HR Assistent/-in

vor 3 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz AKAD Business AG Vollzeit

AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.

Wir suchen per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen topmotivierte/n, aufgestellte/n und kommunikative/n

HR Assistent/-in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet setzt sich aus folgenden Schwerpunkten zusammen:

  • Fachliche und administrative Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten HR Lifecycle (On- und Offboarding, Zeugniserstellung, Vertragsmutationen etc.)
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Bearbeitung und Koordination der Personalrekrutierung
  • Erfassung von Unfall- resp. Krankmeldungen
  • Stellvertretung in der Lohnadministration inkl. Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit in HR-Projekten
  • Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen
  • Einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und hohe technische Affinität
  • Erfahrung mit Abacus von Vorteil
  • Teamfähige/r Praktiker/-in mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten eine Stelle in einem spannenden, lebhaften Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Wir ermöglichen Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Zürich-Oerlikon.

Fühlen Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto und Motivationsschreiben) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Sie

AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität, sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.

Wir suchen per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine/einen topmotivierte/n, aufgestellte/n und kommunikative/n

HR Assistent/-in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet setzt sich aus folgenden Schwerpunkten zusammen:

  • Fachliche und administrative Verantwortung für die Personaladministration entlang des gesamten HR Lifecycle (On- und Offboarding, Zeugniserstellung, Vertragsmutationen etc.)
  • Betreuung des Zeiterfassungssystems
  • Bearbeitung und Koordination der Personalrekrutierung
  • Erfassung von Unfall- resp. Krankmeldungen
  • Stellvertretung in der Lohnadministration inkl. Jahresabschlussarbeiten
  • Mitarbeit in HR-Projekten
  • Mithilfe bei der Organisation von Mitarbeiteranlässen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Personalwesen
  • Einige Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration
  • Versierter Umgang mit den gängigen MS Office Produkten und hohe technische Affinität
  • Erfahrung mit Abacus von Vorteil
  • Teamfähige/r Praktiker/-in mit hoher Dienstleistungsorientierung
  • Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Wir bieten eine Stelle in einem spannenden, lebhaften Umfeld mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Wir ermöglichen Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Zürich-Oerlikon.

Fühlen Sie sich von dieser Aufgabe angesprochen? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Foto und Motivationsschreiben) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an unser Bewerbungsportal.

Wir freuen uns auf Sie


  • HR-Assistent/in

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Verein Kinderkrippen Güxi Vollzeit

    Wir sind eine Kinderkrippenkette in der Stadt Zürich mit 14 Standorten, die sich über das gesamte Stadtgebiet erstrecken. Zur Ergänzung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung dich als aufgestellte und selbstständige Persönlichkeiten in der Funktion als: HR-Assistent/in % Deine AufgabenIn dieser vielseitigen Position...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Glambou Retail AG Vollzeit

    Wir sind Glambou. Eine "glamorous boutique" mit Schweizer Wurzeln und internationaler Verkaufsplattform.Die Gründer und das Team von Glambou schaffen mit jahrelanger Schmuck-Expertise ein innovatives Multi-Channel-Konzept, um unseren Kundinnen und Kunden ein individuelles und einzigartiges Schmuck-Erlebnis zu bieten.Dieses Konzept vereint E-Commerce und ein...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    Vor 4 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Woche


    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hrSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Global Sana AG Vollzeit

    Jobsuche > Zürich > Hr sachbearbeiterinSachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichernDie Global Sana AG ist mit über 130'000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • HR-Assistentin, 80 %

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Für eine hohe Lebensqualität: Die über 300 Mitarbeitenden des Tiefbauamts gestalten tagtäglich die Mobilität und den öffentlichen Raum in der grössten Stadt der Schweiz.Per 1. Juli 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir Sie alsHR-Assistent*in, 80 %Ihre AufgabenSie wickeln sämtliche administrativen Aufgaben im zugeordneten Verantwortungsbereich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalHR Spezialist*in Administration60-100 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750.Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund ... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages- und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer 1...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Compass Group (Suisse) S.A. Vollzeit

    Büro Assistent/in mit Schwerpunkt Finanzen 60% (w/m/d) Zur Ergänzung des Teams in unseren Personalrestaurants bei einer international tätigen IT Unternehmung in der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung tatkräftige Unterstützung im Büro mit dem Schwerpunkt Finanzen Zürich Per sofort oder nach Vereinbarung Ihre...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Hirslanden AG Vollzeit

    Assistentin / Assistent Finanzen (a %Nach Stichwort/Name suchen | Nach Standort/Klinik suchen | Zurück nach HirslandenArbeitsort: Klinik Hirslanden | Zürich Besetzung per: sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Unbefristet Referenznummer: 50056 Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten...

  • Payroll Assistent 100%

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Universal-Job AG Vollzeit

    Was ist meine Funktion?In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team bei der Bearbeitung von Unfall- und Krankheitsabwesenheiten inklusive Sozialversicherungen und beim monatlichen Lohnlauf. Weiter bearbeiten Sie die Ein- und Austritte sowie andere Mutationen im Personalwesen.Was brauche ich, um erfolgreich zu sein? Kaufmännische Lehre Erste...

