Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) principal(e) - Genf, Genf - International Labour Organization

  • Assistant administratif qualité H-F

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Randstad Vollzeit

    Du posteNous recherchons pour l'un de nos clients pour un poste fixe à 100% : un(e) Assistant(e) administratif(ve) qualité Français/Anglais.MissionsRéception, gestion et vérification d'analyse de matières premières,Informer et faire un retour auprès des fournisseurs et des clients en cas de non-conformité,Suivi des tests auprès des...

  • Assistant(e) Technique

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Détails du PosteNous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif motivé(e) pour soutenir le responsable de notre département Advisory.Missions PrincipalesCollaborer avec le...

  • Assistant(e) Administratif F&B

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Offre de Stage : Assistant(e) Administratif F&BL'Eldora SA, un groupe de restauration en Suisse, recherche un(e) stagiaire pour son équipe F&B. Ce stage offre l'opportunité de développer des compétences en gestion opérationnelle quotidienne, supervision des opérations, et participation à des projets d'amélioration continue.Compétences...

  • Assistant(e) Administratif F&B

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Offre de Stage : Assistant(e) Administratif F&BL'Eldora SA, un groupe de restauration en Suisse, recherche un(e) stagiaire pour son équipe F&B. Ce stage offre l'opportunité de développer des compétences en gestion opérationnelle quotidienne, supervision des opérations, et participation à des projets d'amélioration continue.Compétences...

  • Responsable Administratif et Financier

    Vor 3 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Responsable Administratif et FinancierFINDERS SA recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteLa banque privée FINDERS SA est une entreprise en pleine expansion, avec un bureau à Genève et une forte présence sur le marché suisse.ResponsabilitésVeiller à la mise en place et au bon fonctionnement d'un...

  • Responsable Administratif et Financier

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Responsable Administratif et FinancierFINDERS SA recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteNotre client est une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper un poste clé dans notre...

  • Responsable Administratif et Financier

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Responsable Administratif et FinancierFINDERS SA recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteNotre client est une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper un poste clé dans notre...

  • Responsable Administratif et Financier

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz FINDERS SA Vollzeit

    Responsable Administratif et FinancierFINDERS SA recherche un Responsable Administratif et Financier pour rejoindre son équipe dynamique.ContexteNotre client est une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée pour occuper un poste clé dans notre...

  • Assistant(e) Administratif F&B

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Offre de Stage en Gestion de RestaurantL'Eldora SA, un groupe de restauration de collectivité actif en Suisse, recherche un(e) stagiaire assistant(e) administratif F&B pour accompagner dans la gestion opérationnelle quotidienne d'un restaurant.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques usuelsAisance dans les tâches administrativesFacilité...

  • Avocat(e) en droit bancaire et financier

    Vor 7 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    Nous recherchons un(e) Avocat(e) en droit bancaire et financier pour renforcer notre département Bancaire et Financier à Genève. Les qualifications requises incluent une formation juridique en droit suisse et un brevet d'avocat suisse. L'expérience professionnelle dans le droit bancaire et financier est souhaitable, ainsi qu'une bonne connaissance de...

  • Assistant(e) Administratif F&B

    Vor 6 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Le Groupe Eldora SA est un acteur clé dans le domaine de la restauration de collectivités en Suisse. Avec un chiffre d'affaires consolidé de plus de CHF 370 millions, nous sommes l'un des plus grands groupes de restauration en Suisse. Notre siège est situé à Rolle (VD) et concentre l'ensemble de nos services administratifs qui emploient plus d'une...

  • Assistant(e) Administratif F&B

    Vor 5 Tagen

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Stage de Gestion OpérationnelleNous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire assistant(e) administratif F&B pour rejoindre notre équipe à Genève. Le stage consiste à superviser les opérations quotidiennes d'un restaurant de collectivité et des activités annexes.Développement et AméliorationRédiger des offres et des devis catering.Assister le...

  • Assistant administratif dans le domaine des assurances

    vor 2 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Academic Work Switzerland SA Vollzeit

    A propos du rôleNous recherchons un/e assistant/e administratif/ve pour renforcer l'équipe finance de notre client, une société active dans le courtage immobilier. Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes avec une hiérarchie horizontale.TâchesVous intervenez sur les tâches suivantes :Effectuer le traitement des avis de primesFaire le contrôle...

