responsable adjoint-e unite receptions, accueil et intendance

vor 3 Wochen

Genf, Genf, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

La DIRECTION DU SECRETARIAT GENERAL (DSG) constitue l'interface entre l'Exécutif et l'administration municipale. Elle est à la tête du Secrétariat général de la Ville de Genève, lequel remplit des fonctions d'état-major et d'appui stratégique. A travers ses Services, le Secrétariat général assure le support organisationnel, administratif et logistique, de même que le suivi des décisions du Conseil administratif et du Conseil municipal, traite les affaires juridiques du Conseil administratif, gère les archives de la Ville ainsi que l'information et la communication transversales, met en œuvre les relations extérieures de la Ville, organise les réceptions et événements protocolaires, et répond au public par le biais de l'Espace Ville de Genève. Afin de compléter son équipe, la DSG recherche un ou une RESPONSABLE ADJOINT-E UNITE RECEPTIONS, ACCUEIL ET INTENDANCE

Entrée en fonction: A convenir

Délai d'inscription:

Rattachement: Direction du Secrétariat général

Votre mission et vos responsabilités

Au sein de l'Unité réceptions, accueil et intendance, vous assistez et soutenez le Responsable de l'unité dans la gestion opérationnelle de l'équipe, plus particulièrement la gestion du personnel. Vous assurez également sa suppléance exclusive. Dans ce cadre, vous participez à l'élaboration des projets de l'unité, vous rédigez des notes et rapports complexes, vous contrôlez la mise en place des outils permettant de fournir les prestations de l'unité et vous supervisez le traitement des dossiers. En outre, vous êtes chargé-e de la gestion RH de l'unité et vous accompagnez le personnel dans la mise en œuvre des outils y relatifs. Vous prenez en charge, de manière autonome, les problèmes courants de gestion du personnel en informant et conseillant le personnel sur leurs droits et devoirs. Enfin, vous proposez des solutions à la hiérarchie et prenez part à des séances RH transversales pour donner le retour d'expérience de l'unité. D'autre part, vous êtes responsable de l'encadrement des collaboratrices de l'entité accueil. A cet égard, vous organisez le fonctionnement pour assurer les prestations attendues. Vous dirigez l'équipe en coordonnant, répartissant et planifiant les activités, vous fixez les objectifs et réalisez les évaluations périodiques. Enfin, vous gérez différents dossiers liés à l'organisation d'événements en coordonnant le travail du personnel interne et externe impliqué et en prenant part à des rendez-vous organisationnels en amont des événements.

Votre profil

Vous êtes au bénéfice d'un CFC ou d'un brevet fédéral d'une profession en lien avec le domaine d'activité, ainsi que d'une formation complémentaire en gestion de projet, ressources humaines, gestion d'équipe ou d'une autre formation utile à la fonction. De plus, une expérience professionnelle d'au minimum 5 années, attestée en gestion RH, gestion d'équipe et organisation d'événements est souhaitée. Faisant preuve de leadership, vous êtes très à l'aise dans les relations humaines. D'excellente présentation, doté-e d'une solide capacité d'adaptation et d'un esprit orienté solutions, vous possédez en outre un excellent esprit d'équipe. Organisé-e, bienveillant-e, empathique et flexible, vous possédez une solide résistance au stress. Votre tempérament optimiste ainsi que votre sens de l'observation et de l'initiative vous permettent de garantir une grande polyvalence. Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'écrit qu'à l'oral, possédez un niveau B2 en anglais et êtes doté-e d'une excellente capacité rédactionnelle. La connaissance du progiciel SAP ainsi que la maîtrise d'une autre langue étrangère constituent de sérieux atouts. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Conditions et procédure d'inscription

Soucieuse de développement durable, la Ville demande que les postulations lui soient adressées de préférence sous forme électronique. Les conditions de postulation et d'engagement sont disponibles à l'adresse suivante : Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas aux exigences du poste ne seront pas retenus.

Tous les postes de l'administration municipale sont ouverts tant aux femmes qu'aux hommes, selon les objectifs de la politique de promotion de l'égalité entre femmes et hommes poursuivis par la Ville de Genève. Dans sa volonté de lutter contre le chômage, la Ville encourage les candidatures provenant de l'Office cantonal de l'emploi. Les postes sont ouverts à toute personne titulaire d'un permis ou d'une autorisation de travail valable.

