Administrative:r Assistent:in Weiterbildung 50 %

vor 3 Wochen

Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Arbeitsumfeld einer Hochschule mit vielseitigen Tätigkeiten in der Administration? In Ihrer Funktion als Administrative Assistenz verantworten Sie sowohl eigene Aufgabenbereiche als auch Stellvertretungen im Team des ILC-Sekretariats.

Departement: Angewandte Linguistik
Arbeitsbeginn: 1. August 2024

Ihre Aufgaben
  • Eigenverantwortliche Administration von Teilbereichen im Prüfungs-/Sprachenzentrum und Stellvertretungsfunktion in anderen Aufgabenbereichen des Sekretariats

Bereich Goethe-Prüfungszentrum:

  • Beratung und Betreuung von Prüfungsinteressenten und -kunden sowie Verarbeitung von Anmeldungen
  • Prüfungsplanung: Erstellen von Prüfungsanlässen, -plänen, -informationen, -rechnungen und -einladungen
  • Betreuung, Einsatzplanung und -verrechnung von Prüfenden und Aufsichtspersonen
  • Verwaltung und Bereitstellung der Goethe-Prüfungsmaterialien
  • Leitung/Co-Leitung des Prüfungssekretariats während den Prüfungssessionen in Winterthur und Zürich (Prüfungstermine auf )
  • Bearbeiten von Prüfungsergebnissen und Erstellen von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen
  • Neben verschiedenen Office- und Kommunikationsanwendungen nutzen Sie Excel, CRM, Typo3, Evento und Olimp

Bereich Sprachkurse:

  • Kursplanung, -ausschreibung und -abrechnung
  • Pflege und Umsetzung der Kursangebote und Ausschreibungen in diversen Tools (z.B. Typo3, Evento, Evasys)
  • Betreuung und Einsatzplanung von Dozierenden (intern/ extern)
  • Beratung und Erfassung von Teilnehmenden
  • Unterstützung aller Zielgruppen bei der Nutzung digitaler Lehr-/Lernplattformen (z.B. Moodle, MS Teams, Zoom, Webex)
  • Verantwortung für Kursevaluation und die Erstellung von Auswertungen / Statistiken für das Qualitätsmanagement
  • Unterstützung der Kommunikationsverantwortlichen am Departement im Marketing
  • Projektbezogene Organisation von Events und Dozierendenaustausch
Ihr Profil

Wir suchen eine flexible und kommunikationsstarke Person mit einer hohen Bereitschaft, sich in neue und dynamische Prozesse sowie Strukturen einzuarbeiten und diese auch zu optimieren. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und sind idealerweise vertraut mit den Abläufen an einer Hochschule / einer Bildungseinrichtung bzw. aus einem ähnlichen Umfeld.

Sie arbeiten eigenständig, präzise und zuverlässig und können sich schnell und unkompliziert in unterschiedliche Teams einbringen sowie integrieren. Ihre Kommunikation ist stilsicher, adressatengerecht und stets kundenorientiert. Das Einarbeiten in neue digitale Plattformen und Tools ist für Sie selbstverständlich, relevante Informationen vermitteln Sie effektiv an unterschiedliche Anspruchsgruppen (Teilnehmende, Dozierende, Kolleg:innen).

Ihre Verfügbarkeit erlaubt wiederkehrende und planbare Einsätze auch ausserhalb der Bürozeiten (z.B. Goethe-Prüfungen, Veranstaltungen, Dozierendentreffen) und eine verstärkte Präsenz während der Goethe-Prüfungssessionen und zu Semesterbeginn bzw. -ende. Arbeitsort ist in der Regel Winterthur mit fallweisen Einsätzen und Stellvertretungen in Zürich.

Für fachliche Auskünfte stehen Ihnen Urs Egli (Leitung Goethe-Prüfungszentrum, , Tel.: und Daniela Fernando (Leitung Sprachkurse, , Tel.: gerne zur Verfügung.

Jetzt online bewerben

­
Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und rund 3'400 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Das Departement Angewandte Linguistik ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der grössten in Europa. Es befasst sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien mit dem Ziel, die Angewandte Linguistik für Bildung, Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen.

Am ILC Institute of Language Competence fördern wir Sprach- und Kommunikationskompetenzen. Wir lehren und forschen in den Bereichen Sprache und Gesellschaft, berufsspezifische Kommunikation sowie sprachliche Integration und bieten Dienstleistungen in diesen Schwerpunkten an.

Das Prüfungszentrum des Goethe-Instituts der ZHAW ist am Institute of Language Competence (ILC) angeschlossen. Es ist mit 2200 Prüfungen pro Jahr das grösste Goethe-Prüfungszentrum der Schweiz. Es verfügt über 45 Jahre Erfahrung und nimmt mit seiner Multiplikatorenfunktion für die Schweiz eine besondere Stellung ein.

