Administrative Mitarbeiterin

vor 2 Monaten


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit
Aufgaben
  • Persönliche Assistenz der Geschäftsleitung (CEO und COO) der Neurostatus-UHB AG
  • Sekretariats- und allgemeine administrativen Aufgaben inkl. Terminplanung und -koordination
  • Sicherstellen von HR-Prozessen und Onboarding sowie Koordinieren von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Büro- und Facility-Management
  • Verantwortung für das Zeiterfassungssystem (PEP)
  • Telefonischer, schriftlicher und persönlicher Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen
Profil
  • Kaufmännische Ausbildung, oder Ausbildung als Sekretärin / Sekretär
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil.
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache (Business-Sprache vorwiegend Englisch)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, präzise und strukturierte Arbeitsweise, sehr gute Organisationsfähigkeit
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung, Belastbarkeit und Flexibilität
Benefits
  • Attraktive Lohnpolitik und hervorragende Sozialleistungen
  • Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Sport und Freizeit
  • Unterstützung bei Umzug und Wohnungssuche
  • 25 Ferientage plus 5 ebenfalls freie Flexitage
  • Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen und Karriereplanung
  • Campus im Herzen Basels und im Dreiländereck
  • Umfassende Kinderbetreuungsmöglichkeiten
  • Kostenloses Sport- und Bewegungsprogramm
Fragen zur Stelle?

DAGMAR..CH



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    AufgabenEmpfang und Aufnahme von Patientinnen und Patienten Planung und Organisation (inkl. Vor-/Nachbearbeitung) der ambulanten Sprechstunden inkl. Stammdatenpflege Zeitstempelkorrekturen, Dienst- und Einsatzplanung (in Vertretung) Unterstützung des Ärztinnenteams und Ärzteteams in administrativen und organisatorischen Belangen Selbständiges...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Burkhalter Technics AG Vollzeit

    Ihre Hauptaufgaben sind: Die administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleiterin Personal, einschließlich der Koordination von Terminen und der Verwaltung von Dokumenten. Die Mitwirkung bei der Ein- und Austrittsadministration, einschließlich der Bearbeitung von Personalakten und der Koordination von Übergaben. Die...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Mitarbeiterin für Administration und Buchhaltung, die sich in einem spannenden und vielseitigen Aufgabenbereich beweisen möchte.HauptherausforderungenAdministrative Unterstützung der fallführenden SozialarbeitendenErledigen von administrativen Abklärungen in Bezug auf Rechnungen...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichWir suchen eine engagierte und zuverlässige Kaufmännische Mitarbeiterin für Administration und Buchhaltung, die sich in unserem Team einbringen möchte.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung der fallführenden SozialarbeitendenErledigen von administrativen Abklärungen in Bezug auf Rechnungen und ZahlungenDu hilfst bei der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die medizinische Administration in unserem dynamischen Team.Aufgaben und VerantwortlichkeitenPlanung und Organisation von Sprechstunden im ambulanten BereichDurchführung allgemeiner Sekretariats- und administrativer TätigkeitenPflege der Kommunikation mit Patienten, Ärzten und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Unternehmenbeschreibung Unser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in der Region Basel, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für die Handwerksbranche spezialisiert hat. Stellenbeschreibung Unterstützung bei der Telefon- und E-Mail-Kommunikation Verwaltung von Anfragen und Aufgaben Unterstützung der Personalabteilung bei der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz REHAB Basel Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Entgegennahme von Mahlzeitenwünschen und die Organisation des gesamten Ablaufs der Mahlzeiten Die Verantwortung für eine angenehme und freundliche Atmosphäre beim Service sowie die professionelle und rationelle Durchführung Die Kommunikation innerhalb des Teams und mit den verschiedenen Bereichen wie Küche, Logopädie,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Unternehmenbeschreibung Unser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern. Wir suchen dringend Verstärkung im Büro. Stellenbeschreibung Unterstützung bei der Telefon- und E-Mail-Kommunikation Verwaltung von Anfragen und Aufgaben Unterstützung der...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz THEATER BASEL Vollzeit

