Fachperson Zivilstandswesen

**Als der fünftgrösste Kanton** der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.

Das **Amt für Gemeinden und Bürgerrecht** ist ein Kompetenzzentrum für allgemeine und fachspezifische Gemeindefragen. Wir beaufsichtigen die Amts
- und Haushaltsführung, das Zivilstandswesen und die Grundbuchführung der Gemeinden. In der Abteilung Zivilstandswesen unterstützen, beraten und beaufsichtigen wir die Zivilstandsämter und bilden die Fachpersonen im Zivilstandswesen weiter. Ausserdem prüfen und anerkennen wir Urkunden ausländischer Zivilstandsereignisse und beurkunden diese im Schweizer Personenstandsregister.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine

**Fachperson Zivilstandswesen (m/w/d)**:
Pensum: 60%

Arbeitsort: St.Gallen

**Was Sie erwartet**:

- Herausfordernde, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden gesellschaftlichen Umfeld
- Selbständige Prüfung und Bearbeitung von Verfahren im Bereich ausländischer Zivilstandsereignisse bezüglich Anerkennung für den Schweizerischen Rechtsbereich
- Beurkundungen im schweizerischen Personenstandsregister
- Mitwirkung bei der Aufsichtstätigkeit wie z.B. Gesuche um Familienforschung prüfen
- Mitwirkung bei der Aus
- und Weiterbildung der Zivilstandsämter
- Bearbeitung und Mitwirkung bei rechtlichen Fragestellungen der Zivilstandsämter
- Auskunftserteilung an Zivilstandsämter, Schweizerische Vertretungen im Ausland und gesuchstellende Personen

**Was Sie auszeichnet**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise in der Verwaltung) sowie rechtliche Zusatzausbildung oder Interesse an rechtlichen Fragestellungen
- Erfahrung im Zivilstandswesen von Vorteil
- Eidgenössischer Fachausweis für Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter, oder Bereitschaft diesen zu erwerben. _Bitte beachten Sie, dass für den Erwerb des eidgenössischen Fachausweises als Zivilstandsbeamtin oder Zivilstandsbeamter die Schweizer Staatsangehörigkeit von Gesetzes wegen vorgeschrieben ist._
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Sie sind entscheidungsfreudig und belastbar, arbeiten sorgfältig und selbständig

**Was wir bieten**:

- Erfahrenes, kollegiales Team
- Berufliche und persönliche Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hohe Selbständigkeit mit Eigenverantwortung
- Gut eingerichteten, attraktiven Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs St.Gallen
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten

**Bereit für den nächsten Schritt?** Wenn wir Ihr Interesse wecken konnten und Sie ein Teil des Teams mit neuen Herausforderungen sein möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

**Weitere Auskünfte unter**:
Für Informationen zur Stelle: Nicole Weber, Abteilungsleiterin, Telefon

---