Les candidat-e-s sont prié-e-s de faire parvenir, de préférence par le biais d'un dossier numérique (documents scannés), ou par courrier s'il n'est pas mentionné d'adresse électronique : un curriculum vitae, accompagné d'une lettre de motivation, des copies de diplômes, des certificats de travail, ainsi que d'une photographie récente format passeport, à l'adresse électronique mentionnée dans l'offre.

Un accusé de réception est adressé à l'ensemble des candidat-e-s par voie électronique, en ce qui concerne la plateforme de recrutement et toute postulation par courrier électronique, ou par courrier pour les dossiers envoyés par la poste. Les dossiers électroniques des candidat-e-s écarté-e-s ne sont pas retournés. Pour les dossiers expédiés par courrier, les dossiers ne sont pas restitués, sauf demande expresse de la ou du candidat-e.

Les candidat-e-s écarté-e-s en sont informé-e-s par un courrier spécifique dans les meilleurs délais. Les candidat-e-s ne disposant pas d'un curriculum vitae peuvent utiliser le formulaire de 'demande d'emploi'. Ce formulaire et le plan de la zone de domiciliation autorisée peuvent être retirés à la Direction des ressources humaines - Cour de St-Pierre 2 - ou téléchargés sur

Echelle de traitement

La fonction est classée dans la limite de la catégorie H de l'échelle des traitements.

Adresse de retour

Candidature uniquement via

A télécharger
  • Formulaire de demande d'emploi (PDF Ko)
Réglements
  • Statut du personnel de la Ville de Genève (PDF Ko)
  • Règlement d'application du statut du personnel de la Ville de Genève (REGAP) (PDF Ko)
  • Annexe 1 - Zone de domiciliation (PDF Mo)
  • Echelle des traitements 2024 (PDF Ko)

  • Responsable Adjoint

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Responsable Adjoint / Festanstellung (100 %)à convenir Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: Genève Region: GenfResponsable Adjoint (H/F) 100% Produits ÉditoriauxNous recherchons pour un magasin à Genève Rive un Responsable Adjoint à 100% à durée indéterminée.**Ihr Aufgabengebiet**:Vos missions gérer, sous l'autorité du responsable de...

  • Adjoint/e responsable agence

    vor 4 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit

    Ref | Date: 16 Mai 2024Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d'intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE...

  • Adjoint/e responsable agence

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit

    Ref | Date: 16 Mai 2024Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d'intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE...

  • Adjoint/e responsable agence

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Banque Cantonale de Genève Vollzeit

    Ref | Date: 16 Mai 2024Respect au cœur de la relation avec les clients, mission d'intérêt public motivante, entreprise responsable, la Banque Cantonale de Genève est une banque Humaine, Universelle et Evolutive. Elle incarne une institution financière engagée envers ses clients et ses collaborateurs.Banquier universel depuis 1816, le Groupe BCGE...

  • Adjoint/Adjointe de responsable de magasin

    vor 2 Monaten

    Genf, Genf, Schweiz Confiserie Sprüngli AG Vollzeit

    Travailler chez sprüngli Créée en 1836, I'entreprise familiale suisse compte aujourd'hui parmi les confiseries les plus réputées d'Europe grâce à un assortiment élaboré. Les produits de la maison Sprüngli incarnent la meilleure qualité, une fraîcheur unique et un caractère naturel. La perfection de ses créations enthousiasme jour après jour...

  • Adjoint/Adjointe de responsable de magasin

    vor 3 Wochen

    Genf, Genf, Schweiz Confiserie Sprüngli AG Vollzeit

    Travailler chez sprüngli Créée en 1836, I'entreprise familiale suisse compte aujourd'hui parmi les confiseries les plus réputées d'Europe grâce à un assortiment élaboré. Les produits de la maison Sprüngli incarnent la meilleure qualité, une fraîcheur unique et un caractère naturel. La perfection de ses créations enthousiasme jour après jour...

  • Responsable Adjoint-e Construction Habillage

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE- Responsable Adjoint Construction HabillageDepuis 20 ans, Louis Vuitton poursuit sa quête d'excellence horlogère dans le cadre d'un voyage à la croisée entre tradition et innovation. Parfaite alliance entre mouvements complexes et créativité audacieuse, nos pièces de Haute Horlogerie reflètent aujourd'hui le savoir-faire artisanal unique de la...

