsichere Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Hierfür setzen wir eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung im Sekretariatsbereich voraus.
- Wir bieten kollegiale undmotivierte Mitarbeitende in einem vielfältigen, spannenden und wachsenden Geschäftsumfeld mit interessanten Tätigkeiten.

**Arbeitsplatz**: Zürich-Nord

**Startdatum**: Per sofort oder nach Vereinbarung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

  • Teamleiter Backoffice

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Binelli Automobile AG Vollzeit

    Die Binelli Group ist die grösste BMW Händlergruppe im Grossraum Zürich / Zug und vertritt die Premium Marken BMW und MINI. Sind Sie kundenorientiert und begeistert Sie die Autowelt? Möchten Sie die Verantwortung übernehmen? Für unser BackOffice in Adliswil an der Zürichstrasse 102 suchen wir Sie als unseren neuen und engagierten**Teamleiter...

  • Pharma-assistent (M/w)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Seit über 40 Jahren sind wir mit Leidenschaft, Engagement und Kompetenz in der Stellenvermittlung tätig. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als**Pharma-Assistent (m/w)**:**Anstellung**: 100%**Ort**: Zürich**Branche**:**Veröffentlichungsdatum**: **Ihre Aufgaben**-...

  • Sachbearbeiter Backoffice BVG 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Sachbearbeiter Backoffice BVG 100% (m/w/d)Was ist meine Funktion?Wir suchen für unseren Kunden einen Sachbearbeiter für das Backoffice. Dabei erstellst Du Offerten rund um die Thematik der Beruflichen Vorsorge. Weiter bist Du für die Stammdatenerfassung und -pflege im Kern-System zuständig. Zuguterletzt unterstützt Du das Vertriebssystem aktiv in der...

  • Leitung Backoffice mit Führungsverantwortung m/w/d

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Leitung Backoffice mit Führungsverantwortung m/w/d Zu Ihrem...

  • Leitung Backoffice mit Führungsverantwortung m/w/d

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Human Professional Personalberatung AG Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine renommierte international agierende Anwaltskanzlei mit Sitz in der Stadt Zürich, suchen wir im exklusiven Auftragsverhältnis per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige, diskrete und organisationsstarke Persönlichkeit in der Funktion als Leitung Backoffice mit Führungsverantwortung m/w/d Zu Ihrem...

  • Backoffice-manager (M/w/d) 60-80 % (Zürich) Ab

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir in Zürich eine/n Backoffice-Manager (m/w/d).Aufgaben- Kenntnisse als Assistenz- Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz- Leitung und Weiterentwicklung des Backoffice- Koordination der Backoffice-Aufgaben- Sicherstellung von reibungslosen Abläufen im TeamQualifikation- Unterstützung des Bauleiter\*innen und den...

  • Automobil-assistent/in

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wigumar Vollzeit

    Für unseren Kunde in Bachenbülach suchen wie per sofort oder nach Vereinbarung einen jungen**Automobil-Assistent (m/w, 100 %)**:**Hauptaufgaben**:- Mithilfe beim Räder wechseln- Montage/Demontage von Carrosserieteilen- Ausführen von kleinen Servicearbeiten- Mithilfe in der Garage- Autos holen und abliefern**Anforderungen**:- gelernter Automobil-Assistent...

  • Backoffice Agent

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz ICM Personal AG Vollzeit

    Bei ICM treffen sich Menschen mit Talenten. Unser Kunde bietet eine offene Arbeitsatmosphäre mit Du-Kultur, in der Hierarchien keine allzu grosse Rolle spielen. Die Menschen allerdings schon. Das Kerngeschäft beinhaltet die Beratung von Unternehmen hinsichtlich ihrer IT-Strategie, der Implementation von geeigneten Technologien, den Betrieb und das...

  • Backoffice Allrounderin Mit Flair W/m

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Wache AG Vollzeit

    Die Wache AG, ein renommiertes Unternehmen mit einer stolzen Geschichte seit 1928, zählt mit mehr als 200 engagierten Mitarbeitenden zu den führenden Bewachungs- und Sicherheitsunternehmen im Kanton Zürich. Seit Jahrzehnten hat sich ihre bewährte Erfolgsformel in der Gewährleistung von Sicherheit im privaten und öffentlichen Sektor etabliert:...

