Administrative Assistenz mit Fokus auf Finanzadministration in der Forschung
vor 4 Wochen
Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.
Durch Ihre umfassende Erfahrung im Bereich der Finanzadministration und Ihr Mitwirken an der Verbesserung der Prozesse sind Sie eine wertvolle Ergänzung für unser Team.
Forschung
Ihre Aufgaben
- Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
- Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
- Stellvertretende Unterstützung für die Personaladministration (Terminkoordination für Rekrutierungen, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)
- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Erfahrung in der Finanzverwaltung oder Buchhaltung vom Vorteil
- Schnelle Auffassungsgabe, belastbar, selbständige Arbeitsweise
- Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein bereits vorhandenes Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen
Nächste Schritte
Der Balgrist als Arbeitgeber
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.
Ihre Vorteile-
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitReligionswissenschaftliches SeminarWissenschaftliche Assistenz Historische und Vergleichende Religionswissenschaft50-80 % Am Religionswissenschaftlichen Seminar der Universität Zürich ist am Lehrstuhl für Historische und Vergleichende Religionswissenschaft (HVRW) (Dr. Doris Decker) zum eine Wissenschaftliche Assistenz mit einem Beschäftigungsgrad von bis...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 12 Stunden
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Assistenz 50 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliches InstitutAssistenz50 % oder nach Vereinbarung Lehrstuhl für Zivilprozessrecht, Vergleichendes Zivilprozessrecht, Schuldbetreibungs- und Konkursrecht, Privatrecht und Mediation. Ihre Aufgaben Unterstützung in Lehre (Organisation von Seminaren, Vorbereitung von Unterlagen zu Vorlesungen und Übungen, evtl. Mitwirkung im Unterricht,...
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Administrative Mitarbeiter:in
vor 1 Woche
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Wissenschaftliche Assistenz
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitInstitut für ErziehungswissenschaftWissenschaftliche Assistenz (PhD-Stelle)60 % Die Stelle ist am Institut für Erziehungswissenschaft am Lehrstuhl für Gymnasialpädagogik sowie Lehr- und Lernforschung angesiedelt. Der Lehrstuhl beschäftigt sich schwerpunktmässig mit den mehrdimensionalen Bedingungen und Wirkungen von Lehr- und Lernprozessen im...
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Assistenz Geschichte der Alten Kulturen 80 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitHistorisches SeminarLehrstuhl für Geschichte der Alten Kulturen vom östlichen Mittelmeer bis zum Mittleren OstenProf. Dr. Andreas Victor WalserAssistenz Geschichte der Alten Kulturen80 % Das Historische Seminar der Universität Zürich ist eines der grössten geschichtswissenschaftlichen Institute im deutschsprachigen Raum. Rund 150 Mitarbeitende lehren...
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Zürich, Zürich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich VollzeitDie Psychiatrische Universitätsklinik Zürich behandelt und betreut psychisch kranke Menschen jeden Alters. Die über 2500 Mitarbeitenden der 55 verschiedenen Berufsbilder leisten in interdisziplinären Teams ihren Beitrag zur ganzheitlichen Versorgung der Patientinnen und Patienten, von der Abklärung über die Therapie bis zur Nachsorge. Unsere Arbeit...
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Assistenz (mit Promotionsmöglichkeit) 20 -80 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitRechtswissenschaftliche FakultätAssistenz (mit Promotionsmöglichkeit)20 – 80 % (evtl. auch höhere Beschäftigungsgrade möglich) Der Lehrstuhl von Prof. Dr. iur. Walter Boente ist der Forschung und Lehre im schweizerischen Privatrecht gewidmet. Schwerpunkt der Tätigkeit bilden die Rechtstheorie und das Zivilrecht, insbesondere das nationale und...
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Persönliche Assistenz des Verlegers
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Diogenes Verlag AG VollzeitDer Diogenes Verlag ist der größte unabhängige Belletristikverlag Europas undpubliziert internationale Literatur, Kunst- und Kinderbücher.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung einePersönliche Assistenz des Verlegers(w / m / d) 100 %Sie sind eine erfahrene, loyale und belastbare Unterstützung, die mit Energie,klarem Kopf und Empathie den Verleger...
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Mitarbeiterin Assistenz und Empfang Teilzeit
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz job impuls ag VollzeitWir suchen für unseren Kunden unmittelbar beim HB Zürich eine Mitarbeiter*in Assistenz und Empfang 60% verteilt auf 4 Tage im Jobsharing. Aufgaben Empfang von Besuchern Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post Büromaterialverwaltung Vor- und Nachbereitung der Sitzungszimmer Diverse administrative...
