Sachbearbeiter/in (m/w/d) 40 - 50 %

vor 3 Wochen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St Vollzeit

Das Kaufmännische Berufs- und Weiterbildungszentrum St.Gallen bildet im Bereich der beruflichen Grundbildung rund 1'700 Lernende in den kaufmännischen Berufen, den Berufen des Detailhandels, als Fachmann Apotheke und Fachfrau Apotheke sowie Drogisten und Drogistinnen aus. 100 Berufsschullehrpersonen und eine effiziente Verwaltung stellen den Schulbetrieb sicher.

Für das Sekretariat Grundbildung suchen wir per 1. September 2024 eine/einen

Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Pensum: %

Arbeitsort: St. Gallen

Was Sie erwartet Sie sind verantwortlich für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben der Ausbildungsgänge in der Abteilung Grundbildung Detailhandel. In enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung gewährleisten Sie eine kompetente Beratung und Unterstützung unserer Kunden von der Anmeldung bis zum Abschluss.

Das Sekretariat Grundbildung ist Drehscheibe für Lernende, Ausbildungsbetriebe, Lehrpersonen und weitere Anspruchsgruppen. Der Arbeitsalltag beinhaltet nebst den Sekretariatsaufgaben auch die Auskunftserteilung am Schalter und Telefon.
Was Sie auszeichnet
  • Kaufmännische Grundbildung mit EFZ
  • Erfahrung in einem Schulsekretariat von Vorteil
  • Hohe Lernbereitschaft und rasche Auffassungsgabe
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute IT-Anwenderkenntnisse (Office 365)
  • Ausgeprägte Team- und Kundenorientierung
  • Hohe Eigenverantwortung, Selbständigkeit und Belastbarkeit
Was wir bieten
  • Attraktive, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem sich stark wandelnden Umfeld
  • Gute Infrastruktur
  • Ein motiviertes und offenes Team
  • Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien

Bereit für den nächsten Schritt? Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Auskünfte unter:
Beatrice Wey, Leiterin Personaldienst, Tel



  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Gassner Personalberatung Vollzeit

    **Kundenspezifische Realisierung**:Unsere Auftraggeberin, eine international führende Unternehmung mit Sitz im Sarganserland, zeichnet sich durch Innovationsgeist, zukunftsweisende Produkte und durch ihren hohen Qualitätsstandard aus. Eine moderne Infrastruktur garantiert eine speditive und kundenspezifische Realisierung von unterschiedlichsten Projekten....


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Kommunikationsspezialist (m/w/d)**:40-60 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Als Kommunikationsspezialist/in erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, die wesentlich zur Umsetzung unserer Kommunikationsstrategie und Weiterentwicklung der digitalen Plattformen im Bereich Studium & Lehre beitragen:- Sie pflegen und entwickeln zielgruppengerechten Content...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)**:80-90 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Sicherstellung der ordnungsgemässen Führung der Buchhaltung des Kernhaushaltes, der Fonds, der selbständigen Betriebsrechnung, der Institute und der Stiftungen- Erstellen von Jahresabschlüssen nach schweizerischem...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Emil Egger AG Vollzeit

    Die EMIL EGGER Gruppe gehört zu den führenden Schweizer Logistikunternehmen und bietet ihren Kunden ein umfassendes Dienstleistungsangebot in den Bereichen Stückgut-, Schwergut- und Lagerlogistik. An 11 Standorten arbeiten aktuell rund 750 Mitarbeitende für namhafte Auftraggeber aus Industrie, Gewerbe und Handel. An unserem Hauptsitz in St. Gallen,...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter Planung (m/w/d)**:60-70 % (befristet auf 1 Jahr nach Stellenantritt, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Semesterplanung (Stundenplanung/Raumplanung und weitere dazugehörige Aufgaben)- Dozierendendatenbank pflegen/Deputatsübersicht führen- Gastvorträge bewilligen und zur Auszahlung vorbereiten- Mitarbeit bei der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter(in) Wohnungsdienst (m/w/d)**:70 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Auskunftserteilung und Informationsaustausch gegenüber / mit Gaststudierenden und internen und externen Schnittstellen- Abwicklung des gesamten Anmelde- und Vermietungsprozesses an Studierenden. Eigenständige Bewirtschaftung der Liegenschafts-Software- Wohnungsabnahme...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz progress personal ag Vollzeit

    referenz: 60575genau SIE passen optimal ...... zu diesem äusserst erfolgreichen spezialisten in akustikfragen, welcher hochwertige deckensysteme herstellt. professionelle und kundenspezifische beratung, planung sowie montage anzubieten, zeichnet das innovative unternehmen aus. nun sucht es einen motivierten und gut organisiertenkalkulator / technischer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SIGVARIS GROUP Vollzeit

