Leiter in Administration

vor 2 Wochen


Zürich, Zürich, Schweiz Städtische Gesundheitsdienste - Stadt Zurich Vollzeit
Die Städtischen Gesundheitsdienste sind eine Dienstabteilung des Gesundheits
- und Umweltdepartements mit rund 250 Mitarbeitenden, die vielfältige Gesundheitsdienstleistungen für die Stadtzürcher Bevölkerung anbieten. Sie umfassen die Geschäftsbereiche Stadtärztlicher Dienst, die Fachstelle Zürich im Alter, Infrastruktur & Recht und Management & Support.

Die Stadt Zürich bietet älteren Einwohner*innen ein breites Angebot in den verschiedenen Lebensbereichen. Die Fachstelle Zürich im Alter betreibt an den Standorten Klus Park, Wipkingen und Oerlikon/Seebach Anlaufstellen zu allen Fragen rund ums Alter. Information und Beratung, präventive Gesundheitsberatung mit Hausbesuch, Anmeldung für städtische Alterswohnangebote, Unterstützung bei der Wohnungssuche und eine Onlineplattform mit Dienstleistungen für das Alter gehören zu den Angeboten der Fachstelle.

Wir suchen per 1. April 2024 oder nach Vereinbarung für den Standort Klus Park an der Asylstrasse 130 in 8032 Zürich eine*n

Leiter*in Administration / Empfang befristet für 2 Jahre, 80 %

Ihre Aufgaben
- Sie führen das Team Administration mit 5 Mitarbeiter*innen, koordinieren die Aufgaben und erstellen den Arbeitsplan.
- Sie beantworten Telefonanrufe und E-Mail-Nachrichten von Kund*innen, geben erste Auskünfte und vereinbaren Beratungstermine.
- Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben und haben Freude, neue Ideen einzubringen und umzusetzen.
- Sie wirken als Drehscheibe der gesamten Fachstelle und stellen Infomaterial für interne und externe Stellen bereit.

Sie bringen mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung im Support-/Admin-/Empfangsbereich
- Freude und Einfühlungsvermögen im Umgang mit älteren Menschen und deren Angehörigen
- Hohe IT-Affinität und versierter Umgang mit der MS-Office Palette
- Belastbarkeit in operativen «Peakzeiten», Flexibilität und Organisationsflair
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem lebendigen Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen. Wir fördern unsere Mitarbeitenden und setzen uns gezielt mit der Nachfolgeplanung auseinander.

Interessiert?

Referenz-Nr.: 40720

  • Zürich, Zürich, Schweiz Gfeller Consulting & Partner Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches und bestens etabliertes Unternehmen auf der Achse Luzern-Zürich. Schweizweit werden international anerkannte technische Hochleistungsprodukte und Systemlösungen im Baubereich beraten, vertrieben und unterhalten. Im Auftrag des CEO's suchen wir eine ambitionierte und initiative Persönlichkeit (m/w/d) als**Leiter/in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Baudirektion Vollzeit

    Baudirektion- Human Resources**Leiter/-in HR-Administration und Prozesse %**: Als Leiter/-in HR-Administration und Prozesse sind Sie Teil des Leitungsteams der Abteilung Human Resources der Baudirektion und verantworten die **gesamte****Personaladministration** (ohne Payroll) für die 1900 Mitarbeitenden der Baudirektion.Dank Ihrer**fundierten Erfahrung** in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Skilled- Recruitment Solutions Vollzeit

    **Aufgaben**: Verantwortung Finanzen:- Leitung der Finanzabteilung und des Rechnungswesens- Verantwortung für die Erstellung der finanziellen Abschlüsse auf monatlicher und jährlicher Basis sowie für die Revisionstätigkeiten- Erstellung von Berichten für die Geschäftsleitung und den Verwaltungsrat- Verwaltung der Anlagenbuchhaltung und Koordination...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

    Veterinäramt**Fachspezialist/-in HR-Administration und HR-Management %**: Das Veterinäramt des Kantons Zürich setzt sich für den Tierschutz und die Tiergesundheit ein. Es trägt dazu bei, das Wohlergehen der Tiere und die Qualität von tierischen Lebensmitteln sicherzustellen. Infolge Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir eine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

    **Aufgaben**- Organisation und Steuerung der administrativen Abläufe und Zertifizierungsstandards (z.B. Organisation inkl. Terminvereinbarung von Boards, Qualitätszirkel, M&M-Konferenzen, Leitungssitzungen)- Pflege der Qualitätsregister der verschiedenen Bereiche (Datenmanagement)- Mitarbeit bei Zertifizierungen- Prozessoptimierungen und Standardisierung...