    Theater Basel sucht eine leitende Mitarbeiterin für die GastronomieÜberblickDas Theater Basel ist ein kulturelles Zentrum mit einer Vielzahl von Veranstaltungen, darunter Oper, Schauspiel, Ballett und Konzerte. Wir suchen eine erfahrene Gastronomie-Expertin, die unsere Gastronomie-Abteilung leiten und unsere Gäste mit einer erstklassigen Erfahrung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz K5 Basler Kurszentrum für Menschen aus fünf Kontinenten Vollzeit

    Mitarbeiter*in Empfang und Beratung (70-80%)Das K5 Basler Kurszentrum ist als NPO in der Erwachsenenbildung tätig. Wir setzen uns mit einem breiten Bildungsangebot für die berufliche und soziale Integration von Migrant*innen in der Region Basel ein. Unsere Vision ist eine Welt, in der jeder Mensch sein Potential entfalten kann und Vielfalt als Chance...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Wissenschaftliche/r juristische/r Praktikant/in100%Gesundheitsdepartement, Medizinische Dienste, Geschäftsstellenach Vereinbarung, 6 Monate, verlängerbar auf 12 MonateArbeitsort anzeigenIhre AufgabenJuristische Aufgaben: Sie bearbeiten aufsichtsrechtliche Fälle im Bereich des Gesundheitsrechts und helfen bei der Erstellung sowie der Bewirtschaftung von...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse 1 in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat / Medizinische** **Praxisassistentin 100% **Die Aufgaben umfassen: -...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin, Orthopädie und Chirurgie im Raum Dornach und im Dreiländereck. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in Dornach, (crossklinik, Spital Dornach) per sofort oder nach Vereinbarung eine: **Administrative Mitarbeiterin Arztsekretariat /...

  • Sales Support

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz Baloise Vollzeit

    Hinterfragst du gern Bestehendes, bringst dich mit Ideen ein und gestaltest am liebsten gemeinsam mit anderen? Dann bewirb dich. **Was dich erwartet**: Herzlich Willkommen in Düdingen - Wir suchen dich! Bist du eine offene und kommunikative Persönlichkeit, mit Spass an Leistung und Erfolg? Kannst du gut auf Kundenbedürfnisse eingehen und dich auch...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Das Departement Biomedizin sucht per sofort eine studentische/n Mitarbeiter*in zur administrativen Unterstützung der Forschungsgruppe von Prof. Petya Apostolova. Die Position ist vorerst befristet auf sechs Monate mit Option auf Verlängerung. Das Departement für Biomedizin ist eine gemeinsame Einrichtung der Universität Basel und der...


  • Basel, Schweiz Coop Bau+Hobby Vollzeit

    Jumbo bietet als Marktführer unter den Schweizer Baumärkten jederzeit ein spannendes Einkaufserlebnis. In den Bereichen Garten, Haus und Hobby überzeugen wir mit komplettem Rundum-Service, bestem Preis-Leistungsverhältnis sowie starken Aktionen. Nähe zum Kunden, hochwertige Produkte, Nachhaltigkeit und motivierte Mitarbeitende sind die Säulen unseres...


  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden mit Sitz in der Region Basel, suchen wir per sofort...


  • Basel, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Pfäffikon SZ - ab sofort - 80 - 100 - Job - ID: 5761**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung...


  • Basel, Schweiz KERNKRAFTWERK GÖSGEN-DÄNIKEN Vollzeit

    **Klimafreundliche Energie? Finden wir sympathisch. Im Kernkraftwerk Gösgen produzieren wir rund 13 Prozent des Strombedarfs der Schweiz, sicher, zuverlässig und wirtschaftlich. Unser Arbeitsort fasziniert: Hier trifft Technik auf Know-how. Sorgfalt auf Teamgeist. Und Sie auf 600 andere Profis.** In der Abteilung Maschinentechnik suchen wir im Rahmen...


  • Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Unser Bewerbungsprozess Unterlagen einreichenLaden Sie Ihre vollständigen Unterlagen online über unser Stellenportal hoch. Sie erhalten anschliessend eine Bestätigungs-E-Mail – wir prüfen Ihre Unterlagen so schnell wie möglich. Einladung zum ErstgesprächFalls Sie den...