    Sachbearbeiter Spedition m/w/d (100%)Das sind Ihre Aufgaben: Erstellen von Versand- und TransportdokumentenKontrolle von ZolldokumentenKommunikation mit Speditionen und mit dem ZollAnsprechpartner für Kundendienste bez. Anfragen zu Sendungen und Transport Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Berufsbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder als...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz City-Garage AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung 100% (m/w/d)** **Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung 100% (m/w/d)** **Sachbearbeiter Debitorenbuchhaltung 100% (m/w/d)***City-Garage AG - St. Gallen- ab sofort immediately à partir de maintenantDie City-Gruppe verfolgt das Ziel, die Position als führender Anbieter für Automobile ihrer Marken auszubauen und steht für...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **50% Administrative LeiterIn Sprachen**:50 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Selbständige und eigenverantwortliche Sicherstellung von zuverlässigen, reibungslosen und effizienten Planungsprozessen im Rahmen des curricularen Sprachangebots; Prozessgestaltung und Optimierung; Beratung von Studierenden und Dozierenden; selbstständige Erstellung und...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Studentische/r Mitarbeiter/in Communication and Content Manager (m/w/d)**:30-40 % (unbefristet ab **Ihre Aufgaben**:- Du erstellst und bearbeitest multimediale Inhalte für unsere Kanäle- Du wirkst bei der Entwicklung von neuen Formaten mit- Du pflegst unseren Web- und Social-Media-Auftritt- Du verfasst Texte und bearbeitest Bilder für den monatlichen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz KMU Personal AG Vollzeit

    Als Personaldienstleister im Raum Ostschweiz unterstützen wir unsere Mandanten auf der Suche nach Fachkräften: Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als**Sachbearbeiter (m/w/d) Betreibungs- und Konkursamt**:**Aufgaben**:- Selbständige Bearbeitung von Betreibungsverfahren- Mithilfe von konkursamtlichen Inventaraufnahmen...


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    Als Personaldienstleister im Raum Ostschweiz unterstützen wir unsere Mandanten auf der Suche nach Fachkräften: Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als**Sachbearbeiter (m/w/d) Betreibungs- und Konkursamt**:**Aufgaben**:- Selbständige Bearbeitung von Betreibungsverfahren- Mithilfe von konkursamtlichen Inventaraufnahmen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz SIGVARIS Management AG Vollzeit

    Wir sind aktuell auf der Suche nach einer/einem Sachbearbeiter Spedition m/w/d (100%). SIGVARIS GROUP, ein Schweizer Familienunternehmen mit einer 160-jährigen Geschichte, beschäftigt weltweit über 1600 Mitarbeitende. Wir konzentrieren uns auf hochqualitative und innovative Angebote im Bereich medizinischer Kompressionstherapie, um das Wohlbefinden der...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Sicherheits- und Justizdepartement - Migrationsamt Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**:80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende- Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**:80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende- Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Sachbearbeiter Schadencenter Motorfahrzeug/Privathaftpflicht (m/w/d) Teilzeit/VollzeitSt. GallenMit Berufserfahrung50-100%Helvetia bietet dir ein tolles Arbeitsleben, denn wir vertrauen dir das qualitätsorientierte Unternehmenswachstum ebenso wie die Steigerung der Kundenzufriedenheit an. Dabei darfst du viele Entscheidungen selbst treffen und so unseren...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Bildungsdepartement - KBZS St Vollzeit

    **Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

    **Sachbearbeiter Veranstaltungen Seminare (m/w/d)**:80-100 % (unbefristet, ab sofort oder nach Vereinbarung)**Ihre Aufgaben**:- Selbstständige Beratung, Planung und Koordination von Veranstaltungen- Erledigung der gesamten Administration inkl. Vor-/Nachbearbeitung und Detailbestätigungen von Veranstaltungen mit Unterstützung der...