HR Coordinator

Join us and celebrate the beauty
of human experience.

Step into our word of creativity and joy

Discover your potential
by embracing our culture of learning.

Find out more about
your recruitment journey with us.

Givaudan ist weltweiter Marktführer in der Herstellung von Riechstoffen und Aromen. In enger Zusammenarbeit mit Partnern in den Bereichen von Lebensmitteln, Getränke, Konsumgüter und Parfums entwickelt Givaudan Aromen und Düfte, die Verbraucher in aller Welt begeistern. Da sich Givaudan leidenschaftlich dafür engagiert, die Vorlieben der Verbraucher zu verstehen, und sich unablässig um Innovationen bemüht, ist das Unternehmen führend in der Erschaffung von Aromen und Riechstoffen, die "Ihre Sinne verwöhnen". 2017 erzielte Givaudan Verkäufe von CHF 5.1 Milliarden. Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in der Schweiz und ist an insgesamt über 100 Standorten vertreten. Es beschäftigt weltweit mehr als 11'100 Mitarbeitende. Givaudan lädt Sie dazu ein, auf mehr zu erfahren.

Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.

HR Coordinator (m/w/d) – 80%

Aufgrund organisatorischen und persönlichen Veränderungen innerhalb unseres lokalen HR Services Teams suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied als HR Coordinator (m/w/d).

Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines positiven Veränderungsprozesses zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du ein passioniertes und gut eingespieltes Team von HR Managern unterstützen möchtest, bist du bei uns genau richtig

In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für:

• Gesamte Verantwortung und Abwicklung der Sozialversicherungen (KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen, EO Abrechnungen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsprozess)
• Hauptansprechpartner und Schnittstelle zu Sozial- und Personalversicherungen
• Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagements- und Zeiterfassungssystems
• Unterstützung bei diversen personaladministrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest sowie unserem Payroll-Team in Vernier
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen und Verwaltung der Personal-E-Dossiers
• Unterstützende Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen
• Mithilfe bei der Optimierung der lokalen HR Prozesse und bei HR Projekten

Dein fachliches Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit 3 – 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie guten Sozialversicherungskenntnissen und Erfahrung im Absenzmanagement
• HR--relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR Assistent/-in)
• Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen und bereits gute Kenntnisse des Zeiterfassungstools «Bridge» wünschenswert
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Organisiertes, selbstständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Proaktiver Ansatz und engagierte Persönlichkeit mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein

Bei Givaudan trägst du zu köstlichen Geschmacks- und Dufterlebnissen bei, die das Leben der Menschen berühren.
Du arbeitest in einer inspirierenden Teamkultur - Du kannst dich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Mitarbeitenden aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt.
Givaudan engagiert sich für Chancengleichheit. Daher begrüssen wir Bewerbungen ausdrücklich unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder sexueller Identität.
Wir verfügen zudem über ein sicheres Arbeitsumfeld, fortschrittliche Arbeitsbedingungen und sind zertifiziert als Arbeitgeber mit der Einhaltung der Lohngleichheit.

Bei Givaudan tragen Sie zur Erschaffung von Aromen und Riechstoffen bei, die jeden Tag Menschen in aller Welt berühren und begeistern.
Sie arbeiten in einer inspirierenden Teamkultur – Sie können sich weiterentwickeln, mit anderen zusammenarbeiten und von ebenso talentierten wie leidenschaftlichen Kollegen aus allen Geschäftsbereichen, Regionen und Divisionen lernen.
Join us and Impact Your World

Diversität fördert Innovation und schafft engere Verbindungen zu unseren Mitarbeitenden, Kunden und Partnern.
Givaudan ermutigt Vielfalt und Chancengleichheit und gestaltet ein offenes Umfeld, wo jeder unsere Welt positiv verändern kann.