Das ILC-Sprachkursangebot umfasst Sprachkurse in verschiedenen modernen Fremdsprachen sowie Deutsch als Fremd- und Zweitsprache. In der Kursorganisation berücksichtigen wir die Semesterstrukturen und bieten sowohl Präsenz- als auch Online-Formate an. Die Kursinhalte gehen von der Lebens- und Arbeitswelt unserer Teilnehmenden aus und vermitteln allgemeinsprachliche, berufliche und studienrelevante Fertigkeiten.
Wir bieten ein inspirierendes und dynamisches Umfeld mit einem hohen Mass an Selbstständigkeit und vielen Gestaltungsmöglichkeiten.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

  • Arbeitskultur
  • Work-Life-Balance
  • Diversität und Inklusion
  • Persönliche Entwicklung
  • Ökologische, ökonomische und soziale Nachhaltigkeit an der ZHAW
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Lohn und Vorsorge
Ihr Kontakt

Urs Egli
Leitung Goethe-Prüfungszentrum
Daniela Fernando
Leitung Sprachkurse


Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager

FestanstellungZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte WissenschaftenWinterthurRegion Winterthur/Schaffhausen8401

  • Assistent:in Gesundheit

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Brühlgut-Stiftung für Behinderte Vollzeit

    Bei uns findest du eine Stelle mit Sinn und Flexibilität: Unterstütze Menschen mit unterschiedlichen Bedürfnissen und lebe Inklusion. Setze auch du dich im Wohnhaus Brühlberg ein, als Assistent:in Gesundheit & Soziales oder Pflegehelfer:in.Assistent:in Gesundheit & Soziales oder Pflegehelfer:in 50% - 80%WIE?Als Fachperson begleitest und unterstützt du...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von...

  • Assistent:in der Institutsleitung

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und interessante Arbeit in einem angenehmen internationalen Team.Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: 01. August 2024 oder nach VereinbarungIhre AufgabenZu Ihrem Aufgabengebiet gehören: Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Korrespondenz, Terminplanung, Planung von Dienstreisen, Protokolle, Beschaffung von...

  • Sicherheitsspezialist/in Psychiatrie 50-80%

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Securitas AG Schweizerische Bewachungsgesellschaft Vollzeit

    Sicherheitsspezialist/in Psychiatrie 50-80% (m/w/d)Securitas AG Winterthur VollzeitSicherheitsspezialist/in Psychiatrie 50-80%Sie sind flexibel, mögen Schichtarbeit und arbeiten gerne selbständig? Begegnen Menschen vorurteilsfrei und korrekt mit erforderlicher Nähe und Distanz? Arbeitsort: Bauma ZH Falls ja, dann lesen Sie unbedingt weiter: Was Sie...

  • Fachperson Hauswirtschaft 50

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stiftung Hülfsgesellschaft Winterthur Vollzeit

    Das privat geführte Seniorenzentrum inmitten der Stadt Winterthur bietet für 150 Bewohnerinnen und Bewohner einen Wohn- und Lebensraum, in dem sie sich wohl fühlen und ihren Bedürfnissen entsprechend betreut werden. Das Seniorenzentrum Wiesengrund ist ein anerkannter und beliebter Betrieb im Gesundheitswesen.Unser hochmotiviertes Team der Hauswirtschaft...

  • Personalassistent/in (50 %, befristet)

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Personalassistent/in (50 %, befristet)Ihre Arbeitgeberin Die Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei...

  • Maschineningenieur:in, Aviatiker:in, Materialwissenschaftler:in als Wissenschaftliche:r Assistent:in 100 %

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Am IMPE können Sie an innovativen faserbasierten Werkstoffen forschen, physikalische Tests entwickeln, Grundlagen für moderne Simulationsansätze erarbeiten und in einem jungen Team aus Wissenschaftlern an moderner Infrastruktur forschen.Departement: School of EngineeringArbeitsbeginn: Nach VereinbarungIhre AufgabenSelbstständige Bearbeitung von...

  • Wissenschaftliche:r Assistent:in als Koordinator:in Weiterbildungskurse 60 %

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent und fühlen sich im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen wohl? Dann setzen Sie Ihr vernetztes Denken und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein bei uns ein.Departement: School of Management and LawArbeitsbeginn: Per sofort oder nach VereinbarungIhre AufgabenHaupttätigkeitKursmanagement im Bereich des...

  • Pflegehelfer/in SRK 50-100% auf der geschlossenen Demenz Station

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Reliva AG, Zweigniederlassung Vivale Neuhegi Vollzeit

    Vivale Neuhegi bietet Menschen mit einem Bedürfnis nach Pflege und Betreuung ein attraktives Wohnum-feld und ein Zuhause zum Wohlfühlen. Den Bewohnenden unseres Seniorenzentrums wird rund um die UhrSicherheit, Betreuung und eine umfassende Pflege garantiert. Wir begleiten Menschen in ihrem selbstbe-stimmten Leben. Wir sprechen sie unabhängig ihrer...

  • Grafikerin / Grafiker EFZ (w/m/d) 50-60%

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Rutishauser-DiVino AG Vollzeit

    Rutishauser-DiVino ist der nationale Weinpartner mit herausragender Schweizer Weinkompetenz. Seit über 120 Jahren leben wir die Passion für erlesene und hochwertige Weine. Wir bewirtschaften eigene Rebberge in den Kantonen Schaffhausen, Zürich und Graubünden. Die Weinbereitung und die Abfüllung erfolgt in unseren Produktionsbetrieben Münchenbuchsee und...