  • Leiter/in Finanzen

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz NOVO Business Consultants Vollzeit

    **Leiter/in Finanzen & Administration**:**(80-100%)**:**Wir beraten und implementieren. Engagiert und persönlich.**Als unabhängiges Schweizer IT- und Beratungsunternehmen mit einem Standort in Bern und Zürich sind wir auf SAP-Lösungen in deren ganzen technologischen und fachlichen Breite spezialisiert. Im Sinne unseres Leitmotivs «gemeinsam...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters- und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand.Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Grünau, gemeinsam mit 80 Kolleg*innen. Wir suchen Sie per...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern- Generalsekretariat**Studentische Aushilfe Administration %**: Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben?Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt Dienstleistungen innerhalb...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

    Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.Das Workcenter/Next Level in Wallisellen bietet ca. 120 stellensuchenden Frauen, Männern und Jugendlichen die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Campus für Christus Vollzeit

    **OFFENE STELLEN**:**Leiter/in Athletes in Action**Multimedia-Praktikant/inMitarbeiter/in Webentwicklung bei THE FOURRelationship Manager/inMitarbeiter/in Schulung und EntwicklungMitarbeiter/in Kommunikation und MarketingMitarbeiter/in im Bereich Traumaschulung Flüchtlinge / MigrantenMitarbeiter/in Social Media bei THE FOURPraktikant/in Administration von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Altersgerechtes Wohnen Wollishofen Vollzeit

    Altersgerechtes Wohnen Wollishofen betreibt in Zürich-Wollishofen die beiden Alterswohnheime Studacker und Tannenrauch. Mit viel Engagement und Freude sorgt unser gut ausgebildetes Personal (aktuell etwa 150 Mitarbeitende) für eine freundliche, herzliche Atmosphäre, in der wir auch auf die individuellen Wünsche und Bedürfnisse unserer Bewohner:innen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Evergreen Human Resources Vollzeit

    In dieser vielseitigen Funktion koordinieren Sie alle Tätigkeiten des nationalen Verkaufsinnendienstes, der Auftragsabwicklung sowie des operativen Einkaufs unseres Kunden. Dabei führen Sie ein Team von 6 Mitarbeitenden und sind direkt der Geschäftsleitung unterstellt. Sie koordinieren den Prozess vom Auftragseingang bis zur Auslieferung an die Kunden,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Gebäudeversicherung Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration und Sekretariat 60%**:**Wie du bei uns wirken kannst**:- Allgemeine administrative und organisatorische Arbeiten- Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonanrufe- Bearbeitung der ein - und ausgehenden Post- Zeitnahe Verteilung der eingehenden E-Mails- Versand und Kontrolle von Unterlagen und Dokumenten-...


  • Zürich, Zürich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich Vollzeit

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  • Zürich, Zürich, Schweiz Aequor Consulting GmbH Vollzeit

    Für einen unserer Kunden aus der Beratungsbranche, suchen wir aktuell einen erfahrenen und engagierten Spezialist HR-Administration (m/w/d). Sie arbeiten 2 Tage am Hauptstandort in Aarau und die restliche Zeit mit dem HR Shared Services Team in Zürich. Bei diesem Unternehmen sind Sie absolut richtig, wenn Ihnen eine flache Führungshierarchie, vielfältige...

  • Leiter in Finanzen

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Bist du unser\*e neue\* Leiter\*in Finanzen & HR-Administration (100%, w/m/d)?Die Welt der Energie ist im Umbruch - und Elektromobilität eine ihrer grössten Chancen Wir von simplee haben uns auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert und sind mit 50 tollen Menschen das führende Team in der Schweiz mit reinem Fokus auf ElektromobilitätWir...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    SORA Rötel, Sachbearbeiter:in Administration (40 %)Per sofort oder nach Vereinbarung SORA Rötel ist eine Institution der Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime (zkj) und bietet verschiedene Formen der Sozialpädagogischen Familienbegleitung (SPF), Intensivabklärungen, Besuchs- und Jugendlichenbegleitung und Dienstleistungen in der Familienpflege (DAF)...

  • Leiter in Finanzen

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz simplee AG Vollzeit

    Bist du unser\*e neue\* Leiter\*in Finanzen & HR-Administration (100%, w/m/d)?Die Welt der Energie ist im Umbruch - und Elektromobilität eine ihrer grössten Chancen Wir von simplee haben uns auf Elektromobilität und Ladeinfrastrukturen spezialisiert und sind mit 50 tollen Menschen das führende Team in der Schweiz mit reinem Fokus auf ElektromobilitätWir...