Leiter in Administration
vor 2 Wochen
- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.
Die Stadt Zürich bietet älteren Einwohner*innen ein breites Angebot in den verschiedenen Lebensbereichen. Die Fachstelle Zürich im Alter betreibt an den Standorten Klus Park, Wipkingen und Oerlikon/Seebach Anlaufstellen zu allen Fragen rund ums Alter. Information und Beratung, präventive Gesundheitsberatung mit Hausbesuch, Anmeldung für städtische Alterswohnangebote, Unterstützung bei der Wohnungssuche und eine Onlineplattform mit Dienstleistungen für das Alter gehören zu den Angeboten der Fachstelle.
Wir suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung für den Standort Klus Park an der Asylstrasse 130 in 8032 Zürich eine*n
Leiter*in Administration / Empfang befristet für 2 Jahre, 80 %
Ihre Aufgaben
- Sie führen das Team Administration mit 5 Mitarbeiter*innen, koordinieren die Aufgaben und erstellen den Arbeitsplan.
- Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mail-Nachrichten von Kund*innen, geben erste Auskünfte und vereinbaren Beratungstermine.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und haben Freude, neue Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Sie wirken als Drehscheibe der gesamten Fachstelle und stellen Infomaterial für interne und externe Stellen bereit.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung im Support-/Admin-/Empfangsbereich
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit der MS-Office Palette
- Belastbarkeit in operativen «Peakzeiten», Flexibilität und Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.
Interessiert?
Referenz-Nr.: 40720
-
Leiter/in Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner VollzeitUnsere Mandantin ist ein erfolgreiches und bestens etabliertes Unternehmen auf der Achse Luzern-Zürich. Schweizweit werden international anerkannte technische Hochleistungsprodukte und Systemlösungen im Baubereich beraten, vertrieben und unterhalten. Im Auftrag des CEO's suchen wir eine ambitionierte und initiative Persönlichkeit (m/w/d) als**Leiter/in...
-
Leiter/-in HR-administration Und Prozesse
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion VollzeitBaudirektion- Human Resources**Leiter/-in HR-Administration und Prozesse %**: Als Leiter/-in HR-Administration und Prozesse sind Sie Teil des Leitungsteams der Abteilung Human Resources der Baudirektion und verantworten die **gesamte****Personaladministration** (ohne Payroll) für die 1900 Mitarbeitenden der Baudirektion.Dank Ihrer**fundierten Erfahrung** in...
-
Leiter/-in Finanzen Und HR/administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit**Aufgaben**: Verantwortung Finanzen:- Leitung der Finanzabteilung und des Rechnungswesens- Verantwortung für die Erstellung der finanziellen Abschlüsse auf monatlicher und jährlicher Basis sowie für die Revisionstätigkeiten- Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Koordination...
-
Fachspezialist/-in HR-administration Und
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion VollzeitVeterinäramt**Fachspezialist/-in HR-Administration und HR-Management %**: Das Veterinäramt des Kantons Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine...
-
Leiterin / Leiter Administration Und
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit**Aufgaben**- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe und Zertifizierungsstandards (z.B. Organisation inkl. Terminvereinbarung von Boards, Qualitätszirkel, M&M-Konferenzen, Leitungssitzungen)- Pflege der Qualitätsregister der verschiedenen Bereiche (Datenmanagement)- Mitarbeit bei Zertifizierungen- Prozessoptimierungen und Standardisierung...
-
Leiter/in Finanzen
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz NOVO Business Consultants Vollzeit**Leiter/in Finanzen & Administration**:**(80-100%)**:**Wir beraten und implementieren. Engagiert und persönlich.**Als unabhängiges Schweizer IT- und Beratungsunternehmen mit einem Standort in Bern und Zürich sind wir auf SAP-Lösungen in deren ganzen technologischen und fachlichen Breite spezialisiert. Im Sinne unseres Leitmotivs «gemeinsam...
-
Praktikant in Administration, 100 %
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich VollzeitDie Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Grünau, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie per...
-
Studentische Aushilfe Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern VollzeitDirektion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat**Studentische Aushilfe Administration %**: Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt Dienstleistungen innerhalb...
-
Sachbearbeiter in Administration 50%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...
-
Leiter/in Athletes in Action
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit**OFFENE STELLEN**:**Leiter/in Athletes in Action**Multimedia-Praktikant/inMitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOURRelationship Manager/inMitarbeiter/in Schulung und EntwicklungMitarbeiter/in Kommunikation und MarketingMitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / MigrantenMitarbeiter/in Social Media bei THE FOURPraktikant/in Administration von...
-
Leiter:in Finanzen und Administration
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen VollzeitAltersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...
-
Leiter:in Finanzen und Administration
vor 2 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen VollzeitAltersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...
-
Leiter:in Finanzen und Administration
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen VollzeitAltersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...
-
Leiter Verkaufsinnendienst
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources VollzeitIn dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie alle Tätigkeiten des nationalen Verkaufsinnendienstes, der Auftragsabwicklung sowie des operativen Einkaufs unseres Kunden. Dabei führen Sie ein Team von 6 Mitarbeitenden und sind direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Sie koordinieren den Prozess vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an die Kunden,...
-
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit**Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**:**Wie du bei uns wirken kannst**:- Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe- Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post- Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails- Versand und Kontrolle von Unterlagen und Dokumenten-...
-
Sachbearbeiter in Administration 50%
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...
-
Spezialist HR-administration
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH VollzeitFür einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...
-
Leiter in Finanzen
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG VollzeitBist du unser\*e neue\* Leiter\*in Finanzen & HR-Administration (100%, w/m/d)?Die Welt der Energie ist im Umbruch - und Elektromobilität eine ihrer grössten Chancen Wir von simplee haben uns auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert und sind mit 50 tollen Menschen das führende Team in der Schweiz mit reinem Fokus auf ElektromobilitätWir...
-
Sachbearbeiter:in Administration
Vor 6 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime VollzeitSORA Rötel, Sachbearbeiter:in Administration (40 %)Per sofort oder nach Vereinbarung SORA Rötel ist eine Institution der Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime (zkj) und bietet verschiedene Formen der Sozialpädagogischen Familienbegleitung (SPF), Intensivabklärungen, Besuchs- und Jugendlichenbegleitung und Dienstleistungen in der Familienpflege (DAF)...
-
Leiter in Finanzen
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG VollzeitBist du unser\*e neue\* Leiter\*in Finanzen & HR-Administration (100%, w/m/d)?Die Welt der Energie ist im Umbruch - und Elektromobilität eine ihrer grössten Chancen Wir von simplee haben uns auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert und sind mit 50 tollen Menschen das führende Team in der Schweiz mit reinem Fokus auf ElektromobilitätWir...