Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Mitarbeiterin Administration - Zürich, Zürich - Stadt Zürich

  • Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration, 60

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Krankenstation Friesenberg (KSF) Vollzeit

    Die Krankenstation Friesenberg ist eine familiäre Pflegeeinrichtung im Friesenberg-Quartier. Seit1983 werden vorwiegend Menschen aus dem Quartier, die dauernde oder vorübergehendeBetreuung und Pflege benötigen, aufgenommen. So können sie ein neues Zuhause in ihremangestammten Quartier beziehen. Wir legen Wert darauf, dass sich unsere Bewohnerinnen...

  • Mitarbeiterin Administration Studiendekanat

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät / StudiendekanatMitarbeiter*in Administration Studiendekanat 50 % Stellenantritt ist ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, befristet Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit Aussicht auf eine evtl. Verlängerung.Die Vetsuisse-Fakultät gehört europaweit zu den führenden veterinärmedizinischen universitären...

  • Mitarbeiterin Administration Studiendekanat

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Vetsuisse-Fakultät / StudiendekanatMitarbeiter*in Administration Studiendekanat 50 % Stellenantritt ist ab 1. September 2024 oder nach Vereinbarung, befristet Es handelt sich um eine befristete Anstellung für 1 Jahr mit Aussicht auf eine evtl. Verlängerung.Die Vetsuisse-Fakultät gehört europaweit zu den führenden veterinärmedizinischen universitären...

  • Mitarbeiterin Administration 60

    vor 19 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AG Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft, die sich in der medizinischen Labordiagnostik auskennt.Ihre AufgabenAls erste Kontaktstelle für unsere Kunden sind Sie für alle telefonischen Anliegen zuständig. Sie sind für die Erfassung und Kontrolle von Laboraufträgen in unserem Laborinformationssystem verantwortlich. Die administrative Bearbeitung von...

  • Sachbearbeiterin Payments: Verantwortungsvolle Rolle im Zahlungsverkehr

    vor 20 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    JobbeschreibungVerantwortungsbereichAls Sachbearbeiterin Payments sind Sie für die Abwicklung aller kundenbezogenen Transaktionen verantwortlich. Dazu gehören:Die Verarbeitung des gesamten Tagesgeschäfts des TeamsDie Ein- und Auszahlungen sowie ÜberträgeDie Durchführung von Daueraufträgen, periodischen Lastschriftenverfahren inklusive RLSDie...

  • Klinikleiter:in Klinik für Rheumatologie 60

    vor 19 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich USZ Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen einen erfahrenen Klinikleiter:in, der unsere Klinik für Rheumatologie 60 strategisch und operativ führen möchte. Als wichtiger Teil der Klinikleitung sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Führung der Klinik, einschließlich der Betriebswirtschaftlichen Führung, der Organisation und des...

  • Klinikleiter:in Klinik für Rheumatologie

    vor 19 Stunden

    Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    Klinikleiter:in Klinik für RheumatologieWir suchen einen erfahrenen Klinikleiter:in, der unsere Klinik für Rheumatologie erfolgreich leiten kann.HauptaufgabenBetriebswirtschaftliche FührungErstellen des Klinikbudgets und der Investitionsplanung unter Einbezug des Leiters Betriebswirtschaft des Primärbereiches, inkl. Überwachung der...

  • Mitarbeiterin HR Administration

    vor 4 Wochen

    Zürich (Kreis 11), Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/n Mitarbeiterin HR Administration Aufgaben Unterstützung des HR Business Partners Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis Austritt Unterstützung im Payroll sowie im Recruitingprozess Erstellung diverser Auswertungen und...

  • Mitarbeiterin Administration 60

    vor 3 Monaten

    Zürich, Schweiz ANALYTICA MEDIZINISCHE LABORATORIEN AG Vollzeit

    Die ANALYTICA ist seit über Jahren ein unabhängiges Familienunternehmen im Zentrum von Zürich und betreibt in allen Fachbereichen der medizinischen Labordiagnostik modernste Analytik. Zur ANALYTICA gehören die Tochterunternehmen GENETICA AG, die CREDIMED AG sowie die Höhere Fachschule für medizinische Weiterbildungen Wir suchen per sofort oder nach...

  • Mitarbeiterin HR Administration

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz job impuls ag Zürich Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Stadt Zürich suchen wir per sofort temporär eine/nMitarbeiter*in HR AdministrationAufgaben Unterstützung des HR Business Partners Eigenverantwortliche und selbstständige Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis Austritt Unterstützung im Payroll sowie im Recruitingprozess Erstellung diverser Auswertungen und...

  • Bereichsleiterin Finanzen und Administration

    vor 1 Monat

    Zürich, Schweiz Haus zur Stauffacherin Vollzeit

    Suchen Sie eine spannende Arbeitsstelle mitten in Zürich?Wir sind ein Wohnheim im Bereich der Sozialpsychiatrie und bieten Betreutes Wohnen an. Hier leben ca. 40 Frauen im Alter zwischen 30 und 75 Jahren, welche aufgrund einer psychischen, psychosozialen oder kognitiven Beeinträchtigung Unterstützung bei der Alltagsbewältigung benötigen. Wenige Zimmer...