  • Pharma-assistent/in (W/m) 20-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader- und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in...

  • Pharma-assistent/in (W/m) 60-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader- und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen.Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Pharma-Assistent/in...

  • Leiter Backoffice 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz gammaRenax AG Vollzeit

    BeschreibungDie gammaRenax AG erbringt mit 2'000 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz eine umfassende Palette von Facility Services - rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr, effizient, flexibel, verlässlich und mit hoher Qualität.Zur Verstärkung des Teams unserer Tochtergesellschaft **KWZ AG** suchen wir am Hauptsitz in Dübendorf einen**Leiter Backoffice 100%...

  • Assistent (M/w/d) Vermarktung Immobilien (Nextkey)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz CSL Immobilien AG Vollzeit

    CSL Immobilien ist ein führendes Unternehmen mit vielfältiger Expertise im Immobiliensektor. Unsere Dienstleistungen umfassen die Immobilienentwicklung, -vermarktung und -bewirtschaftung sowie die Bauherrenberatung, Marktanalysen und -bewertungen. Seit 2018 ist die Migros Bank Mehrheitsaktionärin von CSL Immobilien. Wir befinden uns in einer...

  • Pharma-assistent/pta 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz zur Rose Suisse AG Vollzeit

    Pharma-Assistent/PTA 80-100% (w/m/d) Zürich- Kompetente und fachkundige Beratung unserer Kundschaft- Durchführung der Krankenkassenabrechnung und Bearbeitung der Rückweisungen- Kontrolle und Bearbeitung des Warenlagers- Betreuung eines Depots im Kosmetikbereich- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung als Pharma-Assistent oder PTA- Du bist eine...

  • Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtMitarbeiter/-in im Backoffice 100%Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für...

  • Mitarbeiter/-in im Backoffice 100%

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

    Kanton ZürichFinanzdirektionSteueramtMitarbeiter/-in im Backoffice 100%Rund 750 Mitarbeitende arbeiten im Steueramt des Kantons Zürich. Gemäss dem gesetzlichen Auftrag leitet das Steueramt den Vollzug der Steuergesetze, sorgt für richtige und gleichmässige Steuerveranlagungen und für einen einheitlichen Steuerbezug. Bist du motiviert und bereit für...

  • Backoffice Manager

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz VENANDI Business Solutions GmbH Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden aus dem Raum Zürich suchen wir eine selbstständige, verantwortugsvolle und erfahrene Person als Backoffice Manager / Leiter technischer Innen-/Kundendienst (m/w), die etwas bewegen will.Aufgaben- Führung von internen Abteilungen und insgesamt mehr als 10 Mitarbeiter- Stellvertretende Funktion als After Sales Director-...

  • Pharma-assistent (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Amavita Apotheken Vollzeit

    Für unseren Kunden **Amavita Apotheken** suchen wir per sofort**:Pharma-Assistent (w/m/d)**.**Job-Zusammenfassung**Du bist bereit für eine neue Challenge? Du hast Lust auf die Möglichkeit, Dich individuell weiterzuentwickeln und die Chance, viel Verantwortung zu übernehmen? Dann aufgepasstAls Recruiting-Partner der Amavita suchen wir genau Dich als...

  • Kundendienstberater-Assistent (m/w) 100%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz J.H. Keller AG Automobile Vollzeit

    In Zürich-Altstetten befindet sich das seit 1933 gegründete Familienunternehmen. Wir, die J.H. Keller AG Automobile, engagieren uns täglich für die Betreuung der Marken Škoda, Dodge und Dodge RAM. Wir bieten in einer familiären Atmosphäre und Top-Räumlichkeiten erstklassige Neuwagen, gepflegte Occasionen und einen zuverlässigen Service an.Wir suchen...

  • Sachbearbeiter Backoffice M/w 60

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Die FirmaUnser Kunder in Zürich (Kreis 2) kombiniert unterschiedliche Marketingmassnahmen zu einem Gesamtpaket. Ihre umfassenden Dienstleistungen in den Bereichen Advertising, Corporate Identity, Dialogue Marketing, Events, New Media, Public Relation, Real Estate Development und Spatial Design macht die Firma so besonders.Für ihr Team suchen wir eine/n...