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Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie ZHdK gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den grössten und vielfältigsten Kunsthochschulen in Europa. Die Studien- und Forschungsbereiche umfassen Art Education, Design, Film, Fine Arts, Musik, Tanz, Theater und Transdisziplinarität. Mitten in Zürich ist die ZHdK ein dynamischer Ort, an dem passionierte Menschen aus über 75...
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Administrative Assistant
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz SPS Switzerland AG VollzeitAdministrative AssistantWIR VERBINDEN DIE PHYSISCHE UND DIE DIGITALE WELTSPS ist der führende Outsourcing-Anbieter von innovativen Dienstleistungen in Geschäftsprozessen und Datenmanagement. Schweizer Qualität gepaart mit globaler Präsenz machen SPS zum verlässlichen Partner für Prozessoptimierung und intelligenter Automatisierung. Mit unseren...
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Mitarbeiterin Personal- und Finanzadministration
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Verein Theaterhaus Gessnerallee VollzeitDIE GESSNERALLEEsucht ab oder nach Vereinbarung:Mitarbeiter*in Finanz- und Personaladministration40%Die Gessnerallee Zürich ist ein Haus für die zeitgenössischen performativen Künste undkooperiert sowohl mit lokalen, nationalen als auch internationalen Künstler*innen in denArbeitsbereichen Recherche, Produktion, Präsentation und Touring. Ab der...
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Dentalassistentin mit Röntgenberechtigung
Vor 7 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitZentrum für ZahnmedizinDentalassistent*in mit Röntgenberechtigung (RZM)80-100%Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...
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Dentalassistentin mit Röntgenberechtigung
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitZentrum für ZahnmedizinDentalassistent*in mit Röntgenberechtigung (RZM)100 %Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt*innen und Wissenschaftler*innen an vorderster Wissensfront und in...
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Verwaltungsassistenz 60 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich VollzeitKinder-Universität ZürichVerwaltungsassistenz60 % Die Kinder-Universität Zürich bietet Kindern im 3. bis 6. Schuljahr einen allgemeinbildenden Einblick in die an der Universität Zürich gebotene Vielfalt wissenschaftlicher Themen. Wissenschaftler:innen vermitteln in Vorlesungen, Workshops und Exkursionen kindgerecht Erkenntnisse aus ihrer Forschung,...
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Assistenz Leitung Gruppenhaus Lavin, 40 %
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitDas Schul- und Sportdepartment der Stadt Zürich führt insgesamt sechs verschiedene Gruppenhäuser, die sich auf die ganze Schweiz verteilen.Das Gruppenhaus Lavin Chasa Plans (34 Betten) liegt im schönen Unterengadin und ist ein Jahresbetrieb für Schulklassen, die ins Klassenlager gehen.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung, vorerst befristet bis...
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Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich VollzeitZürich will eine lebenswerte Stadt für alle Einwohner*innen sein, auch für Menschen mit Behinderung.Die Beauftragten für die Gleichstellung von Menschen mit Behinderung unterstützen und beraten die Abteilungen der Stadtverwaltung. Sie koordinieren die Aktivitäten der Stadtverwaltung zur Förderung der Gleichstellung von Menschen mit Behinderung und...
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Medizinischer Praxisassistentin 100%
vor 1 Tag
Zürich, Zürich, Schweiz Pallas Kliniken AG VollzeitDie Pallas Kliniken sind spezialisiert auf Augenheilkunde und Aesthetics. Hier zählen wir mit über 350 Mitarbeitenden und 20 Standorten zu den führenden Anbietern in der Schweiz.Unser medizinisches Fachpersonal spielt eine unverzichtbare Rolle im Betreuungsprozess der Kundinnen und Kunden. Sie fungieren als direkte Ansprechpartner und übernehmen...
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Unterrichtsassistent:in - Industrial Design, 60%
Vor 3 Tagen
Zürich, Zürich, Schweiz Zürcher Hochschule der Künste VollzeitDie Zürcher Hochschule der Künste (ZHdK) gehört mit rund 2100 Bachelor- und Masterstudierenden zu den führenden Kunsthochschulen Europas. Das vielfältige Studien- und Forschungsprogramm umfasst die Bereiche Design, Film, Kunst, Medien, Musik, Tanz, Theater, Vermittlung der Künste und Transdisziplinarität. Für den Major Bachelor Industrial Design im...