  • Assistant(e) santé et sécurité au travail et logistique

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Mission et responsabilitésL'office cantonal des transports (OCT) et l'office cantonal du génie civil (OCGC) élaborent et mettent en œuvre la politique de mobilité au sein du canton de Genève et de son agglomération (Grand Genève). Nous recherchons un(e) Assistant(e) santé et sécurité au travail et logistique pour rejoindre notre équipe dynamique...

  • Assistant(e) Administratif F&B

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Offre de Stage : Assistant(e) Administratif F&BL'Eldora SA, un groupe de restauration en Suisse, recherche un(e) stagiaire pour son équipe administrative. Le stage aura lieu dans un restaurant de collectivité et vous offrira l'opportunité de développer vos compétences en gestion opérationnelle quotidienne.Compétences attenduesRédaction d'offres et de...

  • Assistant(e) Technique

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) techniqueNous sommes une société établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2 500 collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif motivé(e) pour soutenir le responsable de notre département...

  • Avocat(e) en droit bancaire et financier

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Lenz & Staehelin Vollzeit

    {"h1": "Nous recherchons un(e) Avocat(e) en droit bancaire et financier", "p": "Nous souhaitons renforcer le département Bancaire et Financier de notre bureau de Genève. Nous recherchons, pour une entrée immédiate ou à convenir, un(e) Avocat(e) en droit bancaire et financier. Vous avez une formation juridique en droit suisse et vous êtes titulaire...

  • Assistant(e) Technique Immobilier

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Entreprise anonyme Vollzeit

    Assistant(e) Technique en ImmobilierNous sommes une entreprise établie en Suisse romande, active dans le secteur de l'immobilier et liée à un groupe de renom comptant plus de 2'500 collaborateurs. Nous recherchons un(e) assistant(e) technique/administratif motivé(e) pour soutenir le responsable de notre département Advisory.MissionsGestion technique des...

  • Directeur financier et administratif

    vor 1 Monat

    Genf, Genf, Schweiz Magellan Vollzeit

    Responsable administratif et financier à 80% – 100% Magellan, un groupe dynamique et novateur, recherche un responsable administratif et financier à 80% – 100% en contrat à durée indéterminée. Missions: Superviser l'ensemble des départements comptabilité et RH Établir les bilans mensuels et annuels, analyser les données financières...

  • Assistant(e) Administratif F&B

    vor 15 Stunden

    Genf, Genf, Schweiz Eldora SA Vollzeit

    Opportunité de Développement chez Eldora SAAu sein d'une organisation internationale au cœur de Genève, nous recherchons un(e) stagiaire assistant(e) administratif F&B pour accompagner notre équipe dans la gestion opérationnelle quotidienne d'un restaurant de collectivité.Vous aurez l'occasion de développer des compétences en tant qu'assistant F&B /...

Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) principal(e)

vor 2 Monaten

Genf, Genf, Schweiz International Labour Organization Vollzeit

Grade: G6

No. du poste:GENEVA/GS/2024/14

Date de publication: 16 August 2024

Date de clôture (minuit, heure de Genève): 16 September 2024

Job ID: 12286
Département: WORKQUALITY
Unité: WORKQUALITY
Lieu d'affectation: Genève
Type de contrat: Durée déterminée

Le processus de recrutement des services généraux (GS) est soumis aux règles de recrutement local et de l'Article 4.3 du Statut du Personnel du BIT. Dans ce cadre, le BIT n'offrira un contrat qu'aux personnes qui sont en possession d'un statut de résident valable en Suisse ou qui résident actuellement en France voisine.

Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Candidats/tes externes*

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à

Les candidats/tes pourraient être amené(e)s à passer une épreuve de connaissances en Microsoft Word, Excel et/ou Power Point, ou d'autres épreuves écrites. Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.

*Conditions d'emploi pour les candidats externes: Conformément à la pratique en vigueur au BIT, le/la candidat/e extérieur/e sera normalement recruté/e au premier échelon de ce grade. Le salaire d'entrée pour ce grade est : 84,962 CHF par an.