  • Responsable Adjoint-e Construction Habillage

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE- Responsable Adjoint Construction HabillageDepuis 20 ans, Louis Vuitton poursuit sa quête d'excellence horlogère dans le cadre d'un voyage à la croisée entre tradition et innovation. Parfaite alliance entre mouvements complexes et créativité audacieuse, nos pièces de Haute Horlogerie reflètent aujourd'hui le savoir-faire artisanal unique de la...

  • Recherche Un Responsable Technique Adjoint

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Morgan & Mallet Vollzeit

    Société active dans la gestion immobilière de prestige basée à **Genève, Suisse recrute un(e) Adjoint(e) au Responsable Technique** H/F en charge de la petite maintenance générale des équipements et de l'entretien extérieur des propriétés.Poste à pourvoir dès que possible - CDI 100 % non logé.Tâches et responsabilités du poste- Assister le...

  • Un(E) Responsable Adjoint(E) de Service

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche:Un(e) Responsable Adjoint(e) de Service PPE/Copropriétés**Tâches**:- Soutenir la responsable du service PPE dans la gestion de portefeuilles- Manager l'équipe en collaboration avec la responsable de service- Assurer la gestion administrative et technique d'un portefeuille de...

  • Un(E) Responsable Adjoint(E) de Service Ppe

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL Vollzeit

    Pour le compte d'un établissement Immobilier à Genève, je recherche:Un(e) Responsable Adjoint(e) de Service PPE**Tâches**:- Soutenir la responsable du service PPE dans la gestion de portefeuilles- Manager l'équipe en collaboration avec la responsable de service- Assurer la gestion administrative et technique d'un portefeuille de copropriétés-...

  • Responsable Adjoint Atelier Terminaison Cadran

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Louis Vuitton Vollzeit

    POSTE**Responsable adjoint terminaison cadran (H/F)**Notre manufacture horlogère, La Fabrique du Temps Louis Vuitton à Meyrin, recherche un(e) Responsable adjoint terminaison cadran, à 100% en contrat de durée indéterminée.Au sein de l'équipe des cadrans, rattaché hiérarchiquement au Responsables des Cadrans, vous serez garant(e) de la gestion et...

  • Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100%

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz fnac Vollzeit

    Responsable Département Adjoint Produits Techniques à 100% Fnac Lausanne Nous recherchons pour notre magasin Fnac Lausanne un(e) Responsable Département Adjoint Produits Techniques Mission •Vous aidez votre responsable dans le pilotage, le développement et la rentabilisation, dans le respect des objectifs, de l'activité du département Produits...

  • Adjoint/Adjointe de responsable de magasin

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Sprungli AG Vollzeit

    Description du poste et des attributions Accueil, conseil et vente à des clients nationaux et internationaux en appliquant nos principes de Best in Class-Service et donnez l'exemple aux autres employés Réception des commandes des clients Etre le/la garant/e d'une expérience client unique en assurant une atmosphère inspirante, une mise en place...

  • Assistant-e Accueil

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Regimo Immobilien Vollzeit

    **Personnalité chaleureuse et empathique, vous aimez les contacts directs ainsi que la relation clientèle ? Nous assurons la gestion d'importants portefeuilles immobiliers situés sur tout le bassin lémanique et désirons engager, pour une date à convenir, un-e assistant-e Accueil - Réception (100%). Doté-e d'un haut niveau d'exigence et d'un naturel...

  • Adjoint ou Adjointe de Responsable RH

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.La...

  • Adjoint ou Adjointe de Responsable RH

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l'année 2022 en cliquant...

  • Adjointe ou adjoint scientifique 2

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    Votre mission La direction générale de l'enseignement obligatoire (DGEO) a pour première mission de piloter l'enseignement obligatoire en plaçant l'enseignement et le suivi des élèves au centre de sa démarche. Cette mission est déployée avec le soutien des services des ressources humaines, des finances et de l'organisation et planification du...

  • Adjointe ou Adjoint de Responsable RH

    vor 1 Woche

    Genf, Genf, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**:Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.Le...

  • Adjoint-e scientifique 1

    vor 1 Tag

    Genf, Genf, Schweiz Université de Genève Vollzeit

    Adjoint-e scientifique 1Entité organisationnelle Faculté de psychologie et des sciences de l'éducationSection / Division Section de psychologieFonction Adjoint-e scientifique 1Code fonction 206023Classe maximum 17Corps Personnel administratif et techniqueTaux d'activité 40%Lieu de travail UniMailDélai d'inscription Référence5833Pièce(s) jointe(s)...