  • HR Generalist 50 %

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Bouygues E&S InTec Schweiz AG Vollzeit

    HR Generalist Per una sostituzione maternità cerchiamo per data da definirsi e fino ad aprile 2025 un/a HR Generalist 50 %Le sue mansioni Redigere in autonomia i contratti di veicoli aziendaliGestire e monitorare i casi di malattia e infortunioCurare e gestire i contatti con gli enti cantonali (casse disoccupazione, Ufficio migrazione)Coordinare le...


  • Zürich, Zürich, Schweiz MLL Legal AG Vollzeit

    Assistent*in Steuerrecht (80%-100%), Zürich, per sofort oder nach VereinbarungMöchtest du in einer modernen Anwaltskanzlei in einem dynamischen Team arbeiten, wo du etwas bewegen kannst? Wir bieten dir die Plattform dafür. Zur Unterstützung unseres Tax Teams in Zürich und namentlich unseres Partners Thomas Nabholzund unseres Of-Counsels Dr. Christoph...

  • Office Managerin

    vor 3 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Streuplan AG Vollzeit

    %Office Manager*inWir suchen per sofort (oder nach Absprache) eine*n Office Manager*in / Assistent*in der Geschäftsleitung (80 – 100%) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung. Aufgaben● Unterstützung des Geschäftsführers ● Operative Abwicklung sämtlicher HR-Belangen ● Führen der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich Vollzeit

    Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA Gesundheit ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Sie engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und setzt sich für die Nachwuchsförderung ein. In ihrem Kurszentrum in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich Vollzeit

    Die Organisation der Arbeitswelt Gesundheit Zürich (OdA Gesundheit ZH) ist der Branchenverband in Bildungsfragen für das Gesundheitswesen im Kanton Zürich. Sie engagiert sich für die Qualität und Weiterentwicklung der Berufsbildung, vertritt die Arbeitgeber in Bildungsfragen und setzt sich für die Nachwuchsförderung ein. In ihrem Kurszentrum in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Mit der städtischen Kollektivunterkunft (SKU) erwartet Sie ein neuer Fachbereich, in dem Sie ihr Wissen...

  • Sachbearbeiterin Hr

    Vor 3 Tagen


    Zürich, Schweiz Global Sana Ag Vollzeit

    Die Global Sana AG ist mit über 130‘000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und unabhängiger Versicherungsvermittler bietet das 2014 gegründete Unternehmen Beratungen zur Optimierung von Versicherungslösungen sowohl für...

  • Hr-Assistent

    vor 2 Wochen


    Zürich, Frauenfeld, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Administrative Unterstützung des HR-Teams bei der Durchführung des Rekrutierungsprozesses, einschließlich Bewerbermanagement und Koordination von VorstellungsgesprächenMithilfe bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und anderen HR-DokumentenUnterstützung bei der Personalentwicklung und bei der Organisation von SchulungenPflege von...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, eines der führenden Alterszentren der Schweiz mit fast 100 Standorten, suchen wir am Standort des Shared Service Center per sofort eine/ein Mitarbeiter*in HR-Administration.StellenbeschreibungSie wickeln selbstständig die Personaladministration (Onboarding/Offboarding Mutationen) für den/die zugeteilten Betriebe abSie sind die...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, eines der führenden Alterszentren der Schweiz mit fast 100 Standorten, suchen wir am Standort des Shared Service Center per sofort eine/ein Mitarbeiter*in HR-Administration.StellenbeschreibungSie wickeln selbstständig die Personaladministration (Onboarding/Offboarding Mutationen) für den/die zugeteilten Betriebe abSie sind die...


  • Zürich, Schweiz Michael Page Vollzeit

    Für unseren Kunden, eines der führenden Alterszentren der Schweiz mit fast 100 Standorten, suchen wir am Standort des Shared Service Center per sofort eine/ein Mitarbeiter*in HR-Administration.StellenbeschreibungSie wickeln selbstständig die Personaladministration (Onboarding/Offboarding Mutationen) für den/die zugeteilten Betriebe abSie sind die...

  • Hr Assistent/in 100%

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    AnforderungsprofilUm diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie die Weiterbildung als Personalassistent/-in mit. Sie verfügen bereits über mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen HR-Funktion. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sind im Umgang mit SAP...


  • Kanton Zürich, Schweiz Haack Solutions GmbH Vollzeit

    Sind Sie bereit für den nächsten Schritt in Ihrer HR-Karriere? Ob Sie gerade den Grundstein legen, Ihre Fachkenntnisse vertiefen oder eine Führungsposition anstreben – wir bieten Ihnen die Chance, Ihren Traumjob im Bereich Personalmanagement zu finden!Wer wir sind: Als spezialisierte Personalvermittlung im HR-Bereich verstehen wir die Nuancen und...

