Mitarbeiterin Personal- und Finanzadministration

vor 2 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Verein Theaterhaus Gessnerallee Vollzeit

DIE GESSNERALLEE
sucht ab oder nach Vereinbarung:

Mitarbeiter*in Finanz- und Personaladministration
40%

Die Gessnerallee Zürich ist ein Haus für die zeitgenössischen performativen Künste und
kooperiert sowohl mit lokalen, nationalen als auch internationalen Künstler*innen in den
Arbeitsbereichen Recherche, Produktion, Präsentation und Touring. Ab der Spielzeit 24/25
beginnen Kathrin Veser und Miriam Walther als neue Künstlerische und Geschäftsführende
Co-Leiterinnen.

Die Gessnerallee arbeitet mit erfahrenen Künstlerinnen, Nachwuchskünstlerinnen und
Quereinsteigerinnen zusammen. Dabei versteht sie sich als Gastgeberin, Ermöglicher*in
und macht nachhaltige, langfristige Kooperationen sowie kurzfristig geplante Projekte
möglich.

Sie verfolgt einen transdisziplinären, inklusiven und intersektionalen Ansatz, der sowohl bei
den Mitarbeiterinnen, Künstlerinnen wie auch beim Publikum grösstmögliche Diversität
hinsichtlich Alter, Gender, Race, Behinderung und Herkunft sowie anderen Kategorien
systemischer Diskriminierung anstrebt.

Als Mitarbeiter*in Finanz- und Personaladministration sind Sie für administrative Tätigkeiten
in den Bereichen Finanzen und Personal innerhalb des Betriebs zuständig. Dabei arbeiten
sie eng mit der Leitung Finanz- und Personaladministration und der Co-Leitung zusammen.

IHRE WICHTIGSTEN AUFGABENFELDER

  • Verbuchung der Kreditoren, Kreditkartenabrechnungen und Debitoren im
    Finanzbuchhaltungsprogramm
  • Abrechnung und Buchung der Ticket- und Barkasse
  • Überweisung von Zahlungsläufen und Einzelaufträgen über das E-Banking
  • Interne Ansprechperson für Fragen zu Zahlungen, Rechnungen und anderen
    Abrechnungen
  • Vorbereitung von MWST-Abrechnungen
  • Vorbereitung von Hochrechnungen und des Jahresabschlusses
  • Erstellung von Suisa- und Quellensteuerabrechnungen
  • Erstellung und Bearbeitung verschiedener Dokumente im Bereich Personal
  • Erstellung von Stundenblättern für die Arbeitszeiterfassung
  • Abbenddiensteinsätze (ca. 2 x monatlich) bei Theater- und Tanzvorstellungen

IHRE KOMPETENZEN UND ERFAHRUNGEN

  • Erfahrung in Finanz- und Personaladministration
  • Erfahrung in einem Veranstaltungs- und/oder Kulturbetrieb von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen (vor allem Excel)
  • Gute Kenntnisse mit Buchhaltungsprogrammen, Programm SelectLine von Vorteil
  • Interesse an und Affinität für die Darstellenden Künste und Musik
    1
  • Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Offenheit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

WAS WIR BIETEN

  • Arbeit in einem aufgeschlossenen und engagierten Team
  • Rücksicht auf Vereinbarkeit von Beruf, Privatleben und Familie
  • Arbeitsort an zentraler Lage
  • Brutto Jahreslohn inkl. 13. ML bei 40% beträgt CHF 28'925.-

Wen wir besonders zur Bewerbung ermutigen möchten
Das Team der Gessnerallee besteht mehrheitlich aus weiss gelesenen und nicht-
behinderten Menschen. Wir ermutigen deshalb Personen mit struktureller
Diskriminierungserfahrung zur Bewerbung. Die Büroräumlichkeiten und drei der Studios der
Gessnerallee sind leider noch nicht stufenlos zugänglich. Ein Umbau ist vorgesehen, kann
aber noch einige Jahre dauern. Gerne können Sie im Vorfeld mit uns Kontakt aufnehmen,
um mehr über die Barrieren und die Barrierefreiheit des Gebäudes zu erfahren.
Selbstverständlich ermuntern wir auch BIPoC und ältere Personen uns eine Bewerbung
zukommen zu lassen. Sie können in Ihrer Bewerbung gerne Angaben zu Ihrer
Selbstbezeichnung machen, wenn Sie das möchten.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und
Lebenslauf bis zum 22. Mai 2024 per E-Mail an: Auch bei
Fragen können Sie sich an diese Mailadresse wenden. Rückmeldungen, ob Sie zu einem
Gespräch eingeladen sind, erfolgen bis spätestens 28. Mai 2024.

Erste Gesprächstermine für eingeladene Personen finden am 3. und 4. Juni 2024 auf Zoom
statt. Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie für das Gespräch Barrierefreiheitsbedarf haben. Die
Kosten werden übernommen.