Structure organisationnelle

Le poste est situé dans le département des conditions de travail et de l'égalité (WORKQUALITY). WORKQUALITY dirige les efforts mondiaux pour le développement de politiques saines visant à des marchés du travail inclusifs, à l'amélioration du bien-être des travailleurs et à l'égalité. Son travail s'articule autour de deux axes interdépendants : 1) des analyses approfondies et une assistance technique sur les institutions du marché du travail et leurs effets sur la protection des travailleurs, l'emploi et les performances économiques, en vue d'équilibrer les considérations d'équité et d'efficacité ; et 2) la promotion d'une approche large et intégrée de la non-discrimination et de l'égalité au travail fondée sur des motifs multiples (sexe, genre, race, origine ethnique, nationalité, état de santé ou handicap), en mettant l'accent sur les travailleurs les plus exposés aux mesures et pratiques discriminatoires sur le lieu de travail. Le département rassemble l'expertise technique de l'OIT dans les domaines de l'analyse économique et du marché du travail, des conditions de travail, des relations professionnelles et de la négociation collective, de la migration de la main-d'œuvre, de l'inclusion des personnes handicapées, de l'égalité entre hommes et femmes et entre ethnies et races, de la violence et du harcèlement dans le monde du travail, du VIH et du sida sur le lieu de travail, et de l'intégration des politiques.

Mission principale

Le (la) titulaire fournit un appui de haut niveau et surveille une série de services en matière administrative et financière qui contribuent au fonctionnement efficace du département/pôle dans les domaines de travail comprenant l'appui lié aux programmes, aux achats et aux ressources humaines. Ce travail nécessite l'interprétation, l'adaptation et l'application correctes des règles, règlements, politiques, procédures et processus en matière financière et administrative du BIT (normes applicables).

Supervision reçue/exercée

Le/la titulaire travaille sous la supervision directe du Directeur du départment. Le (la) titulaire travaille de manière indépendante, faisant preuve d'un degré élevé d'initiative et de discernement. La supervision reçue est centrée sur la prestation de services et consiste à vérifier que les résultats convenus sont atteints et que le travail est intégré avec les services connexes. Le (la) titulaire fournit l'appui, les conseils et la formation pertinents au personnel sur la bonne application des normes applicables.

Relations de travail

Les contacts internes ont lieu avec les diverses unités administratives dans l'ensemble de l'Organisation afin d'obtenir une coopération, de collaborer à la résolution de questions complexes et délicates, de résoudre des problèmes et de coordonner des activités conjointes en vue de la planification et de la prestation efficaces des services administratifs. Les contacts externes ont lieu avec les participants aux réunions et les prestataires de services; ils visent à coordonner et à assurer le suivi de questions en instance ou à les résoudre.

Fonctions et responsabilités essentielles
  1. Surveiller un éventail de tâches d'appui en matière administrative et financière, en veillant au respect des normes applicables. Evaluer les besoins d'assistance courants, adapter la prestation de services afin de répondre à l'évolution des besoins et des priorités, et de résoudre les problèmes d'appui opérationnel.
  2. Sous l'autorité déléguée, agir à titre d'agent de certification, veiller à la mise en place d'un contrôle financier interne effectif et à la bonne administration des fonds de l'unité administrative quelle que soit la source de financement. Surveiller, examiner et certifier les transactions financières en veillant à ce qu'elles soient conformes au Règlement financier et aux Règles de gestion financière du BIT ainsi qu'aux exigences des règles et procédures administratives pertinentes. Coordonner les processus de clôture financière de fin d'année. Traiter les transactions financières plus complexes, telles que les changements d'affectation des programmes, les actes administratifs concernant le personnel, les révisions du budget de la coopération pour le développement, les transferts de dépenses, les paiements par carte de crédit virtuelle (CCV) et le traitement des factures des fournisseurs en cas de divergences et de problèmes de concordance. Assumer le rôle d'agent de certification de remplacement pour d'autres unités administratives en collaboration avec d'autres agents de certification ou à la demande du BUDFIN.
  3. Assurer un suivi financier précis et établir des rapports sur les ressources en personnel et autres ressources. Préparer des tableaux d'effectifs et d'autres rapports financiers pour la direction. Préparer et consolider les informations relatives au budget opérationnel afin d'aider la direction à prendre des décisions éclairées en ce qui concerne la préparation du programme et du budget, la gestion du portefeuille de coopération pour le développement et les exercices de planification du travail.
  4. Se tenir informé(e) des règles, dispositions réglementaires, procédures et processus administratifs et financiers pertinents et des développements en la matière. Orienter, guider et former le personnel d'appui administratif afin de créer un environnement de travail qui favorise la cohérence, l'efficacité, l'apprentissage continu et le développement des connaissances. Fournir des orientations et des conseils au personnel sur les processus et les procédures. Se tenir informé(e) des activités et des priorités de l'unité administrative ainsi que de la politique pertinente de l'OIT et des décisions de la direction.
  5. Analyser, évaluer et proposer des améliorations à la conception et à la mise en œuvre des méthodes de travail et des processus. Évaluer l'impact des changements et formuler des recommandations sur les mesures de suivi. Travailler en collaboration avec d'autres services d'appui en matière financière et administrative pour assurer un appui intégré et bien coordonné à la mise en œuvre des programmes.
  6. Tenir la direction informée du statut contractuel du personnel et du statut des autres ressources de l'unité administrative. Identifier/anticiper les problèmes potentiels liés aux contrats, au budget et aux ressources humaines et faire des suggestions pour les résoudre.
  7. S'acquitter des autres tâches pertinentes assignées.
section facultative (si nécessaire)