  • Basel, Schweiz Gebrüder Marksteiner frigemo AG Vollzeit

    Die Gebrüder Marksteiner in Basel ist ein führender Feinverteiler im Foodservice der Region Basel und gehört zur frigemo-fenaco Gruppe. Sie beliefert ca. 600 Kunden der Gastronomie mit regionalen Spezialitäten und einem umfassenden Frisch - und Tiefkühlsortiment. Für unseren Abend - und Nachtdienst ab 16.00 - 24.00 Uhr suchen wir zur Unterstützung...


  • Basel, Schweiz Tempro Personal Vollzeit

    Für unsere Kundin suchen wir für den Standort Tägerwilen eine oder einen Personalsachbearbeiter/in / HR-Assistent/in 100%. **Unsere Kundin bietet Dir**: - eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld - Der Mitarbeiter oder die Mitarbeiterin wird ein Teil eines motivierten Teams sein und von attraktiven...


  • Basel, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Als erfolgreiche Basler Klinik mit privat Charakter kombiniert das Bethesda Spital Spitzenmedizin mit erstklassigem Service und einem einzigartigen Wohlfühlambiente. Mit den vier Fokusthemen Frauenmedizin, Schwangerschaft & Geburt, Bewegungsapparat und Rehabilitation profitieren unsere jährlich 6000 stationären Patientinnen und Patienten von modernsten...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin, ein internationales Unternehmen im Textilbereich mit ca. 700 Mitarbeitenden, ist mit sieben Standorten in der West- und Deutschschweiz vertreten.Für den Standort in Basel suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit alsSachbearbeiterIn Innendienst (m/w/d)Sie bewegen:Bestandes- sowie Neukunden aus dem Gesundheitswesen kompetent...


  • Basel, Schweiz Garage Reichlin Vollzeit

    Wir sind ein dynamischer und erfolgreicher Familienbetrieb mit Standorten in Küssnacht und Baar. Seit 1983 bieten wir als Dienstleistungsbetrieb einen kundennahen Service für alles rund ums Auto. Für unseren Standort Küssnacht, suchen wir zur Ergänzung des Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit...


  • Basel, Schweiz ELAN Personal AG Vollzeit

    Unsere Kundin, ein internationales Unternehmen im Textilbereich mit ca. 700 Mitarbeitenden, ist mit sieben Standorten in der West- und Deutschschweiz vertreten. Für den Standort in Basel suchen wir eine kundenorientierte Persönlichkeit als SachbearbeiterIn Innendienst (m/w/d) Sie bewegen: Bestandes- sowie Neukunden aus dem Gesundheitswesen...


  • Basel St. Jakob, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Basel St. Jakob | Teilzeit 20% | befristet | per sofort bis | Mitarbeiter*in Kundendienst (m/w/d) 20%Special Everyday – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in...


  • Basel St. Jakob, Schweiz Manor AG Vollzeit

    Basel St. Jakob | Teilzeit 20% | befristet | per bis | Mitarbeiter*in Kundendienst (m/w/d) 20%Special Everyday – das ist unser Versprechen, an dem wir unseren Service ausrichten. Mit den Werten Teamgeist, Agilität und Kunde, die unsere Arbeit prägen, machen wir Manor zum Nummer-1-Omnichannel-Warenhaus für das tägliche Leben. Fühlst du dich in einem...

  • Kaufm. Mitarbeiterin

    vor 2 Wochen


    Basel, Schweiz Universitätsspital Basel Vollzeit

    Patientenmanagement Stationäre Patientenaufnahme Das Universitätsspital Basel nimmt eine führende Rolle in der (inter-)nationalen Medizin- und Forschungslandschaft ein. Unser Campus im Herzen der Stadt Basel steht für Innovationskraft,...


  • Basel, Schweiz UBS Vollzeit

    Schweiz - Nordschweiz - Finance - Group Functions **Automatischer Stellencode** - 292473BR **Stadt** - Basel **Job-Typ** - Vollzeit, Teilzeit **Die Rolle** - Sind Sie eine initiative, kontaktfreudige Persönlichkeit, die ein offenes Ohr für die Bedürfnisse von Kundinnen und Kunden hat? Und laufen Sie zur Hochform auf, wenn Sie Kunden und Kundinnen mit...