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  • Mitarbeiterin Personal- und Lohnadministration, 80 %

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Vollzeit

    Als zentrales Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum ist Stadt Zürich Human Resources Management (HRZ) für übergeordnete personelle Fragestellungen der rund 50 städtischen Betriebe und Dienstabteilungen mit über Mitarbeitenden zuständig.Die Abteilung Personal- und Lohnadministration sorgt für die korrekte Lohnverarbeitung aller städtischen...

  • Studentischer Mitarbeiterin 30

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    PersonalStudentische*r Mitarbeiter*in30-40 % Die Abteilung Personal unterstützt die Universität Zürich in ihren Kernaufgaben der Forschung, Lehre und Dienstleistungen, indem sie einen reibungslosen Ablauf beim Personalmanagement sicherstellt. In enger Zusammenarbeit mit den Personal-verantwortlichen der Abteilungen und Institute betreut die Abteilung...

  • HR Mitarbeiterin Berufungen 90

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Universität Zürich Vollzeit

    Abteilung ProfessurenHR Mitarbeiter*in Berufungen % Die Abteilung Professuren der Universität Zürich (UZH) bearbeitet alle personellen Belange der Professor*innen, von der Berufung bis zum Austritt. Sie begleitet die Verhandlungen zur Gewinnung neuer Professor*innen, verantwortet die formale Anstellung, die Personal- und Lohnadministration und die...

  • Studentischer Mitarbeiterin Produktion Charts

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Tamedia Finanz und Wirtschaft AG Vollzeit

    Das erwartet dichDu erstellst Charts mithilfe von Thomson Reuters Eikon und Datastream (Excel). Du betreust unsere Börsendatenbank und überwachst den Datenimport und -export. Du arbeitest eng zusammen mit der grafischen Produktionsabteilung zur Erstellung unseres Marktdatenbereichs für die aktuelle Zeitungsausgabe. Vergütung im Stundenlohn.Das suchen...

  • HR-Generalist:in 60 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Stiftung zkj, HR-Generalist:in 60 % – 80 %Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. Mit Bewegung in die Zukunft – bei uns am richtigen Ort – Stiftung zkjDie Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime zkj führt im Kanton Zürich, der Stadt Zürich, in Urnäsch AR und in...

  • HR-Generalist:in 60 %

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Stiftung zkj, HR-Generalist:in 60 % – 80 %Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Teams. Mit Bewegung in die Zukunft – bei uns am richtigen Ort – Stiftung zkjDie Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime zkj führt im Kanton Zürich, der Stadt Zürich, in Urnäsch AR und in...

  • Praktikant:in 80%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Dialogweg, Praktikant:in 80% - 90%Per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung. Berufsorientierung Sozialpädagogik - Praktikum als Ergänzung zum Teil-/VollzeitstudiumWir sind eine offene, innovative Organisation an drei Standorten mit insgesamt fünf sozialpädagogischen Wohngruppen für Kinder und Jugendliche, eingebettet in zwei Stadtkreise von Zürich und...

  • Sozialpädagog:in 80 %

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Dialogweg, Sozialpädagog:in 80 %Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Fachperson für unser pädagogisches Fachteam am Standort Dialogweg in Zürich-Nord Kompetent, belastbar und humorvollWir sind eine offene, innovative Organisation an drei Standorten mit insgesamt fünf sozialpädagogischen Wohngruppen für Kinder und Jugendliche,...

  • Sozialpädagog:in 85%

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Dialogweg, Sozialpädagog:in 85%Per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung. Kompetent, belastbar und humorvollWir sind eine offene, innovative Organisation an drei Standorten mit insgesamt fünf sozialpädagogischen Wohngruppen für Kinder und Jugendliche, eingebettet in zwei Stadtkreise von Zürich und in die Gemeinde Küsnacht am See.Als Fachperson...

  • Praktikant:in 80%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime Vollzeit

    Dialogweg, Praktikant:in 80% - 90%Per sofort oder nach Vereinbarung Berufsorientierung Sozialpädagogik - Praktikum als Ergänzung zum Teil-/VollzeitstudiumWir sind eine offene, innovative Organisation an drei Standorten mit insgesamt fünf sozialpädagogischen Wohngruppen für Kinder und Jugendliche, eingebettet in zwei Stadtkreise von Zürich und in die...

  • Sozialpädagog:in 85%

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Dialogweg Wohngruppen für Kinder und Jugendliche Vollzeit

    Kompetent, belastbar und humorvollWir sind eine offene, innovative Organisation an drei Standorten mit insgesamt fünf sozial-pädagogischen Wohngruppen für Kinder und Jugendliche, eingebettet in zwei Stadtkreisevon Zürich und in die Gemeinde Küsnacht am See.Als Fachperson unterstützen Sie ein Team und bringen sich entsprechend den Themenein. Sie bauen...