En fonction des besoins et des priorités de l'unité administrative du poste, le (la) titulaire peut également exercer les fonctions suivantes:

8. Traiter un large éventail de demandes de renseignements et d'informations et proposer des solutions innovantes à des problèmes sans précédent.

9. Préparer, rédiger, effectuer un contrôle de la qualité, finaliser et/ou télécharger sur des pages web/diffuser divers courriers généraux et administratifs sortants, rapports, publications et autres documents. Rédiger des notes et des réponses nécessitant des recherches et une compréhension des domaines administratifs et des domaines couverts par le programme de travail.

Exigences minimales
Formation

Le/la titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation professionnelle dans un domaine pertinent.

Expérience

Au moins six ans d'expérience professionnelle pertinente.

Langues

Excellente maîtrise de deux langues de travail (anglais, espagnol, français) de l'Organisation.

Connaissances et compétences

Outre les compétences essentielles définies par le BIT [intégrité et transparence, sensibilité à la diversité, orientation vers l'apprentissage et le partage de connaissances, souci du client, aptitude à la communication, orientation vers le changement, assume la responsabilité des résultats, souci de la qualité, collaboration], ce poste requiert les compétences suivantes:

Excellente connaissance des normes établies régissant les domaines opérationnels. Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et procédures administratives et financières applicables et à partager ses connaissances.

Connaissance de fond des programmes et des activités de l'OIT.

Capacité à mettre en œuvre de bonnes techniques d'administration financière et de comptabilité et à travailler conformément aux Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS).

Maîtrise de l'utilisation de logiciels bureautiques, tels qu'Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Teams).

Bonne connaissance de SharePoint ou d'un autre système de gestion des documents.

Bonne capacité à travailler avec le progiciel de gestion intégré (ERP).

Capacité à comprendre rapidement et à travailler efficacement, en bénéficiant d'un minimum d'assistance et de formation, avec les outils et les logiciels bureautiques, les systèmes, les applications et les plateformes web.

Capacité à utiliser un système de gestion de contenu pour copier, coller et mettre en forme le contenu d'une page d'un site web public.

Excellentes aptitudes à rédiger.

Capacités d'analyse et souci du détail.

Capacité à surveiller le travail du personnel d'appui administratif. Avoir l'esprit d'équipe afin de contribuer à un environnement de travail positif et cohésif.

Capacité à comprendre de grandes quantités d'informations liées aux priorités administratives et programmatiques et à travailler efficacement.

Compétences interpersonnelles et aptitudes à la communication. Capacité à interagir avec un vaste réseau de contacts ayant des fonctions de niveau supérieur en faisant preuve de discernement, tact et diplomatie. Discrétion en ce qui concerne le traitement de questions confidentielles.

Aptitude à travailler efficacement dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement et une attitude sensibles aux considérations de genre, non discriminatoires et inclusifs.

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site ILO People. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, entre 1 à 3 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.