  • HR Sachbearbeiter 50%

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Hotelis Vollzeit

    EINFÜHRUNG: HOTELIS ist das bevorzugte Personalberatungsunternehmen der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche. Für unser Team in der Personalvermittlung, suchen wir in Zürich eine aufgestellte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als: HR Sachbearbeiter (m/w/d)50% AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung und Empfang der Kandidaten, Kunden und...

  • HR Sachbearbeiter 50%

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    EINFÜHRUNG: HOTELIS ist das bevorzugte Personalberatungsunternehmen der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche. Für unser Team in der Personalvermittlung, suchen wir in Zürich eine aufgestellte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als:HR Sachbearbeiter (m/w/d)50%AUFGABENBESCHREIBUNG: Begrüssung und Empfang der Kandidaten, Kunden und...

  • HR Assistent:in 80

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Das bewegen Sie: Neben den allgemeinen HR-relevanten Aufgaben wie Administration der Ein- und Austritte und Pflege der Personalakten gehören folgende Aufgaben noch zu Deinem Tätigkeitsbereich:Pflege und Betreuung des Absenzmanagement- und ZeiterfassungssystemSchnittstelle zu Sozial- und PersonalversicherungenBearbeitung der VersicherungsfälleMitarbeit bei...

  • Hr Assistent:in 80

    vor 1 Woche


    Zürich, Schweiz medica MEDIZINISCHE LABORATORIEN Dr. F. KAEPPELI AG Vollzeit

    Das bewegen Sie: Neben den allgemeinen HR-relevanten Aufgaben wie Administration der Ein- und Austritte und Pflege der Personalakten gehören folgende Aufgaben noch zu Deinem Tätigkeitsbereich:Pflege und Betreuung des Absenzmanagement- und ZeiterfassungssystemSchnittstelle zu Sozial- und PersonalversicherungenBearbeitung der VersicherungsfälleMitarbeit bei...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    Vor 4 Tagen


    CH-8050 Zürich Global Sana AG Teilzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hr Sachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichern Die Global Sana AG ist mit über 130‘000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • HR Assistent/in 100%

    Vor 7 Tagen


    Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources AG Vollzeit

    AnforderungsprofilUm diese interessante Herausforderung optimal zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie die Weiterbildung als Personalassistent/-in mit. Sie verfügen bereits über mehrjährige Erfahrung in einer vielseitigen und selbständigen HR-Funktion. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und sind im Umgang mit SAP...


  • Zürich, Schweiz Maison Gassmann Vollzeit

    In der Buchhaltung unterstützt du uns unter anderem bei der Verarbeitung der Kassen, in der Debitoren- und der Kreditorenbuchhaltung, bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen, bei Abstimmungen für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie bei diversen weiteren administrativen Aufgaben.Im HR bist du zuständig für die monatlichen Zeitabrechnungen,...

  • Sachbearbeiter HR 60%

    vor 1 Woche


    CH-8050 Zürich Global Sana AG Teilzeit

    Jobsuche > Zürich > Sachbearbeiter hr Sachbearbeiterin HR / Sachbearbeiter HR 60%Global Sana AG ZürichQuick ApplyQuick ApplyGespeichertSpeichern Die Global Sana AG ist mit über 130‘000 Kundinnen und Kunden einer der schweizweit führenden Versicherungsvermittler im Bereich Krankenkassen, Versicherungen und Vorsorge für Privatkunden. Als neutraler und...

  • HR Administration 80

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten...

  • HR Administration 80

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“ Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten...


  • CH-8001 Zürich Rahn+Bodmer Co. Vollzeit

    Seit Generationen beraten wir als unabhängige Privatbankiers unsere Kundinnen und Kunden langfristig undfrei von Interessenkonflikten direkt im Herzen der Stadt Zürich. Für die Betreuung unserer anspruchsvollenSchweizer Privatkundschaft setzen wir uns jeden Tag ein. Seit 1750. Zur Verstärkung unserer Abteilung Marketing-Kommunikation suchen wir eine...

  • HR Administration 80

    Vor 5 Tagen


    Zürich, Schweiz Dussmann Service AG Vollzeit

    Die Dussmann Group ist und bleibt ein Familienunternehmen im Bereich Facility Management. Unsere Vision: „Wir sind der Next-Level-Servicepartner und machen unseren Kunden das Leben leichter – jeden Tag.“Dussmann Service AG ist ein Unternehmen der Dussmann Group und gehört mit rund 65‘000 Mitarbeitenden weltweit in 21 Ländern zu den grössten...

  • Assistent

    vor 3 Wochen


    Zürich, Schweiz Maison Gassmann Vollzeit

    In der Buchhaltung unterstützt du uns unter anderem bei der Verarbeitung der Kassen, in der Debitoren- und der Kreditorenbuchhaltung, bei der Vorbereitung von Zahlungsläufen, bei Abstimmungen für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie bei diversen weiteren administrativen Aufgaben.Im HR bist du zuständig für die monatlichen Zeitabrechnungen,...