  • Specialist in Controlling

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Specialist in Controlling & Business Intelligence %Correctional Services and Reintegration (JuWe) is part of the Directorate of Justice and Home Affairs of the Canton of Zurich (JI) and employs around 1,400 people with diverse professional profiles. The JuWe is responsible for the execution of sentences and measures, the implementation of various types of...

  • Teamleiter:in Finanz- und Rechnungswesen

    vor 2 Wochen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die gesamte Finanzabteilung und verantworten somit die allgemeine Finanzbuchhaltung sowie das Abschlusswesen aller Gesellschaften. Nach einer fundierten Einarbeitung erstellen Sie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder und der...

  • Teamleiter:in Finanz- Und Rechnungswesen

    vor 3 Wochen

    Zürich, Schweiz wohnbedarf wb ag Vollzeit

    Ihre Kernaufgaben: Sie übernehmen die Gesamtverantwortung für die gesamte Finanzabteilung und verantworten somit die allgemeine Finanzbuchhaltung sowie das Abschlusswesen aller Gesellschaften. Nach einer fundierten Einarbeitung erstellen Sie die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse in enger Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder und der...

  • Verantwortung Debitoren

    vor 19 Stunden

    Zürich, Schweiz Optima Personal Gianni Pilot Vollzeit

    Verantwortung Debitoren & Stv. Leiter Finanzen 80-100% (w/m/d) - ausbaufähige Stelle zur Stv. Leiterin Finanzen Hier können Sie Ihre Erfahrung als Debitorenbuchhalter/in voll einsetzen und ausbauen. Verfügen Sie über gute mündliche Englischkenntnisse? Dann lohnt es sich diese absolut spannende und ausbaubare Stelle zu prüfen.Unsere Kundin ist eine...

  • Mitarbeiterin Administration 60 Bis 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie stellen den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats im Medizinischen Bereich sicher und sind dabei verantwortlich für die administrative Organisation der medizinischen Abklärungen.Sie sorgen für die termingerechte Erledigung der Aufträge (Terminplanung, Aufgebote, Berichte verarbeiten, Rechnungsstellung, Controlling etc.) und...

  • MitarbeiterIn Administration 60 bis 80%

    vor 1 Woche

    Zürich, Schweiz AEH Zentrum für Arbeitsmedizin, Ergonomie und Hygiene AG Vollzeit

    Ihre HauptaufgabenSie stellen den reibungslosen Ablauf unseres Sekretariats im Medizinischen Bereich sicher und sind dabei verantwortlich für die administrative Organisation der medizinischen Abklärungen.Sie sorgen für die termingerechte Erledigung der Aufträge (Terminplanung, Aufgebote, Berichte verarbeiten, Rechnungsstellung, Controlling etc.) und...

  • CNC-Maschinist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Türen und Türenelement Produzent mit Sitz im Kanton Aargau welcher sich auf die einzigartigen Brand-, Einbruch-, und Schallschutztüren fokussiert. Er fertigt kundenspezifische Wünsche in seiner modernen Produktion nach Mass an. Das Unternehmen besteht aus einem gut eingespielten, jungen und dynamischem Team. Für den Ausbau und...

  • CNC-Maschinist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Schweiz WiP Personal- und Unternehmensberatung AG Vollzeit

    Unser Auftraggeber ist ein Türen und Türenelement Produzent mit Sitz im Kanton Aargau welcher sich auf die einzigartigen Brand-, Einbruch-, und Schallschutztüren fokussiert. Er fertigt kundenspezifische Wünsche in seiner modernen Produktion nach Mass an. Das Unternehmen besteht aus einem gut eingespielten, jungen und dynamischem Team. Für den Ausbau und...

  • Disponent:in Inhalt 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich/Bern, Schweiz Schweizer Radio und Fernsehen (SRF) Teilzeit

    Disponent:in Inhalt 60-80%, Zürich/Bern 60-80%, Zürich/Bern Was sind Ihre Aufgaben? In der Disposition Inhalt engagieren Sie sich ab 01.06.2024 oder nach Vereinbarung, für folgende Aufgaben: Selbständige Planung des zugewiesenen Personals unter Berücksichtigung von GAV, Arbeitsgesetz und Wirtschaftlichkeit sowie den Wünschen seitens Auftraggeber,...

  • Disponent:in Inhalt 60-80%

    vor 2 Wochen

    Zürich/Bern, Schweiz Schweizer Radio und Fernsehen (SRF) Vollzeit

    Disponent:in Inhalt 60-80%, Zürich/Bern 60-80%, Zürich/BernWas sind Ihre Aufgaben? In der Disposition Inhalt engagieren Sie sich ab oder nach Vereinbarung, für folgende Aufgaben:Selbständige Planung des zugewiesenen Personals unter Berücksichtigung von GAV, Arbeitsgesetz und Wirtschaftlichkeit sowie den Wünschen seitens Auftraggeber, Mitarbeitenden und...