Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon 80%
vor 4 Wochen
Bildungsdirektion
Amt für Jugend und Berufsberatung
Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon 80%Das Amt für Jugend und Berufsberatung gehört zur Bildungsdirektion und ist zuständig für die Kinder- und Jugendhilfe, die Berufsberatung und die Stipendienvergabe. Die verschiedenen Beratungs- und Unterstützungsleistungen werden an unterschiedlichen Standorten im Kanton Zürich erbracht. Das biz Oerlikon ist ein kantonales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für Berufs-, Studien- und Laufbahnberatung.
Zur Ergänzung des Sekretariatsteams im biz Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Leitung Administration und Empfang 80%
mit kundennahen Aufgaben.
Sie arbeiten eng mit der Leitung des biz Oerlikon sowie der Abteilung Studien- und Laufbahnberatung zusammen. Am Empfang sind Sie und Ihre Mitarbeitenden erste Ansprechpersonen für die Anliegen unseren Kundinnen und Kunden. In dieser Funktion treffen Sie erste Abklärungen zu Kundenanliegen und sind für die korrekte Zuweisung zu den diversen Beratungsangeboten verantwortlich. Verschiedene Sekretariatsaufgaben wie das Vereinbaren von Beratungsterminen, die Kundenadministration sowie Sachbearbeitungsaufgaben und die Mitwirkung in Projekten machen diese Stelle abwechslungsreich. Sie führen fünf Mitarbeitende in fachlicher, organisatorischer und personeller Hinsicht und sind Teil des Leitungsteams biz Oerlikon. Sie prägen die Schnittstelle zu internen und externen Kundinnen und Kunden und sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf aller Tätigkeiten im Sekretariat und am Empfang.
Wir suchen eine dienstleistungsorientierte Fachperson aus dem Administrationsbereich mit Interesse an und Kenntnissen über die Berufs- und Bildungslandschaft der Schweiz. Sie haben nach Ihrer kaufmännischen Berufslehre einige Jahre Praxiserfahrung sammeln können und bereits personelle Führungsverantwortung wahrgenommen. Sie sind gut organisiert, flexibel und zuverlässig. Klare und respektvolle Kommunikation ist Ihnen ebenso wichtig wie eine konstruktive Zusammenarbeit. Ihre Freude am Umgang mit unterschiedlichsten Menschen und Ihr Humor zeichnen Sie aus. Sie agieren selbständig, überzeugen mit soliden Deutsch- und IT-Anwenderkenntnissen und betrachten das Hinterfragen alltäglicher Prozesse als spannende Herausforderung.
Es erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem motivierten Team. Die Anstellungsbedingungen entsprechen den kantonalen Richtlinien. Der Arbeitsort befindet sich in Zürich-Oerlikon, in Gehdistanz zum Bahnhof.
Für Auskünfte steht Adelaide Brancati, Leiterin biz Oerlikon (E-Mail: ), gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte über unser Online-Tool. Bitte beachten Sie, dass wir keine Bewerbungen berücksichtigen können über Stellenvermittlungen oder kostenpflichtige Plattformen.
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Leitung Administration und Empfang biz Oerlikon
vor 1 Woche
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Praxiskoordinator/in Zürich Oerlikon 80-100%
Vor 4 Tagen
Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Best Smile AG VollzeitDas erwartet dichAls Marktführer im Bereich der ästhetischen Zahnkorrektur, vereinen wir Innovation mit höchster zahnmedizinischer Qualität. Seit April 2022 sind wir Teil der Migros-Gruppe.25+ Standorte, 260+ Mitarbeitende, 34 Nationalitätenbestsmile steht für eine dynamische, offene und entwicklungsstarke Unternehmenskultur. Wir freuen uns darauf,...
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Filialleiter:in Reisebranche Oerlikon 80%
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Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Hotelplan VollzeitDu hast den Rundumblick und Reisen ist deine Leidenschaft? Wir suchen eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Führung unserer Filiale in Oerlikon. Diese wird ab 1. September 2023 in einem neuen Kleid erscheinen und zwar in gemeinsamer Lokalität mit ExLibris. Beschreite neue innovative Wege zusammen mit...
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Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz globegarden childcare Vollzeit**_globegarden_**_ is a great place to grow _- für Kinder und für Mitarbeiter.Werden Sie Teil unserer grossartigen Familie und machen Sie durch IhreArbeit einen Unterschied im Leben von Kindern und Eltern. Bei uns arbeitenSie mit der Zukunft - jeden TagFür unsere Einrichtung globegarden Thurgauerstrasse suchen wir eine/nGruppenleitung...
