Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office

Vor 7 Tagen


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit
**Sachbearbeiter / Fachperson Dean's Advisory Office (m/w/d)**:
80-100 % (unbefristet, Start nach Vereinbarung)

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser Funktion sind Sie als Mitglied unseres Teams mitverantwortlich für die reibungslose Abwicklung des Studienbetriebs für Bachelor-Studierende
- Sie erteilen als kompetente Ansprechperson Auskünfte zu allgemeinen Fragen des Studienbetriebs, kommunizieren schriftlich und mündlich mit Studierenden, Programmleitenden und Dozierenden auf Deutsch und Englisch
- Sie bearbeiten anspruchsvolle administrativen Aufgaben, wie bspw. Notenverwaltung oder Verfassen von Verfügungen nach definierten Richtlinien
- Sie tragen die Fachverantwortung für die Diplomierungsprozesse für Absolvierende auf Bachelor-Stufe und koordinieren die Übergabe der Diplome mit dem Events Office
- Die Pflege des Rechnungswesens (Semesterrechnungen) im Dean's Advisory Office gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im administrativen Bereich oder einen Bachelor-Abschluss
- Ihr stilsicheres Deutsch und Ihre ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Englisch (mindestens Advanced-Niveau) konnten Sie bereits unter Beweis stellen
- Die gängigen Office-Programme wenden Sie versiert an und scheuen sich nicht davor, weitere spezifische IT-Applikationen zu erlernen und intensiv damit zu arbeiten
- Wir wenden uns an eine flexible Persönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat und sich durch eine exakte, effiziente Arbeitsweise, eine hohe Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsorientierung auszeichnet

Das Dean's Advisory Office leistet einen essenziellen Beitrag zum reibungslosen Studienbetrieb und bietet kompetente Unterstützungs
- und Beratungsservices für Studierende und Dozierende.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Hier bewerben

**Inspirierendes Arbeitsumfeld**:
**Weiterbildung**:
**Netzwerk**:
**Familie & Beruf**:
**Chancengleichheit**:
**Fit und Gesund**:
Weitere Informationen zum Arbeiten an der HSG finden Sie hier.

**Für Fragen zur Stelle**:
Bernadette Einsmann, M.A.
Leitung Dean's Advisory Office (DAO)
Tel.:

Stefanie Seiberlich
Leiterin HR Business Partner
Tel.:

**Ihr Arbeitsort**:
**Die HSG**: «Ein Ort, der Wissen schafft» - Als eine der führenden Wirtschaftsuniversitäten Europas engagiert sich die Universität St.Gallen (HSG) in der Ausbildung von über 8800 Studierenden und bietet als eine der grössten Arbeitgeberinnen der Region rund 3330 Mitarbeitenden ein attraktives und innovatives Umfeld in Forschung, Lehre, Weiterbildung und Verwaltung.»

**Weitere Stellen**:
Student Assistant (M/F/d)
- Institute of Accounting, Controlling and Auditing (ACA-HSG)
- 10-50%Leitung Diversity & Inclusion (m/w/d)
- Prorektorat Aussenbeziehungen | Diversity & Inclusion
%Finance & Controlling Manager - EMBA HSG (m/w/d)
- Executive School of Management (EMBA-HSG)
- 50-80%

  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Universität St Vollzeit

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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Assura SA Vollzeit

    Assura ist ein wichtiger Akteur der Schweizer Krankenversicherungsbranche. Wir handeln engagiert und verantwortungsvoll. Unsere Überzeugungen und Werte motivieren uns jeden Tag und machen uns einzigartig. Bei uns zu arbeiten bedeutet, sich sinnvoll einzusetzen und ein nützliches Wirkungsfeld vorzufinden. Die rund 100 abgedeckten Berufe bereichern den...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

    Fachperson Personaladministration 60% Stadtverwaltung St.Gallen / Infrastruktur Bildung und Freizeit / per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung Ihre neue RolleAls Fachperson Personaladministration sind Sie eigenverantwortlich und selbstständig für die gesamte Abwicklung der Personaladministration zuständig. Dies beinhaltet das Vertragswesen, die...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt St. Gallen Vollzeit

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  • Fachperson Betreuung

    Vor 7 Tagen


    St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Stadt Wil Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Superhelden Teams der Tagesstruktur Rosenstrasse suchen wir eine engagierte Fachperson Betreuung (FaBe, 30%) Es erwartet Sie Wertschätzende, vertrauensvolle Unternehmenskultur Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene, engagierte Fachpersonen Geregelte Arbeitszeiten; Mo-Fr 6:30-8:00 und 11:00-18:00, während den Schulferien...


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    Stellennr. 6832Für einen unserer Kunden suchen wir eine Fachperson mit Kaufmännischem Background und ausgewiesener Berfuserfahrung im Bereich Export.Sachbearbeiter/in ExportTätigkeiten:- Verantwortlich für die Abwicklung und Überwachung von Sendungen aller Verkehrsträger (LKW, Luft- und Seefracht) im Bereich Export - Crosstrade- Koordination der...


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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Workmanagement Vollzeit

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  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Technischer Sachbearbeiter (M/W/D) / Festanstellung (100 %)Nach Vereinbarung Anstellungsart: FestanstellungArbeitsort: St. Gallen Region: Wil / ToggenburgFür unsere Kundin, eine Maschinenbaufirma aus der Region St. Gallen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen technischen Sachbearbeiter/-in für den Ersatzteilbereich.Es handelt sich Hierbei um...


  • St. Gallen, Sankt Gallen, Schweiz obvita Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**:**Aufgaben**:In dieser anspruchsvollen Funktion organisierst du die Reinigungsarbeiten in unseren internen und externen Liegenschaften verantwortlich und führst diese teilweise auch selbst aus. Weiter unterstützt du bei verschiedenen Unterhalts- und Reparaturarbeiten. Unterstützt wirst du von einem Fachteam bestehend aus...