  • Personalassistent/in (50 %, befristet)

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stadt Winterthur Vollzeit

    Ihre ArbeitgeberinDie Stadt Winterthur ist für ihre über 120'000 Einwohnerinnen und Einwohner und viele andere Menschen Bildungs-, Kultur- und Gartenstadt. Unsere Mitarbeitenden sind am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Tragen auch Sie dazu bei, dass unsere Stadt lebenswert ist und bleibt. Dabei bieten wir Ihnen Verantwortung,...

  • Fachangestellte / Fachangestellter Gesundheit (FaGe)

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Seniorenresidenz Konradhof Vollzeit

    Fachangestellte / Fachangestellter Gesundheit (FaGe)Konradhof, Winterthur 40-50% per 1. Mai 2024 oder nach VereinbarungFür den Konradhof in Winterthur suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine Fachangestellte / einen Fachangestellten Gesundheit (FaGe) 40-50%.Sie bietenAbgeschlossene Berufslehre als Fachangestellte / Fachangestellter Gesundheit...

  • Baumaschinenmechanikerin (60-100%)

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Brossi AG Vollzeit

    Wir suchen Dich per sofort oder nach Vereinbarung alsBaumaschinenmechaniker*in %)Dein Aufgabengebiet:● Fachgerechtes Bereitstellen, Reparieren und Warten des betrieblichen Inventars, vongrossen Baumaschinen bis hin zu Kleingeräten● Verantwortung für Ersatzteil- und Verbrauchsmaterialbeschaffung mit Fokus aufWirtschaftlichkeit und Effizienz● Festlegen...

  • Mitarbeiter/-in Vertragsmanagement

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonsspital Winterthur Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Vertragsmanagement50%Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des zentralen Vertragsmanagements.Das Vertragsmanagement wird neu in unserer Abteilung zentralisiert und durch dich sowie eine/-n Jurist/-in weiter...

  • Mitarbeiter/-in Vertragsmanagement

    vor 2 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Kantonsspital Winterthur Vollzeit

    Mitarbeiter/-in Vertragsmanagement50%Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit zur administrativen Unterstützung des zentralen Vertragsmanagements.Das Vertragsmanagement wird neu in unserer Abteilung zentralisiert und durch dich sowie eine/-n Jurist/-in weiter...

  • Hauswart/in 100 %

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz BBW Berufsbildungsschule Winterthur Vollzeit

    Kanton Zürich BildungsdirektionBerufsbildungsschule WinterthurHauswart/in 100 %Die Berufsbildungsschule Winterthur BBW ist eine Schule des Kantons Zürich für berufliche Grund- und Weiterbildung. In den Abteilungen Bau, Technik I Ernährung, Maschinenbau, Informatik l Naturwissenschaften werden von über 220 Lehrpersonen rund 3'200 Lernende unterrichtet....

  • Mitarbeiter/in im Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Wirtschaftsschule KV Winterthur Vollzeit

    Die Wirtschaftsschule KV Winterthur ist das im kaufmännischen Bereich führende Bildungszentrum der Region Winterthur. In der Grundbildung besuchen rund 1000 Lernende die Berufsfach- oder die Berufsmaturitätsschule. In der Weiterbildung bereiten sich rund 400 Bildungsgangteilnehmende auf die attraktiven Bildungsabschlüsse der berufsorientierten...

  • Studiengangleitung Architektur Bachelor und Master 50 %

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen Planung, Organisation und Durchführung des Lehrangebots, die Koordination der Dozierenden und des Studienablaufs und Sie sind für die Entwicklung und Aktualisierung der Studienprogramme verantwortlich.Departement: Architektur, Gestaltung und BauingenieurwesenArbeitsbeginn: per 1. Februar 2025 oder nach VereinbarungIhre...

  • Studiengangleitung Architektur Bachelor und Master 50 %

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Vollzeit

    Ihre Aufgaben umfassen Planung, Organisation und Durchführung des Lehrangebots, die Koordination der Dozierenden und des Studienablaufs und Sie sind für die Entwicklung und Aktualisierung der Studienprogramme verantwortlich.Departement: Architektur, Gestaltung und BauingenieurwesenArbeitsbeginn: per 1. Februar 2025 oder nach VereinbarungIhre...

  • Second Level und Mainframe Support im Standardgeschäft P&C 50

    Vor 2 Tagen

    Winterthur, Zürich, Schweiz AXA Versicherungen AG Vollzeit

    Komm zur AXA, der führenden Versicherung der Schweiz - alsSecond Level und Mainframe Support im Standardgeschäft P&C50-100%, Winterthur / Smart WorkingWir glauben daran, dass jede Erfolgsgeschichte mit dem Glauben an sich selbst beginnt – an die eigenen Talente und Stärken . Wir legen Wert darauf, dass wir unsere Mitarbeitenden individuell begleiten....