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Mitarbeiter/in Empfang/Administration
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Mitarbeiter/in Empfang Und Administration
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Zürich (Kreis 9) / Altstetten, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Justizvollzug und Wiedereingliederung**Mitarbeiter/in Empfang und Administration %**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich (JI) und beschäftigt rund 1'200 Mitarbeitende mit vielfältigen Berufsprofilen. Das JuWe ist für den Straf- und...
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Mitarbeiter in Administration Und Empfang 60%
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Ref. Alterswohnheim Enge Vollzeit**Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig**- **Weiterbildungsmöglichkeiten**:- **Gestaltungsspielraum**:- **Fairer Lohn****Mitarbeiter*in Administration und Empfang 60%**Arbeitsort: Im «Bürgli», beim Bahnhof EngeDu bist eine herzliche und humorvolle Persönlichkeit, die unsere Bewohnenden, Mitarbeitenden und Gäste mit einem Lächeln empfangen möchte? Du...
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Mitarbeiter:in Empfang
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz F. Preisig AG Vollzeit**Solide gebaut - für eine verbindende Zukunft**Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 220 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Nordostschweiz (Zürich, Winterthur, St. Gallen, Buchs SG, Chur, Lenzburg). Unser Leistungsspektrum umfasst Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie...
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sachbearbeiter/in Empfang Und Administration
vor 1 Woche
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Mitarbeiter in Empfang Und Administration, 100 %
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Mitarbeiter:in Empfang/administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Heimatschutzzentrum VollzeitDer Schweizer Heimatschutz (SHS) ist die führende Schweizer Non-Profit-Organisation im Bereich Baukultur. Seit 2013 beherbergt die denkmalgeschützte Villa Patumbah in Zürich die nationale Geschäftsstelle mit rund 20 Mitarbeitenden sowie das öffentlich zugängliche Heimatschutzzentrum, das mit Ausstellungen und attraktiven Vermittlungsangeboten jährlich...
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Zürich, Zürich, Schweiz Clienia AG Vollzeit-Code Die Clienia Praxen AG betreibt an den Standorten Winterthur, Zürich-Oerlikon, Zürich-Seefeld, Dietikon, Uster, Männedorf, Frauenfeld, St. Gallen und Muri Praxen jeweils Nähe Bahnhof.Für unsere Praxis in Zürich-Oerlikon suchen wir per**1. Januar 2024** oder nach Vereinbarung eine/einen**Praxis-Assistent/in (100%)**:-...
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Praktikant/in 80%
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Kita Cartonaurio Vollzeit**Funktion**- Praktikant/In**Kategorie**- Praktikum / Berufsvorbereitung**Arbeitspensum**- 80% - 100%**Stellenantritt**- 02. August 2023**Stellenbeschrieb**Per 02. August 2023 suchen wir eine/n herzliche/n und aufgestellte/n Praktikant/inWir sind eine familiäre Kita und befinden uns im Saatlen-Quartier in Oerlikon. Wir betreuen Kinder ab 4 Monaten bis zum...
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Praktikant/in 80%
vor 1 Woche
Zürich (Kreis 11) / Oerlikon, Zürich, Schweiz Kita Cartonaurio Vollzeit**Funktion**- Praktikant/In**Kategorie**- Praktikum / Berufsvorbereitung**Arbeitspensum**- 80% - 100%**Stellenantritt**- 01. Juni 2023**Stellenbeschrieb****Praktikumsstelle per 01. Juni 2023 (oder nach Vereinbarung), mit Lehrstelle zur Fachperson Betreuung Kind per August 24**Per 01. Juni 2023 (oder nach Vereinbarung) suchen wir eine/n herzliche/n und...
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Mitarbeiter/-in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz AKAD VollzeitPensum**80%**:Standort**Zürich**:AKAD bietet seit über 60 Jahren Bildungsgänge in der gymnasialen Maturität und Berufsmaturität sowie in der höheren Berufsbildung und Weiterbildung an. Die AKAD ist ein Unternehmen der Kalaidos Bildungsgruppe.Wir suchen für unsere Lehrgänge per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen**Mitarbeiter/-in Administration...
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sachbearbeiter/in Empfang Und Administration, Dc
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Pro Senectute VollzeitPro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahrenfür das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragenrund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wirSeniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen...
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Leiter in Administration
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich VollzeitDie Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management &...