  • Sachbearbeiterin als FACHFRAU "Kunden-Service" D/I/F

    vor 2 Monaten

    Zürich ZH, Schweiz Mooser & Partner AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben: Eigenständige Bearbeitung von vielseitigen und teils komplexen Kundenanfragen in allen DREI LANDESSPRACHEN (mehrheitlich telefonisch, oft auch schriftlich) Führen von telefonischen Beratungsgesprächen bezüglich rechtlicher Aspekte des Gesamtarbeits-Vertrages für das Gastgewerbe (fundierter Einführung gewährleistet) Reger Austausch mit...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Offertwesen Und Administration Mit Zahlenflair (60 -

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Keller-Frei AG Vollzeit

    Dein Verantwortungsbereich:Selbständige und eigenverantwortliche Informationsbeschaffung der OffertgrundlagenKomplette administrative Bearbeitung der Offerten inkl. zeitgerechter EinreichungAdministrative Unterstützung der Bauführenden bei vielseitigen ProjektenBetreuung der Telefonzentrale und des KundenempfangsDeine Kompetenzen:Kaufmännische...

  • Mitarbeiterin / Mitarbeiter Offertwesen und Administration mit Zahlenflair (60 - 80 %)

    vor 2 Monaten

    Zürich, Schweiz Keller-Frei AG Vollzeit

    Dein Verantwortungsbereich:Selbständige und eigenverantwortliche Informationsbeschaffung der OffertgrundlagenKomplette administrative Bearbeitung der Offerten inkl. zeitgerechter EinreichungAdministrative Unterstützung der Bauführenden bei vielseitigen ProjektenBetreuung der Telefonzentrale und des KundenempfangsDeine Kompetenzen:Kaufmännische...

  • Homeoffice Kursadministration 15-30%, z.B. für Deutschlehrer:innen

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Sprachschule Schneider AG Vollzeit

    Diese Stelle richtet sich ausschliesslich an Personen, die NICHT in der Schweiz wohnen und in ihrem Wohnland als Selbstständig Erwerbende arbeiten möchten. Falls du in der Schweiz wohnst, auch wenn nur teilweise, macht eine Bewerbung hier keinen Sinn. Hast du Lust auf einen Job in der Kursadministration bei einer Sprachschule mit persönlichem Flair? Dann...

  • Homeoffice Kursadministration 15-30%, z.B. für Deutschlehrer:innen

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz Sprachschule Schneider AG Vollzeit

    Diese Stelle richtet sich ausschliesslich an Personen, die NICHT in der Schweiz wohnen und in ihrem Wohnland als Selbstständig Erwerbende arbeiten möchten. Falls du in der Schweiz wohnst, auch wenn nur teilweise, macht eine Bewerbung hier keinen Sinn.Hast du Lust auf einen Job in der Kursadministration bei einer Sprachschule mit persönlichem Flair?Dann...

Mitarbeiterin Administration

vor 2 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.

Die Stadt Zürich bietet älteren Einwohner*innen ein breites Angebot in den verschiedenen Lebensbereichen.
Die Fachstelle Zürich im Alter betreibt an den Standorten Klus Park, Wipkingen und Oerlikon/Seebach Anlaufstellen zu allen Fragen rund ums Alter. Information und Beratung, präventive Gesundheitsberatung mit Hausbesuch, Anmeldung für städtische Alterswohnangebote, Unterstützung bei der Wohnungssuche und eine Onlineplattform mit Dienstleistungen für das Alter gehören zu den Angeboten der Fachstelle.

Wir suchen per 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung für den Standort Klus Park an der Asylstrasse 130 in 8032 Zürich eine*n

Mitarbeiter*in Administration / Empfang, befristet für 2 Jahre, 60 %
Ihre Aufgaben
  • Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mail-Nachrichten, geben erste Auskünfte und vereinbaren Beratungstermine.
  • Sie begrüssen Kund*innen sowie Angehörige, erteilen Auskünfte und führen Informationsgespräche durch.
  • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und haben Freude, neue Ideen einzubringen und umzusetzen.
  • Sie wirken als Drehscheibe der gesamten Fachstelle und stellen Infomaterial für interne und externe Stellen bereit.
  • Sie unterstützen die Mitarbeiterin Alter und Migration mit administrativen Aufgaben.
Sie bringen mit
  • Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung im Empfangsbereich
  • Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
  • Interesse an Migrationsthemen
  • Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit der MS-Office Palette
  • Belastbarkeit in operativen «Peakzeiten», Flexibilität und Organisationsflair
  • Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

Interessiert?

Auskünfte erteilt Ihnen gerne Franziska Gygax, Teamleiterin Support Klus Park, Weitere Informationen erhalten Sie unter

Referenz-Nr.: 42410

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