HR Coordinator

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About Givaudan

Givaudan is a global leader in Fragrance & Beauty and Taste & Wellbeing. We celebrate the beauty of human experience by creating for happier, healthier lives with love for nature. Together with our customers we deliver food experiences, craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. In 2023, Givaudan employed 16,260 people worldwide and achieved CHF 6.9 billion in sales with a free cash flow of 13.3%. With a heritage that stretches back over 250 years, we are committed to driving long-term, purpose-led growth by improving people's health and happiness and increasing our positive impact on nature. This is Givaudan. Human by nature. Discover more at www.givaudan.comHR Coordinator (m/w/d)

HR Coordinator (m/w/d) - 80%

Aufgrund organisatorischen und persönlichen Veränderungen innerhalb unseres lokalen HR Services Teams suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied als HR Coordinator (m/w/d).

Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines positiven Veränderungsprozesses zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du ein passioniertes und gut eingespieltes Team von HR Managern unterstützen möchtest, bist du bei uns genau richtig

In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für:

Gesamte Verantwortung und Abwicklung der Sozialversicherungen (KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen, EO Abrechnungen sowie Mutterschafts- und Vaterschaftsprozess)

Hauptansprechpartner und Schnittstelle zu Sozial- und Personalversicherungen

Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagements- und Zeiterfassungssystems

Unterstützung bei diversen personaladministrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest sowie unserem Payroll-Team in Vernier

Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen und Verwaltung der Personal-E-Dossiers

Unterstützende Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen

Mithilfe bei der Optimierung der lokalen HR Prozesse und bei HR Projekten

Dein fachliches Profil:

Kaufmännische Grundausbildung mit 3 - 5 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie guten Sozialversicherungskenntnissen und Erfahrung im Absenzmanagement

HR--relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR Assistent/-in)

Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen und bereits gute Kenntnisse des Zeiterfassungstools «Bridge» wünschenswert

Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Organisiertes, selbstständiges, präzises und effizientes Arbeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

Proaktiver Ansatz und engagierte Persönlichkeit mit hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein

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